Jarenlang heeft onze GoBright Outlook Plugin gebruikers voorzien van zoek- en boekingsmogelijkheden direct in hun Outlook agenda. We zijn echter verheugd om een belangrijke vooruitgang aan te kondigen voor GoBright vs Microsoft Outlook - een volledige integratie in twee richtingen.
We werken aan een upgrade die deuren opent naar het volledige GoBright Platform binnen Outlook, waardoor de manier waarop gebruikers met onze services omgaan wordt verbeterd. Met slechts één klik op de GoBright App in het Outlook app menu krijgen gebruikers toegang tot het volledige GoBright Portal. Dit omvat niet alleen de vertrouwde opties voor het kiezen van vergaderruimtes op basis van voorkeuren, het boeken van catering en het uitnodigen van bezoekers, maar ook een volledige integratie met onze oplossingen voor het boeken van balies, parkeren, bezoekersregistratie en digital signage.
GoBright vs Outlook
Microsoft Outlook is een communicatie- en samenwerkingsplatform dat je helpt om e-mail te organiseren en je te laten focussen op de berichten die er het meest toe doen. U beheert en deelt ook uw agenda om vergaderingen gemakkelijk te plannen in Outlook. Met de aankomende tweeweg integratie is de GoBright Portal volledig toegankelijk binnen Outlook. Elke boeking gemaakt via GoBright is zichtbaar in Outlook en vice versa.
Open de GoBright Online Portal (app) direct vanuit de Outlook-omgeving. Op deze manier hoeven gebruikers niet te switchen tussen verschillende systemen. Blijf binnen uw vertrouwde Outlook omgeving en klik simpelweg op het GoBright logo. De Online Portal opent direct en het boekingsproces voor kamers, balies, lockers of parkeerplaatsen blijft ongewijzigd. De integratie geeft u ook toegang tot de interactieve Mapping, de Week Planner en andere gebruikersvoordelen om samenwerking te ondersteunen, zoals Team Booking of "Find my Colleague" opties. Dit verhoogt de gebruikerservaring, het gebruiksgemak en de efficiëntie.
Waarom is dat nuttig?
We geloven sterk dat het cruciaal is om toegang te geven tot verschillende platformen op de slimste manier mogelijk. De schoonheid van deze integratie ligt in het vermogen om gebruikers binnen de Outlook-omgeving te houden. Ze hoeven niet weg te navigeren, wat zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte workflow. Onze tweerichtingsintegratie zorgt ervoor dat elke actie, of het nu een boeking, wijziging of annulering is, direct gesynchroniseerd wordt op beide platforms.
GoBright en Microsoft
Dit is niet onze eerste integratie met Microsoft-producten. Vorig jaar introduceerden we hetzelfde integratieniveau met Microsoft Teams, waarmee we onze positie als vertrouwde partner voor Microsoft-gebruikers versterkten. Deze strategische integratie betekent dat GoBright consistent functioneert in Teams en Outlook, waardoor gebruikers een uniforme ervaring hebben. Medewerkers kunnen nu het platform kiezen dat het beste bij hen past, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruikerservaring die ze van GoBright gewend zijn.
Bijvoorbeeld: stel je boekt een ruimte in Outlook en later besluit je de datum van deze vergadering te wijzigen via Teams. Deze wijzigingen zijn niet alleen zichtbaar in beide Microsoft tools, maar worden ook direct bijgewerkt binnen het GoBright Platform. Ook alle geboekte diensten, zoals Catering of extra AV-apparatuur, veranderen mee. De synchronisatie werkt in beide richtingen en biedt gebruikers real-time updates en consistentie op alle geïntegreerde platforms.
Voordelen
Stel uw werknemers in staat om hun werkdag efficiënt te plannen rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook met de GoBright integratie. Ze kunnen gemakkelijk bureaus, vergaderzalen, lockers of parkeerplaatsen boeken via het GoBright Portaal terwijl ze hun agenda's actief beheren in Outlook.
Deze integratie maakt flexibele planning mogelijk en medewerkers kunnen persoonlijke, team of terugkerende boekingen naadloos inplannen binnen de Outlook-interface. Bovendien kunnen medewerkers bestaande boekingen binnen Outlook openen en wijzigen, bezoekers uitnodigen en vooraf registreren en afspeellijsten voor digital signage plannen.
Dankzij de integratie is het niet meer nodig om tussen verschillende systemen te schakelen, wat zorgt voor een gestroomlijnde ervaring. Het is toegankelijk vanuit zowel desktop- als mobiele apps, met een zichtbaar GoBright App-pictogram in de Microsoft Outlook-menubalk.
Outlook-plugin vs. volledige Outlook-integratie?
Daarnaast zal de Outlook Plugin blijven bestaan. Het grote verschil tussen de GoBright Outlook Plugin en de volledige GoBright integratie is als het vergelijken van toegang hebben tot een enkele kamer in een hotel, met toegang hebben tot het hele hotel. De integratie geeft u een real-time overzicht van alles in ons systeem, zoals interactieve mapping, balie-, locker- en parkeerreserveringen, bezoekersregistratie, de Weekplanner en zelfs een manier om problemen te rapporteren aan het Facility Management.
Aan de andere kant is de Outlook-plugin meer een ingebouwde tool voor het plannen van vergaderingen. Je kunt een ruimte kiezen, reserveren, catering toevoegen en gasten uitnodigen - allemaal rechtstreeks vanuit je Outlook-agenda.
Je kunt beide tools samen gebruiken als je dat wilt. Maar de nieuwe volledige integratie is het echte werk. Hiermee kunt u alle coole functies die GoBright te bieden heeft in één keer gebruiken.
