Jarenlang heeft onze GoBright Outlook Plugin gebruikers voorzien van zoek- en boekingsmogelijkheden direct in hun Outlook agenda. We zijn echter verheugd om een belangrijke vooruitgang aan te kondigen voor GoBright vs Microsoft Outlook - een volledige integratie in twee richtingen.
We werken aan een upgrade die binnen Outlook toegang biedt tot het volledige GoBright , waardoor de manier waarop gebruikers met onze diensten omgaan wordt verbeterd. Met slechts één klik op de GoBright in het menu van de Outlook-app krijgen gebruikers toegang tot het volledige GoBright . Dit omvat niet alleen de vertrouwde opties voor het kiezen van vergaderruimtes op basis van voorkeuren, het reserveren van catering en het uitnodigen van bezoekers, maar ook een volledige integratie met onze oplossingen voor het reserveren van werkplekken, het reserveren van parkeerplaatsen, bezoekersregistratie en digitale bewegwijzering.
GoBright vs Outlook
Microsoft Outlook is een communicatie- en samenwerkingsplatform dat je helpt om e-mail te organiseren en je te laten focussen op de berichten die er het meest toe doen. U beheert en deelt ook uw agenda om vergaderingen gemakkelijk te plannen in Outlook. Met de aankomende tweeweg integratie is de GoBright Portal volledig toegankelijk binnen Outlook. Elke boeking gemaakt via GoBright is zichtbaar in Outlook en vice versa.
Open het GoBright Portal (app) rechtstreeks vanuit de Outlook-omgeving. Zo hoeven gebruikers niet tussen verschillende systemen te schakelen. Blijf in uw vertrouwde Outlook-omgeving en klik gewoon op het GoBright . Het Online Portal wordt direct geopend en het reserveringsproces voor ruimtes, werkplekken, kluisjes of parkeerplaatsen blijft ongewijzigd. Dankzij de integratie krijgt u ook toegang tot de interactieve Mapping, de weekplanner en andere gebruikersvoordelen die de samenwerking ondersteunen, zoals Team Booking of de optie ‘Zoek mijn collega’. Dit verbetert de gebruikerservaring, het gebruiksgemak en de efficiëntie.
Waarom is dat nuttig?
We geloven sterk dat het cruciaal is om toegang te geven tot verschillende platformen op de slimste manier mogelijk. De schoonheid van deze integratie ligt in het vermogen om gebruikers binnen de Outlook-omgeving te houden. Ze hoeven niet weg te navigeren, wat zorgt voor een gestroomlijnde en efficiënte workflow. Onze tweerichtingsintegratie zorgt ervoor dat elke actie, of het nu een boeking, wijziging of annulering is, direct gesynchroniseerd wordt op beide platforms.
GoBright en Microsoft
Dit is niet onze eerste integratie met Microsoft-producten. Vorig jaar introduceerden we hetzelfde integratieniveau met Microsoft Teams, waarmee we onze positie als vertrouwde partner voor Microsoft-gebruikers versterkten. Deze strategische integratie betekent dat GoBright consistent functioneert in Teams en Outlook, waardoor gebruikers een uniforme ervaring hebben. Medewerkers kunnen nu het platform kiezen dat het beste bij hen past, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruikerservaring die ze van GoBright gewend zijn.
Bijvoorbeeld: stel je boekt een ruimte in Outlook en later besluit je de datum van deze vergadering te wijzigen via Teams. Deze wijzigingen zijn niet alleen zichtbaar in beide Microsoft tools, maar worden ook direct bijgewerkt binnen het GoBright Platform. Ook alle geboekte diensten, zoals Catering of extra AV-apparatuur, veranderen mee. De synchronisatie werkt in beide richtingen en biedt gebruikers real-time updates en consistentie op alle geïntegreerde platforms.
Voordelen
Stel uw werknemers in staat om hun werkdag efficiënt te plannen rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook met de GoBright integratie. Ze kunnen gemakkelijk bureaus, vergaderzalen, lockers of parkeerplaatsen boeken via het GoBright Portaal terwijl ze hun agenda's actief beheren in Outlook.
Deze integratie maakt flexibele planning mogelijk, en medewerkers kunnen persoonlijke, team- of terugkerende afspraken naadloos inplannen via de Outlook-interface. Daarnaast kunnen medewerkers bestaande afspraken in Outlook bekijken en aanpassen, bezoekers uitnodigen en vooraf registreren, en afspeellijsten voor digitale borden inplannen.
Dankzij de integratie is het niet meer nodig om tussen verschillende systemen te schakelen, wat zorgt voor een gestroomlijnde ervaring. Het is toegankelijk vanuit zowel desktop- als mobiele apps, met een zichtbaar GoBright App-pictogram in de Microsoft Outlook-menubalk.
Outlook-plugin vs. volledige Outlook-integratie?
Bovendien blijft de Outlook-plug-in beschikbaar. Het grote verschil tussen de GoBright en de volledige GoBright is te vergelijken met het verschil tussen toegang tot één kamer in een hotel en toegang tot het hele hotel. De integratie biedt u een realtime overzicht van alles in ons systeem, zoals interactieve mapping, reserveringen van bureaus, kluisjes en parkeerplaatsen, bezoekersregistratie, de weekplanner en zelfs een manier om problemen te melden aan het facilitair management.
Aan de andere kant is de Outlook-plugin meer een ingebouwde tool voor het plannen van vergaderingen. Je kunt een ruimte kiezen, reserveren, catering toevoegen en gasten uitnodigen - allemaal rechtstreeks vanuit je Outlook-agenda.
Je kunt beide tools samen gebruiken als je dat wilt. Maar de nieuwe volledige integratie is het echte werk. Hiermee kunt u alle coole functies die GoBright te bieden heeft in één keer gebruiken.
