Seit Jahren bietet unser GoBright Outlook Plugin den Nutzern die Möglichkeit, direkt in ihren Outlook-Kalendern zu suchen und Zimmer zu buchen. Wir freuen uns jedoch, einen bedeutenden Fortschritt für GoBright im Vergleich zu Microsoft Outlook ankündigen zu können - eine vollständige Integration in beide Richtungen.
Wir arbeiten an einem Upgrade, das die Türen zur gesamten GoBright Plattform innerhalb von Outlook öffnet und die Art und Weise, wie Nutzer mit unseren Diensten interagieren, verbessert. Mit nur einem Klick auf die GoBright App im App-Menü von Outlook erhalten die Nutzer Zugang zum kompletten GoBright Portal. Dazu gehören nicht nur die bekannten Optionen für die Auswahl von Besprechungsräumen nach Präferenzen, die Buchung von Catering und die Einladung von Besuchern, sondern auch eine vollständige Integration mit unseren Lösungen für die Buchung von Schreibtischen, Parkplätzen, Besucherregistrierung und digital signage.
GoBright vs. Ausblick
Microsoft Outlook ist eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails zu organisieren und sich auf die wichtigsten Nachrichten zu konzentrieren. Sie können auch Ihren Kalender verwalten und freigeben, um Besprechungen einfach in Outlook zu planen. Mit der kommenden Zwei-Wege-Integration ist das GoBright Portal vollständig in Outlook verfügbar. Jede über GoBright vorgenommene Buchung ist in Outlook sichtbar und umgekehrt.
Öffnen Sie das GoBright Online Portal (App) direkt aus der Outlook-Umgebung. Auf diese Weise müssen die Benutzer nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Sie bleiben in ihrer gewohnten Outlook-Umgebung und klicken einfach auf das GoBright Logo. Das Online-Portal öffnet sich direkt und der Buchungsprozess für Zimmer, Schreibtische, Schließfächer oder Parkplätze bleibt unverändert. Durch die Integration haben Sie außerdem Zugriff auf das interaktive Mapping, den Wochenplaner und weitere Benutzervorteile zur Unterstützung der Zusammenarbeit wie z.B. die Teambuchung oder die "Find my Colleague"-Option. Dies erhöht die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Warum ist das nützlich?
Wir sind der festen Überzeugung, dass es wichtig ist, den Zugang zu verschiedenen Plattformen auf die intelligenteste Weise zu ermöglichen. Das Schöne an dieser Integration ist, dass die Benutzer innerhalb der Outlook-Umgebung bleiben. Es gibt keine Notwendigkeit, weg zu navigieren, was einen rationalisierten und effizienten Arbeitsablauf gewährleistet. Unsere Zwei-Wege-Integration stellt sicher, dass jede Aktion, sei es eine Buchung, eine Änderung oder eine Stornierung, sofort über beide Plattformen synchronisiert wird.
GoBright und Microsoft
Dies ist nicht unsere erste Integration mit Microsoft-Produkten. Letztes Jahr haben wir die gleiche Integrationsebene mit Microsoft Teams eingeführt und damit unsere Position als vertrauenswürdiger Partner für Microsoft-Nutzer gestärkt. Diese strategische Integration bedeutet, dass GoBright über Teams und Outlook hinweg konsistent funktioniert und den Nutzern eine einheitliche Erfahrung bietet. Jetzt können die Mitarbeiter die Plattform wählen, die am besten zu ihnen passt, ohne auf die Benutzerfreundlichkeit verzichten zu müssen, die sie von GoBright gewohnt sind.
Ein Beispiel: Angenommen, Sie buchen einen Raum in Outlook und beschließen später, das Datum dieses Meetings mit Teams zu ändern. Diese Änderungen sind nicht nur in beiden Microsoft-Tools sichtbar, sondern werden auch sofort in der GoBright Plattform aktualisiert. Alle gebuchten Leistungen, wie z.B. Catering oder zusätzliches AV-Equipment, ändern sich ebenfalls entsprechend. Die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen und bietet den Nutzern Echtzeit-Updates und Konsistenz über alle integrierten Plattformen hinweg.
Vorteile
Mit der GoBright Integration können Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitstag direkt von Microsoft Outlook aus effizient planen. Sie können über das GoBright Portal ganz einfach Schreibtische, Besprechungsräume, Schließfächer oder Parkplätze buchen und gleichzeitig ihre Zeitpläne in Outlook aktiv verwalten.
Diese Integration ermöglicht eine flexible Planung, und die Mitarbeiter können persönliche, Team- oder wiederkehrende Buchungen nahtlos über die Outlook-Schnittstelle planen. Darüber hinaus können Mitarbeiter auf bestehende Buchungen in Outlook zugreifen und diese ändern, Besucher einladen und vorregistrieren und digital signage Wiedergabelisten planen.
Durch die Integration entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Systemen hin- und herzuwechseln, was ein optimiertes Erlebnis gewährleistet. Sie ist sowohl von Desktop- als auch von mobilen Apps aus zugänglich, mit einem sichtbaren GoBright App-Symbol in der Menüleiste von Microsoft Outlook.
Outlook-Plugin oder vollständige Outlook-Integration?
Darüber hinaus wird das Outlook-Plugin weiterhin bestehen bleiben. Der große Unterschied zwischen dem GoBright Outlook Plugin und der vollständigen GoBright Integration ist vergleichbar mit dem Zugriff auf ein einzelnes Zimmer in einem Hotel und dem Zugriff auf das gesamte Hotel. Die Integration bietet Ihnen eine Echtzeit-Ansicht von allem in unserem System, wie z.B. interaktive Karten, Tisch-, Schließfach- und Parkplatzbuchungen, Besucherregistrierung, den Wochenplaner und sogar eine Möglichkeit, Probleme an das Facility Management zu melden.
Andererseits ist das Outlook-Plugin eher ein eingebautes Tool für die Planung von Meetings. Sie können einen Raum auswählen, ihn buchen, Catering hinzufügen und Gäste einladen - alles direkt aus Ihrem Outlook-Kalender.
Sie können beide Tools zusammen verwenden, wenn Sie möchten. Aber die neue vollständige Integration ist das einzig Wahre. Mit ihr können Sie alle coolen Funktionen von GoBright in einem Rutsch nutzen.
