Da anni, il nostro Plugin GoBright per Outlook offre agli utenti funzionalità di ricerca e prenotazione sale riunioni direttamente all'interno dei calendari di Outlook. Tuttavia, siamo entusiasti di annunciare un significativo progresso per GoBright rispetto a Microsoft Outlook: una completa integrazione bidirezionale.
Stiamo lavorando a un aggiornamento che apre le porte all'intera piattaforma GoBright all'interno di Outlook, migliorando il modo in cui gli utenti interagiscono con i nostri servizi. Con un semplice clic sull'app GoBright nel menu delle applicazioni di Outlook, gli utenti accedono all'intero portale GoBright . Questo include non solo le opzioni già note per scegliere le sale riunioni in base alle preferenze, prenotare il catering e invitare i visitatori, ma anche un'integrazione completa con le nostre soluzioni per la prenotazione delle scrivanie, dei parcheggi, la registrazione dei visitatori e la segnaletica digitale.
GoBright vs Outlook
Microsoft Outlook è una piattaforma di comunicazione e collaborazione che aiuta a organizzare la posta elettronica e a concentrarsi sui messaggi più importanti. Inoltre, in Outlook è possibile gestire e condividere il calendario per programmare facilmente le riunioni. Grazie all'imminente integrazione bidirezionale, il portale GoBright è completamente accessibile in Outlook. Ogni prenotazione effettuata tramite GoBright è visibile in Outlook e viceversa.
Aprire il portale online GoBright (app) direttamente dall'ambiente Outlook. In questo modo gli utenti non devono passare da un sistema all'altro. Rimanendo nell'ambiente Outlook, è sufficiente fare clic sul logo GoBright . Il portale online si apre direttamente e il processo di prenotazione di camere, scrivanie, armadietti o posti auto rimane invariato. L'integrazione consente inoltre di accedere alla Mappatura interattiva, al Pianificatore settimanale e ad altri vantaggi per l'utente che supportano la collaborazione, come la Prenotazione di gruppo o le opzioni "Trova il mio collega". Ciò aumenta l'esperienza dell'utente, la facilità d'uso e l'efficienza.
Perché è utile?
Crediamo fermamente che sia fondamentale dare accesso a diverse piattaforme nel modo più intelligente possibile. La bellezza di questa integrazione risiede nella capacità di mantenere gli utenti all'interno dell'ambiente Outlook. Non c'è bisogno di navigare all'esterno, garantendo un flusso di lavoro snello ed efficiente. La nostra integrazione bidirezionale garantisce che ogni azione, che si tratti di una prenotazione, di una modifica o di una cancellazione, sia istantaneamente sincronizzata su entrambe le piattaforme.
GoBright e Microsoft
Questa non è la nostra prima integrazione con i prodotti Microsoft. L'anno scorso abbiamo introdotto lo stesso livello di integrazione con Microsoft Teams, rafforzando la nostra posizione di partner di fiducia per gli utenti Microsoft. Questa integrazione strategica significa che GoBright funziona in modo coerente in Teams e Outlook, offrendo agli utenti un'esperienza uniforme. Ora i dipendenti possono scegliere la piattaforma più adatta a loro senza sacrificare l'esperienza d'uso che si aspettano da GoBright.
Ad esempio, supponiamo che si prenoti una sale riunioni in Outlook e che successivamente si decida di cambiare la data di questa riunione utilizzando Teams. Queste modifiche non solo saranno visibili in entrambi gli strumenti Microsoft, ma verranno anche aggiornate tempestivamente all'interno della piattaforma GoBright . Anche tutti i servizi prenotati, come il catering o le attrezzature AV aggiuntive, cambieranno di conseguenza. La sincronizzazione funziona in entrambi i sensi, fornendo agli utenti aggiornamenti in tempo reale e coerenza tra tutte le piattaforme integrate.
Vantaggi
Grazie all'integrazione con GoBright , i vostri dipendenti possono pianificare in modo efficiente la loro giornata lavorativa direttamente da Microsoft Outlook. Possono prenotare facilmente scrivanie, sale riunioni, armadietti o posti auto attraverso il portale GoBright , mentre gestiscono attivamente i loro impegni in Outlook.
Questa integrazione consente una pianificazione flessibile e i dipendenti possono programmare prenotazioni personali, di gruppo o ricorrenti senza problemi all'interno dell'interfaccia di Outlook. Inoltre, i dipendenti possono accedere e modificare le prenotazioni esistenti all'interno di Outlook, invitare e preregistrare i visitatori e programmare playlist di digital signage.
L'integrazione elimina la necessità di passare da un sistema all'altro, garantendo un'esperienza semplificata. È accessibile sia dalle applicazioni desktop che da quelle mobili, con un'icona GoBright App visibile nella barra dei menu di Microsoft Outlook.
Plugin di Outlook o integrazione completa con Outlook?
Inoltre, il plugin di Outlook continuerà a esistere. La grande differenza tra il Plugin Outlook di GoBright e l'integrazione completa di GoBright è come paragonare l'accesso a una singola sale riunioni in un hotel, all'accesso all'intero hotel. L'integrazione offre una visione in tempo reale di tutto ciò che è presente nel nostro sistema, come la mappatura interattiva, le prenotazioni di scrivanie, armadietti e parcheggi, la registrazione dei visitatori, il Week Planner e persino un modo per segnalare i problemi alla direzione della struttura.
D'altra parte, il plugin di Outlook è più simile a uno strumento integrato per la pianificazione delle riunioni. È possibile scegliere una sale riunioni, prenotarla, aggiungere il catering e invitare gli ospiti, il tutto direttamente dal calendario di Outlook.
Se volete, potete usare entrambi gli strumenti insieme. Ma la nuova integrazione completa è il vero affare. Permette di utilizzare tutte le funzionalità di GoBright in un'unica soluzione.
