I flera år har vårt GoBright Outlook-plugin gett användare möjlighet att söka och boka rum direkt i sina Outlook-kalendrar. Vi är dock glada över att kunna meddela en betydande förbättring för GoBright vs Microsoft Outlook - en tvåvägs fullständig integration.
Vi arbetar på en uppgradering som öppnar dörrarna till hela GoBright -plattformen i Outlook, vilket förbättrar hur användarna interagerar med våra tjänster. Med bara ett klick på GoBright App i appmenyn i Outlook får användarna tillgång till hela GoBright Portal. Detta inkluderar inte bara de välkända alternativen för att välja mötesrum baserat på önskemål, boka catering och bjuda in besökare, utan också en fullständig integration med våra lösningar för skrivbordsbokning, parkeringsbokning, besöksregistrering och digital skyltning.
GoBright mot Outlook
Microsoft Outlook är en kommunikations- och samarbetsplattform som hjälper dig att organisera e-post och få dig att fokusera på de meddelanden som är viktigast. Du kan också hantera och dela din kalender för att enkelt planera möten i Outlook. Med den kommande tvåvägsintegrationen är GoBright Portal fullt tillgänglig i Outlook. Alla bokningar som görs via GoBright syns i Outlook och vice versa.
Öppna GoBright Online Portal (app) direkt från Outlook-miljön. På så sätt behöver användarna inte växla mellan olika system. Stanna kvar i din välbekanta Outlook-miljö och klicka helt enkelt på GoBright -logotypen. Onlineportalen öppnas direkt och bokningsprocessen för rum, skrivbord, skåp eller parkeringsplatser förblir oförändrad. Integrationen ger dig också tillgång till den interaktiva kartläggningen, veckoplaneraren och andra användarfördelar för att stödja samarbete, t.ex. gruppbokning eller "Hitta min kollega"-alternativ. Detta ökar användarupplevelsen, användarvänligheten och effektiviteten.
Varför är det användbart?
Vi tror starkt på att det är viktigt att ge tillgång till olika plattformar på smartast möjliga sätt. Det fina med den här integrationen är att den håller kvar användarna i Outlook-miljön. Det finns inget behov av att navigera bort, vilket säkerställer ett strömlinjeformat och effektivt arbetsflöde. Vår tvåvägsintegration säkerställer att varje åtgärd, oavsett om det är en bokning, ändring eller avbokning, omedelbart synkroniseras över båda plattformarna.
GoBright och Microsoft
Det här är inte vår första integration med Microsoft-produkter. Förra året införde vi samma nivå av integration med Microsoft Teams, vilket stärkte vår position som en betrodd partner för Microsoft-användare. Den här strategiska integrationen innebär att GoBright fungerar konsekvent i Teams och Outlook, vilket ger användarna en enhetlig upplevelse. Nu kan medarbetarna välja den plattform som passar dem bäst utan att offra den användarupplevelse som de förväntar sig av GoBright.
Ett exempel: anta att du bokar ett rum i Outlook och att du senare bestämmer dig för att ändra datumet för mötet med hjälp av Teams. Dessa ändringar kommer inte bara att vara synliga i båda Microsoft-verktygen, utan de kommer också att uppdateras omedelbart på GoBright Platform. Alla bokade tjänster, t.ex. catering eller extra AV-utrustning, kommer också att ändras i enlighet med detta. Synkroniseringen fungerar åt båda hållen, vilket ger användarna uppdateringar i realtid och konsekvens över alla integrerade plattformar.
Fördelar
Ge dina anställda möjlighet att effektivt planera sin arbetsdag direkt från Microsoft Outlook med GoBright integrationen. De kan enkelt boka skrivbord, mötesrum, skåp eller parkeringsplatser via GoBright Portal samtidigt som de aktivt hanterar sina scheman i Outlook.
Integrationen ger möjlighet till flexibel planering och medarbetarna kan schemalägga personliga, gruppvisa eller återkommande bokningar sömlöst i Outlook-gränssnittet. Dessutom kan medarbetarna komma åt och ändra befintliga bokningar i Outlook, bjuda in och förregistrera besökare och schemalägga spellistor för digital skyltning.
Integrationen eliminerar behovet av att växla mellan olika system, vilket ger en strömlinjeformad upplevelse. Den är tillgänglig från både stationära och mobila appar, med en synlig GoBright App-ikon i menyraden i Microsoft Outlook.
Outlook-plugin vs fullständig Outlook-integration?
Dessutom kommer Outlook Plugin att fortsätta att existera. Den stora skillnaden mellan GoBright Outlook Plugin och den fullständiga GoBright Integrationen är som att jämföra att ha tillgång till ett enda rum på ett hotell med att ha tillgång till hela hotellet. Integrationen ger dig en realtidsvy av allt i vårt system, som interaktiv kartläggning, bokning av skrivbord, skåp och parkering, besöksregistrering, veckoplanering och till och med ett sätt att rapportera problem till Facility Management.
Å andra sidan är Outlook-pluginet mer som ett inbyggt verktyg för att planera möten. Du kan välja ett rum, boka det, lägga till catering och bjuda in gäster - allt direkt från din Outlook-kalender.
Du kan använda båda verktygen tillsammans om du vill. Men den nya fullständiga integrationen är den verkliga affären. Det låter dig använda alla coola funktioner som GoBright har att erbjuda på en gång.
