I årevis har vår GoBright Outlook Plugin har gitt brukere mulighet for søk og rombestilling direkte i deres Outlook-kalendere. Vi er imidlertid glade for å kunngjøre et betydelig fremskritt for GoBright vs Microsoft Outlook – en toveis full integrasjon.
Vi jobber med en oppgradering som åpner dører til hele GoBright Plattform i Outlook, som forbedrer måten brukerne samhandler med tjenestene våre på. Med bare ett klikk på GoBright App i Outlook-appmenyen, brukere får tilgang til hele GoBright Portal. Dette inkluderer ikke bare de velkjente alternativene for valg av møterom basert på preferanser, bestilling av catering og å invitere besøkende, men også en full integrasjon med våre løsninger for bordbestilling, parkeringsbestilling, besøksregistrering og digital skilting.
GoBright vs Outlook
Microsoft Outlook er en kommunikasjons- og samarbeidsplattform som hjelper deg med å organisere e-post og få deg til å fokusere på meldingene som betyr mest. Du administrerer og deler også kalenderen din for å planlegge møter enkelt i Outlook. Med den kommende toveisintegrasjonen GoBright Portalen er fullt tilgjengelig i Outlook. Hver bestilling gjort via GoBright er synlig i Outlook og omvendt.
Åpne GoBright Online Portal (app) direkte fra Outlook-miljøet. På denne måten slipper brukere å bytte mellom ulike systemer. Hold deg i det kjente Outlook-miljøet ditt og klikk ganske enkelt på GoBright logo. Nettportalen åpnes direkte og bestillingsprosessen for rom, skrivebord, skap eller parkeringsplasser forblir uendret. Integrasjonen gir deg også tilgang til den interaktive kartleggingen, ukeplanleggeren og andre brukerfordeler for å støtte samarbeid som Team Booking eller "Finn min kollega". Dette øker brukeropplevelsen, brukervennligheten og effektiviteten.
Hvorfor er det nyttig?
Vi har stor tro på at det er avgjørende å gi tilgang til ulike plattformer på en smartest mulig måte. Det fine med denne integrasjonen ligger i dens evne til å holde brukere innenfor Outlook-miljøet. Det er ikke nødvendig å navigere unna, noe som sikrer en strømlinjeformet og effektiv arbeidsflyt. Vår toveisintegrasjon sikrer at hver handling, enten det er en bestilling, endring eller kansellering, umiddelbart synkroniseres på tvers av begge plattformene.
GoBright og Microsoft
Dette er ikke vår første integrasjon med Microsoft-produkter. I fjor introduserte vi samme nivå av integrasjon med Microsoft Teams, og styrket vår posisjon som en pålitelig partner for Microsoft-brukere. Denne strategiske integrasjonen betyr det GoBright fungerer konsekvent på tvers av Teams og Outlook, og gir brukerne en enhetlig opplevelse. Nå kan ansatte velge den plattformen som passer dem best uten å ofre brukeropplevelsen de har kommet til å forvente fra GoBright .
For eksempel: anta at du bestiller et rom i Outlook, og senere bestemmer du deg for å endre datoen for dette møtet ved hjelp av Teams. Ikke bare vil disse endringene være synlige i begge Microsoft-verktøyene, men de vil også umiddelbart bli oppdatert i GoBright Plattform. Alle bestilte tjenester, som catering eller ekstra AV-utstyr, vil også endres tilsvarende. Synkroniseringen fungerer begge veier, og gir brukerne sanntidsoppdateringer og konsistens på tvers av alle integrerte plattformer.
Fordeler
Gi de ansatte mulighet til å effektivt planlegge arbeidsdagen direkte fra Microsoft Outlook med GoBright integrering. De kan enkelt bestille skrivebord, møterom, skap eller parkeringsplasser gjennom GoBright Portal mens de aktivt administrerer timeplanene deres i Outlook.
Denne integrasjonen gir mulighet for fleksibel planlegging, og ansatte kan planlegge personlige, team- eller gjentakende bestillinger sømløst i Outlook-grensesnittet. I tillegg kan ansatte få tilgang til og endre eksisterende bestillinger i Outlook, invitere og forhåndsregistrere besøkende og planlegge spillelister for digital skilting.
Integrasjonen eliminerer behovet for å bytte mellom ulike systemer, noe som sikrer en strømlinjeformet opplevelse. Den er tilgjengelig fra både skrivebords- og mobilapper, med en synlig GoBright App-ikon i menylinjen i Microsoft Outlook.
Outlook Plugin vs full Outlook-integrasjon?
I tillegg vil Outlook-pluginen fortsatt eksistere. Den store forskjellen mellom GoBright Outlook-plugin og hele GoBright Integrasjon er som å sammenligne å ha tilgang til et enkeltrom på et hotell, med å ha tilgang til hele hotellet. Integrasjonen gir deg en sanntidsvisning av alt i systemet vårt, som interaktiv kartlegging, skrivebord, skap og parkeringsbestillinger, besøkende registrering, ukeplanleggeren og til og med en måte å rapportere problemer til anleggsledelsen.
På den annen side er Outlook-pluginen mer som et innebygd verktøy for planlegging av møter. Du kan velge et rom, bestille det, legge til catering og invitere gjester – alt rett fra Outlook-kalenderen din.
Du kan bruke begge verktøyene sammen hvis du vil. Men den nye fullintegreringen er den virkelige avtalen. Den lar deg bruke alle de kule funksjonene GoBright har å tilby på en gang.