Land van Cuijk
Et fremtidssikret rådhus.
Kommunen Land van Cuijk byggede et nyt rådhus som det centrale, fremtidssikrede og bæredygtige omdrejningspunkt for den nyligt sammenlagte kommune, designet til at opfylde moderne standarder for styring, bæredygtighed og effektivitet.
Sammen med kommunen udnyttede GoBright sin ekspertise inden for intelligente kontorløsninger til at designe det mest effektive og fremtidssikrede system til Land van Cuijk. Den nye bygning skulle opfylde moderne standarder for bæredygtighed og effektivitet og samtidig tilbyde en behagelig, fleksibel arbejdsplads for alle medarbejdere.
Ved at kombinere vores erfaring med kommunens specifikke krav skabte vi et sømløst smart kontormiljø, der fremmer fleksibilitet, samarbejde og effektiv pladsudnyttelse - hvilket resulterede i et rådhus, der fungerer som det centrale, bæredygtige og fremtidsklare knudepunkt i den nyligt sammenlagte kommune.
Land van Cuijk - Et fremtidssikret rådhus
Udfordringen
Fem mindre kommuner havde hver især deres egne teams, arbejdspladser og arbejdsmetoder. Hvert sted havde sine egne systemer og processer, hvilket gjorde samarbejdet på tværs af kommunerne fragmenteret og ineffektivt. Med dannelsen af en større kommune skulle disse forskelle pludselig samles under ét tag. Hvordan sikrer man, at alle nemt kan finde en arbejdsplads eller et mødelokale i denne nye situation? Hvordan skaber man gennemsigtighed om belægningen på tværs af alle lokationer? Og hvordan holder man samtidig medarbejderne velinformerede? For at løse disse udfordringer begyndte kommunen at lede efter en brugervenlig løsning, som medarbejderne kunne få adgang til direkte via deres valg af kontorværktøjer som Outlook og Teams.
Løsningen
Med GoBright har Land van Cuijk valgt en integreret platform, der dækker alle disse behov. Implementeringen er foregået i samarbejde med forhandleren FOXX AV. Medarbejderne kan nu reservere deres arbejdsplads eller mødelokale direkte via Outlook, appen eller touchskærmene i bygningen. Digital Signage-skærme viser information i realtid og intern kommunikation på en overskuelig og tilgængelig måde. Derudover giver GoBright kommunen værdifuld indsigt i den faktiske brug af bygningen, hvilket understøtter en bedre strategisk beslutningstagning.
Platformen understøtter også aktivitetsbaseret arbejde (ABW). Medarbejderne kan nemt se, hvilke lokaler der er optaget, og hvor deres kolleger arbejder – uanset om det er på kontoret eller hjemmefra – og dermed planlægge deres dag i overensstemmelse hermed. Dette skaber større fleksibilitet og gør det muligt for teams at samarbejde effektivt, uanset hvor de befinder sig.
Resultatet
Fordelene kunne mærkes med det samme. Medarbejderne oplever større brugervenlighed og overskuelighed, når de reserverer lokaler. Data om lokalernes belægning giver facility-teamet pålidelig indsigt, så de kan optimere deres service. Og de digitale skærme sikrer en mere smidig intern kommunikation. Med GoBright har Land van Cuijk Kommune en fremtidssikret platform, der udvikler sig i takt med nye arbejdsformer.
"Det er hurtigt og nemt at booke et mødelokale eller en arbejdsplads. Takket være dataene ved vi præcis, hvordan vores bygning bliver brugt, og vi kan træffe smartere valg." - Land van Cuijk kommune
Land van Cuijk
Interview: Land van Cuijk kommune
Kan du fortælle os, hvorfor I besluttede at arbejde med GoBright?
"I Land van Cuijk Kommune stod vi over for en vigtig udfordring: Hvordan sikrer vi, at vores medarbejdere kan arbejde fleksibelt i et moderne kontormiljø? Vi ønskede klar indsigt i belægningen og at forbedre effektiviteten i vores arbejdsprocesser. Samtidig skulle løsningen være intuitiv og kunne integreres problemfrit med eksisterende værktøjer som Outlook og Teams."
Hvorfor valgte du GoBright?
"GoBright tilbød præcis det, vi havde brug for. Platformen er brugervenlig, fleksibel og skalerbar. Med én løsning kunne vi administrere både lokale- og skrivebordsbooking samt digital skiltning. Det gør det nemt for medarbejderne og sænker tærsklen for at bruge systemet."
Hvilke resultater ser du indtil videre?
"Vores medarbejdere bemærker bekvemmeligheden med det samme. Det er hurtigt og enkelt at booke et mødelokale eller et skrivebord via Outlook eller appen. Derudover giver dataene os et klart indblik i, hvordan bygningen bliver brugt. Det hjælper os med at optimere vores faciliteter og træffe strategiske beslutninger. De digitale skærme bruges også flittigt til at dele information og nyheder med kollegerne."
Hvordan ser du på fremtiden med GoBright?
"Måden at arbejde på udvikler sig hele tiden, og GoBright giver os en platform, der udvikler sig sammen med den. Uanset om det handler om at gøre mere brug af data, udvide vores digitale kommunikation eller bruge vores arbejdsområder endnu mere effektivt - så er fundamentet på plads. Vi er glade for allerede at have taget dette skridt."
Hvis du er på udkig efter en smart alt-i-en-løsning, der integreres godt med Microsoft, er GoBright den perfekte løsning.
Med GoBright og Interact ved skrivebordet bliver arbejdet desuden meget mere personligt.
Er du interesseret i at oprette en casestudie?
Kontakt Iris
vores marketingchef.
Bliv inspireret, læs vores seneste cases
Plieger: Bedre kommunikation på over 80 lokationer
- Centraliseret indholdsstyring på over 80 lokationer.
- En smidig indtjekningsproces med øjeblikkelige besked til værten i receptionen.
- Enkel mødelokale-reservation i realtid, der sikrer en problemfri oplevelse på kontoret.
- Digital skiltning +2 produkter
