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GoBright Schreibtischbuchung in Microsoft Teams

In der heutigen Arbeitswelt ist das Büro nicht mehr der wichtigste Ort, an dem gearbeitet wird. Die Menschen arbeiten von zu Hause aus, in der Bibliothek, unterwegs oder im Ausland. Man kann von überall aus arbeiten, wenn man seinen Laptop und sein Telefon zur Hand hat. Das Büro hat sich zu einem Ort gewandelt, an dem man sich hauptsächlich trifft, um zusammenzuarbeiten und Kunden einzuladen. Ein Grund, warum Arbeitnehmer nicht ins Büro gehen wollen, ist die Unsicherheit. Ist ein Arbeitsplatz vorhanden? Sind meine Kollegen auch im Büro? Bietet mein Arbeitsplatz das, was ich brauche? An dieser Stelle kommt Desk Booking ins Spiel. Wenn Mitarbeiter ins Büro kommen, wollen sie sicher sein, dass sie einen Platz finden, der ihren Bedürfnissen und Wünschen entspricht.

GoBright wurde in Microsoft Teams integriert, um die Arbeit für den Benutzer zentraler und einheitlicher zu gestalten. Öffnen Sie das GoBright Portal in Microsoft Teams und planen und organisieren Sie Ihren Tag nach Ihren Präferenzen.


Was ist GoBright Desk Booking?

Moderne Arbeitsformen wie Hot Desking oder tätigkeitsbezogenes Arbeiten erfordern eine Software für die Buchung von Arbeitsplätzen, um verschiedene Arten von Mitarbeitern zu unterstützen. Mit der Desk Booking Software von GoBrighthaben die Mitarbeiter die Kontrolle über ihren eigenen Arbeitsplatz und -tag. Es hat sich gezeigt, dass dies die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern erheblich verbessert, da es keine Unsicherheit darüber gibt, mit wem sie wie kommunizieren können.

GoBright X Microsoft Teams - Schreibtischbuchung

Die Verwaltung von Schreibtischen ist nicht nur für die Mitarbeiter von Vorteil, sondern auch für Ihre Facility-Abteilung. Durch den Einsatz eines Schreibtischbuchungssystems erhalten Sie Einblicke in die Nutzung der Arbeitsplätze, in die Vorlieben der Mitarbeiter und in die Möglichkeit, Ihre Büroumgebung entsprechend umzugestalten. Letztendlich verbessert der Einsatz eines Tischbuchungssystems die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern erheblich.

Die verschiedenen Arten von Tischbuchungen, die Sie im Online-Portal vornehmen, sind natürlich auch in der Teams-Integration verfügbar. Nehmen Sie wiederkehrende Tischbuchungen vor, laden Sie Ihr Team zu einer Teambuchung ein, buchen Sie kombinierte Besprechungsräume, und buchen Sie flexible Zeiten.

Meinen Kollegen finden" & "Meinen Schreibtisch finden

Die Zusammenarbeit mit GoBright verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Unsere Desk Booking Lösung und die dazugehörigen Funktionen sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter den für ihn passenden Arbeitsplatz findet. Benutzerzentrierte und benutzerfreundliche Arbeitsbereiche schaffen motivierte Mitarbeiter. Ein gutes Beispiel dafür, wie GoBright auf die Bedeutung des Wohlbefindens der Mitarbeiter eingeht, ist die Funktion "Find my Colleague ". Gerade jetzt, wo flexibles Arbeiten weit verbreitet ist, kann das Wissen, wo sich die Kollegen aufhalten, ein Anreiz sein, das Büro öfter aufzusuchen.

Wenn Sie im Büro angekommen sind, möchten Sie wissen, wo sich Ihr Arbeitsplatz befindet. Mit der Option "Find my Desk" in Kombination mit GoBright Connect und Glow ist Ihr Schreibtisch leicht zu finden. Verwenden Sie die Mobile App und das LED-Licht beginnt zu blinken, damit Sie Ihren reservierten Schreibtisch leicht finden. Schaffen Sie eine unkomplizierte und mühelose Mitarbeitererfahrung mit Funktionen, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen.

GoBright Hardware: Verbinden und Glühen

Schaffen Sie Sichtbarkeit im Büro mit den Hardware-Geräten GoBright Connect und Glow. Checken Sie mit der mobilen App oder der NFC-Karte ein und aus, ändern Sie den Status Ihres Schreibtisches, finden Sie ihn leicht, stellen Sie Ihre persönliche Sitz-/Stehhöhe ein und sammeln Sie Daten, um das Büro anhand der Mitarbeiteraktivitäten einzurichten.

Schreibtischsensoren

Mit den Schreibtischsensoren wird jede Belegung registriert und im Portal, in der App und auf den Kartenanzeigen sichtbar gemacht. Dank der ausgeklügelten Technologie, die die kleinste Bewegung und Körperwärme erfasst, wird die Belegung mit 100 %iger Genauigkeit gemessen.

Analytik

Es ist wichtig, die Gesamtauslastung der Büroflächen in der flexiblen Arbeitsumgebung im Auge zu behalten. Wie viele Mitarbeiter arbeiten Tag für Tag im Büro? Haben Sie genügend Arbeitsplätze? All diese Fragen lassen sich anhand von Daten beantworten. Workplace Analytics für Buchungen, Check-Ins und No-Shows ermöglichen datengesteuerte Entscheidungen für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit.

Die Nachfrage nach Desk Management nimmt exponentiell zu. Flexibles Arbeiten, Hybrid Working und Hot Desking sind jetzt viel häufiger anzutreffen. In der Smart Officekönnen Mitarbeiter ihre Arbeitstage verwalten und schneller, besser und intelligenter arbeiten.

GoBright Integration mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein beliebtes Tool für Videokonferenzen, Kalender und Dateifreigabe. Wir haben die GoBright Integration mit Microsoft Teams entwickelt, um Mitarbeitern die Buchung von Räumen und Schreibtischen zu erleichtern, ohne sich in ein anderes Programm einloggen zu müssen. Dank der bidirektionalen Integration sind die Systeme miteinander verbunden. Das bedeutet, dass alle Buchungen, die im GoBright Portal, in der Mobile App oder über Mapping vorgenommen werden, im Microsoft Teams Kalender sichtbar sind. Umgekehrt sind alle Kalendereinträge, die über Teams gemacht werden, in der GoBright Plattform sichtbar. Mit der Integration öffnen Sie das GoBright Portal in der Teams-Umgebung. So können Sie Ihren Schreibtisch (und Ihren Raum) an dem Ort buchen, den die Mitarbeiter häufig nutzen, sowohl auf ihrem Desktop als auch in ihrer mobilen App.

Diese Integration vereinigt alle Elemente des Zukunft der Arbeit. Planen Sie Ihre Arbeitstage, kommunizieren Sie mit Kollegen, tauschen Sie Dokumente aus und buchen Sie den perfekten Arbeitsplatz - alles in einem einzigen, übersichtlichen Online-Bereich.Schreibtischbuchung in Microsoft Teams

Aktivieren Sie die GoBright Integration

GoBright macht Hybrid Working im Büro mit intelligenten und innovativen Softwarelösungen möglich. Diese Integration bietet unseren Nutzern noch mehr benutzerfreundliche und intelligente Möglichkeiten zur Gestaltung ihrer perfekten Work-Life-Balance. Passen Sie sich ganz einfach einer flexibleren Arbeitsweise an und bauen Sie einen intelligenten Knotenpunkt von Lösungen auf, die sich auf die Gestaltung der Zukunft des Büros konzentrieren.

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