Microsoft Teams ist eines der meistgenutzten Online-Kommunikationstools in Büros. Manchmal reicht ein Online-Meeting jedoch nicht aus, um die Punkte zu besprechen, die Sie besprechen möchten. Vielleicht möchten Sie ein persönliches Treffen im Büro veranstalten. Was tun Sie also? Sie minimieren Microsoft Teams, öffnen den Outlook-Kalender, um die Verfügbarkeit zu prüfen, und öffnen dann Ihr Raumbuchungssystem, um den Raum und zusätzliche Dienstleistungen zu buchen... Ehe Sie sich versehen, verwenden Sie mehrere Systeme für eine einfache Aufgabe: die Durchführung einer Besprechung im Büro.
Das ist mit GoBright nicht mehr nötig. Wir sind jetzt vollständig in Microsoft Teams integriert, was bedeutet, dass die gesamte Plattform GoBright und alle ihre einzigartigen Funktionen über Teams zugänglich sind. Dazu gehören die Raumbuchung und die Einladung und Vorregistrierung von Besuchern.
Was können Sie also in Microsoft Teams mit der Integration von GoBrighttun? Zuallererst: Raumbuchung. Sie können nun das GoBright Portal innerhalb Ihrer Microsoft Teams Umgebung öffnen und einen geeigneten Raum für Ihre nächste Besprechung auswählen, basierend auf Ihren Präferenzen. Einer der Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Raumbuchungssystem wie GoBrightist, dass alle Änderungen, die an der Buchung vorgenommen werden, automatisch für Ihre Kollegen sichtbar sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den Raum in Teams, Outlook oder direkt über die Plattform GoBright buchen. Alle Systeme sind synchronisiert und werden automatisch aktualisiert. Auf diese Weise gibt es keine Verwirrung darüber, wann eine Besprechung stattfindet, mit wem sie abgehalten wird und ob der Raum möglicherweise später wieder frei wird.
Ein weiterer Vorteil des GoBright Portals in Teams ist, dass Sie ein Zimmer über die interaktive Karte reservieren können. Die Karte zeigt an, welche Räume belegt oder verfügbar sind, und Sie können direkt auf die Karte klicken, um den Raum auszuwählen, den Sie buchen möchten.
Darüber hinaus können Sie über das Portal in Teams Räume nach den von Ihnen benötigten Einrichtungen und Ihren Präferenzen auswählen. Und Sie können Ihre Besucher sofort einladen und vorregistrieren.
Sie können Ihre GoBright Erfahrung bereichern, indem Sie Mapping-Bildschirme auf der Arbeitsfläche installieren, so dass alle Kollegen einen klaren und vollständigen Überblick über die Buchungen haben. Schließlich ist es möglich, alle Catering- und Serviceleistungen zur gleichen Zeit zu buchen. Sollte die Sitzung abgesagt oder verschoben werden, werden alle gebuchten Einrichtungen automatisch neu geplant oder storniert.
Alle diese Funktionen von GoBright können nun genutzt werden, ohne die Microsoft Teams-Umgebung zu verlassen. Es gibt kein besseres Team als GoBright und Microsoft Teams!
