Was sind die Vorteile der Smart Office Technologie?

Smart Office Technologie hat viele Vorteile für die Büroumgebung. Intelligente Technologie erleichtert Aufgaben, indem sie Prozesse automatisiert, Einblicke gewährt und die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter verbessert. Generell ermöglicht sie es den Menschen, ihre Ziele dank der Optimierung der Büroflächen schneller zu erreichen. Smart Office für die neue Art zu arbeiten Die Kommunikation zwischen Mitarbeitern in einer hybriden Arbeitsumgebung ist eine Herausforderung. Es ist wichtig, dass Interaktion und Technologie zusammenkommen, um sicherzustellen, dass die interne und externe Kommunikation erfolgreich ist. Mit der Software für Raumbuchung und Schreibtischbuchung können Sie die Kontrolle über die Büroumgebung sicherstellen und behalten und gleichzeitig maximale Flexibilität ermöglichen. Beispiel: Smart Desk Buchungstechnologie Mit GoBright Desk Booking können Mitarbeiter ihren Schreibtisch buchen, wenn sie im Büro arbeiten wollen. Im Online-Portal und in der mobilen App können sie nach ihren Kollegen suchen und einen Schreibtisch in der Nähe buchen oder eine Teambuchung vornehmen, um sich zur gemeinsamen Arbeit zu treffen. Mit zusätzlicher Hardware von GoBright , wie GoBright Connect, GoBright Glow und Desk Sensors, können Mitarbeiter an ihrem Schreibtisch ein- und auschecken und ihren persönlichen Arbeitsbereich regulieren. Die Schreibtischsensoren können auch ohne weitere Hardware verwendet werden und registrieren Körperbewegungen und Temperatur mit 100%iger Genauigkeit, um den richtigen Belegungsstatus in der gesamten GoBright Plattform zu gewährleisten. Dies ist eine der Möglichkeiten, wie GoBright dazu beitragen kann, die Energieverschwendung zu minimieren und insgesamt nachhaltiger zu werden. GoBright Smart Office Lösungen Mit GoBright's Smart Office Lösungen ist die Kommunikation in der hybriden Arbeitsumgebung nie schwierig. Mit GoBright Room Booking können Mitarbeiter ihren Besprechungsraum buchen und zusätzliche Dienstleistungen wie AV-Ausrüstung, Catering & Services und mehr reservieren. Mit dem GoBright Room Panel kann der Raum gesteuert werden, z. B. durch die Verwaltung von Beleuchtung, Heizung und Bildschirmen. Jede Buchung wird automatisch in Ihrem Outlook-Kalender, auf der Portalkarte und auf den Mapping-Bildschirmen im gesamten Gebäude angezeigt. Sie können diese Karten auch nutzen, um einen Besprechungsraum vor Ort zu buchen, indem Sie nach Ihrem bevorzugten Kollegen und/oder der Ausstattung des Besprechungsraums filtern. Die Besucherregistrierung und Digital Signage ist ebenfalls ein wichtiges Element einer Smart Office. Bieten Sie Ihren Besuchern eine nahtlose Check-in-Lösung und fördern Sie Pünktlichkeit, verkürzen Sie Wartezeiten und beschleunigen Sie den Personenfluss mit der GoBright Besucherregistrierungssoftware. GoBright Digital Signage ermöglicht es Ihnen, Informationen im gesamten Büro zu teilen, um Besucher und Mitarbeiter zu unterhalten und zu informieren. Eine technologiegesteuerte Smart Office ist wesentlich sicherer. GoBright Lösungen sind cloudbasiert und tragen zur Verbesserung der Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften in der Büroumgebung bei. Smart Office Technologie macht das Büro zu einem mühelosen Ort zum Arbeiten und Treffen. Die Ausstattung der Büroumgebung mit intelligenten Lösungen trägt zum Erlebnis und Wohlbefinden der Mitarbeiter bei. Dies ist sehr wichtig, um Talente anzuziehen und zu halten. Gewinnung und Bindung von Talenten in der hybriden Arbeitsumgebung

Wie erstelle ich eine Smart Office?

Es ist wichtig, an die Prozesse und Aspekte der Büroumgebung zu denken, die intelligent werden können, wenn man eine Smart Office . Software und Hardware werden benötigt, um einen technologie- und datengesteuerten Smart Office Raum zu realisieren. Wir werden aufzeigen, welche Aspekte des Büros Sie bei der Schaffung einer intelligenten Büroumgebung berücksichtigen sollten. Büro- und Flächennutzung Die effiziente Nutzung Ihrer Flächen ist ein wichtiger Aspekt der Smart Office . Hybrides Arbeiten ist die Zukunft der Arbeit. Vor allem aber ist es bei dieser neuen Art des Arbeitens wichtig, einen Einblick in die Auslastung des Büros zu erhalten. Die Messung der tatsächlichen Belegungsrate kann interessante Vorteile mit sich bringen, z. B.: Einsparung von (Immobilien-)Kosten, Erreichen nachhaltigerer Ziele und Einblick in das Verhalten der Mitarbeiter. Desk Booking und Room Booking Software helfen, die Belegungsstrategie zu optimieren. Desk- und Room-Booking-Software tragen auch zu einer besseren Mitarbeitererfahrung bei und bieten die Möglichkeit, die Büroumgebung auf der Grundlage genauer Analysen zu erneuern. Überprüfung des Teamverhaltens und der Kommunikation Um sicherzustellen, dass die Anpassungen im Büro den Erwartungen der Mitarbeiter entsprechen, ist es wichtig, die Mitarbeiter und ihre Arbeitsweise zu analysieren. Wenn das Unternehmen viele Außendienstmitarbeiter hat, kann es schwierig werden, eine gute Kommunikation aufrechtzuerhalten. Mit intelligenten Besprechungsräumen und einer Raumbuchungssoftware sind die Mitarbeiter flexibel und können ihren Arbeitstag selbst bestimmen, während sie gleichzeitig mit den anderen Mitarbeitern in Verbindung bleiben. Mit der GoBright Raumbuchungslösung wird es für die Mitarbeiter einfacher, in Kontakt zu bleiben. Der Büroraum ist Ihr Partner Die Klimatisierungsfunktionen von Smart Office ermöglichen es Ihnen, Energiekosten zu sparen und die Umwelt zu schonen. Die GoBright Raumbuchungslösung sorgt dafür, dass die Systeme abgeschaltet werden, wenn die Besprechungsräume nicht besetzt sind. Auch dies ist ein Beispiel dafür, wie Smart Office Ihnen helfen kann, nachhaltigere Ziele zu erreichen. IoT-Geräte machen es möglich Die Website Smart Office wird durch den Einsatz von IoT-Geräten intelligent. Beispiele sind Hardware-Geräte wie: Sensoren und Panels. Durch den Einsatz von Sensoren können Sie die Belegungsrate mit 100%iger Genauigkeit messen. Die Belegungsrate ist ein wichtiger Faktor, wenn es darum geht, das Büro zu innovieren. Intelligente Panels sind auch ein wichtiger Bestandteil von Smart Office und tragen zur Kontrolle und zum Gesamterlebnis der Mitarbeiter bei.

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Smart Office

Q: Was ist ein Smart Office?

A Smart Office gilt als datengesteuerter Hightech-Arbeitsplatz , bei dem Analysen, Technologie und eine menschliche Note zur Verbesserung der Büroumgebung beitragen. A Smart Office trägt zur Produktivität, zum Wohlbefinden, zum Engagement und zur Erfahrung der Mitarbeiter bei. Durch die Kombination von Software und Hardware trifft Technologie auf Interaktion. Mit Hilfe von Analytics wird ein besseres Verständnis für das Verhalten der Mitarbeiter geschaffen und aufgezeigt, wie die Umgebung bessere Arbeitsabläufe fördert. Durch die Optimierung von Arbeitsprozessen können Sie Kosten sparen und die verfügbare Fläche effizienter nutzen. Dies schafft Möglichkeiten, das Büro nachhaltiger zu gestalten und nachhaltige Ziele zu erreichen. Auch die Website Smart Office spielt eine wichtige Rolle bei der Veränderung der Bürolandschaft. Hybrides Arbeiten ist die Arbeitsform der Zukunft. Technologie ist sehr wichtig, da sie die Konnektivität und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern im Büro und an entfernten Standorten ermöglicht. Der Begriff "intelligent" bezieht sich nicht nur auf intelligente Arbeitsplätze, sondern auch auf intelligentes Besuchermanagement , intelligente Raumbuchungen und intelligente Informationssammlung und -verwaltung. Digital Signage . 5 Fakten über das intelligente und hybride Büro der Zukunft

Hightech-Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist eine sichere, gesunde und technologisch fortschrittliche Umgebung.

Intelligente Bürotechnologie unterstützt flexibles und hybrides Arbeiten und steigert die Produktivität und Effizienz.

Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.
Entdecken Sie Möglichkeiten zur Maximierung der Flächeneffizienz.
Arbeiten, zusammenarbeiten, sich treffen, Kontakte knüpfen und sich inspirieren lassen.

Lesen Sie weiter über Smart Office Lösungen

GoBright Smart Office Lösungen, die das hybride Arbeiten in der Zukunft des Büros unterstützen

Was ist ein Smart Office?

Der Arbeitsplatz der Zukunft ist ein flexibles Büro, in dem intelligente Technologien (Software und Hardware) eingesetzt werden, um den Komfort, die Effizienz und die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und ihr Verhalten zu verstehen. Intelligente Bürolösungen bieten Einblicke, Sicherheit und Zugang zu relevanten Informationen. Ein intelligentes Büro macht hybrides Arbeiten möglich und kann leicht und flexibel auf andere moderne Arbeits- und Kooperationsformen reagieren.

Smart Office Lösungen

GoBright bietet intelligente Technologien, die das Arbeitsplatzmanagement im Hybrid Office unterstützen.

Was Sie von Smart Office Solutions erwarten können

Intelligente Softwaretechnologie ist wichtig, um einen produktiven, effizienten und flexiblen Arbeitsplatz zu schaffen. GoBright hat die perfekten Lösungen, um ein Smart & Hybrid Office zu schaffen.

Produktivität und Zusammenarbeit

Mit Hilfe der Technologie wird effektives Arbeiten und Zusammenarbeiten viel einfacher.

Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit

Intelligente Technologie kann die für Ihre Mitarbeiter und die Personalabteilung wichtigen Themen im Bereich Gesundheit und Sicherheit verwalten.

Daten und Analytik

Auf Daten basierende Analysen können helfen, das Verhalten und die Vorlieben der Nutzer zu verstehen.

Rentabilität der Investition

Der Return on Investment (ROI) bei der Implementierung des Smart Office ist vielfältig.

GoBright Smart Office Lösungen, die hybrides Arbeiten in der Zukunft des Büros unterstützen - Check In über GoBright Connect

Warum ist eine Smart Office wichtig?

Intelligente Arbeitsplatzmanagementlösungen sind wichtig, um einen produktiven und effizienten Arbeitsplatz zu schaffen. Am Arbeitsplatz der Zukunft kann mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigt werden, wenn die Menschen über intelligente Werkzeuge verfügen, die sie dabei unterstützen. Ein Ökosystem aus Plattformen, Verbindungen und technologischen Lösungen ist für mehr Komfort, Sicherheit und Leichtigkeit im Büro unerlässlich.

Produktivität und Zusammenarbeit

Der Einsatz intelligenter Technologie gibt den Mitarbeitern die Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld. Sie hilft ihnen, autonom zu arbeiten und ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, Einrichtungen im Büro gemeinsam zu nutzen und Einblicke in die Gesamtnutzung dieser Einrichtungen zu erhalten. Beispiele wie mühelose Videokonferenzen, einfache Arbeitsplatz- und Raumbuchung und interne Kommunikationssysteme führen zu einem besseren Wohlbefinden der Mitarbeiter, höherer Produktivität und besserer Zusammenarbeit.

Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit

Intelligente Technologie kann Gesundheits- und Sicherheitsthemen wie Hygiene und Belüftung verwalten, aber auch die mentale Sicherheit, zu wissen, was einen erwartet, wenn man im Büro ankommt. Habe ich einen reservierten und aufgeräumten Schreibtisch, an dem ich arbeiten kann?

Mit der Raum-und Schreibtischbuchungssoftware von GoBrightkönnen Mitarbeiter im Voraus einen geeigneten Arbeitsplatz buchen und so Stress und Sorgen verringern. Der GoBright Connect zeigt an, ob der Schreibtisch gereinigt werden muss, mit der lila Einstellung, oder ob er verfügbar und sicher zum Arbeiten ist. Und mit dem Connect können Sie während der Arbeit einfach und automatisch zwischen Stehen und Sitzen wechseln, sodass Bewegung Teil Ihrer normalen Arbeitsroutine wird.

Smart Office Software gibt Mitarbeitern und Besuchern die Sicherheit, die sie brauchen.

Daten & Analytik

Die Technologie Smart Office entfaltet ihr volles Potenzial, wenn sie zur Messung der Nutzung und Belegung in Echtzeit eingesetzt wird. Auf Daten basierende Arbeitsplatzanalysen können helfen, das Verhalten und die Vorlieben der Nutzer zu verstehen, was letztlich zu neuen Arbeitsweisen und sogar zu Kosteneinsparungen führt.

Rentabilität der Investition mit Smart Office Lösungen

Ein Smart Office bietet Raum für Wachstum, erhöhte Produktivität und sogar Kosteneinsparungen. Darüber hinaus kann auch ein nachhaltiges Bewusstsein und eine positive Erfahrung für die Mitarbeiter geschaffen werden. Der Return on Investment (ROI) bei der Implementierung von Smart Office Lösungen ist vielfältig.

Reduzieren Sie die Kosten für die Stellfläche

Anhand des tatsächlichen Belegungsgrads von Besprechungsräumen und Schreibtischen können Sie erkennen, wie viel Bürofläche langfristig benötigt wird. Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie beschließen, Ihre Bürofläche erheblich zu verringern, indem Sie in ein anderes Gebäude umziehen oder Räume an andere vermieten. Dies ist ein nachhaltiger Weg, um den Energieverbrauch zu senken und Mietkosten zu sparen.

Nachhaltige Büroräume mit intelligenter Technologie

Das Büro trägt zur Langlebigkeit und Nachhaltigkeit des Büros bei, indem es mit intelligenten Technologiewerkzeugen arbeitet, die den Energieverbrauch regulieren, die Lebensdauer der Geräte verlängern und hybrides Arbeiten fördern. Wenn beispielsweise GoBright Raumbuchungung, Room Control undRaumsensoren kombiniert werden, werden die AV-Geräte und die Beleuchtung nur verwendet, wenn der Raum besetzt ist. Die Elektronik schaltet sich beim Betreten und Verlassen des Raumes automatisch ein und aus. Unsere Software verfügt sogar über einen 'Nachtmodus', mit dem die Bildschirme außerhalb der Arbeitszeiten automatisch ausgeschaltet werden. Beim ROI auf Smart Office geht es darum, mit Hilfe von Technologie auf verschiedene Weise Geld zu sparen.

Gesundes Arbeiten im Büro der Zukunft

Intelligente Büros können auch einen ROI in Bezug auf den Krankenstand bieten. Ein gesundes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter glücklich und zufrieden sind, schafft loyale Mitarbeiter, die sich seltener krank melden. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie zu einem anderen Arbeitgeber wechseln, ist geringer, sodass sich die Investition noch mehr lohnt.

Erstellen eines Smart Office mit GoBright

GoBright bietet unendlich viele Möglichkeiten, den Arbeitsplatz intelligenter und effizienter zu nutzen.

Hybrides Arbeiten

Mit Hilfe der Lösungen von Smart Office wird Hybrid Working möglich.

Was Sie erwarten können

Flexible Nutzung des Raums.

Erleichterung unterschiedlicher Bedürfnisse und Wünsche für das Büro.

Technologische Umsetzungen.

GoBright Workplace Analytics für einen datengesteuerten Arbeitsplatz

Arbeitsplatz-Analytik

Nutzen Sie die Arbeitsplatzanalyse, um Ihre Smart Office noch intelligenter zu machen.

Was Sie erwarten können

Genaue Übersicht über die Bürobelegung.

Verstehen des Nutzerverhaltens, der Vorlieben und der Auswahlmöglichkeiten.

Entwicklung neuer Arbeitsmethoden.

Dauerhafte Entscheidungen im nachhaltigen Büro treffen

Ein nachhaltiges Büro

Setzen Sie nachhaltiges Denken um und machen Sie Ihr Smart Office umweltfreundlich.

Was Sie erwarten können

Clever und kostengünstig.

Effizient arbeiten und zu einer nachhaltigen Welt beitragen.

Soziale Verantwortung für den Umweltschutz.

Entdecken Sie, wie andere Unternehmen ihre Arbeitsabläufe mit unserer Smart Office Technologie optimiert haben.

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Häufig gestellte Fragen

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A Smart Office gilt als hochtechnologischer , datengesteuerter Arbeitsplatz, bei dem Analysen, Technologie und eine menschliche Note zur Verbesserung der Büroumgebung beitragen. A Smart Office trägt dazu bei...

Warum sollten Sie erwägen, Ihr Büro in ein Smart Office? Wir erklären, warum das so ist, indem wir 5 wichtige Vorteile der Arbeit auf der Website Smart Office aufzeigen.

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