Meistern Sie Ihre Woche mit unserem neuen Wochenplaner - Plan, Conquer, Excel.
Das perfekte Planungsinstrument für Ihr flexibles Büro. Eine der größten Herausforderungen, denen sich Arbeitgeber derzeit stellen müssen, ist die Zusammenarbeit. Immer mehr Mitarbeiter möchten flexibel arbeiten, und obwohl dies viele Vorteile mit sich bringt, ist es unvermeidlich, dass Zusammenarbeit und Kommunikation zu einer Herausforderung werden. Schließlich arbeitet jeder zu unterschiedlichen Zeiten und von unterschiedlichen Orten aus. Was ist, wenn Sie mit einem bestimmten Kollegen sprechen müssen, aber nicht wissen, an welchen Tagen er arbeitet und ob er im Büro ist oder per Fernzugriff arbeitet?
Mit dem GoBright ist dieses Problem im Handumdrehen gelöst.
Wochenplaner
Mit dem Wochenplaner geben Sie nicht nur an, wie und wo Sie selbst arbeiten, sondern Sie haben auch sofort einen Überblick über die Aufenthaltsorte Ihrer Kollegen. Das ultimative Ziel des Wochenplaners ist es, den Mitarbeitern mehr Einblick in die Planung ihrer Kollegen zu geben, um die Produktivität und die Zusammenarbeit zu verbessern. An welchen Tagen arbeiten sie? Wer ist im Büro, wer arbeitet im Außendienst? Welches ist der beste Tag, um ins Büro zu gehen? So hat jeder die Möglichkeit, die Kontrolle zu behalten und seine gesamte Arbeitswoche zu planen, unabhängig davon, von wo aus er arbeitet.
Wie funktioniert der Wochenplaner?
Neben der Buchung eines Schreibtisches, Zimmers oder Parkplatzes im GoBright ist es nun auch möglich, Ihre Woche(n) im Portal mit dem Wochenplaner vorauszuplanen. Verfügbar im Online Portal, in der Mobile App und somit auch innerhalb von Microsoft Teams dank der Teams Integration. Geben Sie einfach an, wann Sie im Büro sind und wann Sie von zu Hause oder einem anderen entfernten Ort aus arbeiten. Dies ist für Ihre Kollegen direkt sichtbar. Zusammenarbeit, Kommunikation und die Konzentration auf gemeinsame Ziele sind wichtige Faktoren für jedes erfolgreiche Team. Mit dem Wochenplaner weiß jeder, wo sich die Kollegen befinden. Das macht es einfacher, persönliche Treffen im Büro zu planen. Oder, wenn Sie beide von zu Hause aus arbeiten, planen Sie einfach ein Online-Meeting.
1. Persönliche "Tagesübersicht" Dashboard
Öffnen Sie Ihr Dashboard für die heutige Übersicht. Hier erhalten Sie bereits einen kurzen Überblick über die Kollegen, die an diesem Tag im Büro sind. Klicken Sie auf "Wochenplaner", um den Wochenplaner zu öffnen.
2. Wochenplaner Übersicht
Geben Sie mit den vordefinierten Optionen (mit Symbolen) pro Tag an, wo Sie arbeiten. Sie können auch angeben, ob dies für einen ganzen Tag gilt oder nur für den Vormittag oder Nachmittag. In diesem Wochenplaner ist es sofort möglich, einen Schreibtisch für Ihre Arbeitstage zu buchen.
In den Einstellungen können Sie eine "Standard"-Woche im Voraus festlegen.
Angenommen, Sie arbeiten jeden Montag und Freitag von zu Hause aus, sind jeden Dienstag und Donnerstag im Büro und haben mittwochs frei. Dann markieren Sie dies als Ihre Standardeinstellung und sie wird automatisch angezeigt. Das hat den Vorteil, dass Sie Ihre Arbeitstage nicht täglich oder wöchentlich neu planen müssen. Wenn es eine Ausnahme gibt, passen Sie einfach den entsprechenden Tag an.
Unten sehen Sie eine Übersicht über Ihre Teammitglieder. Die Symbole zeigen ihre täglichen Aufenthaltsorte an.
3. Verbesserung der Kommunikation
Sobald Sie wissen, dass jemand zu Hause oder an einem anderen Ort arbeitet, können Sie ihn direkt kontaktieren. Verwenden Sie einfach die in der Übersicht angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
HINWEIS:
Haben Sie Fragen, möchten Sie eine Demo des Wochenplaners, oder möchten Sie mehr Informationen über die Preise... dann kontaktieren Sie uns über den Button neben oder unter diesem Artikel.
