Die Raumbuchung und die Schreibtischbuchung haben die Renovierungsarbeiten von IJsselheem, das im Gesundheitswesen für ältere Menschen tätig ist, abgeschlossen und die Belegungsmanagement- und Tagungslösungen verbessert.
Nach 15 Jahren brauchte IJsselheem Mysotis im Stadtzentrum von Kampen dringend eine Renovierung des Arbeitsplatzes. Die alte Situation war mit festen Arbeitsplätzen, ruhigen Arbeitsplätzen, separaten Lautsprechern und Bildschirmen mit HDMI-Kabel ohne Kamera ausgestattet. Der Lenkungsausschuss wurde vor der Covid-19-Pandemie eingerichtet. IJsselheem benötigte eine Desk-Management-Lösung. In der Vergangenheit gab es keinen Einblick in die Belegung, und die Schreibtischplätze waren oft leer. Nach der Covid-19-Pandemie begann die Umsetzung des Projekts jedoch etwas anders auszusehen. Die Mitarbeiter von IJsselheem wünschten sich flexibleres Arbeiten. Sie wollten mit MS Teams Rooms arbeiten, um Remote- und Vor-Ort-Meetings zu kombinieren. Dies führte dazu, dass diese Besprechungsräume gebucht und direkt ein MS Teams-Link zum Meeting hinzugefügt werden musste. Sie waren auf der Suche nach einer geeigneten Lösung, die es ihnen ermöglicht, organisiert und strukturiert ins Büro zu kommen.
Die Integration mit Microsoft 365, Teams und Outlook, war eine wichtige Anforderung und es gibt nicht viele Anbieter, die dies anbieten, aber GoBright tut.
IJsselheem fand die Antwort in GoBright, insbesondere in ihrem Raumbuchungssystem, Schreibtischbuchungssystem und Microsoft-Integrationen.
IJsselheem kam in Kontakt mit GoBright durch AENC. Kees Schouten, Functional Manager ICT, war bereits mit GoBright's digital signage aus seinem vorherigen Job. Er wußte, daß alle GoBright Die Produkte arbeiten auf einer benutzerfreundlichen Plattform. Jetzt können die Mitarbeiter von IJsselheem ganz einfach die Verfügbarkeit von Zimmern überprüfen. Am Anfang mussten sich einige Kollegen an das Konzept gewöhnen. Manchmal vergaßen sie, Reservierungen vorzunehmen oder einzuchecken, und das Zimmer oder der Schreibtisch war plötzlich von jemand anderem besetzt. Aber jetzt ist das kein Problem mehr, und sie sehen die Vorteile von GoBright Produkte.
Darüber hinaus hat sich IJsselheem dafür entschieden, das Arbeitsumfeld seiner Mitarbeiter durch Investitionen in die beste Audio-Hardware zu verbessern.
Schreibtischbuchungs- und Raumbuchungssysteme haben die Zuweisung von Arbeitsplätzen in verschiedenen Umgebungen verändert. In der Abteilung von IJsselheem stehen 70 Arbeitsplätze für etwa 120 Kollegen zur Verfügung. Weitere 8 Tische werden nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" reserviert und sind ausschließlich vor Ort zugänglich. So ist sichergestellt, dass auch dann, wenn ein Mitarbeiter vergisst zu buchen, ein garantierter Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Die Zimmer sind an den meisten Tagen nahezu voll belegt.
In der Nähe des Service-Desks befindet sich ein Bildschirm mit digital signage Software mit internen Neuigkeiten, obwohl sich das Dashboard noch in der Entwicklung befindet. Aktuell werden auf dem Bildschirm interne Durchsagen und die Wettervorhersage angezeigt. Die Bildschirme sind alle im Unternehmensstil von IJsselheem gestaltet und lassen sich leicht selbst bedienen.
Die Tagungsräume sind mit großen, mattierten Whiteboards und Projektoren ausgestattet, die eine nahtlose Mischung aus analogen und digitalen Tools schaffen. Dieses dynamische Setup fördert die aktive Teilnahme während der Präsentationen und verhindert, dass Besprechungen statisch werden. Mehrere Tagungsräume verfügen über hochwertige Bildschirme und Videokonferenzgeräte, ergänzt durch separate Mikrofone für optimale Klangqualität.
Dieses innovative Arbeitsplatzkonzept hat sich bewährt und dient als interner Business Case für IJsselheem. Die positiven Ergebnisse ermöglichen die Ausweitung des Konzepts auf weitere Standorte.
IJsselheem ist ein fortschrittliches Unternehmen, das sich auf die Altenpflege konzentriert. Sie bieten Gemeinschaftspflege und Aktivitäten an und IJsselheem hilft Kunden bei Behandlungen und Rehabilitation. IJsselheem beschäftigt über 2700 Mitarbeiter in Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Hattem und Heerde.
Intelligente Arbeitsumgebung, mit genauen Belegungsdaten
Konzentration auf die Zusammenarbeit in einem aktivitätsorientierten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter motivieren mit Parking Booking
Praktisches hybrides Arbeiten mit Room & Desk Booking
Flexible Arbeitslösungen in einem monumentalen Gebäude
Verbesserung der Zusammenarbeit in der Hauptverwaltung
Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung
Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung
Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung
Veranstaltung von Sitzungen in einem modernen, neuen Rathaus
Überwinden Sie jede Kommunikationsherausforderung mit der Software digital signage
Optimierung der Büroflächen mit praktischen und einfachen Softwarelösungen
Bereit für die Zukunft des Büros mit GoBright Smart Office Lösungen
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