IJsselheem

Room Booking und Desk Booking vervollständigten die Renovierung von IJsselheem, das in der Altenpflege tätig ist, und verstärkten ihr Belegungsmanagement und ihre Meeting-Lösungen.

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Der Fall IJsselheem als PDF

DIE HERAUSFORDERUNG

Nach 15 Jahren benötigte IJsselheem Mysotis im Stadtzentrum von Kampen dringend eine Renovierung des Arbeitsplatzes. Die alte Situation war mit festen Arbeitsplätzen, ruhigen Arbeitsplätzen, separaten Lautsprechern und Bildschirmen mit einem HDMI-Kabel ohne Kamera ausgestattet. Der Lenkungsausschuss wurde vor der Covid-19-Pandemie eingerichtet. IJsselheem brauchte eine Lösung für das Schreibtischmanagement. In der Vergangenheit gab es keinen Einblick in die Belegung, und die Arbeitsplätze waren oft leer. Nach der Covid-19-Pandemie sah die Umsetzung des Projekts jedoch etwas anders aus. Die Mitarbeiter von IJsselheem wünschten sich eine flexiblere Arbeitsweise. Sie wollten mit MS Teams Rooms arbeiten, um Remote- und Vor-Ort-Meetings zu kombinieren. Daraus ergab sich die Notwendigkeit, diese Besprechungsräume zu buchen und der Besprechung direkt einen MS Teams-Link hinzuzufügen. Man suchte nach einer geeigneten Lösung, die dies ermöglichte und es ihnen erlaubte, auf organisierte und strukturierte Weise ins Büro zu kommen.

Die Integration mit Microsoft 365, Teams und Outlook war für uns entscheidend – und GoBright liefert genau das.

Jan Hidding Funktionsleiter ICT

Die Lösung

IJsselheem fand die Antwort in GoBright, vor allem in deren Raumbuchungssystem, Tischbuchungssystem und Microsoft-Integrationen.

IJsselheem kam über AENC mit GoBright in Kontakt. Kees Schouten, Functional Manager ICT, war bereits mit den Digital Signage-Lösungen von GoBrightvertraut. digital signage von GoBright aus seinem vorherigen Job. Er wusste, dass alle GoBright auf einer benutzerfreundlichen Plattform laufen. Jetzt können die Mitarbeiter von IJsselheem ganz einfach die Verfügbarkeit von Zimmern überprüfen. Am Anfang mussten sich einige Kollegen erst an das Konzept gewöhnen. Manchmal vergaßen sie, zu reservieren oder einzuchecken, und das Zimmer oder der Schreibtisch war plötzlich von jemand anderem besetzt. Aber jetzt ist das kein Thema mehr, und sie sehen die Vorteile der GoBright .

Darüber hinaus hat sich IJsselheem dazu entschlossen, die Arbeitsumgebung seiner Mitarbeiter zu verbessern, indem es in die beste Audio-Hardware investiert.

Ergebnisse

Desk Booking und Room Booking Systeme haben die Zuweisung von Arbeitsplätzen in verschiedenen Umgebungen verändert. In der Abteilung von IJsselheem stehen 70 Arbeitsplätze für etwa 120 Kollegen zur Verfügung. Weitere 8 Arbeitsplätze werden nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" reserviert und sind ausschließlich vor Ort zugänglich. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass selbst dann, wenn ein Mitarbeiter vergisst zu reservieren, garantiert ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Die Räume sind an den meisten Tagen nahezu voll belegt.

In der Nähe des Serviceschalters befindet sich ein Bildschirm, der mit einer digital signage ausgestattet ist und auf dem interne Nachrichten angezeigt werden, obwohl das Dashboard noch in der Entwicklung ist. Derzeit zeigt der Bildschirm interne Ankündigungen und die Wettervorhersage. Die Bildschirme sind alle im Corporate Design von IJsselheem gestaltet und sind leicht selbst zu bedienen.

Die Sitzungsräume sind mit großen, mattierten Whiteboards und Projektoren ausgestattet, so dass eine nahtlose Mischung aus analogen und digitalen Werkzeugen entsteht. Diese dynamische Anordnung fördert die aktive Teilnahme an Präsentationen und verhindert, dass Sitzungen statisch werden. Mehrere Sitzungsräume verfügen über hochwertige Bildschirme und Videokonferenzgeräte, die durch separate Mikrofone für eine optimale Tonqualität ergänzt werden.

Erweiterung des Arbeitsplatzkonzepts

Dieses innovative Arbeitsplatzkonzept hat sich als erfolgreich erwiesen und dient als interner Business Case für IJsselheem. Die positiven Ergebnisse ermöglichen die Ausweitung des Konzepts auf andere Standorte.

Über IJsselheem

IJsselheem ist ein fortschrittliches Unternehmen, das sich auf die Pflege älterer Menschen konzentriert. IJsselheem bietet gemeinschaftliche Pflege und Aktivitäten an und unterstützt seine Kunden bei Behandlungen und Rehabilitationsmaßnahmen. IJsselheem hat über 2700 Mitarbeiter in Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Hattem und Heerde.

Fall IJsselheem im PDF-Format herunterladen

GoBright - IJsselheem - Microsoft Integrationen

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