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Fallbeispiel
Viridium Gruppe
Die Viridium Gruppe erwirbt Lebensversicherungsgesellschaften und -portfolios oder schließt Dienstleistungsverträge für die Verwaltung geschlossener Lebensversicherungsportfolios ab.
Die Viridium Gruppe erwirbt Lebensversicherungsgesellschaften und -portfolios oder schließt Dienstleistungsverträge für die Verwaltung geschlossener Lebensversicherungsportfolios ab.
Wie jedes andere Lebensversicherungsunternehmen arbeiten auch die von Viridium erworbenen Lebensversicherungsgesellschaften in voller Übereinstimmung mit allen gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Der entscheidende Unterschied zu "konventionellen" Lebensversicherern besteht darin, dass die Lebensversicherungsgesellschaften von Veridium keine neuen Versicherungspolicen verkaufen. Sie konzentrieren sich ausschließlich auf die effiziente Verwaltung ihrer bestehenden Lebensversicherungsportfolios. Mit einem starken Fokus auf Effizienz und mehr als 800 Mitarbeitern an fünf verschiedenen Standorten in Deutschland bestand die Herausforderung darin, die richtige Symmetrie mit dem hybriden Arbeiten und der effektiven Verwaltung der Büroflächen zu finden.
Die Arbeit von zu Hause aus hat sich für die Viridium Gruppe während der Covid-Pandemie als hervorragend erwiesen.
Ende 2020 hat Viridium das Projekt "Viridium Arbeitswelt" ins Leben gerufen, um die Art und Weise, wie man in Zukunft arbeiten möchte, zu gestalten.
Viridium entschied sich, seinen Mitarbeitern viel Freiheit für mobiles Arbeiten zu geben und gleichzeitig die Zusammenarbeit, die Teambildung und den persönlichen Austausch in den Viridium-Büros zu fördern. Im Gegenteil, Viridium entschied sich dafür, an allen Standorten ein attraktives Konzept für tätigkeitsbezogenes Arbeiten anzubieten, mit gemeinsam genutzten Schreibtischen, Kreativräumen, Besprechungsräumen, Videokonferenzen und Arbeitsküchen, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Bürostandorte zugeschnitten sind.
Um die Büroräume effektiv verwalten zu können, suchte man nach einer intelligenten Bürolösung. Daher entschied sich Viridium für GoBright als intelligentes Buchungstool für die Arbeit.
Die Softwarelösung, für die man sich letztendlich entschied, musste jedoch bestimmte Anforderungen und Compliance-Vorgaben erfüllen und mit dem Betriebsrat des Unternehmens abgestimmt werden. Die Lösung GoBright erfüllte die Geschäfts- und Compliance-Anforderungen am besten und wurde als Bürobuchungslösung von Viridium ausgewählt.
Die Partnerschaft begann im Jahr 2021 mit der Implementierung von Desk Booking und Room Booking Lösungen für alle Standorte der Viridium Gruppe durch Steelcase. Viridium legte großen Wert auf eine effiziente Nutzung der Büroflächen und gleichzeitig auf eine bestmögliche Zusammenarbeit vor Ort.
Durch diese Lösungen erhielt Viridium mehrere technische Vorteile, darunter ISO-Standards, Microsoft Teams und Outlook-Integrationen sowie AD-Konnektivität. Diese Arten von Integrationen sind äußerst benutzerfreundlich, da es sich um die am häufigsten verwendeten Programme für die Zusammenarbeit im Büro handelt. Sie tragen dazu bei, dass Teams informiert, organisiert und verbunden bleiben. Darüber hinaus müssen die Nutzer nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln, während der Buchungsprozess von Raum- und Schreibtischbuchungen unverändert bleibt.
Darüber hinaus hat Viridium einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden implementiert, um die Einführung der Software zu erleichtern und den Mitarbeitern den Umgang mit der Software zu erleichtern.
Das Shared-Desk-Modell, das durch die Buchungslösungen von GoBright unterstützt wird, ermöglichte eine erhebliche Reduzierung der Bürofläche zwischen 2020 und 2023.
Transparenz des Belegungsstatus an Standorten und Daten zur proaktiven Steuerung der Nutzung, z. B. bei der Nutzung freier Schreibtische montags oder freitags.
Smart Desk Booking mit GoBright sowohl in der Webanwendung als auch auf mobilen Geräten ist dank der Integration mit Microsoft Teams sehr benutzerfreundlich.
Intelligente Arbeitsumgebung, mit genauen Belegungsdaten
Konzentration auf die Zusammenarbeit in einem aktivitätsorientierten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter motivieren mit Parking Booking
Praktisches hybrides Arbeiten mit Room & Desk Booking
Flexible Arbeitslösungen in einem monumentalen Gebäude
Verbesserung der Zusammenarbeit in der Hauptverwaltung
Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung
Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung
Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung
Veranstaltung von Sitzungen in einem modernen, neuen Rathaus
Überwinden Sie jede Kommunikationsherausforderung mit der Software digital signage
Optimierung der Büroflächen mit praktischen und einfachen Softwarelösungen
Bereit für die Zukunft des Büros mit GoBright Smart Office Lösungen
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