GoBright - Viridium
Fallbeispiel

Viridium Gruppe

Die Viridium Gruppe erwirbt Lebensversicherungsgesellschaften und -portfolios oder schließt Dienstleistungsverträge für die Verwaltung geschlossener Lebensversicherungsportfolios ab.

  • Gruppe Fall in PDF

Über die Viridium Gruppe

Wie jedes andere Lebensversicherungsunternehmen arbeiten auch die von Viridium erworbenen Lebensversicherungsgesellschaften in voller Übereinstimmung mit allen gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Der entscheidende Unterschied zu "konventionellen" Lebensversicherern besteht darin, dass die Lebensversicherungsgesellschaften von Veridium keine neuen Versicherungspolicen verkaufen. Sie konzentrieren sich ausschließlich auf die effiziente Verwaltung ihrer bestehenden Lebensversicherungsportfolios. Mit einem starken Fokus auf Effizienz und mehr als 800 Mitarbeitern an fünf verschiedenen Standorten in Deutschland bestand die Herausforderung darin, die richtige Symmetrie mit dem hybriden Arbeiten und der effektiven Verwaltung der Büroflächen zu finden.

DIE HERAUSFORDERUNG

Die Arbeit von zu Hause aus hat sich für die Viridium Gruppe während der Covid-Pandemie als hervorragend erwiesen.

Ende 2020 hat Viridium das Projekt "Viridium Arbeitswelt" ins Leben gerufen, um die Art und Weise, wie man in Zukunft arbeiten möchte, zu gestalten.

Viridium entschied sich, seinen Mitarbeitern viel Freiheit für mobiles Arbeiten zu geben und gleichzeitig die Zusammenarbeit, die Teambildung und den persönlichen Austausch in den Viridium-Büros zu fördern. Im Gegenteil, Viridium entschied sich dafür, an allen Standorten ein attraktives Konzept für tätigkeitsbezogenes Arbeiten anzubieten, mit gemeinsam genutzten Schreibtischen, Kreativräumen, Besprechungsräumen, Videokonferenzen und Arbeitsküchen, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Bürostandorte zugeschnitten sind.

Um die Büroräume effektiv verwalten zu können, suchte man nach einer intelligenten Bürolösung. Daher entschied sich Viridium für GoBright als intelligentes Buchungstool für die Arbeit.

Die Softwarelösung, für die man sich letztendlich entschied, musste jedoch bestimmte Anforderungen und Compliance-Vorgaben erfüllen und mit dem Betriebsrat des Unternehmens abgestimmt werden. Die GoBright erfüllte die Geschäfts- und Compliance-Anforderungen am besten und wurde als Bürobuchungslösung von Viridium ausgewählt.

 

GoBright - Viridium

Die Lösung

Die Partnerschaft begann im Jahr 2021 über Steelcase mit der Einführung vonDesk Booking und Raumbuchung für alle Standorte der Viridium-Gruppe. Viridium legte großen Wert auf eine effiziente Nutzung der Büroflächen und wollte gleichzeitig die bestmögliche Zusammenarbeit vor Ort gewährleisten.

Durch diese Lösungen erhielt Viridium mehrere technische Vorteile, darunter ISO-Standards, Microsoft Teams und Outlook-Integrationen sowie AD-Konnektivität. Diese Arten von Integrationen sind äußerst benutzerfreundlich, da es sich um die am häufigsten verwendeten Programme für die Zusammenarbeit im Büro handelt. Sie helfen dabei, dass Teams informiert, organisiert und verbunden bleiben. Darüber hinaus müssen die Nutzer nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln, während der Buchungsprozess von Raum- und Schreibtischbuchungen unverändert bleibt.

Darüber hinaus hat Viridium einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden implementiert, um die Einführung der Software zu erleichtern und den Mitarbeitern den Umgang mit der Software zu erleichtern.

 

ERGEBNISSE

Das von den GoBright unterstützte Shared-Desk-Modell ermöglichte eine erhebliche Reduzierung der Bürofläche zwischen 2020 und 2023.

Transparenz des Belegungsstatus an Standorten und Daten zur proaktiven Steuerung der Nutzung, z. B. bei der Nutzung freier Schreibtische montags oder freitags.

Smart Desk Booking mit GoBright ist sowohl in der Webanwendung als auch auf mobilen Geräten dank der Integration mit Microsoft Teams sehr benutzerfreundlich.

 

Viridium Gruppe Fall in PDF herunterladen
GoBright - Viridium - Büro

Implementierung von GoBright bei der Viridium Gruppe

Sind Sie daran interessiert, eine Fallstudie zu erstellen?

Nehmen Sie Kontakt mit Iris auf

unser Marketingleiter.

GoBright - Marketingleiterin - Iris Janssen

Lassen Sie sich inspirieren, lesen Sie unsere neuesten Fälle

Fall

Gilde College

  • Intelligente Arbeitsumgebungen im Bildungswesen
  • Intelligentere Raumnutzung ~ 50 % weniger Schreibtische
  • Hinter jeder Entscheidung stehen reale Nutzungsdaten
  • Tischreservierung +5 Produkte
Fall Kundenbeispiel Plieger – Besuchermanagement GoBright

Plieger-Gruppe

  • Zentrale Verwaltung von Inhalten an über 80 Standorten.
  • Reibungsloser Check-in-Prozess mit sofortiger Benachrichtigung des Gastgebers an der Rezeption.
  • Einfache Raumbuchung Besprechungen in Echtzeit – Raumbuchung ein reibungsloses Büroerlebnis.
  • Digital Signage +2 Produkte
Fall GoBright undenbeispiel – CFC-Fall: Panorama-Konferenzraum

CFC-Risikoprüfung

  • Ein zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit GoBright Kinly
  • eine moderne Unternehmenszentrale, die das weitere Wachstum des Unternehmens unterstützt
  • Raumbuchung +2 Artikel
Fall Kundenfall Aston University

Universität Aston

  • Herausforderung: Mitarbeitern und Studenten ermöglichen, effizienter zu arbeiten und eine wirklich agile Campusumgebung zu schaffen.
  • Lösung: Aktivierung von Sofortbuchungen, automatischer Zimmerfreigabe und klaren Einblicken zur effizienten Optimierung der Campusflächen.
  • Raumbuchung +1 Produkt
Fall Digital Signage

Land van Cuijk

  • Zusammenführung von fünf Standorten zu einem zukunftssicheren Rathaus
  • Optimierung des Arbeitsplatzes durch Verringerung der Anzahl der Schreibtische um 50 % mit Hilfe intelligenter Bürolösungen
  • Digital Signage zur Information von Mitarbeitern und Bürgern
  • Schreibtischreservierung +4 Produkte
Fall GoBright  Fallbeispiel – KRUK Italia – Raumbuchung  Smarte Arbeitsplatzlösungen  Raummanagement

KRUK

  • Herausforderung: Verwaltung einer hybriden Arbeitsumgebung
  • Raumbuchung +2 Artikel
Fall GoBright - Polimi Graduate School of Management - Fallbeispiel - Bildung - Digital Signage

POLIMI Universität

  • Herausforderung: Raumplanung ermöglichen und Lehrer und Schüler informieren
  • Raumbuchung +3 Artikel
Fall GoBright - Gemeinde Noardeast-Fryslân

Gemeinde Noardeast-Fryslân

  • Herausforderung: Förderung der Zusammenarbeit und Verbindung am Arbeitsplatz
  • Raumbuchung +1 Produkt
Fall GoBright Smart Workplaces - Admiral Fallbeispiel - Chris und Huw

Admiral Gruppe

  • Herausforderung: Fokus auf aktive Zusammenarbeit
  • Raumbuchung +2 Artikel
Fall GoBright - Viridium

Viridium Gruppe

  • Herausforderung: Das richtige Gleichgewicht beim hybriden Arbeiten finden
  • Raumbuchung +1 Produkt
Fall GoBright - IJsselheem

IJsselheem

  • Herausforderung: Förderung der Zusammenarbeit und Verbindung am Arbeitsplatz
  • Raumbuchung +2 Artikel
Fall GoBright  Subaru – Raumbuchung

Subaru

  • Herausforderung: Optimierung der Strategie für hybrides Arbeiten
  • Raumbuchung +2 Artikel
Fall GoBright Raumbuchung  Niederländische Eisenbahnen – Nederlandse Spoorwegen – NS – Gebäude

Dutch Railways (NS)

  • Herausforderung: Optimierung des Buchungsprozesses für Konferenzräume
  • Raumbuchung +1 Produkt
Fall Digiteq Automotive - Ein Unternehmen des Volkswagen Konzerns

Digiteq Automotive

  • Herausforderung: Regulierung der Anzahl der Mitarbeiter im Büro
Fall GoBright - Fallstudie - CHG-MERIDIAN - Schreibtischbuchung

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

  • Herausforderung: mehr Mitarbeiter als Fläche
  • Raumbuchung +1 Produkt
Besuchen Sie „ GoBright “ auf der Orgatec 2026

Besuchen Sie uns auf Deutschlands größter Fachmesse für Arbeits- und Objektumgebungen!

Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
Aufnahme der Kölner Innenstadt