Maîtrisez votre semaine grâce à notre nouvelle planificateur hebdomadaire « planificateur hebdomadaire » : planifiez, réalisez, excellez.
L'outil de planification idéal pour votre bureau flexible. L'un des plus grands défis auxquels les employeurs sont actuellement confrontés est la collaboration. De plus en plus d'employés souhaitent travailler de manière flexible, et bien que cela présente de nombreux avantages, il est inévitable que la collaboration et la communication deviennent un défi. Après tout, tout le monde travaille à des heures et dans des lieux différents. Que faire si vous avez besoin de parler à un collègue en particulier, mais que vous ne savez pas quels sont ses jours de travail et s'il est au bureau ou travaille à distance ?
planificateur hebdomadaire GoBright planificateur hebdomadaire ce problème en un clin d'œil.
Planificateur hebdomadaire
Avec l' planificateur hebdomadaire , vous pouvez non seulement indiquer comment et où vous travaillez vous-même, mais vous disposez également d'une vue d'ensemble immédiate des lieux de travail de vos collègues. L'objectif ultime du planificateur hebdomadaire de permettre aux employés de mieux comprendre l'emploi du temps de leurs collègues, afin d'améliorer la productivité et la collaboration. Quels jours travaillent-ils ? Qui est au bureau, qui travaille à distance ? Quel est le meilleur jour pour moi pour me rendre au bureau ? Cela permet à chacun de garder le contrôle et de planifier l'intégralité de sa semaine de travail, quel que soit son lieu de travail.
Comment planificateur hebdomadaire ?
Outre la réservation d’un bureau, d’une salle ou d’une place de parking sur le GoBright , il est désormais possible de planifier votre ou vos semaines à l’avance sur le portail grâce à planificateur hebdomadaire ». Disponible sur le portail en ligne, l’application mobile et, par conséquent, également dans Microsoft Teams grâce à l’intégration Teams. Il vous suffit d’indiquer quand vous êtes au bureau et quand vous travaillez à domicile ou depuis tout autre lieu distant. Ces informations sont directement visibles par vos collègues. La collaboration, la communication et la concentration sur des objectifs communs sont des facteurs essentiels à la réussite de toute équipe. Grâce au planificateur hebdomadaire sait où se trouvent ses collègues. Il est ainsi plus facile d’organiser des réunions en présentiel au bureau. Ou, lorsque vous travaillez tous les deux à domicile, il suffit de planifier une réunion en ligne.
1. Tableau de bord personnel "Vue d'ensemble de la journée
Ouvrez votre tableau de bord pour consulter l'aperçu du jour. Vous y trouverez d'emblée un bref aperçu des collègues présents au bureau ce jour-là. Cliquez sur «planificateur hebdomadairepour ouvrir le planificateur hebdomadaire.
2. planificateur hebdomadaire
Indiquez chaque jour où vous travaillez à l'aide des options prédéfinies (avec des icônes). Vous pouvez également préciser s'il s'agit d'une journée entière, ou seulement de la matinée ou de l'après-midi. Dans cet planificateur hebdomadaire pouvez immédiatement « réserver un bureau » pour vos journées de travail au bureau.
Dans les paramètres, vous pouvez définir à l'avance une semaine "par défaut".
Supposons que vous travaillez à domicile tous les lundis et vendredis, que vous êtes au bureau tous les mardis et jeudis et que vous avez congé le mercredi. Marquez ce paramètre comme standard et il s'affichera automatiquement. L'avantage est que vous ne devez pas répéter la planification de vos journées de travail tous les jours ou toutes les semaines. En cas d'exception, il vous suffit d'adapter ce jour spécifique.
En bas de l'écran, vous trouverez une vue d'ensemble des membres de votre équipe. Les icônes indiquent leurs déplacements quotidiens.
3. Améliorer la communication
Dès que vous savez qu'une personne travaille à domicile ou ailleurs, vous pouvez la contacter directement. Il vous suffit d'utiliser le numéro de téléphone ou l'adresse électronique indiqués dans l'aperçu.
NOTE :
Vous avez des questions, vous voulez une démo du semainier, vous voulez plus d'informations sur les prix... n'hésitez pas à nous contacter via le bouton à côté ou en dessous de cet article.
