Maîtrisez votre semaine grâce à notre nouvelle fonction de planification hebdomadaire - Planifiez, Conquérez, Excel.
L'outil de planification idéal pour votre bureau flexible. L'un des plus grands défis auxquels les employeurs sont actuellement confrontés est la collaboration. De plus en plus d'employés souhaitent travailler de manière flexible, et bien que cela présente de nombreux avantages, il est inévitable que la collaboration et la communication deviennent un défi. Après tout, tout le monde travaille à des heures et dans des lieux différents. Que faire si vous avez besoin de parler à un collègue en particulier, mais que vous ne savez pas quels sont ses jours de travail et s'il est au bureau ou travaille à distance ?
Le semainier GoBright résout ce problème en un instant.
Planificateur hebdomadaire
Avec le Week Planner, vous indiquez non seulement comment et où vous travaillez, mais vous avez également un aperçu immédiat des déplacements de vos collègues. L'objectif ultime du Week Planner est de fournir aux employés plus d'informations sur le planning de leurs collègues, afin d'améliorer la productivité et la collaboration. Quels jours travaillent-ils ? Qui est au bureau, qui travaille à distance ? Quel est le meilleur jour pour me rendre au bureau ? Cela permet à chacun de garder le contrôle et de planifier l'ensemble de sa semaine de travail, quel que soit l'endroit où il travaille.
Comment fonctionne le semainier ?
Outre la réservation d'un bureau, d'une chambre ou d'une place de parking dans le portail GoBright , il est désormais possible de planifier votre semaine à l'avance dans le portail grâce à la fonction Week Planner. Disponible sur le portail en ligne, l'application mobile et donc également dans Microsoft Teams grâce à l'intégration Teams. Indiquez simplement quand vous êtes au bureau et quand vous travaillez depuis votre domicile ou tout autre lieu éloigné. Cela est directement visible pour vos collègues. La collaboration, la communication et la concentration sur des objectifs communs sont des facteurs importants pour toute équipe performante. Avec le Week Planner, tout le monde sait où se trouvent les collègues. Il est donc plus facile de planifier des réunions en face à face au bureau. Ou, lorsque vous travaillez tous les deux à domicile, il vous suffit de planifier une réunion en ligne.
1. Tableau de bord personnel "Vue d'ensemble de la journée
Ouvrez votre tableau de bord pour l'aperçu du jour. Vous y trouverez déjà un bref aperçu des collègues présents au bureau ce jour-là. Cliquez sur "Week Planner" pour ouvrir le Week Planner.
2. Aperçu du semainier
Indiquez chaque jour où vous travaillez à l'aide des options prédéfinies (avec des icônes). Vous pouvez également indiquer s'il s'agit d'une journée entière, ou seulement de la matinée ou de l'après-midi. Dans ce semainier, il est immédiatement possible de "réserver un bureau" pour vos journées de travail.
Dans les paramètres, vous pouvez définir à l'avance une semaine "par défaut".
Supposons que vous travaillez à domicile tous les lundis et vendredis, que vous êtes au bureau tous les mardis et jeudis et que vous avez congé le mercredi. Marquez ce paramètre comme standard et il s'affichera automatiquement. L'avantage est que vous ne devez pas répéter la planification de vos journées de travail tous les jours ou toutes les semaines. En cas d'exception, il vous suffit d'adapter ce jour spécifique.
En bas de l'écran, vous trouverez une vue d'ensemble des membres de votre équipe. Les icônes indiquent leurs déplacements quotidiens.
3. Améliorer la communication
Dès que vous savez qu'une personne travaille à domicile ou ailleurs, vous pouvez la contacter directement. Il vous suffit d'utiliser le numéro de téléphone ou l'adresse électronique indiqués dans l'aperçu.
NOTE :
Vous avez des questions, vous voulez une démo du semainier, vous voulez plus d'informations sur les prix... n'hésitez pas à nous contacter via le bouton à côté ou en dessous de cet article.
