Groupe Viridium
Viridium Gruppe acquiert des compagnies et des portefeuilles d'assurance-vie ou conclut des accords de service pour la gestion de portefeuilles d'assurance-vie fermés.
À propos de Viridium Gruppe
À l’instar de toute autre compagnie d’assurance-vie, les activités d’assurance-vie acquises par Viridium sont gérées dans le respect total de toutes les obligations réglementaires et contractuelles. La principale différence – par rapport aux assureurs-vie « classiques » – réside dans le fait que les compagnies d’assurance-vie de Viridium ne commercialisent pas de nouveaux contrats d’assurance. Elles se concentrent exclusivement sur la gestion efficace de leurs portefeuilles d’assurance-vie existants. Avec une forte orientation vers l’efficacité et plus de 800 collaborateurs répartis sur cinq sites différents en Allemagne, le défi consistait à trouver le juste équilibre avec le travail hybride à gérer efficacement les espaces de bureau.
LE DÉFI
Le travail à domicile s'est avéré excellent pour Viridium Gruppe pendant la pandémie de Covid.
Fin 2020, Viridium a lancé le projet "Viridium Arbeitswelt" pour définir la manière dont ils souhaitaient travailler à l'avenir.
Viridium a décidé de donner à ses employés une grande liberté de travail mobile tout en encourageant la collaboration, la constitution d'équipes et les échanges personnels dans les bureaux de Viridium. Au contraire, Viridium a choisi d'offrir un concept attrayant pour le travail basé sur l'activité dans tous les sites avec des bureaux partagés, des salles de création, des salles de réunion, des vidéoconférences, des cuisines de travail adaptées aux besoins de chaque bureau.
Afin de gérer efficacement les espaces de bureau, ils étaient à la recherche d'une solution de bureau intelligente. Viridium a donc choisi GoBright comme outil de réservation intelligent pour le travail.
Cependant, la solution logicielle choisie devait répondre à certaines exigences et restrictions de conformité et être approuvée par le conseil d'administration de l'entreprise. La solution GoBright répondait le mieux aux exigences commerciales et de conformité et a été choisie comme solution de réservation de bureaux pour Viridium.
La solution
Ce partenariat a débuté en 2021 par l'intermédiaire de Steelcase avec la mise en place de Réservation de bureaux et Réservation de salles sur tous les sites du groupe Viridium. Viridium accordait une grande importance à l'utilisation efficace de l'espace de bureau tout en favorisant une collaboration optimale sur place.
Grâce à ces solutions, Viridium a obtenu plusieurs avantages techniques, notamment les normes ISO, les intégrations Microsoft Teams et Outlook, et la connectivité AD. Ces types d'intégration sont extrêmement conviviaux car ce sont les programmes les plus utilisés pour collaborer au bureau. Ils permettent aux équipes de rester informées, organisées et connectées. En outre, les utilisateurs n'ont pas besoin de passer d'un système à l'autre, tandis que le processus de réservation de chambres et de Réservation de bureaux reste inchangé.
En outre, Viridium a mis en place un guide étape par étape pour faciliter l'adoption du logiciel, afin que les employés puissent l'utiliser facilement et clairement.
RÉSULTATS
Le modèle de bureau partagé soutenu par les solutions de réservation GoBright a permis une réduction significative de l'espace de bureau entre 2020 et 2023.
Transparence de l'état d'occupation des lieux et des données pour orienter l'utilisation de manière proactive, par exemple dans le cas de l'utilisation des bureaux libres le lundi ou le vendredi.
Smart Réservation de bureaux avec GoBright , aussi bien dans l'application web que sur les appareils mobiles, est très facile à utiliser grâce à l'intégration avec Microsoft Teams.
Mise en œuvre des solutions GoBright chez Viridium Gruppe
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