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Histoire de cas
Groupe Viridium
Viridium Gruppe acquiert des compagnies et des portefeuilles d'assurance-vie ou conclut des accords de service pour la gestion de portefeuilles d'assurance-vie fermés.
Viridium Gruppe acquiert des compagnies et des portefeuilles d'assurance-vie ou conclut des accords de service pour la gestion de portefeuilles d'assurance-vie fermés.
Comme toute autre compagnie d'assurance-vie, les compagnies d'assurance-vie acquises par Viridium exercent leurs activités dans le respect de toutes les obligations réglementaires et contractuelles. La principale différence - par rapport aux assureurs vie "classiques" - est que les compagnies d'assurance vie de Veridium ne vendent pas de nouvelles polices d'assurance. Elles se concentrent exclusivement sur la gestion efficace de leurs portefeuilles d'assurance-vie existants. Avec une forte orientation vers l'efficacité et plus de 800 employés répartis sur cinq sites différents en Allemagne, le défi consistait à trouver la bonne symétrie entre le travail hybride et la gestion efficace de l'espace de bureau.
Le travail à domicile s'est avéré excellent pour Viridium Gruppe pendant la pandémie de Covid.
Fin 2020, Viridium a lancé le projet "Viridium Arbeitswelt" pour définir la manière dont ils souhaitaient travailler à l'avenir.
Viridium a décidé de donner à ses employés une grande liberté pour le travail mobile, tout en encourageant la collaboration, la constitution d'équipes et les échanges personnels dans les bureaux de Viridium. Au contraire, Viridium a choisi d'offrir un concept attrayant pour le travail basé sur l'activité dans tous les sites avec des bureaux partagés, des salles de création, des salles de réunion, des vidéoconférences, des cuisines de travail adaptées aux besoins de chaque bureau.
Afin de gérer efficacement les espaces de bureau, ils étaient à la recherche d'une solution de bureau intelligente. Viridium a donc choisi GoBright comme outil de réservation intelligent pour le travail.
Cependant, la solution logicielle choisie devait répondre à certaines exigences et restrictions de conformité et être approuvée par le conseil d'administration de l'entreprise. La solution GoBright répondait le mieux aux exigences commerciales et de conformité et a été choisie comme solution de réservation de bureaux pour Viridium.
Le partenariat a débuté en 2021 par l'intermédiaire de Steelcase avec la mise en place de Réservation de bureaux et Réservation de salles pour tous les sites de Viridium Gruppe. Viridium s'est concentré sur l'utilisation efficace de l'espace de bureau tout en offrant la meilleure collaboration possible sur le site.
Grâce à ces solutions, Viridium a obtenu plusieurs avantages techniques, notamment les normes ISO, les intégrations Microsoft Teams et Outlook, et la connectivité AD. Ces types d'intégration sont extrêmement conviviaux car il s'agit des programmes les plus utilisés pour collaborer au bureau. Ils permettent aux équipes de rester informées, organisées et connectées. En outre, les utilisateurs n'ont pas besoin de passer d'un système à l'autre, tandis que le processus de réservation des chambres et le site Réservation de bureaux restent inchangés.
En outre, Viridium a mis en place un guide étape par étape pour faciliter l'adoption du logiciel, afin que les employés puissent l'utiliser facilement et clairement.
Le modèle de bureau partagé soutenu par les solutions de réservation GoBright a permis une réduction significative de l'espace de bureau entre 2020 et 2023.
Transparence de l'état d'occupation des lieux et des données pour orienter l'utilisation de manière proactive, par exemple dans le cas de l'utilisation des bureaux libres le lundi ou le vendredi.
Smart Réservation de bureaux avec GoBright à la fois dans l'application web et sur les appareils mobiles est très convivial grâce à l'intégration avec Microsoft Teams.
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
Mettre l'accent sur la collaboration dans un lieu de travail basé sur l'activité
Motiver les employés avec la réservation de places de parking
Travail hybride pratique avec Room & Réservation de bureaux
Des solutions de travail flexibles dans les bâtiments monumentaux
Améliorer la collaboration au sein du siège
Réunions optimisées avec smart Réservation de salles
Réservation de bureaux pour la gestion de l'occupation du bureau
La gestion du lieu de travail comme outil pour améliorer l'occupation du bureau
Organiser des réunions dans un hôtel de ville moderne et neuf
Relevez tous les défis de la communication grâce aux logiciels de signalisation numérique
Optimiser l'espace de bureau grâce à des solutions logicielles pratiques et simples
Préparé pour l'avenir du bureau avec les solutions de GoBright Smart Office
La solution idéale pour les environnements de travail durables et axés sur la santé.
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