Réservation de salles et Réservation de bureaux ont achevé les rénovations d'IJsselheem, actif dans le domaine des soins de santé pour les personnes âgées, et ont renforcé leurs solutions de gestion de l'occupation et de réunions.
Après 15 ans, IJsselheem Mysotis, dans le centre ville de Kampen, avait grand besoin d'une rénovation de son lieu de travail. L'ancienne situation était équipée de postes de travail fixes, de postes de travail silencieux, de haut-parleurs séparés et d'écrans avec un câble HDMI sans caméra. Le comité de pilotage a été créé avant la pandémie de Covid-19. IJsselheem avait besoin d'une solution de gestion des bureaux. Dans le passé, il n'y avait pas d'aperçu de l'occupation et les espaces de bureau étaient souvent vides. Cependant, après la pandémie de Covid-19, la mise en œuvre du projet a commencé à être légèrement différente. Les employés d'IJsselheem souhaitaient travailler de manière plus flexible. Ils voulaient travailler avec MS Teams Rooms pour combiner les réunions à distance et sur place. Il fallait donc réserver ces salles de réunion et ajouter directement un lien MS Teams à la réunion. Ils étaient à la recherche d'une solution adéquate qui leur permettrait de se rendre au bureau de manière organisée et structurée.
L'intégration avec Microsoft 365, Teams et Outlook, était une exigence clé et il n'y a pas beaucoup de fournisseurs qui offrent cela, mais GoBright le fait.
IJsselheem a trouvé la réponse dans GoBright, en particulier dans leur systèmeRéservation de salles , Réservation de bureaux et Intégrations Microsoft.
IJsselheem est entré en contact avec GoBright par l'intermédiaire d'AENC. Kees Schouten, Functional Manager ICT, connaissait déjà la signalisation numérique de GoBrightdans le cadre de son emploi précédent. Il savait que tous les produits GoBright fonctionnent sur une plateforme conviviale. Désormais, les employés d'IJsselheem peuvent facilement vérifier la disponibilité des chambres. Au début, certains collègues ont dû s'habituer au concept. Ils oubliaient parfois de faire des réservations ou de s'enregistrer, et la chambre ou le bureau était soudain occupé par quelqu'un d'autre. Mais aujourd'hui, ce n'est plus un problème et ils voient les avantages des produits GoBright .
En outre, IJsselheem a choisi d'améliorer l'environnement de travail de ses employés en investissant dans le meilleur matériel audio.
Les systèmes Réservation de bureaux et Réservation de salles ont transformé l'attribution des espaces de travail dans divers environnements. Au sein du département d'IJsselheem, 70 postes de travail sont disponibles pour environ 120 collègues. Huit bureaux supplémentaires sont réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi, et sont exclusivement accessibles sur place. Ainsi, même si un employé oublie de réserver, un poste de travail garanti reste disponible. La plupart du temps, les salles sont presque entièrement occupées.
Près du bureau d'accueil, un écran équipé d'un logiciel d'affichage numérique diffuse des informations internes, bien que le tableau de bord soit encore en cours de développement. Actuellement, l'écran affiche des annonces internes et les prévisions météorologiques. Les écrans sont tous conçus dans le style de l'entreprise d'IJsselheem et sont faciles à utiliser.
Les salles de réunion sont équipées de grands tableaux blancs dépolis et de projecteurs, créant ainsi un mélange harmonieux d'outils analogiques et numériques. Cette configuration dynamique encourage la participation active lors des présentations, évitant ainsi que les réunions ne deviennent statiques. Plusieurs salles de réunion sont dotées d'écrans de haute qualité et d'équipements de vidéoconférence, complétés par des microphones séparés pour une qualité sonore optimale.
Ce concept innovant de lieu de travail s'est avéré fructueux, servant d'analyse de rentabilité interne pour IJsselheem. Les résultats positifs permettent d'étendre le concept à d'autres sites.
IJsselheem est une entreprise progressiste qui se concentre sur les soins aux personnes âgées. Elle propose des soins infirmiers et des activités communautaires et aide ses clients à suivre des traitements et à se réadapter. IJsselheem emploie plus de 2700 personnes à Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Hattem et Heerde.
Maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en favorisant l'implication du bureau
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
Mettre l'accent sur la collaboration dans un lieu de travail basé sur l'activité
Motiver les employés avec la réservation de places de parking
Practical Hybrid Working with Room & Réservation de bureaux
Des solutions de travail flexibles dans un bâtiment monumental
Améliorer la collaboration au sein du siège
Des réunions optimisées grâce à la Réservation de salles intelligente
Réservation de bureaux pour la gestion de l'occupation du bureau
La gestion du lieu de travail comme outil d'amélioration de l'occupation des bureaux
Organiser des réunions dans un nouvel hôtel de ville moderne
Relever tous les défis de la communication grâce au logiciel de signalisation numérique
Optimiser l'espace de bureau grâce à des solutions logicielles pratiques et simples
Prêt pour le bureau du futur avec les solutions GoBright Smart Office
La solution idéale pour les environnements de travail durables et axés sur la santé
Vous êtes prêt à passer à l'étape suivante? Demandez une démonstration pour voir nos produits en action ou posez une question si vous avez un doute.