Réservation de salles et Réservation de bureaux a achevé la rénovation de l’IJsselheem, actif dans le domaine de la santé des personnes âgées, et renforcé ses solutions de gestion de l’occupation et de réunion.
Après 15 ans, IJsselheem Mysotis, dans le centre-ville de Kampen, avait un besoin urgent de rénover son lieu de travail. L’ancienne situation était équipée de postes de travail fixes, de postes de travail silencieux, de haut-parleurs séparés et d’écrans avec un câble HDMI sans caméra. Le comité de pilotage a été mis en place avant la pandémie de Covid-19. IJsselheem avait besoin d’une solution de gestion de bureau. Dans le passé, il n’y avait aucune idée de l’occupation et les bureaux étaient souvent vides. Cependant, après la pandémie de Covid-19, la mise en œuvre du projet a commencé à être légèrement différente. Les employés d’IJsselheem souhaitaient travailler de manière plus flexible. Ils souhaitaient travailler avec MS Teams Rooms pour combiner les réunions à distance et sur site. Cela a conduit à la nécessité de réserver ces salles de réunion et d’ajouter directement un lien MS Teams à la réunion. Ils étaient à la recherche d’une solution adaptée qui pourrait rendre cela possible, leur permettant de se rendre au bureau de manière organisée et structurée.
L’intégration avec Microsoft 365, Teams et Outlook, était une exigence clé et il n’y a pas beaucoup de fournisseurs qui offrent cela, mais GoBright fait.
IJsselheem a trouvé la réponse dans GoBright, en particulier dans leur Réservation de salles système, Réservation de bureaux et les intégrations Microsoft.
IJsselheem est entré en contact avec GoBright par l’intermédiaire de l’AENC. Kees Schouten, responsable fonctionnel ICT, connaissait déjà GoBrightde son emploi précédent. Il savait que tous lesGoBright Les produits fonctionnent sur une plate-forme conviviale. Désormais, les employés d’IJsselheem peuvent facilement vérifier la disponibilité des chambres. Au début, certains collègues ont dû s’habituer au concept. Ils oubliaient parfois de faire des réservations ou de s’enregistrer, et la chambre ou le bureau était soudainement occupé par quelqu’un d’autre. Mais aujourd’hui, ce n’est plus un problème, et ils voient les avantages de GoBright Produits.
De plus, IJsselheem a choisi d’améliorer l’environnement de travail de ses employés en investissant dans le meilleur matériel audio.
Réservation de bureaux et Réservation de salles ont transformé l’affectation des espaces de travail dans divers environnements. Au sein du département d’IJsselheem, 70 postes de travail sont disponibles pour environ 120 collègues. 8 guichets supplémentaires sont réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi, exclusivement accessibles sur place. Cela garantit que même si un employé oublie de réserver, un poste de travail garanti est toujours disponible. Les chambres sont presque pleines la plupart des jours.
Près du centre de services, un écran équipé d’un logiciel d’affichage dynamique avec des nouvelles internes, bien que le tableau de bord soit encore en cours de développement. Actuellement, l’écran présente les annonces internes et les prévisions météorologiques. Les écrans sont tous conçus dans le style d’entreprise d’IJsselheem et sont faciles à utiliser par vous-même.
Les salles de réunion sont équipées de grands tableaux blancs givrés et de projecteurs, créant un mélange homogène d’outils analogiques et numériques. Cette configuration dynamique encourage la participation active pendant les présentations, évitant ainsi que les réunions ne deviennent statiques. Plusieurs salles de réunion disposent d’écrans et d’équipements de visioconférence de haute qualité, complétés par des microphones séparés pour une qualité sonore optimale.
Ce concept de lieu de travail innovant a fait ses preuves et a servi d’analyse de rentabilisation interne à IJsselheem. Les résultats positifs permettent d’étendre le concept à d’autres endroits.
IJsselheem est une entreprise progressiste axée sur les soins aux personnes âgées. Ils offrent des soins infirmiers et des activités communautaires et IJsselheem aide les clients avec des traitements et de la réadaptation. IJsselheem compte plus de 2700 employés, situés à Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Hattem et Heerde.
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
Mettre l'accent sur la collaboration dans un lieu de travail basé sur l'activité
Motiver les employés avec la réservation de places de parking
Travail hybride pratique avec Room & Réservation de bureaux
Des solutions de travail flexibles dans les bâtiments monumentaux
Améliorer la collaboration au sein du siège
Réunions optimisées avec smart Réservation de salles
Réservation de bureaux pour la gestion de l'occupation du bureau
La gestion du lieu de travail comme outil pour améliorer l'occupation du bureau
Organiser des réunions dans un hôtel de ville moderne et neuf
Relevez tous les défis de la communication grâce aux logiciels de signalisation numérique
Optimiser l'espace de bureau grâce à des solutions logicielles pratiques et simples
Préparé pour l'avenir du bureau avec les solutions de GoBright Smart Office
La solution idéale pour les environnements de travail durables et axés sur la santé.
Solution complète pour tous les locataires d'un immeuble multi-entreprises
Vous êtes prêt à passer à l'étape suivante? Demandez une démonstration pour voir nos produits en action ou posez une question si vous avez un doute.