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Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Meet

Riunione rilassata e senza preoccupazioni con la prenotazione sale dit GoBright.

Controlla la disponibilità delle sale riunioni e prenota il tuo sale riunioniin pochi secondi. Utilizzi le soluzioni di GoBright per effettuare una prenotazione in qualsiasi momento e ovunque.

  • list-itemTrova facilmente la sala riunioni adatta alle tue esigenze.
  • list-itemEvita le doppie prenotazioni e le sale riunioni inutilmente vuote.
  • list-itemGestisci l'occupazione delle sale e risparmia tempo, denaro e spazio.

Software completo per la prenotazione delle sale con aggiunte opzionali come Wayfinding, Room Control, Mapping e Room Sensors.

GoBright Vista - Digital Signage - Narrowcasting - soluzioni software

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Cosa aspettarsi dalla prenotazione sale di GoBright

Trova e prenota facilmente la sala con la capacità sufficiente per accogliere tutti i partecipanti e con l'attrezzatura di cui avrai bisogno.

Risparmia tempo e fatica

Niente più doppie prenotazioni, no-show e interruzioni durante le riunioni. Dai il benvenuto a una maggiore produttività ed efficienza.

Prenota con la massima semplicità

La prenotazione delle sale segue le tue esigenze, sia in caso di utilizzo immediato sia per pianificare la riunione, ed è disponibile nel portale GoBright, nall'App e nel plugin di Outlook.

Aggiungi il catering e altri servizi

Insieme alla sala puoi prenotare il catering e gli altri servizi disponibili nella struttura. La riunione viene riprogrammata? Il catering e i servizi prenotati cambiano automaticamente.

Analizza con chiarezza i dati

L’analisi dei dati riporta con il 100% di affidabilità l'occupazione delle sale, per poterle gestire in modo efficiente e per dare ai facility manager la possibilità di effettuare le giuste scelte sull'uso delle risorse.

Varie integrazioni

GoBright sale riunioniBooking si connette con Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory e sistemi FMIS.

Prendersi cura degli spazi lavorativi

Offrire ai dipendenti un ambiente di lavoro ibrido professionale, moderno e stimolante.

Caratteristiche sorprendenti per una perfetta gestione delle sale riunioni

La prenotazione delle sale è molto di più di una semplice prenotazione. Si tratta anche di gestire le strutture delle camere e sapere come vengono utilizzate le camere dell'ufficio. Leggi di più sulla nostra visione della gestione delle sale.

Ristorazione e servizi
Ristorazione e servizi

Prenotate una riunione sale riunioni, invitate gli ospiti e prenotate immediatamente i vostri desideri di Catering & Services (come un secondo schermo di presentazione o un set audio wireless) tramite il plugin di Outlook, il portale GoBright o l'applicazione mobile.

  • list-itemCrea il tuo catalogo di servizi con diversi gruppi, per esempio: cibi, bevande, servizi AV. E crea sotto-voci all'interno di ogni gruppo.
  • list-itemÈ un sistema completo di gestione degli ordini per i fornitori di servizi. Quando programmate una riunione, una notifica degli articoli richiesti, gli importi, lo spazio e il tempo di consegna saranno inviati al fornitore di servizi.
  • list-itemNessuna possibilità di cattiva comunicazione e di errori. Quando la data o l'ora di una riunione cambia, il Catering & Services prenotato cambia di conseguenza.
  • list-itemPanoramica in tempo reale delle domande approvate, aperte, cancellate o completate. Questo è accessibile sia per l'organizzatore che per i dipartimenti interessati.
GoBright Incontrare - sale riunioniGestione - sale riunioniPrenotazione - Mappatura
Mapping

Accedi a GoBright Mapping tramite un touch screen al piano dell'ufficio o tramite il portale GoBright . Mapping offre ai dipendenti una visualizzazione della disponibilità di sale riunioni e scrivanie su ogni piano. Si tratta di una mappa interattiva che fornisce informazioni aggiornate, basate su prenotazioni di scrivanie/sale, check-in e rilevamenti reali. È anche possibile aggiungere punti di interesse alla mappa, come toilette, ascensori, uscite di emergenza, ecc.

  • list-itemFai prenotazioni istantanee tramite Mapping.
  • list-itemControlla dove si trova il tuo collega e prenota un posto di lavoro nelle vicinanze.
  • list-itemUsa 'Trova la mia scrivania' per vedere dove si trova la scrivania che hai prenotato.
  • list-itemPrenota il tuo armadietto tramite Mapping.
  • list-itemCrea e gestisci le tue mappe nel Portale.

 

Per saperne di più sulla mappatura

 

PointGrab sale riunionisensore
Sensori di occupazione

L'uso dei sensori sale riunioniha molti vantaggi e migliora il software di prenotazione sale riunioni.

  • list-itemIl sensore registra ogni occupazione di sale riunionie la rende visibile nel portale, nell'app, nella mappatura e in Outlook. Anche se il sale riunioniviene utilizzato senza prenotazione. Il sale riunioniè quindi occupato in modo anonimo.
  • list-itemQuando si lascia il sito sale riunioniil sensore rileva che non c'è movimento - per un certo periodo di tempo - e cambia automaticamente lo stato di occupazione di nuovo a "disponibile". Questo significa che le stanze si liberano di nuovo quando una riunione finisce prima.
  • list-itemIn caso di no-show il sito sale riunionisarà automaticamente liberato di nuovo.
  • list-itemsale riunioniI sensori misurano il tasso di occupazione con il 100% di certezza. I sensori raccolgono i dati e danno una panoramica accurata di quanto vengono usate le stanze e per quanto tempo.
  • list-itemNon appena il sensore misura il movimento, anche l'illuminazione di sale riunionipuò accendersi automaticamente.
Integrazione degli armadietti
Integrazione degli armadietti

Stai andando a una riunione per un periodo più lungo e vorresti conservare le tue cose in un armadietto? Allora prenotane uno vicino alla riunione sale riunioni.

  • list-item Controlla la disponibilità degli armadietti tramite Mapping, il portale o l'app ("trova un armadietto nelle vicinanze"), ma anche direttamente presso gli armadietti stessi.
  • list-item Prenota un armadietto allo stesso piano della tua scrivania o della tua riunione sale riunioni, nelle stesse ore.
  • list-item Controlla il tuo armadietto con l'app GoBright o la card NFC.
  • list-item Prenota anche un armadietto per i tuoi ospiti.
  • list-item Un sistema facile da usare, tramite l’app sul tuo telefono.
Per saperne di più sugli armadietti
Portale & App
Portale & App

Il portale basato sul cloud è il tuo strumento di gestione per tutte le licenze Meet, Work e Visit. Tutte le impostazioni e le configurazioni (specifiche del cliente) sono gestite e memorizzate qui. Per GoBright Meet, il portale si integra con Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory e vari sistemi FMIS. Specifica le tue impostazioni personali nel portale. Per esempio, aggiungi mappe interattive di ogni piano al portale e aggiungi foto delle sale riunioni. L'applicazione mobile vi offre flessibilità.

  • list-itemCerca, trova e prenota la tua riunione sale riunioninel portale/app. In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
  • list-itemCruscotto personale.
  • list-itemL'opzione "Trova il mio collega" e "Trova la mia scrivania".
  • list-itemL'App invia una notifica di promemoria quando la riunione è quasi finita. Se possibile, è possibile prolungare la riunione tramite l'App.
  • list-itemI dati sono protetti in modo sicuro e a prova di GDPR.
GoBright - Prenota una riunione sale riunioni- Outlook Plugin
Plugin per Outlook

Outlook, uno dei programmi di gestione della posta elettronica e del calendario più comuni in ufficio. GoBright ha sviluppato un Plugin che funziona all'interno di Outlook. Usa il Plugin GoBright nella barra dei menu, quando pianifichi un appuntamento. Un mondo di possibilità si aprirà per te. Cerca una riunione sale riunioniin base alle tue preferenze. Prenota il catering, i servizi extra sale riunionie invita e pre-registra i tuoi partecipanti istantaneamente, con la tua prenotazione sale riunioni.

Una grande vittoria!

La data o il luogo della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati cambiano di conseguenza. E tutto si sincronizza con il tuo calendario personale, il calendario della riunione sale riunionie la piattaforma GoBright . Un sistema, un'azione. Intelligente e semplice.

GoBright - Misurazione dell'occupazione dei dati
Analytics

Lo spazio all'interno degli uffici è costoso e le stanze che non sono usate correttamente sono una spesa inutile. È quindi responsabilità del facility manager utilizzare i luoghi di lavoro in modo intelligente ed efficiente. Per renderli disponibili a tutti i dipendenti e per risparmiare sui costi lungo il percorso. Con GoBright Analytics si ottengono grandi intuizioni sull'utilizzo complessivo degli spazi per uffici. Le analisi dei dati si basano su sale riunioniprenotazioni, check-in e rilevamento con i sensori di sale riunioni. Dopo tutto, un posto di lavoro intelligente è un posto di lavoro guidato dai dati.

  • list-itemPanoramica accurata e reale dell'occupazione.
  • list-itemScoprite quali sono le sale riunioni più utilizzate, quale tipo di riunione sale riunioniè più popolare, quali sono i giorni più impegnativi in ufficio, ecc.
  • list-itemMigliorarte la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti.
  • list-itemLimitate il numero di no-show.
  • list-itemCalcolate il numero di stanze di cui avete effettivamente bisogno.
  • list-itemCalcolate il tipo di stanze di cui avete effettivamente bisogno: sale huddle, aree di concentrazione, sale riunioni, ecc.
  • list-itemSviluppate nuovi modi di lavorare.
GoBright - Smart Office
Smart Office

La piattaforma GoBright offre soluzioni software intelligenti per la gestione delle scrivanie, sale riunionie dei visitatori e la segnaletica digitale che si integrano perfettamente e sono facili da usare.

  • list-item Trova e prenota una postazione di lavoro disponibile tramite Portale, App o Outlook Plugin.
  • list-item Trova la tua strada attraverso l'edificio con Wayfinding e Mapping.
  • list-item Visibilità aggiornata e accurata in ogni pagina della piattaforma intelligente.
  • list-item I sensori intelligenti misurano in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie.
  • list-item La piattaforma GoBright si integra con vari sistemi.
  • list-item Dati dettagliati sull'uso degli spazi per uffici, sui tassi di occupazione e sul flusso di persone nell'edificio.
Leggi di più sulle nostre soluzioni Smart Office
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Ottieni l'esperienza completa di GoBright Meet.

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GoBright - Caso CMS - sale riunioniPrenotazione - 1

Ottimizzare lo spazio dell'ufficio con soluzioni software pratiche e semplici

  • list-itemPrenotazione sale riunioni
  • list-itemPrenotazione delle scrivanie
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Pronti per il futuro dell'ufficio con le soluzioni Smart Office di GoBright

  • list-itemPrenotazione delle scrivanie
  • list-itemPrenotazione sale riunioni
  • list-itemRegistrazione dei visitatori
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Domande frequenti

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La prenotazione di sale in anticipo per essere pronte per una riunione si chiama sale riunioni Booking. Con un sistema di prenotazionesale riunioni , le persone sono in grado di cercare e prenotare un...

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sale riunioni I sistemi di prenotazione sono utili per una serie di motivi, come la creazione di un ambiente migliore per la collaborazione e la misurazione dell'occupazione di sale riunioni . In primo luogo, fornisce ai dipendenti...

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Sì, è possibile! Grazie all'integrazione di GoBright in Microsoft Teams, è possibile prenotare sale riunioni, scrivanie, posti auto e armadietti, tutto in un unico ambiente....

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GoBrightIl software di prenotazionesale riunioni può essere provato sotto forma di demo o di licenze di prova. Inviate un'e-mail a sales@gobright.com o consultate il nostro distributore ...

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