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Sistema di prenotazione delle sale riunioni

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Riunione rilassata e senza preoccupazioni con la prenotazione sale dit GoBright.

Verificate la disponibilità delle sale riunioni e prenotate il vostro sale riunioni in pochi secondi. Utilizzate le soluzioni di GoBright per effettuare una prenotazione in qualsiasi momento.

  • list-itemLe sale riunioni non vengono utilizzate? Come si può evitare di spendere troppo per gli spazi?
  • list-itemLe doppie prenotazioni e le interruzioni sono frustranti. Come si può utilizzare lo spazio dell'ufficio in modo efficiente?

Software completo per la prenotazione delle sale con aggiunte opzionali come Wayfinding, Room Control, Mapping e Room Sensors.

Scoprite i vostri vantaggi

Cosa può significare per voi il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni ?
GoBright sale riunioni Prenotazione, Microsoft Outlook, Microsoft Teams

Vantaggi per gli utenti

L'ufficio è centrale per l'ambiente di lavoro flessibile come centro di collaborazione e comunicazione.
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Efficienza: nessuna interruzione e doppia prenotazione.
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Connessione: rimanete connessi quando lavorate online e in remoto.
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Facile: prenotate Catering e Servizi durante la prenotazione.
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Integrazioni: facile accesso e utilizzo di Outlook, MS Teams e Microsoft Teams Rooms.
Consultazione gratuita
GoBright Incontrare - sale riunioniPrenotazione - sale riunioniGestione

Vantaggi per i datori di lavoro

Ottimizzate le riunioni in ufficio per i dipendenti con sale riunioni attrezzate in modo intelligente e facili da usare.
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Aumentare l'efficienza: evitare inutili sale riunioni vuote.
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Immobili: risparmio di spazio, illuminazione ed energia.
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Analytics: analizzare e gestire l'occupazione delle riunioni sale riunioni .
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Preciso: evita gli errori con il sistema di prenotazione automatizzato sale riunioni .
Consultazione gratuita di un esperto

Iniziare a risparmiare

Ottenete la postazione di lavoro ibrida ideale, risparmiate denaro e migliorate allo stesso tempo la felicità dei dipendenti.

GoBright sale riunioni Caratteristiche della prenotazione

sale riunioni La gestione è molto più che la semplice prenotazione di un sale riunioni. Si tratta di gestire le strutture delle stanze e di sapere come vengono utilizzate le stanze dell'ufficio. GoBright sale riunioni Il software di prenotazione crea un ambiente di lavoro in cui l'Hybrid Working è la norma.

GoBright Prenotazione al banco e sale riunioniPrenotazione - Portale - 005
Portale
Lo strumento di gestione online di sale riunioni Booking
  • list-item Gestire e memorizzare le impostazioni e le configurazioni
  • list-item Cruscotto personale delle prenotazioni effettuate
  • list-item Aggiungere foto, caratteristiche della scrivania e altro ancora
GoBright Prenotazione al banco e sale riunioni Prenotazione - Applicazione - 003
App mobile
Effettuate prenotazioni su sale riunioni con l'App mobile
  • list-item Effettuare prenotazioni nell'app mobile
  • list-item Check-in/out con l'applicazione mobile
  • list-item Cruscotto personale delle prenotazioni effettuate
GoBright - Integrazione con Microsoft Teams
Integrazioni
Ottenere di più dagli investimenti tecnologici
  • list-item Microsoft Teams e Outlook
  • list-item Spazio di lavoro Google
  • list-item Active Directory e altro ancora
GoBright - Prenota una riunione sale riunioni- Outlook Plugin
Plugin per Outlook

Outlook, uno dei programmi di gestione della posta elettronica e del calendario più diffusi in ufficio. GoBright ha sviluppato un plug-in per Outlook per il software GoBright sale riunioni Booking. Utilizzate il plugin per Outlook di GoBright nella barra dei menu, quando programmate un appuntamento. Vi si aprirà un mondo di possibilità. Cercate una riunione sale riunioni in base alle vostre preferenze, prenotate il catering, i servizi sale riunioni extra, invitate e preregistrate i partecipanti all'istante, con la vostra sale riunioni prenotazione.

Una grande vittoria!

La data o il luogo della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati cambiano di conseguenza. E tutto si sincronizza con il tuo calendario personale, il calendario della riunione sale riunionie la piattaforma GoBright . Un sistema, un'azione. Intelligente e semplice.

Per saperne di più sul plugin di Outlook
PointGrab sale riunionisensore
Sensori di occupazione

L'uso dei sensori sale riunioni presenta numerosi vantaggi e migliora il software sale riunioni Booking.

  • list-itemIl sale riunioni ensor registra ogni occupazione sale riunioni e la rende visibile nel Portale, nell'App mobile, nella Mappatura e in Outlook. Anche se il sale riunioni viene utilizzato senza prenotazione. Il sale riunioni viene quindi occupato in modo anonimo.
  • list-itemQuando si lascia il sito sale riunioniil sensore rileva che non c'è movimento - per un certo periodo di tempo - e cambia automaticamente lo stato di occupazione di nuovo a "disponibile". Questo significa che le stanze si liberano di nuovo quando una riunione finisce prima.
  • list-itemIn caso di no-show il sito sale riunionisarà automaticamente liberato di nuovo.
  • list-itemsale riunioniI sensori misurano il tasso di occupazione con il 100% di certezza. I sensori raccolgono i dati e danno una panoramica accurata di quanto vengono usate le stanze e per quanto tempo.
  • list-itemNon appena il sensore misura il movimento, anche l'illuminazione di sale riunionipuò accendersi automaticamente.
GoBright - Misurazione dell'occupazione dei dati
Analytics

Lo spazio all'interno degli uffici è costoso e le stanze che non sono usate correttamente sono una spesa inutile. È quindi responsabilità del facility manager utilizzare i luoghi di lavoro in modo intelligente ed efficiente. Per renderli disponibili a tutti i dipendenti e per risparmiare sui costi lungo il percorso. Con GoBright Analytics si ottengono grandi intuizioni sull'utilizzo complessivo degli spazi per uffici. Le analisi dei dati si basano su sale riunioniprenotazioni, check-in e rilevamento con i sensori di sale riunioni. Dopo tutto, un posto di lavoro intelligente è un posto di lavoro guidato dai dati.

  • list-itemPanoramica accurata e reale dell'occupazione.
  • list-itemScoprite quali sono le sale riunioni più utilizzate, quale tipo di riunione sale riunioniè più popolare, quali sono i giorni più impegnativi in ufficio, ecc.
  • list-itemMigliorarte la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti.
  • list-itemLimitate il numero di no-show.
  • list-itemCalcolate il numero di stanze di cui avete effettivamente bisogno.
  • list-itemCalcolate il tipo di stanze di cui avete effettivamente bisogno: sale huddle, aree di concentrazione, sale riunioni, ecc.
  • list-itemSviluppate nuovi modi di lavorare.
Serrature LEHMANN - Portale di integrazione GoBright - Partnership 2
Prenota il tuo armadietto

Stai andando a una riunione per un periodo più lungo e vorresti conservare le tue cose in un armadietto? Allora prenotane uno vicino alla riunione sale riunioni.

  • list-item Verificate la disponibilità degli armadietti tramite la mappatura, il portale o l'app mobile ("richiedi un armadietto nelle vicinanze"), ma anche sulla banca degli armadietti stessa.
  • list-item Prenota un armadietto allo stesso piano della tua scrivania o della tua riunione sale riunioni, nelle stesse ore.
  • list-item Utilizzate il vostro armadietto con l'app mobile GoBright o con la scheda NFC.
  • list-item Prenota anche un armadietto per i tuoi ospiti.
  • list-item Un sistema facile da usare, tramite l’app sul tuo telefono.

Integrazioni

GoBright si integra con le serrature Vecos e Lehmann. Grazie alla nostra collaborazione con Steelcase, WINI Büromöbel e Assmann c'è sempre un armadietto adatto alla vostra situazione.

Per saperne di più sugli armadietti
GoBright sale riunioni Software di prenotazione - sale riunioni Prenotazione - Catering & Servizi
Ristorazione e servizi

Prenotate una riunione sale riunioni, invitate gli ospiti e prenotate immediatamente i vostri desideri di Catering & Services (come un secondo schermo di presentazione o un set audio wireless) tramite il plugin di Outlook, il portale GoBright o l'applicazione mobile.

  • list-itemCrea il tuo catalogo di servizi con diversi gruppi, per esempio: cibi, bevande, servizi AV. E crea sotto-voci all'interno di ogni gruppo.
  • list-itemÈ un sistema completo di gestione degli ordini per i fornitori di servizi. Quando programmate una riunione, una notifica degli articoli richiesti, gli importi, lo spazio e il tempo di consegna saranno inviati al fornitore di servizi.
  • list-itemNessuna possibilità di cattiva comunicazione e di errori. Quando la data o l'ora di una riunione cambia, il Catering & Services prenotato cambia di conseguenza.
  • list-itemPanoramica in tempo reale delle domande approvate, aperte, cancellate o completate. Questo è accessibile sia per l'organizzatore che per i dipartimenti interessati.

Come è migliorato il flusso di lavoro dei nostri clienti con GoBright sale riunioni Booking

GoBright - Caso CMS - sale riunioniPrenotazione - 1

Ottimizzare lo spazio dell'ufficio con soluzioni software pratiche e semplici

  • list-itemOltre 4800 dipendenti
  • list-itemSfida: ottimizzare la gestione dei desk e di sale riunioni
  • list-itemsale riunioni e prenotazione al banco
Visualizza il caso completo
Orange Cyberdefense GoBright Soluzioni di lavoro ibride cantine

Pronti per il futuro dell'ufficio con le soluzioni Smart Office di GoBright

  • list-item1500+ dipendenti
  • list-itemSfida: progettare un ambiente di lavoro sociale
  • list-itemsale riunioni e Desk Prenotazione e registrazione dei visitatori
Visualizza il caso completo

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Domande frequenti

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GoBrightIl software di prenotazione sale riunioni può essere provato sotto forma di demo o di licenze di prova. Inviate un'e-mail a sales@gobright.com o consultate il nostro elenco di distributori...

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