Outlook, uno dei programmi di gestione della posta elettronica e del calendario più diffusi in ufficio. GoBright ha sviluppato un plug-in per Outlook per il software GoBright sale riunioni Booking. Utilizzate il plugin per Outlook di GoBright nella barra dei menu, quando programmate un appuntamento. Vi si aprirà un mondo di possibilità. Cercate una riunione sale riunioni in base alle vostre preferenze, prenotate il catering, i servizi sale riunioni extra, invitate e preregistrate i partecipanti all'istante, con la vostra sale riunioni prenotazione.

Una grande vittoria!

La data o il luogo della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati cambiano di conseguenza. E tutto si sincronizza con il tuo calendario personale, il calendario della riunione sale riunionie la piattaforma GoBright . Un sistema, un'azione. Intelligente e semplice.

L'uso dei sensori sale riunioni presenta numerosi vantaggi e migliora il software sale riunioni Booking.

• Il sale riunioni ensor registra ogni occupazione sale riunioni e la rende visibile nel Portale, nell'App mobile, nella Mappatura e in Outlook. Anche se il sale riunioni viene utilizzato senza prenotazione. Il sale riunioni viene quindi occupato in modo anonimo.
• Quando si lascia il sito sale riunioniil sensore rileva che non c'è movimento - per un certo periodo di tempo - e cambia automaticamente lo stato di occupazione di nuovo a "disponibile". Questo significa che le stanze si liberano di nuovo quando una riunione finisce prima.
• In caso di no-show il sito sale riunionisarà automaticamente liberato di nuovo.
• sale riunioniI sensori misurano il tasso di occupazione con il 100% di certezza. I sensori raccolgono i dati e danno una panoramica accurata di quanto vengono usate le stanze e per quanto tempo.
• Non appena il sensore misura il movimento, anche l'illuminazione di sale riunionipuò accendersi automaticamente.

Lo spazio all'interno degli uffici è costoso e le stanze che non sono usate correttamente sono una spesa inutile. È quindi responsabilità del facility manager utilizzare i luoghi di lavoro in modo intelligente ed efficiente. Per renderli disponibili a tutti i dipendenti e per risparmiare sui costi lungo il percorso. Con GoBright Analytics si ottengono grandi intuizioni sull'utilizzo complessivo degli spazi per uffici. Le analisi dei dati si basano su sale riunioniprenotazioni, check-in e rilevamento con i sensori di sale riunioni. Dopo tutto, un posto di lavoro intelligente è un posto di lavoro guidato dai dati.

• Panoramica accurata e reale dell'occupazione.
• Scoprite quali sono le sale riunioni più utilizzate, quale tipo di riunione sale riunioniè più popolare, quali sono i giorni più impegnativi in ufficio, ecc.
• Migliorarte la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti.
• Limitate il numero di no-show.
• Calcolate il numero di stanze di cui avete effettivamente bisogno.
• Calcolate il tipo di stanze di cui avete effettivamente bisogno: sale huddle, aree di concentrazione, sale riunioni, ecc.
• Sviluppate nuovi modi di lavorare.

Stai andando a una riunione per un periodo più lungo e vorresti conservare le tue cose in un armadietto? Allora prenotane uno vicino alla riunione sale riunioni.

• Verificate la disponibilità degli armadietti tramite la mappatura, il portale o l'app mobile ("richiedi un armadietto nelle vicinanze"), ma anche sulla banca degli armadietti stessa.
• Prenota un armadietto allo stesso piano della tua scrivania o della tua riunione sale riunioni, nelle stesse ore.
• Utilizzate il vostro armadietto con l'app mobile GoBright o con la scheda NFC.
• Prenota anche un armadietto per i tuoi ospiti.
• Un sistema facile da usare, tramite l’app sul tuo telefono.

Integrazioni

GoBright si integra con le serrature Vecos e Lehmann. Grazie alla nostra collaborazione con Steelcase, WINI Büromöbel e Assmann c'è sempre un armadietto adatto alla vostra situazione.

Prenotate una riunione sale riunioni, invitate gli ospiti e prenotate immediatamente i vostri desideri di Catering & Services (come un secondo schermo di presentazione o un set audio wireless) tramite il plugin di Outlook, il portale GoBright o l'applicazione mobile.

• Crea il tuo catalogo di servizi con diversi gruppi, per esempio: cibi, bevande, servizi AV. E crea sotto-voci all'interno di ogni gruppo.
• È un sistema completo di gestione degli ordini per i fornitori di servizi. Quando programmate una riunione, una notifica degli articoli richiesti, gli importi, lo spazio e il tempo di consegna saranno inviati al fornitore di servizi.
• Nessuna possibilità di cattiva comunicazione e di errori. Quando la data o l'ora di una riunione cambia, il Catering & Services prenotato cambia di conseguenza.
• Panoramica in tempo reale delle domande approvate, aperte, cancellate o completate. Questo è accessibile sia per l'organizzatore che per i dipartimenti interessati.