Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Prenotate una riunione sale riunioni, invitate gli ospiti e prenotate immediatamente i vostri desideri di Catering & Services (come un secondo schermo di presentazione o un set audio wireless) tramite il plugin di Outlook, il portale GoBright o l'applicazione mobile.

• Crea il tuo catalogo di servizi con diversi gruppi, per esempio: cibi, bevande, servizi AV. E crea sotto-voci all'interno di ogni gruppo.
• È un sistema completo di gestione degli ordini per i fornitori di servizi. Quando programmate una riunione, una notifica degli articoli richiesti, gli importi, lo spazio e il tempo di consegna saranno inviati al fornitore di servizi.
• Nessuna possibilità di cattiva comunicazione e di errori. Quando la data o l'ora di una riunione cambia, il Catering & Services prenotato cambia di conseguenza.
• Panoramica in tempo reale delle domande approvate, aperte, cancellate o completate. Questo è accessibile sia per l'organizzatore che per i dipartimenti interessati.

Accedi a GoBright Mapping tramite un touch screen al piano dell'ufficio o tramite il portale GoBright . Mapping offre ai dipendenti una visualizzazione della disponibilità di sale riunioni e scrivanie su ogni piano. Si tratta di una mappa interattiva che fornisce informazioni aggiornate, basate su prenotazioni di scrivanie/sale, check-in e rilevamenti reali. È anche possibile aggiungere punti di interesse alla mappa, come toilette, ascensori, uscite di emergenza, ecc.

• Fai prenotazioni istantanee tramite Mapping.
• Controlla dove si trova il tuo collega e prenota un posto di lavoro nelle vicinanze.
• Usa 'Trova la mia scrivania' per vedere dove si trova la scrivania che hai prenotato.
• Prenota il tuo armadietto tramite Mapping.
• Crea e gestisci le tue mappe nel Portale.

L'uso dei sensori sale riunioniha molti vantaggi e migliora il software di prenotazione sale riunioni.

• Il sensore registra ogni occupazione di sale riunionie la rende visibile nel portale, nell'app, nella mappatura e in Outlook. Anche se il sale riunioniviene utilizzato senza prenotazione. Il sale riunioniè quindi occupato in modo anonimo.
• Quando si lascia il sito sale riunioniil sensore rileva che non c'è movimento - per un certo periodo di tempo - e cambia automaticamente lo stato di occupazione di nuovo a "disponibile". Questo significa che le stanze si liberano di nuovo quando una riunione finisce prima.
• In caso di no-show il sito sale riunionisarà automaticamente liberato di nuovo.
• sale riunioniI sensori misurano il tasso di occupazione con il 100% di certezza. I sensori raccolgono i dati e danno una panoramica accurata di quanto vengono usate le stanze e per quanto tempo.
• Non appena il sensore misura il movimento, anche l'illuminazione di sale riunionipuò accendersi automaticamente.

Stai andando a una riunione per un periodo più lungo e vorresti conservare le tue cose in un armadietto? Allora prenotane uno vicino alla riunione sale riunioni.

• Controlla la disponibilità degli armadietti tramite Mapping, il portale o l'app ("trova un armadietto nelle vicinanze"), ma anche direttamente presso gli armadietti stessi.
• Prenota un armadietto allo stesso piano della tua scrivania o della tua riunione sale riunioni, nelle stesse ore.
• Controlla il tuo armadietto con l'app GoBright o la card NFC.
• Prenota anche un armadietto per i tuoi ospiti.
• Un sistema facile da usare, tramite l’app sul tuo telefono.

Il portale basato sul cloud è il tuo strumento di gestione per tutte le licenze Meet, Work e Visit. Tutte le impostazioni e le configurazioni (specifiche del cliente) sono gestite e memorizzate qui. Per GoBright Meet, il portale si integra con Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory e vari sistemi FMIS. Specifica le tue impostazioni personali nel portale. Per esempio, aggiungi mappe interattive di ogni piano al portale e aggiungi foto delle sale riunioni. L'applicazione mobile vi offre flessibilità.

• Cerca, trova e prenota la tua riunione sale riunioninel portale/app. In qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
• Cruscotto personale.
• L'opzione "Trova il mio collega" e "Trova la mia scrivania".
• L'App invia una notifica di promemoria quando la riunione è quasi finita. Se possibile, è possibile prolungare la riunione tramite l'App.
• I dati sono protetti in modo sicuro e a prova di GDPR.

Outlook, uno dei programmi di gestione della posta elettronica e del calendario più comuni in ufficio. GoBright ha sviluppato un Plugin che funziona all'interno di Outlook. Usa il Plugin GoBright nella barra dei menu, quando pianifichi un appuntamento. Un mondo di possibilità si aprirà per te. Cerca una riunione sale riunioniin base alle tue preferenze. Prenota il catering, i servizi extra sale riunionie invita e pre-registra i tuoi partecipanti istantaneamente, con la tua prenotazione sale riunioni.

Una grande vittoria!

La data o il luogo della riunione cambia o viene cancellata completamente? Il catering e i servizi prenotati cambiano di conseguenza. E tutto si sincronizza con il tuo calendario personale, il calendario della riunione sale riunionie la piattaforma GoBright . Un sistema, un'azione. Intelligente e semplice.

Lo spazio all'interno degli uffici è costoso e le stanze che non sono usate correttamente sono una spesa inutile. È quindi responsabilità del facility manager utilizzare i luoghi di lavoro in modo intelligente ed efficiente. Per renderli disponibili a tutti i dipendenti e per risparmiare sui costi lungo il percorso. Con GoBright Analytics si ottengono grandi intuizioni sull'utilizzo complessivo degli spazi per uffici. Le analisi dei dati si basano su sale riunioniprenotazioni, check-in e rilevamento con i sensori di sale riunioni. Dopo tutto, un posto di lavoro intelligente è un posto di lavoro guidato dai dati.

• Panoramica accurata e reale dell'occupazione.
• Scoprite quali sono le sale riunioni più utilizzate, quale tipo di riunione sale riunioniè più popolare, quali sono i giorni più impegnativi in ufficio, ecc.
• Migliorarte la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti.
• Limitate il numero di no-show.
• Calcolate il numero di stanze di cui avete effettivamente bisogno.
• Calcolate il tipo di stanze di cui avete effettivamente bisogno: sale huddle, aree di concentrazione, sale riunioni, ecc.
• Sviluppate nuovi modi di lavorare.

La piattaforma GoBright offre soluzioni software intelligenti per la gestione delle scrivanie, sale riunionie dei visitatori e la segnaletica digitale che si integrano perfettamente e sono facili da usare.

• Trova e prenota una postazione di lavoro disponibile tramite Portale, App o Outlook Plugin.
• Trova la tua strada attraverso l'edificio con Wayfinding e Mapping.
• Visibilità aggiornata e accurata in ogni pagina della piattaforma intelligente.
• I sensori intelligenti misurano in tempo reale l'occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie.
• La piattaforma GoBright si integra con vari sistemi.
• Dati dettagliati sull'uso degli spazi per uffici, sui tassi di occupazione e sul flusso di persone nell'edificio.