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Lavorare in un vero Smart Office

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Smart Office è uno spazio in cui la tecnologia consente ai dipendenti di lavorare in modo più efficiente e intelligente. Nell'ambiente d'ufficio di oggi, Smart Office deve facilitare diversi tipi di lavoratori e le loro attività. Ciò significa creare uno spazio ufficio diversificato e adattabile, in cui la tecnologia garantisca il carattere flessibile e ibrido del lavoro odierno.


L'elemento più importante di Smart Office è la tecnologia. Creando un ecosistema di piattaforme, connessioni e soluzioni tecnologiche, i dipendenti possono progettare il proprio posto di lavoro e adattarlo alle proprie esigenze. L'ecosistema è costituito da una serie di servizi e strumenti tecnologici che creano una rete che promuove e supporta il lavoro flessibile e ibrido. Alcuni esempi possono essere il Digital Signage, le videoconferenze nelle sale riunioni, i sistemi di prenotazione delle scrivanie e la tecnologia per il lavoro da casa.

Perché è importante il sito Smart Office ?

Applicando le regole di un Smart Officesi crea uno spazio di lavoro produttivo ed efficiente. Soprattutto oggi, è necessario svolgere più lavoro in meno tempo. L'offerta di soluzioni su Smart Office stimola i dipendenti a essere più produttivi. Introdurre la tecnologia intelligente in ufficio è il modo per lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Oltre ai vantaggi di una maggiore produttività, Smart Office crea comfort, sicurezza, facilità ed efficienza energetica. Questo aumenta l'esperienza positiva dei dipendenti. È importante che l'ufficio crei coinvolgimento tra i dipendenti, che a sua volta aumenta la produttività. Il sito Smart Office offre infiniti vantaggi, non solo per i dipendenti.

Aumentare la produttività e la collaborazione

La tecnologia intelligente è la chiave per aumentare la produttività e la collaborazione. La tecnologia facilita la gestione del tempo, il lavoro efficace e la collaborazione. Prenotando in anticipo la scrivania o la sala riunioni sale riunioni si risparmia tempo nella ricerca di uno spazio adatto per lavorare. Gli strumenti intelligenti offerti in questi spazi, come le videoconferenze senza sforzo, l'integrazione perfetta con altri sistemi software e i servizi di ristorazione personalizzati, rendono il lavoro in ufficio un gioco da ragazzi.

Strumenti intelligenti come il Digital Signage, i Wayfinder e la Mappatura dettagliata e multifunzionale aumentano l'efficienza dei lavoratori anche in ufficio. Tutti questi strumenti aiutano a navigare in modo efficiente. La comunicazione reciproca tra colleghi è facilitata dall'offerta di strumenti che consentono di sapere facilmente dove si trovano i colleghi. Ciò favorisce la collaborazione e contribuisce a creare uno spazio di lavoro sano e positivo.

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Migliorare la salute

Soprattutto dopo la pandemia di coronavirus, i dipartimenti delle risorse umane si stanno concentrando su spazi di lavoro salubri. Argomenti come igiene, ventilazione, filtrazione e qualità dell'aria sono ora oggetto di maggiore attenzione. La tecnologia intelligente di Smart Office è in grado di gestire questi aspetti sanitari gestendo automaticamente la temperatura e l'umidità. GoBright offre soluzioni in grado di migliorare anche la salute. L'impostazione viola del nostro GoBright collega, ad esempio, quando una scrivania ha bisogno di essere pulita. Tramite il nostro strumento Wayfinding è possibile orientarsi tra i flussi di persone. Con sale riunioni- e Desk Booking i vostri dipendenti non saranno più stressati dalla ricerca di uno spazio adeguato per lavorare. Tutto è organizzato alla perfezione, dando ai vostri dipendenti certezze e migliorando la loro salute mentale.

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Dati e analisi

Il potere dell'applicazione di strumenti tecnologici nel sito Smart Office raggiunge il suo pieno potenziale quando viene utilizzato per misurare l'uso e l'occupazione in tempo reale. I dati e le analisi forniscono indicazioni sull'utilizzo complessivo degli strumenti in ufficio. La superficie, ad esempio, è costosa e le stanze non utilizzate correttamente sono una spesa inutile. La comprensione di questo tipo di informazioni consente di risparmiare denaro. La Workplace Analytics può aiutare a comprendere il comportamento e le preferenze degli utenti. GoBright sale riunioni - e i sensori di scrivania misurano il tasso di occupazione con una certezza del 100%. Inoltre, è collegato all'intera piattaforma GoBright piattaforma, aumentando la comprensione e l'efficacia del lavoro. In definitiva, questo aiuta a realizzare nuovi modi di lavorare, offrendo ai dipendenti ciò che desiderano e di cui hanno bisogno e risparmiando denaro.

Tecnologia e ROI

Come già detto, la tecnologia è essenziale per Smart Office. La tecnologia può anche avere un effetto profondo sulla sostenibilità dell'ufficio. La tecnologia intelligente può influenzare il clima dell'ufficio regolando l'umidità e la temperatura. Collegando le luci alla tecnologia intelligente, è possibile gestire le luci degli uffici e delle sale riunioni non occupate, per risparmiare energia. Tutti questi dati sono incredibilmente preziosi per i gestori delle strutture. Grazie alla conoscenza dell'occupazione sale riunioni , ad esempio collegando le luci alla tecnologia intelligente, i gestori delle strutture possono ottimizzare l'occupazione degli uffici, sale riunioni le tipologie e riprogettare l'ufficio in base alla domanda dei dipendenti. Il sito Smart Office offre spazio per la crescita, l'aumento della produttività, la consapevolezza della sostenibilità e la creazione di un'esperienza positiva per i dipendenti.

Sostenibilità

Il ritorno sull'investimento quando si implementa il sito Smart Office è vario. Il ROI non riguarda solo il risparmio di spazio in ufficio, il minor consumo energetico o la suddivisione più intelligente degli spazi. Lavorare con una tecnologia intelligente che regola l'energia, prolunga la durata di vita delle apparecchiature e promuove il lavoro ibrido in ufficio contribuisce alla durata e alla sostenibilità dell'ufficio.

Leggi il nostro: Blog su Smart Office sostenibile

 

Un luogo di lavoro sano

Gli uffici intelligenti possono anche fornire un ROI per quanto riguarda le assenze per malattia. Creare un ambiente di lavoro più sano, con meno fattori di stress e con colleghi più coinvolti e felici è meglio per i vostri dipendenti. In cambio, i dipendenti si danno malati meno spesso. E i dipendenti felici sono dipendenti fedeli. È meno probabile che passino a un altro datore di lavoro, rendendo l'investimento ancora più vantaggioso.

 

Difendete la vostra salute

Se si considerano le risorse umane e il ROI, il sito Smart Office può essere influente anche nel reclutamento di nuovi colleghi. Un moderno Smart Office con strumenti intelligenti, tecnologia e interni di qualità può essere decisivo quando un candidato deve scegliere tra due funzioni in aziende diverse.

Gli uffici intelligenti semplificano essenzialmente il canale tra dipendenti e management. La tecnologia e gli strumenti intelligenti possono ridurre radicalmente i tempi e gli sforzi, stimolare un lavoro sostenibile ed efficiente e far fruttare il vostro investimento su infiniti elementi.

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