Un Smart Office è uno spazio in cui la tecnologia permette agli impiegati di lavorare in modo più efficiente e intelligente. Nell'ambiente d'ufficio di oggi, Smart Office dovrebbe facilitare diversi tipi di lavoratori e le loro attività. Questo significa creare uno spazio d'ufficio vario e adattabile dove la tecnologia assicura il carattere flessibile e ibrido del lavoro di oggi.
L'elemento più importante di un Smart Office è la tecnologia. Creando un ecosistema di piattaforme, connessioni e soluzioni tecnologiche i dipendenti possono progettare il loro posto di lavoro e adattarlo alle loro esigenze. L'ecosistema consiste in una varietà di servizi e strumenti tecnologici, creando una rete che promuove e supporta il lavoro flessibile e ibrido. Esempi possono essere il Digital Signage, la videoconferenza nelle sale riunioni, i sistemi di Desk Booking e la tecnologia per il lavoro da casa.
Perché è importante il sito Smart Office ?
Implementando le regole di un Smart Officesi crea uno spazio di lavoro produttivo ed efficiente. Soprattutto oggi, più lavoro deve essere fatto in meno tempo. Offrire soluzioni Smart Office spinge i dipendenti ad essere più produttivi. Introdurre la tecnologia intelligente in ufficio è il modo per lavorare in modo più intelligente, non più difficile.
Oltre ai vantaggi di essere più produttivi, Smart Office crea comfort, sicurezza, facilità ed efficienza energetica. Questo aumenta l'esperienza positiva dei dipendenti. È importante che l'ufficio crei coinvolgimento tra i dipendenti, il che a sua volta aumenta di nuovo la produttività. Il Smart Office viene con infiniti benefici, non solo per i dipendenti.
Aumentare la produttività e la collaborazione
La tecnologia intelligente è la chiave per aumentare la produttività e la collaborazione. La tecnologia rende la gestione del tempo, il lavoro efficace e la collaborazione molto più facile. Prenotando la scrivania o la riunione sale riunioniin anticipo, si risparmia tempo nella ricerca di uno spazio adatto per lavorare. Gli strumenti intelligenti offerti in questi spazi, come le videoconferenze senza sforzo, le integrazioni senza soluzione di continuità con altri sistemi software e il catering e i servizi personalizzati rendono il lavoro in ufficio un gioco da ragazzi.
Strumenti intelligenti come Digital Signage, Wayfinders e Mapping dettagliato e multifunzionale aumentano l'efficacia dei lavoratori in ufficio. Tutti questi strumenti aiutano la navigazione efficiente. La comunicazione reciproca tra i colleghi è senza sforzo, offrendo strumenti che danno una facile visione della posizione dei colleghi. Questo aiuta a stimolare la collaborazione e contribuisce a un ambiente di lavoro sano e positivo.
Migliorare la salute
Soprattutto dopo la pandemia di coronavirus, i dipartimenti delle risorse umane si stanno concentrando su spazi di lavoro salubri. Argomenti come igiene, ventilazione, filtrazione e qualità dell'aria sono ora oggetto di maggiore attenzione. La tecnologia intelligente di Smart Office è in grado di gestire questi aspetti sanitari gestendo automaticamente la temperatura e l'umidità. GoBright offre soluzioni in grado di migliorare anche la salute. L'impostazione viola del nostro GoBright collega, ad esempio, quando una scrivania ha bisogno di essere pulita. Tramite il nostro strumento Wayfinding è possibile orientarsi tra i flussi di persone. Con sale riunioni- e Desk Booking i vostri dipendenti non saranno più stressati dalla ricerca di uno spazio adeguato per lavorare. Tutto è organizzato alla perfezione, dando ai vostri dipendenti certezze e migliorando la loro salute mentale.
Dati e analisi
Il potere dell'applicazione di strumenti tecnologici nel sito Smart Office raggiunge il suo pieno potenziale quando viene utilizzato per misurare l'uso e l'occupazione in tempo reale. I dati e le analisi forniscono indicazioni sull'utilizzo complessivo degli strumenti in ufficio. La superficie, ad esempio, è costosa e le stanze non utilizzate correttamente sono una spesa inutile. La comprensione di questo tipo di informazioni consente di risparmiare denaro. La Workplace Analytics può aiutare a comprendere il comportamento e le preferenze degli utenti. GoBright sale riunioni - e i sensori di scrivania misurano il tasso di occupazione con una certezza del 100%. Inoltre, è collegato all'intera piattaforma GoBright piattaforma, aumentando la comprensione e l'efficacia del lavoro. In definitiva, questo aiuta a realizzare nuovi modi di lavorare, offrendo ai dipendenti ciò che desiderano e di cui hanno bisogno e risparmiando denaro.
Tecnologia e ROI
Come detto prima, la tecnologia è essenziale per il Smart Office. La tecnologia può anche avere un profondo effetto sulla sostenibilità dell'ufficio. La tecnologia intelligente può influenzare il clima dell'ufficio regolando l'umidità e la temperatura. Collegando le luci alla tecnologia intelligente, le luci negli spazi dell'ufficio e nelle sale riunioni che non sono occupate possono essere gestite, per risparmiare energia. Tutti questi dati sono incredibilmente preziosi per i facility manager. Ottenendo informazioni sull'occupazione di sale riunioni, per esempio collegando le luci alla tecnologia intelligente, i facility manager possono ottimizzare l'occupazione degli uffici, sale riunionitipi e riprogettare l'ufficio per adattarlo alla domanda dei dipendenti. Il sito Smart Office dà spazio alla crescita, aumentando la produttività, essendo consapevoli della sostenibilità e creando un'esperienza positiva per i dipendenti.
Sostenibilità
Il ritorno sull'investimento quando si implementa Smart Office è vario. Il ROI non riguarda solo il risparmio di denaro sullo spazio dell'ufficio, il minor consumo di energia o la divisione più intelligente degli spazi. Lavorare con una tecnologia intelligente che regola l'energia, estende la durata delle attrezzature e promuove il lavoro ibrido in ufficio contribuisce alla durata e alla sostenibilità dell'ufficio.
Un luogo di lavoro sano
Gli uffici intelligenti possono anche fornire un ROI per quanto riguarda le assenze per malattia. Creare un ambiente di lavoro più sano, con meno fattori di stress e con colleghi più coinvolti e felici è meglio per i vostri dipendenti. In cambio, i dipendenti si danno malati meno spesso. E i dipendenti felici sono dipendenti fedeli. È meno probabile che passino a un altro datore di lavoro, rendendo l'investimento ancora più vantaggioso.
Quando si guarda alle risorse umane e al ROI, il sito Smart Office può essere influente anche nel reclutamento di nuovi colleghi. Un moderno Smart Office con strumenti intelligenti, tecnologia e interni di qualità può essere decisivo quando un candidato deve scegliere tra due funzioni in aziende diverse.
Gli uffici intelligenti snelliscono essenzialmente il canale dipendente-gestore. La tecnologia e gli strumenti intelligenti possono ridurre radicalmente il tempo e lo sforzo, stimolare un lavoro sostenibile ed efficiente, e restituire il vostro investimento su infiniti elementi.
