Uno Smart Office è uno spazio in cui la tecnologia consente ai dipendenti di lavorare in modo più efficiente e intelligente. Nell'ambiente d'ufficio di oggi, lo Smart Office deve facilitare diversi tipi di lavoratori e le loro attività. Ciò significa creare uno spazio ufficio diversificato e adattabile, dove la tecnologia garantisce il carattere flessibile e ibrido del lavoro odierno.
L'elemento più importante di uno Smart Office è la tecnologia. Creando un ecosistema di piattaforme, connessioni e soluzioni tecnologiche, i dipendenti possono progettare il proprio posto di lavoro e adattarlo alle proprie esigenze. L'ecosistema è costituito da una serie di servizi e strumenti tecnologici che creano una rete che promuove e supporta il lavoro flessibile e ibrido. Alcuni esempi possono essere il Digital Signage, le videoconferenze nelle sale riunioni, i sistemi di prenotazione delle scrivanie e la tecnologia per il lavoro da casa.
Perché lo Smart Office è importante?
Implementando le regole di uno Smart Officesi crea uno spazio di lavoro produttivo ed efficiente. Soprattutto oggi, è necessario svolgere più lavoro in meno tempo. L'offerta di soluzioni di Smart Office stimola i dipendenti a essere più produttivi. Introdurre la tecnologia intelligente in ufficio è il modo per lavorare in modo più intelligente, non più difficile.
Oltre ai vantaggi di una maggiore produttività, lo Smart Office crea comfort, sicurezza, facilità ed efficienza energetica. Questo aumenta l'esperienza positiva dei dipendenti. È importante che l'ufficio crei coinvolgimento tra i dipendenti, che a sua volta aumenta la produttività. Lo Smart Office offre infiniti vantaggi, non solo per i dipendenti.
Aumentare la produttività e la collaborazione
La tecnologia intelligente è la chiave per aumentare la produttività e la collaborazione. La tecnologia facilita la gestione del tempo, il lavoro efficace e la collaborazione. Prenotando in anticipo la scrivania o la sale riunioni riunioni, si risparmia il tempo necessario per cercare uno spazio adatto al lavoro. Gli strumenti intelligenti offerti in questi spazi, come la videoconferenza senza sforzo, l'integrazione perfetta con altri sistemi software e la ristorazione e i servizi personalizzati, rendono il lavoro in ufficio un gioco da ragazzi.
Strumenti intelligenti come il Digital Signage, i Wayfinder e la Mappatura dettagliata e multifunzionale aumentano l'efficienza dei lavoratori anche in ufficio. Tutti questi strumenti aiutano a navigare in modo efficiente. La comunicazione reciproca tra colleghi è facilitata dall'offerta di strumenti che consentono di sapere facilmente dove si trovano i colleghi. Ciò favorisce la collaborazione e contribuisce a creare uno spazio di lavoro sano e positivo.
Migliorare la salute
Soprattutto dopo la pandemia di coronavirus, i dipartimenti delle risorse umane si stanno concentrando su spazi di lavoro salubri. Temi come l'igiene, la ventilazione, la filtrazione e la qualità dell'aria sono ora oggetto di maggiore attenzione. La tecnologia intelligente dello Smart Office è in grado di gestire questi aspetti sanitari gestendo automaticamente la temperatura e l'umidità. GoBright offre soluzioni in grado di migliorare anche la salute. L'impostazione viola del nostro GoBright Connect, ad esempio, indica quando una scrivania deve essere pulita. Tramite il nostro strumento Wayfinding è possibile orientarsi tra i flussi di persone. Con sale riunioni- e Desk Booking i vostri dipendenti non saranno più stressati dalla ricerca di uno spazio adeguato per lavorare. Tutto è organizzato alla perfezione, dando ai vostri dipendenti certezze e migliorando la loro salute mentale.
Dati e analisi
La potenza dell'applicazione degli strumenti tecnologici nello Smart Office raggiunge il suo pieno potenziale quando viene utilizzata per misurare l'utilizzo e l'occupazione in tempo reale. I dati e le analisi forniscono indicazioni sull'utilizzo complessivo degli strumenti in ufficio. La superficie, ad esempio, è costosa e le stanze non utilizzate correttamente sono una spesa inutile. La comprensione di questo tipo di informazioni consente di risparmiare denaro. La Workplace Analytics può aiutare a comprendere il comportamento e le preferenze degli utenti. Le sale riunioni e i sensori di scrivania di GoBrightmisurano il tasso di occupazione con una certezza del 100%. Inoltre, è collegato all'intero sistema GoBright GoBright, aumentando la comprensione e l'efficacia del lavoro. In definitiva, questo aiuta a realizzare nuovi modi di lavorare, offrendo ai dipendenti ciò che desiderano e di cui hanno bisogno e risparmiando denaro.
Tecnologia e ROI
Come già detto, la tecnologia è essenziale per lo Smart Office. La tecnologia può anche avere un effetto profondo sulla sostenibilità dell'ufficio. La tecnologia intelligente può influenzare il clima dell'ufficio regolando l'umidità e la temperatura. Collegando le luci alla tecnologia intelligente, è possibile gestire le luci degli uffici e delle sale riunioni non occupate, per risparmiare energia. Tutti questi dati sono incredibilmente preziosi per i facility manager. Grazie alla conoscenza dell'occupazione degli sale riunioni , ad esempio collegando le luci alla tecnologia intelligente, i gestori delle strutture possono ottimizzare l'occupazione degli uffici, le tipologie di sale riunioni e riprogettare l'ufficio in base alle esigenze dei dipendenti. Lo Smart Office dà spazio alla crescita, all'aumento della produttività, alla consapevolezza della sostenibilità e alla creazione di un'esperienza positiva per i dipendenti.
Sostenibilità
Il ritorno sull'investimento quando si implementa lo Smart Office è vario. Il ROI non riguarda solo il risparmio di spazio in ufficio, la riduzione dei consumi energetici o la suddivisione più intelligente degli spazi. L'utilizzo di tecnologie intelligenti che regolano l'energia, prolungano la durata di vita delle apparecchiature e promuovono il lavoro ibrido contribuisce alla durata e alla sostenibilità dell'ufficio.
Un luogo di lavoro sano
Gli uffici intelligenti possono anche fornire un ROI per quanto riguarda le assenze per malattia. Creare un ambiente di lavoro più sano, con meno fattori di stress e con colleghi più coinvolti e felici è meglio per i vostri dipendenti. In cambio, i dipendenti si danno malati meno spesso. E i dipendenti felici sono dipendenti fedeli. È meno probabile che passino a un altro datore di lavoro, rendendo l'investimento ancora più vantaggioso.
Se si considerano le risorse umane e il ROI, lo Smart Office può essere influente anche nel reclutamento di nuovi colleghi. Uno Smart Office moderno con strumenti intelligenti, tecnologia e interni di qualità può essere decisivo quando un candidato deve scegliere tra due funzioni in aziende diverse.
Gli uffici intelligenti semplificano essenzialmente il canale tra dipendenti e management. La tecnologia e gli strumenti intelligenti possono ridurre radicalmente i tempi e gli sforzi, stimolare un lavoro sostenibile ed efficiente e far fruttare il vostro investimento su infiniti elementi.
