Le Ferrovie Olandesi (NS) sono una delle aziende più importanti dei Paesi Bassi e impiegano 26.000 persone in 35 sedi diverse. La collaborazione all'interno di un'organizzazione così vasta comportava alcune sfide, in particolare la gestione efficiente degli spazi per le riunioni.
Una delle sfide principali che le Ferrovie olandesi hanno dovuto affrontare è stata quella di snellire il processo di prenotazione delle riunioni sale riunioni . Con una moltitudine di dipendenti e di esigenze diverse, coordinare in modo efficiente gli spazi per le riunioni si è rivelato un compito arduo. Era necessaria una soluzione in grado di semplificare e ottimizzare questo processo.
La soluzione stessa doveva integrarsi perfettamente con i processi di flusso di lavoro esistenti, pur rimanendo di facile utilizzo. Convincere tutti i dipendenti ad adottare questo nuovo sistema e "conquistarli all'uso" è stato altrettanto entusiasmante.
La nostra collaborazione con GoBright si è evoluta dalla semplificazione delle prenotazioni su sale riunioni a una soluzione completa, e continua ad aiutarci a gestire le complessità della nostra organizzazione.
L'implementazione di un sistema di prenotazione intelligente sale riunioni non solo ha fatto risparmiare tempo ai dipendenti e ha alleviato le frustrazioni legate alla disponibilità di sale riunioni , ma ha anche migliorato la nostra immagine professionale.
NS ha trovato la risposta in GoBright, in particolare nel loro sistema di prenotazionesale riunioni e nel software di registrazione dei visitatori . Questa collaborazione è iniziata quando l'azienda si è rivolta ai servizi AV di Ricoh per avere una guida sui problemi relativi a sale riunioni riunioni. Ricoh ha consigliato GoBright come soluzione migliore. Nel corso del tempo, quella che era iniziata come una piccola implementazione con alcune sale riunioni e display esterni sale riunioni si è evoluta in una soluzione completa. GoBright si integra completamente con Microsoft Teams, Outlook ed Exchange. Gli utenti possono facilmente controllare la disponibilità di sale riunioni , prenotare riunioni, invitare partecipanti, dal vivo o in remoto, e avviare riunioni di Microsoft Teams con pochi clic.
Il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni semplifica la prenotazione delle sale riunioni, la verifica della disponibilità e la conferma delle prenotazioni, evitando così le prenotazioni non necessarie. Gli approfondimenti basati sui dati hanno aiutato NS a ottimizzare l'utilizzo di sale riunioni e a ridurre la necessità di spazio in eccesso negli uffici. Ad esempio, mentre i singoli spazi di lavoro vengono utilizzati meno, le sale riunioni sono sempre molto richieste, il che indica un cambiamento nell'utilizzo dello spazio in ufficio. Le sale più grandi, situate in prossimità dei piani più popolati degli uffici, si sono rivelate le più richieste.
"L'implementazione di un sistema di prenotazione intelligente sale riunioni non solo ha fatto risparmiare tempo ai dipendenti e ha alleviato le frustrazioni legate alla disponibilità di sale riunioni , ma ha anche migliorato la nostra immagine professionale", secondo Marco Kaptijn, Product Owner di NS.
377
sale riunioni Licenze di prenotazione
103
Licenze di mappatura
1
Licenza di registrazione dei visitatori
NS è un'organizzazione enorme con operazioni complesse. La sua sede centrale si trova a Utrecht e conta circa 1.800 dipendenti che utilizzano i servizi di GoBright.
Consigli per altre organizzazioni:
Le Ferrovie Olandesi raccomandano di coinvolgere il Dipartimento Strutture e il Dipartimento Immobiliare nel processo di implementazione per garantire un'adozione senza soluzione di continuità. Non si tratta solo di un'iniziativa informatica, ma ha un impatto su tutti i membri dell'organizzazione.
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in edifici monumentali
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Riunioni ottimizzate con la prenotazione intelligente su sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
Ospitare le riunioni in un moderno e nuovo municipio
Superare qualsiasi sfida di comunicazione con il software di segnaletica digitale
Ottimizzare lo spazio dell'ufficio con soluzioni software pratiche e semplici
Pronti per il futuro dell'ufficio con le soluzioni Smart Office di GoBright
La misura perfetta per ambienti di lavoro sostenibili e incentrati sulla salute
Soluzione completa per tutti gli inquilini di un edificio multiaziendale
Richiedi una demo per vedere i nostri prodotti in azione o fai una domanda se hai dei dubbi.