Comune Noardeast-Fryslân

sale riunioni Booking, Desk Booking e il Map Viewer hanno completato il nuovo lavoro e le ristrutturazioni del Comune di Noardeast-Fryslân. Il Comune opera come autorità locale della Frisia e ha potenziato le proprie soluzioni di collaborazione e di gestione dell'occupazione.

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LA SFIDA

Il comune di Noardeast-Fryslân in Frisia, nei Paesi Bassi. Comprende 52 villaggi e la città di Dokkum. Il comune, situato a Dokkum, ha tre edifici; uno è stato ristrutturato con le soluzioni GoBright . Alla ricerca dell'innovazione del luogo di lavoro, il comune ha integrato GoBright durante la ristrutturazione del maggio 2023, approfittando della fusione con il municipio.

La preoccupazione principale del Comune di Noardeast-Fryslân era l'offerta dei luoghi di lavoro. L'attenzione si è concentrata sul lavoro basato sulle attività, sull'ottimizzazione dell'uso del posto di lavoro, sulla possibilità di prenotare facilmente il posto di lavoro, compreso un sistema di prenotazione sale riunioni e delle scrivanie. I dipendenti lavorano sul posto di lavoro in base alle loro mansioni, riservando la casa per un lavoro mirato. Ma il nuovo luogo di lavoro deve anche garantire la facilità d'uso attraverso l'accessibilità delle app. Il Comune di Noardeast-Fyslân doveva essere a prova di futuro e affidabile.

La fusione si è concentrata principalmente sull'avvicinamento dei colleghi e sulla libertà di lavorare nel modo desiderato. Era necessaria l'integrazione con i pass di accesso dei dipendenti. Tutte le funzionalità dovevano essere consolidate in un unico sistema per facilitarne l'uso. Le postazioni di lavoro dovevano essere disponibili per un uso spontaneo, con la necessità di integrare armadietti e sistemi essenziali come Outlook, Teams e TopDesk. Era inoltre necessaria una chiara visione dell'utilizzo della postazione di lavoro. Durante la ristrutturazione l'accento è stato posto sulla funzionalità. Questo approccio richiede l'individuazione di un sistema di gestione efficace.

La libertà di lavorare e di modellare la propria giornata come si desidera. [...] Ho assistito all'evoluzione di un edificio da zero a qualcosa di bello. È davvero piacevole passeggiare qui.

Tjitske Leenstra Assistente di progetto - Alloggi centrali

La soluzione

Il Comune di Noardeast-Fryslân ha trovato la risposta in GoBright, in particolare nel nostro sistema di prenotazionesale riunioni , nel sistema di prenotazione del Desk e negli Analytics, nell'integrazione degli armadietti e nel visualizzatore di mappe.

Il Comune di Noardeast-Fryslân ha raggiunto il nostro rivenditore ad AENC, perché GoBright ha soddisfatto tutti i loro requisiti. Il Comune di Noardeast-Fryslân preferisce un aspetto coeso e un look and feel coerente. L'obiettivo è l'universalità del luogo di lavoro. L'edificio è stato progettato per la collaborazione, un concetto nuovo per i dipendenti. L'area lounge su ogni piano è stata pensata per incoraggiare i dipendenti a lasciare le loro scrivanie per socializzare con i colleghi e incentivare la collaborazione. È incoraggiato mangiare nelle aree comuni, promuovendo una comunità, e le aree aperte motivano l'interazione tra i colleghi. Il Comune di Noardeast-Fryslân motiva i dipendenti a scegliere luoghi di lavoro confortevoli per concentrarsi meglio. Se il dipendente desidera lavorare da casa, riceve uno spazio di lavoro designato.

Lavoro basato sulle attività

Volevano dei "punti di approdo" che fungessero da area di incontro informale, simile a una sale riunioni. Determinare le postazioni di lavoro necessarie per le varie situazioni, comprese le cabine chiuse per le chiamate. Offrire ai propri dipendenti un ambiente di lavoro moderno in cui il lavoro basato sull'attività sia lo standard. Fornire strutture per diversi stili di lavoro. Ciò include la creazione di diversi spazi per le riunioni, "punti di approdo" per discussioni rapide e controllo delle e-mail, sale speciali per Microsoft Teams (per un massimo di 2 persone) e cabine telefoniche silenziose. Come parte del nuovo ufficio e del nuovo modo di lavorare, saranno incorporati vari spazi per soddisfare queste esigenze.

Ora i dipendenti del Comune di Noardeast-Fryslân possono facilmente verificare la disponibilità di sale riunioni e scrivanie e prenotare il proprio posto di lavoro. Le postazioni di lavoro del Comune sono adatte alle esigenze dei dipendenti. Oltre il 60% dei dipendenti ha una scrivania per lavorare. Quando si entra nel piano, si è voluto un Map Viewer che mostrasse immediatamente ai dipendenti quante scrivanie e stanze sono occupate. Ci sono alcune zone in cui i dipendenti non possono prenotare determinate postazioni di lavoro. Si tratta di posti di lavoro destinati a gruppi specifici, come i funzionari degli affari civili e delle forze dell'ordine. Le postazioni di lavoro all'interno di queste zone possono essere prenotate solo dai rispettivi colleghi.

Risultati

Il Comune di Noardeast-Fryslân è molto soddisfatto del risultato. L'accettazione di GoBrightè stata rapida, in parte perché l'edificio era sovraffollato e soprattutto perché il nostro sistema era di facile utilizzo. Il team di progetto interno ha organizzato diverse riunioni per presentare e spiegare il nuovo sistema. Solo una manciata di persone si è rivolta per chiedere informazioni, il che indica un'elevata e rapida accettazione da parte degli utenti. Poiché il comune Noardeast-Fryslân voleva ridurre i no-show, ha installato GoBright Interact su tutte le postazioni di lavoro, seguendo il consiglio di AENC. Questo dispositivo consente di effettuare il check-in, vedere se un posto è libero e prenotarlo direttamente.

Secondo Christiaan Eelkema e Tjitske Leenstra, i dipendenti sono orgogliosi di lavorare nella nuova sede. Un ambiente di lavoro piacevole, dove tutto è stato pensato con cura.

GoBright - Comune di Noardeast-Fryslân - Interact - Prenotazione da tavolo

Informazioni sul Comune Noardeast-Fryslân

Il Comune di Noardeast-Fryslân, situato a Dokkum, è il fulcro delle operazioni di governo locale e dei servizi alla comunità. Rappresenta l'orgoglio civico e serve il comune che comprende 52 villaggi e la città di Dokkum, nella provincia olandese della Frisia. Incorporando i nomi delle città dei comuni in lingua frisona, il municipio sottolinea la propria identità locale e contribuisce alla conservazione e alla promozione della lingua frisona, allineandosi agli obiettivi regionali.

In varie stanze del comune, troverete le foto dei dintorni frisoni scattate da Anja Brouwer. L'obiettivo è promuovere lo spirito comunitario a Noardeast-Fryslân. È una fotografa naturalista che lavora anche per il comune di Noardeast-Fryslân. Anja Brouwer è stata nominata fotografa naturalista dell'anno nel 2023.

Scarica il caso del Comune di Noardeast-Fryslân in PDF

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