IJsselheem

Prenotazione Sala Riunione e Prenotazione Scrivania hanno completato i lavori di ristrutturazione di IJsselheem, attiva nell'assistenza sanitaria per gli anziani, e hanno potenziato le soluzioni di gestione dell'occupazione e di riunione.

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LA SFIDA

Dopo 15 anni, IJsselheem Mysotis, nel centro della città di Kampen, aveva un estremo bisogno di rinnovare il posto di lavoro. La vecchia situazione era dotata di postazioni di lavoro fisse, postazioni di lavoro silenziose, altoparlanti separati e schermi con un cavo HDMI senza una sala riunioni. Il comitato direttivo è stato costituito prima della pandemia di Covid-19. IJsselheem aveva bisogno di una soluzione per la gestione delle scrivanie. In passato non c'era una visione dell'occupazione e gli spazi delle scrivanie erano spesso vuoti. Tuttavia, dopo la pandemia Covid-19, l'implementazione del progetto ha iniziato ad avere un aspetto leggermente diverso. I dipendenti di IJsselheem desideravano lavorare in modo più flessibile. Volevano lavorare con MS Teams Rooms per combinare riunioni a distanza e in loco. Ciò ha comportato la necessità di prenotare queste sale riunioni e di aggiungere direttamente un collegamento MS Teams alla riunione. Erano alla ricerca di una soluzione adatta che potesse rendere possibile tutto ciò, consentendo loro di venire in ufficio in modo organizzato e strutturato.

L'integrazione con Microsoft 365, Teams e Outlook, era un requisito fondamentale e non sono molti i fornitori che la offrono, ma GoBright agisce.

Jan Hidding Responsabile funzionale ICT

La soluzione

IJsselheem ha trovato la risposta in GoBright, in particolare nella loro Sistema di Prenotazione Sale Riunioni, Sitema Prenotazione Scrivania e Intregrazioni Microsoft.

IJsselheem è entrato in contatto con GoBright tramite AENC. Kees Schouten, Functional Manager ICT, conosceva già GoBright digital signage del suo precedente lavoro. Sapeva che tutti GoBright I prodotti operano su un'unica piattaforma di facile utilizzo. Ora i dipendenti di IJsselheem possono controllare facilmente sale riunioni disponibilità. All'inizio alcuni colleghi hanno dovuto abituarsi al concetto. A volte si sono dimenticati di effettuare prenotazioni o check-in, e il sale riunioni o la scrivania sarebbe improvvisamente occupata da qualcun altro. Ma ora questo non è più un problema e vedono i vantaggi di GoBright prodotti.

Inoltre, IJsselheem ha scelto di migliorare l'ambiente di lavoro dei propri dipendenti investendo nel miglior hardware audio.

Risultati

I sistemi di prenotazione per Sala Riunione e Scrivania hanno trasformato l'allocazione degli spazi di lavoro in ambienti diversi. All'interno del dipartimento di IJsselheem, sono disponibili 70 posti di lavoro per circa 120 colleghi. Altre 8 scrivanie sono riservate in base all'ordine di arrivo, accessibili esclusivamente in loco. In questo modo si garantisce che anche se un dipendente dimentica di prenotare, un posto i ufficio garantito sia ancora disponibile. Le sale riunioni sono quasi al completo quasi tutti i giorni.

Vicino al banco di assistenza, uno schermo dotato di software di digital signage con notizie interne, anche se il cruscotto è ancora in fase di sviluppo. Attualmente, lo schermo presenta annunci interni e le previsioni del tempo. Gli schermi sono tutti progettati nello stile aziendale di IJsselheem e sono facili da usare da soli.

Le sale riunioni sono dotate di grandi lavagne bianche smerigliate e proiettori, che creano una miscela perfetta di strumenti analogici e digitali. Questa configurazione dinamica incoraggia la partecipazione attiva durante le presentazioni, evitando che le riunioni diventino statiche. Diverse sale riunioni vantano schermi di alta qualità e apparecchiature per videoconferenze, completate da microfoni separati per una qualità audio ottimale.

Espansione del concetto di posto di lavoro

Questo concetto innovativo di luogo di lavoro si è rivelato un successo, fungendo da business case interno per IJsselheem. I risultati positivi consentono di espandere il concetto ad altre sedi.

Informazioni su IJsselheem

IJsselheem è un'azienda all'avanguardia che si occupa di assistenza agli anziani. Offre assistenza e attività infermieristiche in comunità e aiuta i clienti con i trattamenti e la riabilitazione. IJsselheem ha oltre 2700 dipendenti, dislocati a Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Hattem e Heerde.

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GoBright - IJsselheem - Integrazioni Microsoft

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