Prenotazione Sala Riunione e Prenotazione Scrivania hanno completato i lavori di ristrutturazione di IJsselheem, attiva nell'assistenza sanitaria per gli anziani, e hanno potenziato le soluzioni di gestione dell'occupazione e di riunione.
Dopo 15 anni, IJsselheem Mysotis, nel centro della città di Kampen, aveva un disperato bisogno di una ristrutturazione del posto di lavoro. La vecchia situazione era dotata di postazioni di lavoro fisse, postazioni di lavoro silenziose, altoparlanti separati e schermi con un cavo HDMI senza un sala riunioni. Il comitato direttivo è stato istituito prima della pandemia di Covid-19. IJsselheem aveva bisogno di una soluzione per la gestione delle scrivanie. In passato non c'erano informazioni sull'occupazione e gli spazi delle scrivanie erano spesso vuoti. Tuttavia, dopo la pandemia di Covid-19, l'implementazione del progetto ha iniziato a sembrare leggermente diversa. I dipendenti di IJsselheem desideravano lavorare in modo più flessibile. Volevano lavorare con MS Teams Rooms per combinare riunioni remote e in loco. Ciò ha comportato la necessità di prenotare queste sale riunioni e aggiungere direttamente un collegamento MS Teams alla riunione. Erano alla ricerca di una soluzione adatta che potesse renderlo possibile, permettendo loro di venire in ufficio in modo organizzato e strutturato.
L'integrazione con Microsoft 365, Teams e Outlook, era un requisito fondamentale e non sono molti i fornitori che la offrono, ma GoBright agisce.
IJsselheem ha trovato la risposta in GoBright, in particolare nella loro Sistema di Prenotazione Sale Riunioni, Sitema Prenotazione Scrivania e Intregrazioni Microsoft.
IJsselheem è entrato in contatto con GoBright tramite AENC. Kees Schouten, Functional Manager ICT, conosceva già GoBright digital signage del suo precedente lavoro. Sapeva che tutti GoBright I prodotti operano su un'unica piattaforma di facile utilizzo. Ora i dipendenti di IJsselheem possono controllare facilmente sale riunioni disponibilità. All'inizio alcuni colleghi hanno dovuto abituarsi al concetto. A volte si sono dimenticati di effettuare prenotazioni o check-in, e il sale riunioni o la scrivania sarebbe improvvisamente occupata da qualcun altro. Ma ora questo non è più un problema e vedono i vantaggi di GoBright prodotti.
Inoltre, IJsselheem ha scelto di migliorare l'ambiente di lavoro dei propri dipendenti investendo nel miglior hardware audio.
I sistemi di prenotazione per Sala Riunione e Scrivania hanno trasformato l'allocazione degli spazi di lavoro in ambienti diversi. All'interno del dipartimento di IJsselheem, sono disponibili 70 posti di lavoro per circa 120 colleghi. Altre 8 scrivanie sono riservate in base all'ordine di arrivo, accessibili esclusivamente in loco. In questo modo si garantisce che anche se un dipendente dimentica di prenotare, un posto i ufficio garantito sia ancora disponibile. Le sale riunioni sono quasi al completo quasi tutti i giorni.
Vicino al banco di assistenza, uno schermo dotato di software di digital signage con notizie interne, anche se il cruscotto è ancora in fase di sviluppo. Attualmente, lo schermo presenta annunci interni e le previsioni del tempo. Gli schermi sono tutti progettati nello stile aziendale di IJsselheem e sono facili da usare da soli.
Le sale riunioni sono dotate di grandi lavagne smerigliate e proiettori, creando una perfetta combinazione di strumenti analogici e digitali. Questa configurazione dinamica incoraggia la partecipazione attiva durante le presentazioni, evitando che le riunioni diventino statiche. Diverse sale riunioni vantano schermi di alta qualità e attrezzature per videoconferenze, completate da microfoni separati per una qualità del suono ottimale.
Questo innovativo concetto di posto di lavoro si è dimostrato vincente e funge da business case interno per IJsselheem. I risultati positivi consentono l'espansione del concetto in altre località.
IJsselheem è un'azienda all'avanguardia focalizzata sull'assistenza agli anziani. Offrono assistenza infermieristica e attività di comunità e IJsselheem aiuta i clienti con trattamenti e riabilitazione. IJsselheem ha oltre 2700 dipendenti, situati a Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Hattem en Heerde.
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in edifici monumentali
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Riunioni ottimizzate con la prenotazione intelligente su sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
Ospitare le riunioni in un moderno e nuovo municipio
Superare qualsiasi sfida di comunicazione con il software di segnaletica digitale
Ottimizzare lo spazio dell'ufficio con soluzioni software pratiche e semplici
Pronti per il futuro dell'ufficio con le soluzioni Smart Office di GoBright
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