Viridium Gruppe

Viridium Gruppe acquisisce compagnie e portafogli assicurativi vita o stipula accordi di servizio per la gestione di portafogli vita chiusi.

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Informazioni su Viridium Gruppe

Come qualsiasi altra compagnia di assicurazione vita, le attività di assicurazione vita acquisite da Viridium operano in piena coerenza con tutti gli obblighi normativi e contrattuali. La differenza fondamentale - rispetto agli assicuratori vita "convenzionali" - è che le compagnie di assicurazione vita di Veridium non vendono nuove polizze assicurative. Si concentrano esclusivamente sulla gestione efficiente dei portafogli assicurativi esistenti. Con una forte attenzione all'efficienza e più di 800 dipendenti, distribuiti in cinque diverse sedi in Germania, la sfida era trovare la giusta simmetria con il lavoro ibrido e la gestione efficace degli spazi per gli uffici.

LA SFIDA

Il lavoro da casa si è rivelato eccellente per Viridium Gruppe durante la pandemia di Covid.

Alla fine del 2020, Viridium ha avviato il progetto "Viridium Arbeitswelt" per definire il modo di lavorare del futuro.

Viridium ha deciso di dare ai propri dipendenti una grande libertà di lavoro mobile, ma allo stesso tempo di promuovere la collaborazione, il team building e lo scambio di persona negli uffici Viridium. Al contrario, Viridium ha scelto di offrire un concetto attraente di lavoro basato sull'attività in tutte le sedi, con scrivanie condivise, sale creative, sale riunioni, videoconferenze, cucine di lavoro personalizzate in base alle esigenze di ciascun ufficio.

Per gestire in modo efficace gli spazi dell'ufficio, era alla ricerca di una soluzione intelligente per l'ufficio. Pertanto, Viridium ha scelto GoBright come strumento di prenotazione intelligente per il lavoro.

Tuttavia, la soluzione software scelta alla fine doveva soddisfare determinati requisiti e restrizioni di conformità e doveva essere concordata con il consiglio di lavoro dell'azienda. La soluzione GoBright ha soddisfatto al meglio i requisiti aziendali e di conformità ed è stata scelta come soluzione per la prenotazione degli uffici di Viridium.

La soluzione

La collaborazione è iniziata nel 2021 grazie a Steelcase, con l'implementazione delle soluzioniDesk Booking e sale riunioni in tutte le sedi del Gruppo Viridium. Viridium puntava in particolare a un utilizzo efficiente degli spazi d'ufficio, garantendo al contempo la migliore collaborazione possibile in loco.

Grazie a queste soluzioni, Viridium ha ottenuto diversi vantaggi tecnici, tra cui gli standard ISO, le integrazioni con Microsoft Teams e Outlook e la connettività AD. Questi tipi di integrazioni sono estremamente facili da usare perché sono i programmi più utilizzati per la collaborazione in ufficio. Aiutano a mantenere i team informati, organizzati e connessi. Inoltre, gli utenti non devono passare da un sistema all'altro, mentre il processo di prenotazione delle sale riunioni e delle scrivanie rimane invariato.

Inoltre, Viridium ha implementato una linea guida basata su step per facilitare l'adozione del software, rendendo facile e chiaro l'utilizzo da parte dei dipendenti.

RISULTATI

Il modello di scrivania condivisa supportato dalle soluzioni di prenotazione di GoBright ha permesso di ridurre in modo significativo gli spazi per gli uffici tra il 2020 e il 2023.

Trasparenza dello stato di occupazione delle sedi e dei dati per orientare in modo proattivo l'utilizzo, ad esempio nel caso di utilizzo di scrivanie libere il lunedì o il venerdì.

La prenotazione intelligente delle scrivanie con GoBright , sia nell'applicazione web che sui dispositivi mobili, è molto facile da usare grazie all'integrazione con Microsoft Teams.

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