Gestite la vostra settimana con la nostra nuova funzione Week Planner - Pianifica, Conquista, Excel.
Lo strumento di pianificazione perfetto per il vostro ufficio flessibile. Una delle maggiori sfide che i datori di lavoro devono affrontare attualmente è la collaborazione. Sempre più dipendenti vogliono lavorare in modo flessibile e, sebbene i vantaggi siano molti, è inevitabile che la collaborazione e la comunicazione diventino difficili. Dopo tutto, tutti lavorano in orari diversi e da luoghi diversi. Cosa succede se avete bisogno di parlare con un collega specifico, ma non siete sicuri dei giorni in cui lavora e se si trova in ufficio o lavora da remoto?
GoBright Week Planner risolve questo problema in un attimo.
Pianificatore settimanale
Con il Week Planner non solo si indica come e dove si lavora, ma si ha anche una panoramica immediata della posizione dei propri colleghi. L'obiettivo finale del Week Planner è fornire ai dipendenti maggiori informazioni sulla pianificazione dei colleghi, per migliorare la produttività e la collaborazione. Quali giorni lavorano? Chi è in ufficio e chi lavora da remoto? Qual è il giorno migliore per andare in ufficio? In questo modo tutti hanno la possibilità di avere il controllo e di pianificare l'intera settimana lavorativa, indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
Come funziona il Week Planner?
Oltre a prenotare una scrivania, una sale riunioni o un posto auto nel portale GoBright , ora è possibile pianificare la settimana (o le settimane) anche nel portale con la funzione Week Planner. Disponibile nel portale online, nell'app mobile e quindi anche all'interno di Microsoft Teams grazie all'integrazione con Teams. È sufficiente indicare quando si è in ufficio e quando si lavora da casa o da qualsiasi altra postazione remota. Questo è direttamente visibile ai vostri colleghi. La collaborazione, la comunicazione e la concentrazione su obiettivi comuni sono fattori importanti per qualsiasi team di successo. Con il Week Planner tutti sanno dove si trovano i colleghi. In questo modo è più facile pianificare incontri faccia a faccia in ufficio. Oppure, quando si lavora da casa, basta pianificare una riunione online.
1. Cruscotto personale "Panoramica della giornata
Aprire il dashboard per la panoramica di oggi. Qui si ottiene già una breve panoramica dei colleghi presenti in ufficio quel giorno. Fare clic su "Week Planner" per aprire il Week Planner.
2. Panoramica del pianificatore settimanale
Indicare per ogni giorno dove si lavora con le opzioni predefinite (con le icone). È anche possibile indicare se questo vale per l'intera giornata o solo per la mattina o il pomeriggio. In questo Week Planner è immediatamente possibile "prenotare una scrivania" per i giorni di lavoro.
Nelle impostazioni è possibile impostare in anticipo una settimana "predefinita".
Supponiamo che lavoriate da casa ogni lunedì e venerdì, che siate in ufficio ogni martedì e giovedì e che abbiate il mercoledì libero. Allora contrassegnate questa impostazione come standard e verrà visualizzata automaticamente. Il vantaggio è che non dovrete ripetere la pianificazione giornaliera o settimanale dei vostri giorni lavorativi. Se si verifica un'eccezione, è sufficiente regolare quel giorno specifico.
In basso si trova una panoramica dei membri del team. Le icone mostrano la loro posizione giornaliera.
3. Migliorare la comunicazione
Non appena si sa che una persona lavora a casa o altrove, è possibile contattarla direttamente. È sufficiente utilizzare il numero di telefono o l'indirizzo e-mail indicati nella panoramica.
NOTA:
Se avete domande, volete una demo del Weekly Planner o volete maggiori informazioni sui prezzi... non esitate a contattarci tramite il pulsante accanto o sotto questo articolo.
