Un municipio a prova di futuro.
Il comune di Land van Cuijk ha costruito un nuovo municipio come fulcro centrale, a prova di futuro e sostenibile del nuovo comune, progettato per soddisfare i moderni standard di governance, sostenibilità ed efficienza.
Insieme al comune, GoBright ha sfruttato la sua esperienza nelle soluzioni per uffici intelligenti per progettare il sistema più efficace e a prova di futuro per Land van Cuijk. Il nuovo edificio doveva soddisfare i moderni standard di sostenibilità ed efficienza, offrendo al contempo un luogo di lavoro piacevole e flessibile per tutti i dipendenti.
Combinando la nostra esperienza con i requisiti specifici del comune, abbiamo creato un ambiente di ufficio intelligente e senza soluzione di continuità che favorisce la flessibilità, la collaborazione e l'uso efficiente dello spazio, con il risultato di un municipio che funge da fulcro centrale, sostenibile e pronto per il futuro del nuovo comune.
Cinque comuni più piccoli avevano ciascuno i propri team, luoghi di lavoro e metodi di lavoro. Ogni sede aveva i propri sistemi e processi, rendendo la collaborazione tra i comuni frammentata e inefficiente. Con la formazione di un comune più grande, queste differenze dovevano improvvisamente riunirsi sotto lo stesso tetto. Come garantire che tutti possano trovare facilmente un posto di lavoro o una sale riunioni riunioni in questa nuova situazione? Come creare trasparenza sull'occupazione di tutte le sedi? E come tenere al contempo i dipendenti ben informati? Per affrontare queste sfide, il comune ha iniziato a cercare una soluzione di facile utilizzo a cui il personale potesse accedere direttamente attraverso gli strumenti d'ufficio scelti, come Outlook e Teams.
Con GoBright, Land van Cuijk ha optato per una piattaforma integrata che copre tutte queste esigenze. I dipendenti possono ora prenotare la propria postazione di lavoro o le riunioni di sale riunioni direttamente tramite Outlook, l'app o i touchscreen dell'edificio. I display di Digital Signage forniscono informazioni in tempo reale e comunicazioni interne in modo chiaro e accessibile. Inoltre, GoBright Analytics fornisce al Comune preziose informazioni sull'utilizzo effettivo dell'edificio, a supporto di un migliore processo decisionale strategico.
La piattaforma consente anche di lavorare in base alle attività (ABW). I dipendenti possono facilmente controllare l'occupazione e vedere dove lavorano i loro colleghi, sia in sede che da casa, e pianificare la loro giornata di conseguenza. Ciò crea maggiore flessibilità e consente ai team di collaborare in modo efficace, indipendentemente dalla loro ubicazione.
I vantaggi sono stati subito evidenti. I dipendenti sperimentano una maggiore comodità e chiarezza nella prenotazione degli spazi. I dati sull'occupazione forniscono al team delle strutture informazioni affidabili per ottimizzare i servizi. E gli schermi digitali garantiscono una comunicazione interna più fluida. Con GoBright, il Comune di Land van Cuijk dispone di una piattaforma a prova di futuro, che cresce insieme a nuove modalità di lavoro.
"Prenotare una sale riunioni riunioni o un luogo di lavoro è facile e veloce. Grazie ai dati, sappiamo esattamente come viene utilizzato il nostro edificio e possiamo fare scelte più intelligenti." - Comune di Land van Cuijk
Può dirci perché avete deciso di lavorare con GoBright?
"Al Comune di Land van Cuijk abbiamo affrontato una sfida importante: come garantire che il nostro personale possa lavorare in modo flessibile in un ambiente d'ufficio moderno? Volevamo una visione chiara dell'occupazione e migliorare l'efficienza dei nostri processi lavorativi. Allo stesso tempo, la soluzione doveva essere intuitiva e integrarsi perfettamente con gli strumenti esistenti, come Outlook e Teams".
Perché avete scelto GoBright?
"GoBright ci ha offerto esattamente ciò di cui avevamo bisogno. La piattaforma è facile da usare, flessibile e scalabile. Con un'unica soluzione potevamo gestire sia le sale riunioni che la prenotazione dei banchi e la segnaletica digitale. Questo rende le cose più semplici per i dipendenti e abbassa la soglia di utilizzo del sistema".
Quali sono i risultati ottenuti finora?
"I nostri dipendenti hanno notato subito la comodità. Prenotare una riunione sale riunioni una scrivania è semplice e veloce tramite Outlook o l'app. Inoltre, i dati ci forniscono una chiara visione di come viene utilizzato l'edificio. Questo ci aiuta a ottimizzare le nostre strutture e a prendere decisioni strategiche. Gli schermi digitali sono anche ampiamente utilizzati per condividere informazioni e notizie con i colleghi".
Come vede il futuro di GoBright?
"Il modo di lavorare si evolve continuamente e GoBright ci offre una piattaforma che si evolve con esso. Che si tratti di utilizzare maggiormente i dati, di espandere la nostra comunicazione digitale o di utilizzare i nostri spazi di lavoro in modo ancora più efficiente, le basi sono già pronte. Siamo felici di aver già fatto questo passo".
Se siete alla ricerca di una soluzione all-in-one intelligente che si integri bene con Microsoft, GoBright è la soluzione perfetta.
Inoltre, grazie all'app GoBright e a Interact sulla scrivania, il lavoro diventa molto più personale.
Il nuovo municipio sostenibile e a prova di futuro del nuovo comune fuso - Land van Cuijk
Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, favorendo il coinvolgimento dell'ufficio
Un'interfaccia di facile utilizzo semplifica l'uso quotidiano e favorisce l'adozione da parte degli utenti.