De laatste jaren is flexibel en hybride werken enorm in opkomst. We merken dat veel mensen zelf willen bepalen hoe, wanneer en waar ze werken. Ze geven de voorkeur aan flexibele werkomgevingen en een balans tussen werk en privé die het beste bij hen past. Aan de andere kant blijven er werknemers die graag vijf dagen per week op kantoor zijn. Sommige werkgevers willen zelfs dat deze manier van werken terugkeert. Flexibel werken maakt nu deel uit van onze kantoorcultuur, maar we willen graag onze waardering uitspreken voor werken op kantoor. Wat vind je het leukste aan werken op kantoor?
Met dit artikel willen we de voordelen van werken op kantoor onder de aandacht brengen. Na wat onderzoek binnen ons eigen team hebben we een lijst van 8 voordelen samengesteld.
1. Sociale interactie en plezier
Iets vroeger op kantoor komen, een kopje thee zetten en een praatje maken met je collega's vlak voor het begin van de dag. Of genieten van een gezamenlijke lunch en een wandeling maken tijdens je pauze. Dat is iets leuks wat het kantoor te bieden heeft. Je leert elkaar beter kennen als je op kantoor samenwerkt, wat vanuit huis moeilijker is. Je kunt het proberen via communicatiesoftware zoals Teams, maar dat is niet hetzelfde als een persoonlijk gesprek met elkaar. Bovendien is het kantoor een geweldige plek om leuke activiteiten met elkaar te doen en wat tijd te nemen om een band op te bouwen buiten de werksfeer.
2. Leer van elkaar
Op kantoor zijn betekent omringd zijn door je collega's en de verschillende teams waartoe ze behoren. Dit bevordert een leeromgeving waarin de manier waarop je je taken uitvoert niet alleen wordt gevormd door jouw kennis, maar ook door die van verschillende afdelingen. Dit is vooral belangrijk als je net aan je carrière bent begonnen. Je hebt de mogelijkheid om waardevolle dingen te leren van je meer ervaren collega's. Naast een ontwikkelaar zitten kan je helpen om bepaalde termen of processen te leren die je nu kunnen helpen in de manier waarop je je werk doet.
Werken op kantoor helpt je te wennen aan de omgeving en de bedrijfscultuur, wat moeilijker is als je thuis werkt. Op kantoor werken betekent ook dat je je bewust bent van de taken waar je collega's mee bezig zijn. Al met al denken we dat werken op kantoor helpt om je zelfvertrouwen op te bouwen zodat je een leergierige, veelzijdige, initiatiefrijke en assertieve collega wordt. En het zal zeker je eigen welzijn verbeteren.
3. Betere discipline
De kantooromgeving geeft je meer discipline om je werk te doen omdat iedereen om je heen dat ook doet. Het werkt motiverend. Als je thuis bent, kan het vaak moeilijk zijn om zelfs maar aan je taken te beginnen, wat helemaal niet gek is. De thuisomgeving is heel vertrouwd, soms te vertrouwd. Als je een drukke woning hebt, is een kantoorruimte misschien de betere plek om te werken. Je kunt je taken uitvoeren zonder dat tien andere dingen om je aandacht schreeuwen. Dit zorgt ook voor een duidelijke scheiding tussen je werk en je privéleven.
Werken op kantoor biedt je ook structuur, iets wat veel mensen leuk vinden en zelfs nodig hebben. We kennen allemaal nog de COVID-tijd, waarin je een professioneel topje aantrok met joggers eronder. Dat doe je niet op kantoor en dat is ook waar discipline om de hoek komt kijken. Naar kantoor gaan betekent op tijd opstaan en zorgen dat je er goed uitziet. Dat betekent je aankleden, je make-up en haar doen en je favoriete parfum opspuiten. Je bent nu klaar voor een stralende start.
4. Mooie werkplek en voorzieningen
Een volledig uitgerust bureau met meerdere beeldschermen, een in hoogte verstelbaar bureau en een ergonomische stoel is natuurlijk praktischer dan laten we zeggen: een eetkamertafel. De kantoorruimte biedt je de juiste voorzieningen om je werk te doen en het goed te doen. Het bevordert ook een betere productiviteit, wat betekent dat het minder tijd kost om je taken af te maken. We houden ook van ons kantoor omdat de kantine gevuld is met vers fruit, drankjes en snacks. Wanneer je een pauze nodig hebt, kun je gewoon nemen wat je nodig hebt en ervan genieten. Is dat niet geweldig?
5. Gemakkelijker om iemand aan te spreken
Als je snel iets moet bespreken met je collega's of als je vragen hebt, maakt werken op kantoor dat gemakkelijker vanwege de nabijheid. Je kunt gemakkelijk naar hun bureau lopen of op hun deur kloppen om met ze te praten. Je hoeft niet langer te wachten op een antwoord via e-mail of naar je Teams thread te staren tot die drie bubbels verschijnen die aangeven dat ze aan het typen zijn. Wij geloven dat gesprekken leuker worden als je op kantoor bent, omdat je oog in oog staat en zowel verbale als non-verbale communicatie ervaart.
6. Vermogen om creatief te zijn
Een brainstormsessie is mogelijk op een samenwerkingsapplicatie, maar is creatief gezien misschien niet zo effectief. Wij geloven dat een persoonlijke interactie de juiste manier is om die creatieve sappen te laten stromen. Het is gewoon makkelijker op kantoor. Je kunt ideeën gemakkelijk en dynamisch op elkaar afstemmen en deze kunnen vervolgens worden gevisualiseerd door middel van aantekeningen op een whiteboard. Wij denken dat het kantoor een geweldige plek is om meer inspiratie op te doen en dat helpt bij het creatieve proces.
7. Het gevoel erbij te horen en een doel te hebben
Wij vinden het belangrijk dat werknemers zich thuis voelen bij de organisatie waar ze voor werken. Als je worstelt met eenzaamheid, kan het goed zijn om op kantoor te zijn. Je wordt omringd door je collega's en voelt je zowel gezien als gehoord. Dit helpt de kwaliteit van je werk te verbeteren. Het is ook essentieel om je te identificeren met de organisatie waar je voor werkt en bij te dragen aan het doel ervan. Dit geeft je een doel, omdat je het gevoel hebt dat je erbij hoort. Het is moeilijk voor werkgevers om de identiteit van de organisatie te delen als hun werknemers helemaal niet op kantoor zijn.
8. Samenwerking en vergaderingen
Samenwerken op kantoor is makkelijker vanwege het face-to-face aspect. Het is dichterbij en persoonlijker, wat je professionele ontwikkeling stimuleert. Samen zijn op de werkplek betekent dat je werk gemakkelijk kunt doornemen en bijvoorbeeld feedback kunt krijgen. De kantoorruimte is ook een geweldige locatie om mensen uit te nodigen. Je kunt gesprekken voeren in speciale vergaderruimtes en je gasten een betere indruk geven van de organisatie. En ook gezellig samen lunchen.
Dit zijn slechts een paar van de voordelen, maar we begrijpen ook de andere kant van de medaille, namelijk de vele voordelen van thuiswerken. Het kantoor is een geweldige plek voor sociale interactie en ruimte om werk gedaan te krijgen en de afgelopen jaren hebben de behoefte van sommige mensen om op kantoor te zijn blootgelegd. Nu meer dan ooit moeten werkgevers hun werknemers verschillende mogelijkheden bieden waar ze zich op hun gemak kunnen voelen. Ook al zijn de tijden veranderd en hebben we een nieuwe manier van werken omarmd, het kantoor zal altijd een essentieel onderdeel van ons werkende leven blijven. Hoe we het aanpakken, is nu aan ons. Het belangrijkste, of we nu op kantoor of thuis werken, is om verbonden te blijven.
