De werkplek van de toekomst is een veilige, gezonde en technologisch geavanceerde omgeving.
A Smart Office wordt beschouwd als een high-tech Data-Driven Workplace waarin analytics, technologie en de menselijke maat helpen bij het optimaliseren van de kantooromgeving. A Smart Office draagt bij aan de productiviteit, het welzijn, de betrokkenheid en de werkervaring van werknemers.
Door software en hardware te combineren, ontmoet technologie menselijk gedrag. Workplace Analytics biedt een beter inzicht in de behoeften van werknemers, waardoor u de werkplek dienovereenkomstig kunt inrichten. Dit kan helpen om kosten te besparen en efficiënter gebruik te maken van het vloeroppervlak. Stelt u zich de mogelijkheden eens voor om het kantoor duurzamer te maken en duurzaamheidsdoelen te bereiken.
De Smart Office speelt ook een belangrijke rol in het veranderende kantoorlandschap. Flexibel werken is de nieuwe norm en technologie is essentieel voor de connectiviteit en samenwerking tussen medewerkers op afstand en op kantoor.
Slimme kantoorsystemen zijn belangrijk om een productieve, efficiënte en flexibele werkplek te creëren. GoBright heeft de perfecte oplossingen om het optimale slimme kantoor te creëren.
Met behulp van technologie wordt samenwerken veel gemakkelijker, zelfs op afstand.
Slimme technologie kan gezondheids- en veiligheidsthema's beheren die belangrijk zijn voor de werknemers en HR.
Workplace Analytics kan helpen om inzicht te krijgen in het gedrag en de voorkeuren van werknemers.
De Return on Investment (ROI) in een Smart Office is ongeëvenaard, zowel in kostenbesparing als in niet-financiële voordelen.
Slimme werkplekoplossingen zijn belangrijk om een productieve en efficiënte werkplek te creëren. Op de toekomstige werkplek kan meer werk worden gedaan in minder tijd als mensen slimme hulpmiddelen hebben om hen daarbij te helpen. Een ecosysteem van platforms, verbindingen en technologische oplossingen is essentieel voor meer comfort, veiligheid en gemak op kantoor.
Het gebruik van slimme technologie geeft werknemers controle over hun werkomgeving. Het helpt hen autonoom te werken, faciliteiten op kantoor te delen en inzicht te krijgen in het algehele gebruik van die faciliteiten. Voorbeelden zoals moeiteloos videovergaderen, eenvoudig bureaus en kamers reserveren en interne communicatiesystemen leiden allemaal tot een beter welzijn van werknemers, een hogere productiviteit en een betere samenwerking.
Slimme technologie kan helpen om gezondheids- en veiligheidsproblemen aan te pakken, zoals sanitaire voorzieningen en ventilatie, maar ook de mentale zekerheid dat je weet wat je kunt verwachten als je eenmaal op kantoor bent.
Met GoBright's software voor kamerreservering en bureaureservering kunnen werknemers vooraf een geschikte ruimte reserveren om te werken; dat vermindert stress en zorgen. De hardware zoals de GoBright Connect of Interact geeft aan of het bureau schoongemaakt moet worden of dat het beschikbaar is om aan te werken. En met beide apparaten kun je eenvoudig en automatisch schakelen tussen staan en zitten tijdens het werk, waardoor lichaamsbeweging onderdeel wordt van je normale werkroutine.
De Smart Office software geeft medewerkers en bezoekers de zekerheid en het comfort dat ze nodig hebben.
Een Smart Office geeft ruimte voor groei, verhoogde productiviteit en zelfs kostenbesparingen. Daarnaast kunnen ook duurzaam bewustzijn en het creëren van een positieve werknemerservaring gerealiseerd worden. De Return on Investment (ROI) bij de implementatie van Smart Office oplossingen is divers.
Met de werkelijke bezettingsgraad van ruimtes en werkplekken kun je zien hoeveel kantoorruimte er op lange termijn nodig is. Op basis van deze informatie kun je besluiten de kantoorruimte aanzienlijk in te krimpen door te verhuizen naar een ander gebouw, of door ruimte te verhuren aan anderen. Dit is een duurzame manier om het energieverbruik te verlagen en kosten op huur te besparen.
Het kantoor draagt bij aan de duurzaamheid en duurzaamheid van het kantoor door te werken met slimme technologische hulpmiddelen die energie reguleren, de levensduur van de apparatuur verlengen en flexibele werkomgevingen bevorderen. Als er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van GoBright Room Booking, in combinatie met Room Control en Room Sensors, worden de AV-apparatuur en verlichting alleen gebruikt als de ruimte bezet is. Elektronica wordt automatisch in- en uitgeschakeld bij het betreden en verlaten van de ruimte. Onze software heeft zelfs een 'nachtmodus' waarmee de schermen buiten werktijd automatisch worden uitgeschakeld. De ROI op Smart Office gaat over geld besparen op verschillende manieren met behulp van technologie.
Smart Offices kunnen ook zorgen voor ROI met betrekking tot ziekteverzuim. Een gezonde werkomgeving waar werknemers gelukkig en tevreden zijn, zorgt voor loyale werknemers die zich minder vaak ziek melden. Ze zullen minder snel overstappen naar een andere werkgever, wat de investering nog meer de moeite waard maakt.
Maak je kantoor slim met GoBright Room Booking, Desk Booking, Digital Signage en Visitor Management.
Lees meer over de producten die je smart office compleet kunnen maken.
Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze producten, oplossingen en services.
Een Smart Office is een technologiegedreven werkplek die gebruikmaakt van analyses en verbonden apparaten om de productiviteit, het welzijn van werknemers en de algehele kantoorervaring te verbeteren. Door intelligente soft- en hardware te combineren, krijgen Smart Offices inzicht in het gedrag van werknemers, waardoor geoptimaliseerde workflows, efficiënt ruimtegebruik en duurzame praktijken mogelijk worden. Ze ondersteunen ook hybride werken door naadloze connectiviteit en samenwerking mogelijk te maken voor zowel werknemers op afstand als werknemers op kantoor, met tools als Desk Booking, Visitor Management en Digital Signage.
Een Smart Office is belangrijk omdat het samenwerking stimuleert door tools te bieden zoals Desk en Room Booking, waardoor werknemers hun werkdagen gemakkelijk kunnen coördineren en beheren. Het verbetert de productiviteit en efficiëntie door processen te automatiseren, zodat werknemers zich kunnen concentreren op prioriteiten zonder extra stress. Smart Offices ondersteunen ook duurzaamheid en kostenbesparingen door ruimtegebruik te optimaliseren op basis van gegevensinzichten, waardoor ze aantrekkelijk zijn voor de tech-savvy nieuwe generatie die op zoek is naar innovatieve, milieuverantwoorde werkplekken.
Smart Office technologie biedt tal van voordelen door processen te automatiseren en kantoorruimte te optimaliseren, waardoor de efficiëntie en productiviteit van werknemers toeneemt. Het ondersteunt hybride werken met tools zoals Room and Desk Booking, die de communicatie verbeteren en flexibiliteit bieden voor coördinatie op kantoor. Daarnaast dragen functies als bezoekersregistratie, digitale bewegwijzering en energiebesparende bureausensoren bij aan een duurzame en veilige werkomgeving, waardoor uiteindelijk de ervaring van werknemers wordt verbeterd en talent wordt behouden.
Om een Smart Office te creëren, begin je met het identificeren van gebieden waar technologie en gegevens kunnen helpen bij het optimaliseren van vloeroppervlak met Smart Workplace Software om de bezetting bij te houden en hybride werk te ondersteunen. Houd rekening met communicatiebehoeften door tools te gebruiken zoals Room Booking-systemen die teams op afstand en op kantoor met elkaar in contact houden en flexibele samenwerking mogelijk maken. Integreer IoT-apparaten, zoals sensoren voor de bezettingsgraad en slimme panelen voor de bediening, die bijdragen aan duurzaamheid door het energiegebruik te beheren en de kantooromgeving af te stemmen op het gedrag en de verwachtingen van werknemers.
Een Data-Driven Workplace geeft inzicht in de prestaties van de werkplek, de bezettingsgraad en het gebruik. Actueel en live inzicht, maar ook lange termijn historische data, waarmee je voorspellingen kunt doen voor een optimaal gebruik van het toekomstige kantoor. Deze gegevens helpen om werkplekken slim en efficiënt te (her)ontwerpen voor zowel medewerkers als bezoekers. Workplace Analytics stimuleren strategische zakelijke beslissingen. Het is dus geen geheim dat de toekomst van het kantoor datagedreven is.
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.