Å implementere et Desk Booking-system i kontormiljøet ditt har flere fordeler for både ansatte og arbeidsgiver.
1. Legger til rette for nye måter å jobbe på
Vi vet at fleksibelt arbeid, eller Hybrid Working , blir stadig mer populært. Folk vil selv bestemme når de vil komme til kontoret, og når de vil være hjemme. Hvis de bestemmer seg for å besøke kontoret, ønsker de ansatte å være sikret en arbeidsplass. Et Desk Booking-system forenkler dette for dem. Det stimulerer også til samarbeid. Det blir lettere å reservere en arbeidsplass nær den man ønsker å samarbeide med. Håndtering av beleggsratene via et bordbestillingssystem sikrer at hyggelige arbeidsplasser alltid er tilgjengelige. Med et skrivebordsstyringssystem kan ansatte filtrere og velge et skrivebord i henhold til sine egne preferanser. På denne måten kan du gi ansatte mye frihet og gi dem kontroll med hensyn til når og ved hvilken pult de vil jobbe på det fysiske kontoret.
2. Støtte samarbeid
Med desk booking styrkes samarbeidet mellom team eller avdelinger. Ansatte kan samarbeide bedre ved ganske enkelt å reservere pulter side om side. For eksempel GoBright Desk Booking Platform har til og med en Team Booking-funksjon designet for å støtte denne typen samarbeid.
Foruten ansattes fordeler, er bruk av Desk Booking også fordelaktig for arbeidsgiveren.
3. Kostnadseffektiv
Med skrivebordsbestillingsprogramvare kan du administrere og kontrollere belegget på kontoret. Data som samles inn gir deg mer innsikt i måten kontoret brukes på. Ved å få innsikt i det faktiske belegget, oppdaget mange kontorer at de egentlig ikke trengte det antallet pulter de hadde. Denne informasjonen kan brukes til å ta strategiske datadrevne beslutninger i forhold til å omforme kontoret og gi dine ansatte det beste kontormiljøet. Du kan til og med bli kvitt noen eiendomskostnader, fordi du oppdager at du har altfor mye kontorplass på hendene. Kostnadseffektivt også!
4. Bærekraft
Desk Booking oppfordrer folk til kun å bruke plassen de virkelig trenger. På denne måten blir kontoret mye mer bærekraftig . Ikke flere ledige og unødvendig kostbare kontorlokaler.
5. Tidseffektivitet
I de fleste tilfeller vil ikke alle ansatte være på kontoret samtidig på grunn av nye arbeidsmodeller og andre endringer i kontormiljøet. Noen dager kan det være stille på kontoret, og noen dager kan det være mye travlere enn forventet. Uansett situasjon, hvis en ansatt bestemmer seg for å komme inn på kontoret, må en hyggelig arbeidsplass være tilgjengelig. Ved å bruke et bordbestillingssystem kan du vurdere situasjonen på kontoret på forhånd. Ved å kunne forutse, kaster du ikke bort tid på å gå inn på kontoret og møte overraskelser.
6. Innsikt i analyser
En smart datadrevet arbeidsplass er hva det handler om i disse dager. Med dataene hentet fra skrivebordsbestillingsløsninger er du i stand til å forstå ansattes atferd mye bedre. Du vil få innsikt i hvordan kontoret brukes. Hvorfor bestiller ansatte ofte pultene sine i en bestemt etasje? Hva er spesielt med disse skrivebordene? Kanskje dine ansatte liker å jobbe der det er mest naturlig lys, eller i nærheten av bedriftens restaurant? Dette er alle verdifulle analyser som kan hjelpe deg med å optimalisere kontoret . Å tilpasse kontoret til ansattes atferd er en av de viktigste måtene å sikre at kontoret ditt er fremtidssikkert .
7. Tiltrekk en ny generasjon
For ikke å glemme kommer den yngre generasjonen inn på arbeidsmarkedet med nye idealer. Fleksibilitet og frihet er et must for dem. De ønsker ikke å være bundet til det tradisjonelle kontorbåset 9 til 5. De forventer en arbeidsplass som representerer deres standarder og imøtekommer deres ønsker. Å integrere bordbestilling på kontoret passer veldig bra med perspektivet denne generasjonen har på fremtidens kontor . Fordi fremtidens kontor er et smart kontor .
8. Helse og sikkerhet
Med pultdeling deler flere personer samme pult på kontoret. Du kan anta at dette automatisk vil føre til bekymringer med hensyn til helse, hygiene og sikkerhet. Det er imidlertid to sider av historien her. Når folk bruker samme skrivebord og denne prosessen ikke overvåkes, vil det faktisk føre til økt risiko med hensyn til hygiene og sikkerhet. Likevel, med bruk av et bordbestillingssystem, blir denne prosessen faktisk overvåket. Spesielt i tider hvor sikkerheten må vektlegges ekstra (f.eks. under en pandemi), sikrer bruk av Desk Booking-systemer at det ikke blir for trangt på kontoret. For eksempel kan en kontorleder sperre visse pulter slik at trygg avstand er garantert. Med kontroll over beleggsprosenten sikrer du også at det aldri er for mange mennesker på gulvet samtidig.
Selv med overvåking er det et faktum at skrivebord blir brukt av flere personer. Hvordan skal dette være trygt? GoBright har allerede tenkt på dette. Med GoBright Connect and Interact kan du justere statusen din mens du jobber ved skrivebordet. Foruten det åpenbare "opptatt" eller "tilgjengelig", vil den også tilpasse seg "Trenger rengjøring" når en ansatt har sjekket ut fra skrivebordet sitt. Fasilitetsavdelingen vil automatisk bli varslet om at skrivebordet må rengjøres ordentlig. Etter at den er rengjort, vil skrivebordet være "tilgjengelig" igjen.
Avslutningsvis er det mange fordeler ved å bruke et Desk Booking-system. Den støtter den nye måten å jobbe på, stimulerer til samarbeid og er kostnads- og tidseffektiv. Det er også gunstig for kontorets bærekraft, det tiltrekker seg nye talenter, stimulerer helse og sikkerhet på kontoret, og gir innsikt i kontorets arbeidsforhold.