A livello globale, il posto di lavoro sta cambiando a ritmo sostenuto. La pandemia di Covid-19 ha accelerato ulteriormente questo cambiamento nel mondo del lavoro. Il fatto che le persone non potessero lavorare regolarmente in ufficio ha fatto sì che nascessero rapidamente modalità di lavoro flessibili.
In questo blog esploreremo come il sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBrightcontribuisca al nuovo approccio lavorativo del futuro: il lavoro ibrido.
L'idea generale di cosa sia un luogo di lavoro e di cosa debba offrire ai dipendenti è cambiata nel tempo. A causa della pandemia mondiale di coronavirus, il "nuovo modo di lavorare" è importante per le aziende e le organizzazioni di tutti i settori. Una cosa è ormai chiara: il lavoro ibrido rappresenta un'enorme opportunità per le aziende di reinventare e adattare la propria cultura. È il momento di ripensare il ruolo dell'ufficio e di esplorare le aspettative dei dipendenti di oggi. Nuovi modi, creano nuove opportunità. L'ufficio deve fornire ai lavoratori ciò di cui hanno bisogno. Ciò significa un uso flessibile dello spazio, diversi tipi di ambienti, stanze e scrivanie e dare ai dipendenti l'opportunità di modellare il loro spazio di lavoro personale.
Lavoro ibrido
Il lavoro ibrido offre ai dipendenti la possibilità di lavorare efficacemente dentro e fuori l'ufficio. Ciò significa che le organizzazioni devono considerare le diverse interazioni che le persone hanno all'interno di un ufficio e come agevolare le loro esigenze. L'elemento chiave in questa situazione è la tecnologia. Per portare la vita lavorativa a un livello superiore e realizzare un ufficio flessibile e ibrido, è fondamentale cambiare la cultura dell'ufficio. Strutturando questo processo con implementazioni e soluzioni tecnologiche, il lavoro ibrido può diventare la nuova normalità per il futuro del lavoro.
Gestione della scrivania con GoBright
La creazione di un luogo di lavoro ibrido efficace consiste nel comprendere l'occupazione dell'ufficio e nel fornire ai lavoratori ciò di cui hanno bisogno. Analizzando questi elementi, è possibile progettare e ridisegnare lo spazio dell'ufficio con ciò che è necessario. Un elemento indispensabile per realizzare un ambiente di lavoro ibrido è il sistema di gestione delle scrivanie. Con il sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBrightil lavoro flessibile viene portato a un livello superiore.
Ogni giorno lavorativo è diverso. Alcuni giorni si ha bisogno di una scrivania, altri si può lavorare in remoto o da casa. Altri giorni ancora ci sono momenti in cui si desidera lavorare insieme ai colleghi su un progetto. Si verificano molte situazioni diverse ed è importante che il luogo di lavoro faciliti questi tipi di lavoro. Gestendo l'uso delle scrivanie, la loro condivisione, la loro prenotazione e offrendo servizi aggiuntivi per personalizzare il luogo di lavoro, GoBright è la piattaforma più completa per dare ai dipendenti ciò di cui hanno bisogno. Ad esempio, quando un team di progetto vuole incontrarsi e vuole prenotare le scrivanie vicine, in un'unica soluzione, GoBright offre una speciale funzione di Team Booking. È possibile prenotare facilmente una scrivania per l'intero team.
Software di prenotazione per scrivanie
La gestione delle scrivanie inizia con il software di prenotazione delle scrivanie. Prenotando una scrivania tramite il portale online o l'app mobile di GoBright , avrete la certezza di trovare una postazione di lavoro adatta alle vostre esigenze. Non dovrete più cercare all'infinito in ufficio una scrivania per iniziare la vostra giornata lavorativa. È possibile prenotare le scrivanie nella mappa interattiva. In questo modo è possibile vedere quali scrivanie sono prenotate di frequente e gestire l'occupazione dell'ufficio.
Checking In/Out
Un'altra parte importante dell'Hybrid Working è il check-in e il check-out. Consentite ai dipendenti di effettuare il check-in e il check-out alla propria scrivania, per ottenere informazioni importanti sul comportamento degli utenti e sul tasso di occupazione. Con GoBrightConnect e Glow, lo stato della scrivania diventa visibile in tutto l'ufficio. Effettuando il check-in tramite GoBright Connect, lo stato della scrivania diventa "occupato" in tutta la piattaforma. Con GoBright Glow lo stato della scrivania diventa ancora più visibile nello spazio fisico dell'ufficio, aumentando la produttività e la visibilità.
Misurare è conoscere
I sensori per le scrivanie rendono il nostro sistema di prenotazione delle scrivanie ancora più affidabile. L'occupazione e l'utilizzo della scrivania sono misurati con una precisione del 100%. I sensori di scrivania stimolano l'hot desking, rendendo il vostro posto di lavoro ancora più flessibile. Ciò significa che quando una scrivania non è occupata per tutto il tempo prenotato, il sensore rileva l'assenza di movimento e può liberare la scrivania, rendendola disponibile per altri. In questo modo, i no-show appartengono al passato.
I Data-Driven Workplace forniscono informazioni sulle prestazioni, sui tassi di occupazione e sull'utilizzo dell'ambiente di lavoro. Informazioni attuali e in tempo reale, ma anche dati storici a lungo termine, con i quali è possibile fare previsioni per un utilizzo ottimale dell'ufficio futuro. Questi dati aiutano a (ri)progettare gli ambienti di lavoro in modo intelligente ed efficiente sia per i dipendenti che per i visitatori. La raccolta dei dati sul posto di lavoro guida le decisioni strategiche dell'azienda. Non è quindi un segreto che il futuro dell'ufficio sia guidato dai dati.
Siate pronti
La soluzione di gestione delle scrivanie Desk Booking di GoBrightè una delle quattro soluzioni che incrementano l'Hybrid Working in ufficio. In combinazione con le nostre soluzioni software per la prenotazione sale riunioni , la registrazione dei visitatori e la segnaletica digitale, è possibile creare un ufficio completamente ibrido ed essere pronti per il futuro del lavoro.
