Die Arbeitswelt verändert sich weltweit in rasantem Tempo. Die Covid-19-Pandemie hat diesen Wandel der Arbeitswelt noch beschleunigt. Die Tatsache, dass die Menschen nicht mehr regelmäßig im Büro arbeiten konnten, führte dazu, dass schnell flexible Arbeitsformen entstanden.
In diesem Blog werden wir untersuchen, wie das Desk Booking System von GoBrightzum neuen Arbeitsansatz der Zukunft beiträgt: Hybrides Arbeiten.
Die allgemeine Vorstellung davon, was ein Arbeitsplatz ist und was er den Arbeitnehmern bieten muss, hat sich im Laufe der Zeit verändert. Aufgrund der weltweiten Coronavirus-Pandemie ist die "Neue Art des Arbeitens" für Unternehmen und Organisationen in allen Sektoren von Bedeutung. Eines ist klar geworden: Hybrides Arbeiten ist eine große Chance für Unternehmen, ihre Kultur neu zu erfinden und anzupassen. Jetzt ist es an der Zeit, die Rolle des Büros zu überdenken und die Erwartungen zu erforschen, die die Mitarbeiter heutzutage haben. Neue Wege schaffen neue Möglichkeiten. Das Büro muss den Arbeitnehmern das bieten, was sie brauchen. Das bedeutet eine flexible Flächennutzung, verschiedene Arten von Einstellungen, Räumen und Arbeitsplatzen und die Möglichkeit für die Mitarbeiter, ihren persönlichen Arbeitsbereich zu gestalten.
Hybrides Arbeiten
Hybrid Working bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, innerhalb und außerhalb des Büros effektiv zu arbeiten. Das bedeutet, dass Unternehmen die verschiedenen Interaktionen der Menschen in einem Bürogebäude berücksichtigen müssen und auch, wie sie deren Bedürfnisse erfüllen können. Das Schlüsselelement in dieser Situation ist die Technologie. Um das Arbeitsleben auf die nächste Stufe zu heben und ein flexibles, hybrides Büro zu verwirklichen, ist es entscheidend, die Bürokultur zu verändern. Indem man dies mit technologischen Implementierungen und Lösungen strukturiert, kann Hybrid Working zur neuen Normalität für die Zukunft des Arbeitens werden.
Desk Management mit GoBright
Bei der Schaffung eines effektiven hybriden Arbeitsplatzes geht es darum, Einblicke in die Bürobelegung zu gewinnen und Ihren Mitarbeitern das zu bieten, was sie brauchen. Durch die Analyse dieser Elemente können Sie Ihren Büroraum so gestalten und umgestalten, wie es notwendig ist. Ein unverzichtbares Element auf dem Weg zu einem hybriden Arbeitsplatz ist das Schreibtischmanagement. Mit dem Desk Booking System von GoBrightwird flexibles Arbeiten auf die nächste Stufe gehoben.
Jeder Arbeitstag ist anders. An manchen Tagen brauchen Sie einen Schreibtisch, an anderen Tagen können Sie von zu Hause aus arbeiten. An anderen Tagen gibt es auch Momente, in denen man mit Kollegen an einem Projekt arbeiten möchte. Es gibt viele verschiedene Situationen, und es ist wichtig, dass Ihr Arbeitsplatz diese Arten des Arbeitens erleichtert. Mit der Verwaltung der Schreibtischnutzung, der gemeinsamen Nutzung von Schreibtischen, der Buchung von Schreibtischen und dem Angebot zusätzlicher Dienste zur Personalisierung Ihres Arbeitsplatzes ist GoBright die umfassendste Plattform, um Ihren Mitarbeitern das zu bieten, was sie brauchen. Wenn sich zum Beispiel ein Projektteam treffen und auf einen Schlag Schreibtische in der Nähe voneinander buchen möchte, bietet GoBright eine spezielle Teambuchungsfunktion. Buchen Sie ganz einfach einen Schreibtisch für Ihr gesamtes Team.
Arbeitsplatz Buchungssystem Software
Desk Management beginnt mit einer Buchungssoftware für Schreibtische. Mit der Buchung eines Arbeitsplatzes über das GoBright Online-Portal oder die Mobile App erhalten Sie garantiert einen Arbeitsplatz, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie müssen nicht mehr endlos durch das Büro laufen, um einen Schreibtisch zu finden, an dem Sie Ihren Arbeitstag beginnen können. Sie können Schreibtische in der interaktiven Karte einrichten. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Schreibtische häufig gebucht werden und die Bürobelegung verwalten.
Einchecken/Auschecken
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Hybrid Working ist das Ein- und Auschecken. Lassen Sie die Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz ein- und auschecken, um wichtige Informationen über das Nutzerverhalten und die Belegungsrate zu erhalten. Mit GoBright's Connect und Glow Hardware-Geräte, wird der Schreibtisch-Status im ganzen Büro sichtbar. Checken Sie über GoBright Connect ein, um den Status des Schreibtisches auf der gesamten Plattform auf "besetzt" zu ändern. Mit dem GoBright Glow wird der Status des Schreibtisches im physischen Büro noch deutlicher sichtbar, was die Produktivität und Sichtbarkeit erhöht.
Messen heißt wissen
Schreibtischsensoren machen unser Desk Booking System noch zuverlässiger. Die Belegung und Nutzung der Schreibtische wird mit 100%iger Genauigkeit gemessen. Die Schreibtischsensoren stimulieren das Hot Desking und machen Ihren Arbeitsplatz noch flexibler. Das heißt, wenn ein Schreibtisch nicht für die gesamte gebuchte Zeit besetzt ist, erkennt der Sensor keine Bewegung und kann den Schreibtisch freigeben, so dass er für andere zur Verfügung steht. So gehört das Nichterscheinen der Vergangenheit an.
Data-Driven Workplace gibt Einblick in die Arbeitsplatzleistung, Belegungsraten und Auslastung. Aktuelle und aktuelle Einblicke, aber auch langfristige historische Daten, mit denen Sie Vorhersagen für eine optimale Nutzung des zukünftigen Büros treffen können. Diese Daten helfen bei der intelligenten und effizienten Gestaltung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter und Besucher. Die Datenerfassung am Arbeitsplatz treibt strategische Geschäftsentscheidungen voran. Es ist also kein Geheimnis, dass die Zukunft des Büros datengesteuert ist.
Bereit sein
GoBrightDesk Booking ist eine von vier Lösungen, die das hybride Arbeiten im Büro verbessern. In Kombination mit unseren Softwarelösungen für Raumbuchung und Besucherregistrierung, digital signagekönnen Sie ein vollständig hybrides Büro schaffen und für die Zukunft des Arbeitens gerüstet sein.
