Die Arbeitswelt verändert sich weltweit in rasantem Tempo. Die Covid-19-Pandemie hat diesen Wandel der Arbeitswelt noch beschleunigt. Die Tatsache, dass die Menschen nicht mehr regelmäßig im Büro arbeiten konnten, führte dazu, dass schnell flexible Arbeitsformen entstanden.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns damit befassen, wie GoBrightArbeitsplatzbuchungssystem zum neuen Arbeitsansatz der Zukunft beiträgt: dem hybriden Arbeiten.
Die allgemeine Vorstellung davon, was ein Arbeitsplatz ist und was er den Arbeitnehmern bieten muss, hat sich im Laufe der Zeit verändert. Aufgrund der weltweiten Coronavirus-Pandemie ist die "Neue Art des Arbeitens" für Unternehmen und Organisationen in allen Sektoren von Bedeutung. Eines ist klar geworden: Hybrides Arbeiten ist eine große Chance für Unternehmen, ihre Kultur neu zu erfinden und anzupassen. Jetzt ist es an der Zeit, die Rolle des Büros zu überdenken und die Erwartungen zu erforschen, die die Mitarbeiter heutzutage haben. Neue Wege schaffen neue Möglichkeiten. Das Büro muss den Arbeitnehmern das bieten, was sie brauchen. Das bedeutet eine flexible Flächennutzung, verschiedene Arten von Einstellungen, Räumen und Arbeitsplatzen und die Möglichkeit für die Mitarbeiter, ihren persönlichen Arbeitsbereich zu gestalten.
Hybrides Arbeiten
Hybrid Working bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, innerhalb und außerhalb des Büros effektiv zu arbeiten. Das bedeutet, dass Unternehmen die verschiedenen Interaktionen der Menschen in einem Bürogebäude berücksichtigen müssen und auch, wie sie deren Bedürfnisse erfüllen können. Das Schlüsselelement in dieser Situation ist die Technologie. Um das Arbeitsleben auf die nächste Stufe zu heben und ein flexibles, hybrides Büro zu verwirklichen, ist eine Veränderung der Bürokultur von entscheidender Bedeutung. Indem man dies mit technologischen Implementierungen und Lösungen strukturiert, kann Hybrid Working zur neuen Normalität für die Zukunft des Arbeitens werden.
Desk Management mit GoBright
Bei der Schaffung eines effektiven hybriden Arbeitsplatzes geht es vor allem darum, Einblicke in die Büroauslastung zu gewinnen und Ihren Mitarbeitern das zur Verfügung zu stellen, was sie benötigen. Durch die Analyse dieser Faktoren können Sie Ihre Büroräume bedarfsgerecht gestalten und umgestalten. Ein unverzichtbarer Bestandteil auf dem Weg zu einem hybriden Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatzbuchungssystem. Mit GoBrightArbeitsplatzbuchungssystem wird flexibles Arbeiten auf die nächste Stufe gehoben.
Jeder Arbeitstag ist anders. An manchen Tagen brauchen Sie einen Schreibtisch, an anderen Tagen können Sie von zu Hause aus arbeiten. An anderen Tagen gibt es auch Momente, in denen man mit Kollegen an einem Projekt arbeiten möchte. Es gibt viele verschiedene Situationen, und es ist wichtig, dass Ihr Arbeitsplatz diese Arten des Arbeitens erleichtert. Durch die Verwaltung von Schreibtischnutzung, Desk-Sharing, Schreibtischbuchung und das Angebot zusätzlicher Dienste zur Personalisierung Ihres Arbeitsplatzes ist GoBright die umfassendste Plattform, die Ihren Mitarbeitern das bietet, was sie brauchen. Wenn sich z.B. ein Projektteam treffen und auf einen Schlag Schreibtische in der Nähe voneinander buchen möchte, bietet GoBright eine spezielle Teambuchungsfunktion. Buchen Sie ganz einfach einen Schreibtisch für Ihr gesamtes Team.
Arbeitsplatz Buchungssystem Software
Desk Management beginnt mit einer Buchungssoftware für Schreibtische. Mit der Buchung eines Arbeitsplatzes über das GoBright Online-Portal oder die Mobile App sichern Sie sich einen Arbeitsplatz, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie müssen nicht mehr endlos durch das Büro laufen, um einen Schreibtisch zu finden, an dem Sie Ihren Arbeitstag beginnen können. Sie können Schreibtische in der interaktiven Karte einrichten. So können Sie sehen, welche Arbeitsplätze häufig gebucht werden und die Bürobelegung verwalten.
Einchecken/Auschecken
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Hybrid Working ist das Ein- und Auschecken. Lassen Sie Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz ein- und auschecken, um wichtige Informationen über das Nutzerverhalten und die Auslastung zu erhalten. Mit GoBrightConnect und Glow-Geräten von GoBright wird der Status des Arbeitsplatzes im gesamten Büro sichtbar. Beim Einchecken über GoBright Connect wird der Status des Arbeitsplatzes auf der gesamten Plattform auf "besetzt" gesetzt. Mit dem GoBright Glow wird der Status des Schreibtischs im physischen Büro noch deutlicher sichtbar, was die Produktivität und Sichtbarkeit erhöht.
Messen heißt wissen
Schreibtischsensoren machen unser Arbeitsplatzbuchungssystem noch zuverlässiger. Die Belegung und Nutzung der Schreibtische wird mit 100-prozentiger Genauigkeit erfasst. Die Schreibtischsensoren fördern das Hot-Desking und machen Ihren Arbeitsplatz noch flexibler. Das bedeutet: Wenn ein Schreibtisch nicht während der gesamten gebuchten Zeit belegt ist, erkennt der Sensor keine Bewegung und kann den Schreibtisch freigeben, sodass er für andere Nutzer verfügbar wird. So gehören Nichterscheinen der Vergangenheit an.
Data-Driven Workplace gibt Einblick in die Arbeitsplatzleistung, Belegungsraten und Auslastung. Aktuelle und aktuelle Einblicke, aber auch langfristige historische Daten, mit denen Sie Vorhersagen für eine optimale Nutzung des zukünftigen Büros treffen können. Diese Daten helfen bei der intelligenten und effizienten Gestaltung von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter und Besucher. Die Datenerfassung am Arbeitsplatz treibt strategische Geschäftsentscheidungen voran. Es ist also kein Geheimnis, dass die Zukunft des Büros datengesteuert ist.
Bereit sein
GoBrightSchreibtischmanagement-Lösung Desk Booking ist eine von vier Lösungen, die das hybride Arbeiten im Büro verbessern. In Kombination mit unseren Softwarelösungen für Raumbuchung, Besucherregistrierung, digital signagekönnen Sie ein vollständig hybrides Büro schaffen und für die Zukunft des Arbeitens gerüstet sein.
