Globalt endrer arbeidsplassen seg i et raskt tempo. Covid-19-pandemien har akselerert dette skiftet i arbeidet enda mer. Det faktum at folk ikke kunne jobbe på kontoret regelmessig, ba om at fleksible arbeidsmåter skulle oppstå raskt.
I denne bloggen skal vi utforske hvordan GoBright sitt Desk Booking System bidrar til fremtidens nye arbeidstilnærming: Hybrid Working .
Den generelle ideen om hva en arbeidsplass er og hva den må gi ansatte, har endret seg over tid. På grunn av den verdensomspennende koronaviruspandemien, er "den nye måten å jobbe på" viktig for bedrifter og organisasjoner i alle sektorer. En ting har blitt klart: Hybridarbeid er en enorm mulighet for bedrifter til å gjenoppfinne og tilpasse kulturen sin. Nå er tiden inne for å revurdere rollen til kontoret og utforske forventningene som ansatte har i dag. Nye måter, skape nye muligheter. Kontoret skal gi arbeidstakere det de trenger. Dette betyr fleksibel bruk av plass, ulike typer settinger, rom og skrivebord og gi ansatte mulighet til å forme sitt personlige arbeidsrom.
Hybrid arbeid
Hybrid Working tilbyr ansatte å jobbe effektivt i og utenfor kontoret. Dette betyr at organisasjoner må vurdere de ulike interaksjonene folk har i et kontorbygg, samt hvordan de kan tilrettelegge deres behov. Nøkkelelementet i denne situasjonen er teknologi. For å løfte arbeidslivet til neste nivå og realisere et fleksibelt, hybridkontor, er det nøkkelen til å endre kontorkultur. Ved å strukturere dette med teknologiske implementeringer og løsninger, kan Hybrid Working bli den nye normalen for Future of Working .
Desk Management med GoBright
Å skape en effektiv hybridarbeidsplass handler om å få innsikt i kontorbeskjeftigelse og å legge til rette for arbeidstakerne med det de trenger. Ved å analysere disse elementene kan du designe og redesigne kontorlokalene dine med det som er nødvendig. Et uunnværlig element for å jobbe mot en hybrid arbeidsplass er skrivebordsstyringssystem . Med GoBright 's Desk Booking System fleksibelt arbeid tas til neste nivå.
Hver arbeidsdag er forskjellig. Noen dager trenger du et skrivebord, andre dager kan du jobbe eksternt eller hjemmefra. Andre dager er det også øyeblikk du ønsker å jobbe sammen med kolleger på et prosjekt. Mange ulike situasjoner oppstår, og det er viktig at arbeidsplassen din legger til rette for denne typen arbeid. Ved å administrere skrivebordsbruk, skrivebordsdeling, bordbestilling og tilby tilleggstjenester for å tilpasse arbeidsplassen din, GoBright er den mest komplette plattformen for å gi dine ansatte det de trenger. For eksempel når et prosjektteam ønsker å møtes og ønsker å bestille skrivebord i nærheten av hverandre, på én gang, GoBright tilbyr en spesiell Team Booking-funksjon. Foreta enkelt en skrivebordsbestilling for hele teamet ditt.
Programvare for bordbestilling
Desk Management starter med skrivebordsbestillingsprogramvare. Du er sikret en arbeidsplass som passer dine behov ved å bestille en pult gjennom GoBright Nettportal eller mobilapp. Ikke mer uendelig leting gjennom kontoret, på jakt etter et skrivebord for å starte arbeidsdagen. Du kan sette opp skrivebord i det interaktive kartet. På denne måten kan du se hvilke pulter som ofte bestilles og administrere kontorarbeid.
Sjekker inn/ut
En annen viktig del av Hybrid Working er å sjekke inn og ut. La ansatte sjekke inn/ut ved skrivebordet for å få viktig informasjon om brukeratferd og beleggsgrad. Med GoBright 's Connect og Glow maskinvareenheter, blir skrivebordsstatusen synlig på hele kontoret. Sjekk inn via GoBright Koble til, for å endre skrivebordsstatusen til "opptatt" gjennom hele plattformen. Med GoBright Glow pultens status blir synlig i det fysiske kontoret enda mer, og øker produktiviteten og synligheten.
Å måle er å vite
Skrivebordssensorer gjør vårt bordbestillingssystem enda mer pålitelig. Beskjeftigelse og skrivebordsbruk måles med 100 % nøyaktighet. Skrivebordssensorene stimulerer til varmt skrivebord , noe som gjør arbeidsplassen din enda mer fleksibel. Dette betyr at når et skrivebord ikke er opptatt i hele den bestilte tiden, registrerer sensoren ingen bevegelse og kan frigjøre skrivebordet, slik at det er tilgjengelig for andre å bruke. Så manglende oppmøte er en saga blott.
Datadrevet arbeidsplass gir innsikt i arbeidsplassens ytelse, beleggsgrad og utnyttelse. Aktuell og levende innsikt, men også langsiktige historiske data, som du kan lage spådommer for optimal bruk av fremtidens kontor med. Disse dataene bidrar til å (re)designe arbeidsplasser smart og effektivt for både ansatte og besøkende. Datainnsamling på arbeidsplassen driver strategiske forretningsbeslutninger. Så det er ingen hemmelighet at fremtiden til kontoret er datadrevet.
Vær klar
GoBright sin desk management løsning Desk Booking er en av fire løsninger som øker Hybrid Working på kontoret. I kombinasjon med våre programvareløsninger for rombooking , besøksregistrering , digital skilting , kan du lage et fullt hybridkontor og være klar for fremtidens arbeid.
