Globalt sett er arbeidsplassen i rask endring. Covid-19-pandemien har fremskyndet denne endringen i arbeidslivet enda mer. Det faktum at folk ikke kunne jobbe på kontoret regelmessig, førte til at det raskt oppsto fleksible måter å jobbe på.
I denne bloggen vil vi se nærmere på hvordan GoBright' s Desk Booking System bidrar til fremtidens nye arbeidsmetode: Hybridarbeid.
Den generelle oppfatningen av hva en arbeidsplass er og hva den skal tilby de ansatte, har endret seg over tid. På grunn av den verdensomspennende koronapandemien er "New Way of Working" viktig for bedrifter og organisasjoner i alle sektorer. Én ting har blitt tydelig: Hybridarbeid er en enorm mulighet for bedrifter til å fornye og tilpasse kulturen sin. Nå er tiden inne for å tenke nytt om kontorets rolle og utforske forventningene som de ansatte har i dag. Nye måter skaper nye muligheter. Kontoret må gi medarbeiderne det de trenger. Det betyr fleksibel bruk av plass, ulike typer omgivelser, rom og pulter, og å gi medarbeiderne mulighet til å forme sin egen arbeidsplass.
Hybridarbeid
Hybridarbeid gjør det mulig for ansatte å jobbe effektivt både på og utenfor kontoret. Det betyr at organisasjoner må ta hensyn til de ulike interaksjonene som foregår i en kontorbygning, og hvordan de kan legge til rette for behovene deres. Nøkkelelementet i denne situasjonen er teknologi. For å løfte arbeidslivet til neste nivå og realisere et fleksibelt, hybrid kontor, er det viktig å endre kontorkulturen. Ved å strukturere dette med teknologiske implementeringer og løsninger kan hybridarbeid bli den nye normalen for fremtidens arbeidsliv.
Desk Management med GoBright
Å skape en effektiv hybrid arbeidsplass handler om å få innsikt i hvordan kontorene er besatt, og legge til rette for at medarbeiderne får det de trenger. Ved å analysere disse elementene kan du designe og redesigne kontorlokalene slik at de dekker behovet. Et uunnværlig element i arbeidet med å skape en hybrid arbeidsplass er et skrivebordsadministrasjonssystem. Med GoBrightsitt Desk Booking System blir fleksibelt arbeid tatt til neste nivå.
Hver arbeidsdag er forskjellig. Noen dager trenger du et skrivebord, andre dager kan du jobbe eksternt eller hjemmefra. Andre dager er det også øyeblikk der du ønsker å jobbe sammen med kolleger på et prosjekt. Mange ulike situasjoner kan oppstå, og det er viktig at arbeidsplassen din legger til rette for disse arbeidsformene. Ved å administrere skrivebordsbruk, skrivebordsdeling, skrivebordsbooking og tilby tilleggstjenester for å tilpasse arbeidsplassen din, er GoBright den mest komplette plattformen for å gi medarbeiderne dine det de trenger. For eksempel når et prosjektteam ønsker å møtes og vil booke skrivebord i nærheten av hverandre på én gang, tilbyr GoBright en spesiell funksjon for teambooking. Du kan enkelt bestille skrivebord for hele teamet ditt.
Programvare for bordbestilling
Desk Management starter med en programvare for skrivebordsbooking. Du er sikret en arbeidsplass som passer dine behov ved å bestille et skrivebord via nettportalen GoBright eller mobilappen. Nå slipper du å lete i det uendelige på kontoret etter et skrivebord for å starte arbeidsdagen. Du kan sette opp skrivebord i det interaktive kartet. På denne måten kan du se hvilke pulter som ofte er booket, og administrere belegget på kontoret.
Sjekker inn/ut
En annen viktig del av Hybrid Working er inn- og utsjekking. La de ansatte sjekke inn og ut ved skrivebordet sitt for å få viktig informasjon om brukeratferd og beleggsprosent. Med GoBrights Connect- og Glow-maskinvareenheter blir skrivebordsstatusen synlig på hele kontoret. Sjekk inn via GoBright Connect for å endre skrivebordsstatus til "opptatt" på hele plattformen. Med GoBright Glow blir skrivebordsstatusen enda mer synlig i det fysiske kontorlandskapet, noe som øker produktiviteten og synligheten.
Å måle er å vite
Skrivebordssensorer gjør vårt Desk Booking System enda mer pålitelig. Belegget og bruken av skrivebordene måles med 100 % nøyaktighet. Skrivebordssensorene stimulerer hot desking, noe som gjør arbeidsplassen din enda mer fleksibel. Det betyr at når et skrivebord ikke er opptatt i hele den bestilte tiden, registrerer sensoren ingen bevegelse og kan frigjøre skrivebordet, slik at det blir tilgjengelig for andre. Dermed hører uteblivelser fortiden til.
Data-Driven Workplace gir innsikt i arbeidsplassens ytelse, beleggsprosent og utnyttelse. Ikke bare aktuell og direkte innsikt, men også langsiktige historiske data som du kan bruke til å forutsi optimal bruk av fremtidens kontor. Disse dataene bidrar til å (re)designe arbeidsplasser på en smart og effektiv måte for både ansatte og besøkende. Datainnsamling på arbeidsplassen driver strategiske forretningsbeslutninger. Så det er ingen hemmelighet at fremtidens kontor er datadrevet.
Vær klar
GoBrightDesk Booking er en av fire løsninger som bidrar til å øke hybridarbeid på kontoret. I kombinasjon med våre programvareløsninger for rombooking, besøksregistrering og digital skilting kan du skape et fullverdig hybridkontor og være klar for fremtidens måte å jobbe på.
