Wereldwijd verandert de werkplek in een snel tempo. De Covid-19 pandemie heeft deze verschuiving in het werken nog versneld. Het feit dat mensen niet regelmatig op kantoor konden werken, zorgde ervoor dat er snel flexibele manieren van werken ontstonden.
In deze blog onderzoeken we hoe GoBright's Desk Booking System bijdraagt aan het nieuwe werken van de toekomst: Hybride Werken.
Het algemene idee van wat een werkplek is en wat die voor werknemers moet bieden, is in de loop der tijd veranderd. Door de wereldwijde pandemie van het coronavirus is het 'Nieuwe Werken' belangrijk voor bedrijven en organisaties in alle sectoren. Eén ding is duidelijk geworden: hybride werken is een enorme kans voor bedrijven om hun cultuur opnieuw uit te vinden en aan te passen. Het is nu tijd om de rol van het kantoor te heroverwegen en de verwachtingen die werknemers tegenwoordig hebben te onderzoeken. Nieuwe manieren, creëren nieuwe kansen. Het kantoor moet werknemers bieden wat ze nodig hebben. Dit betekent een flexibel gebruik van het gebouw, verschillende soorten settings, ruimtes en werkplekken en werknemers de kans geven hun persoonlijke werkplek vorm te geven.
Hybride Werken
Hybride Werken biedt werknemers de mogelijkheid om zowel binnen als buiten het kantoor effectief te werken. Dit betekent dat organisaties rekening moeten houden met de verschillende interacties die mensen in een kantoorgebouw hebben en hoe ze hun behoeften kunnen faciliteren. Het sleutelelement in deze situatie is technologie. Om het werkende leven naar een hoger niveau te tillen en een flexibel, hybride kantoor te realiseren, is het essentieel om de kantoorcultuur te veranderen. Door dit te structureren met technologische implementaties en oplossingen, kan Hybride Werken het nieuwe normaal worden voor de Toekomst van Werken.
Desk Management met GoBright
Bij het creëren van een effectieve hybride werkplek gaat het erom inzicht te krijgen in de kantoorbezetting en je werknemers te faciliteren met wat ze nodig hebben. Door deze elementen te analyseren, kun je je kantoorruimte ontwerpen en opnieuw inrichten met wat nodig is. Een onmisbaar onderdeel van het werken aan een Hybrid Workplace, is bureaubeheer. Met GoBright's Desk Booking System wordt flexibel werken naar een hoger niveau getild.
Elke werkdag is anders. Sommige dagen heb je een bureau nodig, andere dagen kun je op afstand of vanuit huis werken. Weer andere dagen zijn er momenten dat je samen met collega's aan een project wilt werken. Er doen zich veel verschillende situaties voor en het is belangrijk dat je werkplek deze werkvormen faciliteert. Door het beheer van bureaugebruik, het delen van bureaus, het reserveren van bureaus en het aanbieden van aanvullende diensten om uw werkplek te personaliseren, is GoBright het meest complete platform om uw medewerkers te geven wat ze nodig hebben. Wanneer bijvoorbeeld een projectteam bij elkaar wil komen en in één keer bureaus bij elkaar in de buurt wil reserveren, biedt GoBright een speciale functie voor het reserveren van bureaus. Maak eenvoudig een bureaureservering voor uw hele team.
Werkplek Reserveringssysteem Software
Desk Management begint met software voor het boeken van bureaus. Je bent verzekerd van een werkplek die bij je past door een bureau te boeken via de GoBright Online Portal of Mobiele App. Nooit meer eindeloos zoeken door het kantoor, op zoek naar een bureau om je werkdag te beginnen. Je kunt bureaus reserveren in de interactieve kaart. Zo kun je zien welke bureaus vaak geboekt worden en de bezetting van het kantoor beheren.
In- en uitchecken
Een ander belangrijk onderdeel van Hybride Werken is het in- en uitchecken. Laat werknemers in- en uitchecken bij hun bureau om belangrijke informatie te krijgen over gebruikersgedrag en bezettingsgraad. Met GoBright's Connect en Glow hardware apparaten wordt de bureaustatus in het hele kantoor zichtbaar. Check in via de GoBright Connect, om de bureaustatus in het hele platform te veranderen in 'bezet'. Met de GoBright Glow wordt de bureaustatus nog meer zichtbaar in de fysieke kantoorruimte, waardoor de productiviteit en zichtbaarheid toenemen.
Meten is weten
Desk sensors maken ons Desk Booking System nog betrouwbaarder. Bezetting en bureaugebruik worden met 100% nauwkeurigheid gemeten. De bureausensoren stimuleren hot desking, waardoor uw werkplek nog flexibeler wordt. Dit betekent dat wanneer een bureau niet bezet is gedurende de volledige gereserveerde tijd, de sensor geen beweging detecteert en het bureau kan vrijmaken, zodat anderen het kunnen gebruiken. No-shows behoren dus tot het verleden.
Data-Driven Workplace geeft inzicht in de prestaties van de werkplek, de bezettingsgraad en het gebruik. Actueel en live inzicht, maar ook historische gegevens voor de lange termijn, waarmee je voorspellingen kunt doen voor een optimaal gebruik van het toekomstige kantoor. Deze gegevens helpen om werkplekken slim en efficiënt te (her)ontwerpen voor zowel medewerkers als bezoekers. Het verzamelen van gegevens op de werkplek is de motor achter strategische zakelijke beslissingen. Het is dus geen geheim dat de toekomst van het kantoor datagedreven is.
Wees er klaar voor
GoBrightDesk Booking, de oplossing voor bureaubeheer, is een van de vier oplossingen die Hybride Werken op kantoor vergroten. In combinatie met onze softwareoplossingen voor ruimtereservering, bezoekersregistratie en digital signage kun je een volledig hybride kantoor creëren en ben je klaar voor de toekomst van werken.
