Werkplek reserveringen in de hybride werkomgeving
Wereldwijd verandert de werkplek in een snel tempo. De Covid19-pandemie heeft deze verschuiving in het werken nog verder versneld. Het feit dat mensen niet regelmatig op kantoor konden werken, vroeg om het snel ontstaan van flexibele manieren van werken.
In deze blog gaan we na hoe GoBright's Desk Booking System bijdraagt aan de nieuwe werkaanpak van de toekomst: Hybride Werken.
Het algemene idee van wat een werkplek is en wat die voor werknemers moet bieden, is in de loop der tijd veranderd. Door de wereldwijde pandemie van het coronavirus is het 'Nieuwe Werken' belangrijk voor bedrijven en organisaties in alle sectoren. Eén ding is duidelijk geworden: hybride werken is een enorme kans voor bedrijven om hun cultuur opnieuw uit te vinden en aan te passen. Het is nu tijd om de rol van het kantoor te heroverwegen en de verwachtingen die werknemers tegenwoordig hebben te onderzoeken. Nieuwe manieren, creëren nieuwe kansen. Het kantoor moet werknemers bieden wat ze nodig hebben. Dit betekent een flexibel gebruik van het gebouw, verschillende soorten settings, ruimtes en werkplekken en werknemers de kans geven hun persoonlijke werkplek vorm te geven.
Hybride Werken
Hybride Werken biedt werknemers de mogelijkheid om zowel binnen als buiten het kantoor effectief te werken. Dit betekent dat organisaties rekening moeten houden met de verschillende interacties die mensen in een kantoorgebouw hebben en hoe ze hun behoeften kunnen faciliteren. Het sleutelelement in deze situatie is technologie. Om het werkende leven naar een hoger niveau te tillen en een flexibel, hybride kantoor te realiseren, is het essentieel om de kantoorcultuur te veranderen. Door dit te structureren met technologische implementaties en oplossingen, kan Hybride Werken het nieuwe normaal worden voor de Toekomst van Werken.
Desk Management met GoBright
Het creëren van een effectieve hybride werkplek heeft alles te maken met het verkrijgen van inzicht in de kantoorbezetting en het faciliteren van de werknemers met wat zij nodig hebben. Door deze elementen te analyseren, kun je jouw kantoorruimte ontwerpen en herinrichten met wat nodig is. Een onmisbaar element van het werken aan een Hybride Werkplek, is desk management. Met GoBright's Desk Booking Systeem wordt flexibel werken naar een hoger niveau getild.
Elke werkdag is anders. Sommige dagen heb je een werkplek nodig, andere dagen kun je op afstand of vanuit huis werken. Weer andere dagen zijn er momenten dat je samen met collega's aan een project wilt werken. Er doen zich veel verschillende situaties voor en het is belangrijk dat jouw werkplek deze vormen van werken faciliteert. Door het beheren van werkplekgebruik, het delen van werkplekken, het boeken van werkplekken en het aanbieden van aanvullende diensten om jouw werkplek te personaliseren, is GoBright het meest complete platform om jouw medewerkers te geven wat ze nodig hebben. Wanneer een projectteam bijvoorbeeld bijeen wil komen en in één keer werkplekken bij elkaar in de buurt wil reserveren, biedt GoBright een speciale teamboekingsfunctie. Maak eenvoudig een reservering voor jouw hele team.
Werkplek Reserveringssysteem Software
Desk Management begint met desk booking software. Je bent verzekerd van een werkplek die past bij jouw wensen door een bureau te boeken via de GoBright Online Portal of Mobile App. Nooit meer eindeloos zoeken door het kantoor, op zoek naar een bureau om jouw werkdag te beginnen. Je kunt werkplekken instellen in de interactieve kaart. Zo kun je zien welke werkplekken vaak geboekt worden en de kantoorbezetting beheren.
In- en uitchecken
Een ander belangrijk onderdeel van Hybride Werken is in- en uitchecken. Laat werknemers in/uitchecken bij hun bureau, om belangrijke informatie te verkrijgen over gebruikersgedrag en bezettingsgraad. Met GoBright's Connect en Glow hardware-apparaten, wordt de werkplekstatus zichtbaar in het hele kantoor. Check in via de GoBright Connect, om de werkplekstatus in het hele platform te veranderen in 'bezet'. Met de GoBright Glow wordt de werkplekstatus nog beter zichtbaar in de fysieke kantoorruimte, waardoor de productiviteit en zichtbaarheid toenemen.
Meten is weten
Desk sensors maken ons Desk Booking System nog betrouwbaarder. Bezetting en bureaugebruik worden met 100% nauwkeurigheid gemeten. De bureausensoren stimuleren hot desking, waardoor uw werkplek nog flexibeler wordt. Dit betekent dat wanneer een bureau niet bezet is gedurende de volledige gereserveerde tijd, de sensor geen beweging detecteert en het bureau kan vrijmaken, zodat anderen het kunnen gebruiken. No-shows behoren dus tot het verleden.
Workplace Analytics geven inzicht in de werkplekprestaties, bezettingsgraden en bezettingsgraad. Actueel en live inzicht, maar ook lange termijn historische data, waarmee u voorspellingen kunt doen voor een optimaal gebruik van het toekomstige kantoor. Deze data helpt om werkplekken slim en efficiënt te (her)ontwerpen voor zowel medewerkers als bezoekers. Dataverzameling op de werkplek stuurt strategische bedrijfsbeslissingen. Het is dus geen geheim dat de toekomst van het kantoor data driven is.
Wees er klaar voor
GoBright's desk management oplossing Desk Booking is een van de vier oplossingen die Hybride Werken op kantoor vergroten. In combinatie met onze software oplossingen voor kamerreservering, bezoekersregistratie, digital signage, kunt u een volledig hybride kantoor creëren en bent u klaar voor de toekomst van werken.
