À l'échelle mondiale, le lieu de travail évolue rapidement. La pandémie de Covid-19 a encore accéléré cette évolution du travail. Le fait que les gens ne pouvaient pas travailler régulièrement au bureau a entraîné l'apparition rapide de méthodes de travail flexibles.
Dans ce blog, nous allons explorer comment le système deRéservation de bureaux GoBrightcontribue à la nouvelle approche de travail du futur : Le travail hybride.
L'idée générale de ce qu'est un lieu de travail et de ce qu'il doit offrir aux employés a évolué au fil du temps. En raison de la pandémie mondiale de coronavirus, la "nouvelle façon de travailler" est importante pour les entreprises et les organisations de tous les secteurs. Une chose est devenue évidente : le travail hybride est une formidable opportunité pour les entreprises de réinventer et d'adapter leur culture. Le moment est venu de repenser le rôle du bureau et d'explorer les attentes des employés d'aujourd'hui. De nouvelles méthodes créent de nouvelles opportunités. Le bureau doit fournir aux travailleurs ce dont ils ont besoin. Cela signifie une utilisation flexible de l'espace, différents types d'aménagements, de salles et de bureaux, et la possibilité pour les employés de façonner leur espace de travail personnel.
Travail hybride
Le travail hybride permet aux employés de travailler efficacement à l'intérieur et à l'extérieur du bureau. Cela signifie que les organisations doivent prendre en compte les différentes interactions entre les personnes dans un immeuble de bureaux et la manière de répondre à leurs besoins. L'élément clé dans cette situation est la technologie. Pour faire passer la vie professionnelle au niveau supérieur et créer un bureau flexible et hybride, il est essentiel de changer la culture du bureau. En structurant cela avec des implémentations et des solutions technologiques, le travail hybride peut devenir la nouvelle norme pour l'avenir du travail.
Gestion du bureau avec GoBright
Pour créer un lieu de travail hybride efficace, il faut comprendre l'occupation des bureaux et fournir à vos travailleurs ce dont ils ont besoin. En analysant ces éléments, vous pouvez concevoir et réaménager votre espace de travail en fonction des besoins. Le système de gestion des bureaux est un élément indispensable à la mise en place d'un lieu de travail hybride. Avec le système deRéservation de bureaux de GoBright, le travail flexible passe à la vitesse supérieure.
Chaque jour de travail est différent. Certains jours, vous avez besoin d'un bureau, d'autres vous pouvez travailler à distance ou à domicile. Il y a aussi des moments où vous souhaitez travailler avec des collègues sur un projet. De nombreuses situations différentes se présentent, et il est important que votre lieu de travail facilite ces types de travail. En gérant l'utilisation et le partage des bureaux, la Réservation de bureaux et en offrant des services supplémentaires pour personnaliser votre lieu de travail, GoBright est la plateforme la plus complète pour donner à vos employés ce dont ils ont besoin. Par exemple, lorsqu'une équipe de projet souhaite se réunir et réserver des bureaux à proximité les uns des autres, en une seule fois, GoBright offre une fonction spéciale de réservation d'équipe. Faites facilement une Réservation de bureaux pour l'ensemble de votre équipe.
Réservation de bureaux Software
La gestion des bureaux commence avec le logiciel Réservation de bureaux . Vous êtes assuré d'avoir un lieu de travail qui répond à vos besoins en réservant un bureau par le biais du portail en ligne ou de l'application mobile GoBright . Fini les recherches interminables dans les bureaux, à la recherche d'un bureau pour commencer votre journée de travail. Vous pouvez réserver des bureaux sur la carte interactive. De cette façon, vous pouvez voir quels bureaux sont fréquemment réservés et gérer l'occupation du bureau.
Enregistrement et sortie
Un autre aspect important du travail hybride est l'enregistrement des arrivées et des départs. Laissez les employés s'enregistrer à leur bureau pour obtenir des informations importantes sur le comportement des utilisateurs et les taux d'occupation. Avec les dispositifs matériels Connect et Glow de GoBright, l'état du bureau devient visible dans tout le bureau. L'enregistrement via le GoBright Connect fait passer le statut du bureau à "occupé" dans l'ensemble de la plateforme. Avec le GoBright Glow, le statut du bureau devient encore plus visible dans l'espace physique du bureau, ce qui augmente la productivité et la visibilité.
Mesurer, c'est savoir
Les capteurs de bureau rendent notre système deRéservation de bureaux encore plus fiable. L'occupation et l'utilisation des bureaux sont mesurées avec une précision de 100 %. Les capteurs de bureau stimulent le hot desking, ce qui rend votre lieu de travail encore plus flexible. Cela signifie que lorsqu'un bureau n'est pas occupé pendant toute la durée réservée, le capteur détecte l'absence de mouvement et peut libérer le bureau, le rendant ainsi disponible pour d'autres personnes. Ainsi, les "no-shows" appartiennent au passé.
Data-Driven Workplace donne un aperçu des performances du lieu de travail, des taux d'occupation et de l'utilisation. Il s'agit d'informations actuelles et en temps réel, mais aussi de données historiques à long terme, qui vous permettent de faire des prévisions pour une utilisation optimale du futur bureau. Ces données permettent de (re)concevoir des lieux de travail intelligents et efficaces, tant pour les employés que pour les visiteurs. La collecte de données sur le lieu de travail permet de prendre des décisions stratégiques. Ce n'est donc pas un secret que l'avenir du bureau est axé sur les données.
Soyez prêts
La solution Réservation de bureaux GoBrightest l'une des quatre solutions qui augmentent le travail hybride au bureau. En combinaison avec nos solutions logicielles pour la Réservation de sallesl'enregistrement des visiteurs, l'affichage dynamique, vous pouvez créer un bureau totalement hybride et être prêt pour l'avenir du travail.
