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Gestion du bureau dans le lieu de travail hybride

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À l'échelle mondiale, le lieu de travail évolue rapidement. La pandémie de Covid-19 a encore accéléré cette évolution du travail. Le fait que les gens ne pouvaient pas travailler régulièrement au bureau a entraîné l'apparition rapide de méthodes de travail flexibles.


Dans cet article, nous allons voir comment Réservation de bureaux GoBrightcontribue à la nouvelle approche du travail de demain : le travail hybride.

La conception générale de ce qu’est un lieu de travail et de ce qu’il doit offrir aux salariés a évolué au fil du temps. En raison de la pandémie mondiale de coronavirus, la « nouvelle façon de travailler » revêt une importance capitale pour les entreprises et les organisations de tous les secteurs. Une chose est désormais claire : le travail hybride une formidable opportunité pour les entreprises de réinventer et d’adapter leur culture d’entreprise. Le moment est venu de repenser le rôle du bureau et d’explorer les attentes des salariés d’aujourd’hui. De nouvelles méthodes ouvrent de nouvelles perspectives. Le bureau doit répondre aux besoins des collaborateurs. Cela implique une utilisation flexible de l’espace, différents types d’aménagements, de salles et de bureaux, ainsi que la possibilité pour les employés de personnaliser leur espace de travail.

le travail hybride

le travail hybride aux employés de travailler efficacement aussi bien au bureau qu’à l’extérieur. Cela signifie que les organisations doivent prendre en compte les différentes interactions qui se produisent au sein d’un immeuble de bureaux, ainsi que la manière de répondre aux besoins de leurs collaborateurs. La technologie joue ici un rôle essentiel. Pour faire passer la vie professionnelle à un niveau supérieur et mettre en place un bureau hybride et flexible, il est essentiel de faire évoluer la culture d’entreprise. En s’appuyant sur des mises en œuvre et des solutions technologiques, le travail hybride devenir la nouvelle norme pour l’avenir du travail.

Système de Réservation de bureaux

Gestion du bureau avec GoBright

Pour créer un lieu de travail hybride efficace, il faut comprendre l'occupation des bureaux et fournir à vos travailleurs ce dont ils ont besoin. En analysant ces éléments, vous pouvez concevoir et réaménager votre espace de travail en fonction des besoins. Le système de gestion des bureaux est un élément indispensable à la mise en place d'un lieu de travail hybride. Avec le système deRéservation de bureaux de GoBright, le travail flexible passe à la vitesse supérieure.

Chaque jour de travail est différent. Certains jours, vous avez besoin d'un bureau, d'autres vous pouvez travailler à distance ou à domicile. Il y a aussi des moments où vous souhaitez travailler avec des collègues sur un projet. De nombreuses situations différentes se présentent, et il est important que votre lieu de travail facilite ces types de travail. En gérant l'utilisation et le partage des bureaux, la Réservation de bureaux et en offrant des services supplémentaires pour personnaliser votre lieu de travail, GoBright est la plateforme la plus complète pour donner à vos employés ce dont ils ont besoin. Par exemple, lorsqu'une équipe de projet souhaite se réunir et réserver des bureaux à proximité les uns des autres, en une seule fois, GoBright offre une fonction spéciale de réservation d'équipe. Faites facilement une Réservation de bureaux pour l'ensemble de votre équipe.

Réservation de bureaux Software

La gestion des bureaux commence avec le logiciel Réservation de bureaux . Vous êtes assuré d'avoir un lieu de travail qui répond à vos besoins en réservant un bureau par le biais du portail en ligne ou de l'application mobile GoBright . Fini les recherches interminables dans les bureaux, à la recherche d'un bureau pour commencer votre journée de travail. Vous pouvez réserver des bureaux sur la carte interactive. De cette façon, vous pouvez voir quels bureaux sont fréquemment réservés et gérer l'occupation du bureau.

 

Enregistrement et sortie

Un autre aspect important du le travail hybride les pointages à l'arrivée et au départ. Permettez aux employés de pointer depuis leur poste de travail afin de recueillir des informations importantes sur le comportement des utilisateurs et les taux d'occupation. Grâce à GoBright, Connect et Glow de GoBright, le statut des postes de travail est visible dans tout le bureau. Enregistrez votre arrivée via le GoBright Connect pour mettre le statut du poste de travail sur « occupé » sur l’ensemble de la plateforme. Avec le GoBright , le statut des postes de travail est encore plus visible dans l’espace de travail physique, ce qui améliore la productivité et la visibilité.

Easy Réservation de bureaux avec connect

Mesurer, c'est savoir

Les capteurs de bureau rendent notre système deRéservation de bureaux encore plus fiable. L'occupation et l'utilisation des bureaux sont mesurées avec une précision de 100 %. Les capteurs de bureau stimulent le hot desking, ce qui rend votre lieu de travail encore plus flexible. Cela signifie que lorsqu'un bureau n'est pas occupé pendant toute la durée réservée, le capteur détecte l'absence de mouvement et peut libérer le bureau, le rendant ainsi disponible pour d'autres personnes. Ainsi, les "no-shows" appartiennent au passé.

Data-Driven Workplace donne un aperçu des performances du lieu de travail, des taux d'occupation et de l'utilisation. Il s'agit d'informations actuelles et en temps réel, mais aussi de données historiques à long terme, qui vous permettent de faire des prévisions pour une utilisation optimale du futur bureau. Ces données permettent de (re)concevoir des lieux de travail intelligents et efficaces, tant pour les employés que pour les visiteurs. La collecte de données sur le lieu de travail permet de prendre des décisions stratégiques. Ce n'est donc pas un secret que l'avenir du bureau est axé sur les données.

 

Soyez prêts

La solution de gestion des bureaux GoBright, « Réservation de bureaux l'une des quatre solutions qui favorisent le travail hybride bureau. Associée à nos solutions logicielles pour Réservation de salles, l’enregistrement des visiteurs et l’affichage numérique, vous pouvez créer un bureau entièrement hybride et vous préparer à l’avenir du travail.

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