Gestion des bureaux dans le lieu de travail hybride

Dans ce blog, nous examinerons comment le systèmeRéservation de bureaux de GoBrightcontribue à la nouvelle approche du travail de l'avenir : le travail hybride.

L'idée générale de ce qu'est un lieu de travail et de ce qu'il doit offrir aux employés a évolué au fil du temps. En raison de la pandémie mondiale de coronavirus, la "nouvelle façon de travailler" est importante pour les entreprises et les organisations de tous les secteurs. Une chose est devenue claire : le travail hybride est une formidable opportunité pour les entreprises de réinventer et d'adapter leur culture. Il est temps de repenser le rôle du bureau et d'explorer les attentes des employés d'aujourd'hui. De nouvelles façons de faire, créent de nouvelles opportunités. Le bureau doit fournir aux travailleurs ce dont ils ont besoin. Cela signifie une utilisation flexible de l'espace, différents types d'aménagements, de pièces et de bureaux et la possibilité pour les employés de façonner leur espace de travail personnel.

Travail hybride

Le travail hybride permet aux employés de travailler efficacement à l'intérieur et à l'extérieur du bureau. Cela signifie que les organisations doivent prendre en compte les différentes interactions que les personnes ont dans un immeuble de bureaux, ainsi que la manière de faciliter leurs besoins. L'élément clé dans cette situation est la technologie. Pour élever la vie professionnelle à un niveau supérieur et mettre en place un bureau flexible et hybride, il est essentiel de changer la culture du bureau. En structurant ce changement à l'aide de solutions et de mises en œuvre technologiques, le travail hybride peut devenir la nouvelle norme pour l'avenir du travail.

Gestion du bureau avec GoBright

Pour créer un lieu de travail hybride efficace, il faut comprendre l'occupation des bureaux et fournir à vos travailleurs ce dont ils ont besoin. En analysant ces éléments, vous pouvez concevoir et réaménager votre espace de travail en fonction des besoins. La gestion des bureaux est un élément indispensable à la mise en place d'un lieu de travail hybride. Avec le systèmeRéservation de bureaux de GoBright, le travail flexible passe à la vitesse supérieure.

Chaque journée de travail est différente. Certains jours, vous avez besoin d'un bureau, d'autres jours, vous pouvez travailler à distance ou à domicile. D'autres jours encore, il y a des moments où vous souhaitez travailler avec des collègues sur un projet. De nombreuses situations différentes se présentent, et il est important que votre lieu de travail facilite ces types de travail. En gérant l'utilisation des bureaux, le partage des bureaux, Réservation de bureauxet en offrant des services supplémentaires pour personnaliser votre lieu de travail, GoBright est la plateforme la plus complète pour donner à vos employés ce dont ils ont besoin. Par exemple, lorsqu'une équipe de projet veut se réunir et souhaite réserver des bureaux à proximité les uns des autres, en une seule fois, GoBright offre une fonction spéciale de réservation d'équipe. Créez facilement un Réservation de bureauxpour toute votre équipe.

Réservation de bureauxLogiciel

La gestion des bureaux commence avec le logiciel Réservation de bureaux . En réservant un bureau via le portail en ligne ou l'application mobile GoBright , vous êtes assuré de disposer d'un lieu de travail adapté à vos besoins. Finies les recherches interminables dans les bureaux, à la recherche d'un bureau pour commencer votre journée de travail. Vous pouvez installer des bureaux sur la carte interactive. Vous pouvez ainsi voir quels bureaux sont fréquemment réservés et gérer l'occupation des bureaux.

Vérification des entrées et sorties

Un autre aspect important du travail hybride est l'enregistrement des arrivées et des départs. Laissez les employés s'enregistrer à leur bureau pour obtenir des informations importantes sur le comportement des utilisateurs et les taux d'occupation. Avec les dispositifs matériels Connect et Glow de GoBright, le statut du bureau devient visible dans tout le bureau. L'enregistrement via le GoBright Connect fait passer le statut du bureau à "occupé" dans l'ensemble de la plate-forme. Avec le GoBright Glow, le statut du bureau devient encore plus visible dans l'espace physique du bureau, ce qui augmente la productivité et la visibilité.

Mesurer, c'est savoir

Les capteurs de bureau rendent notre systèmeRéservation de bureaux encore plus fiable. L'occupation et l'utilisation du bureau sont mesurées avec une précision de 100 %. Les capteurs de bureau stimulent le hot desking, ce qui rend votre lieu de travail encore plus flexible. Cela signifie que lorsqu'un bureau n'est pas occupé pendant toute la durée réservée, le capteur détecte l'absence de mouvement et peut libérer le bureau, le rendant ainsi disponible pour d'autres personnes. Ainsi, les "no-shows" appartiennent au passé.

Data-Driven Workplace donne un aperçu des performances du lieu de travail, des taux d'occupation et de l'utilisation. Il s'agit d'informations actuelles et en temps réel, mais aussi de données historiques à long terme, qui vous permettent de faire des prévisions pour une utilisation optimale du futur bureau. Ces données permettent de (re)concevoir des lieux de travail intelligents et efficaces, tant pour les employés que pour les visiteurs. La collecte de données sur le lieu de travail permet de prendre des décisions stratégiques. Ce n'est donc pas un secret que l'avenir du bureau est axé sur les données.

Soyez prêt

GoBrightLa solution de gestion de bureau Réservation de bureaux est l'une des quatre solutions qui augmentent le travail hybride au bureau. En combinaison avec nos solutions logicielles pour l'enregistrement des visiteurs et la signalisation numérique, vous pouvez créer un bureau entièrement hybride et être prêt pour le futur. Réservation de sallesl'enregistrement des visiteurs, la signalisation numérique, vous pouvez créer un bureau totalement hybride et être prêt pour l'avenir du travail.