Trasformate la vostra postazione di lavoro nell'ufficio del futuro
Durante la pandemia di Covid-19, tutte le aziende sono state costrette a rimodellare il proprio modo di lavorare. È diventato normale lavorare da casa e l'ufficio è stato involontariamente visitato di rado. Sebbene lavorare da casa comporti diversi vantaggi, come la possibilità di andare a prendere i bambini a scuola o di programmare la giornata in modo flessibile, il blocco ha dimostrato che le persone hanno ancora bisogno del contatto diretto e della collaborazione, poiché i problemi di salute mentale hanno iniziato a emergere. La combinazione di questi fattori ha fatto sì che i dipendenti sviluppassero prospettive e aspettative diverse nei confronti dell'ambiente di lavoro. Se prima l'ufficio era un luogo di semplice lavoro, ora è diventato una meta di incontri sociali. Se c'è una cosa che abbiamo imparato dagli ultimi due anni è che, sebbene l'ufficio sia indispensabile per le culture lavorative, ci sono molte possibilità inutilizzate. L'ufficio come lo conosciamo ha bisogno di essere rimodellato. Ecco come potete trasformare il vostro posto di lavoro nell'ultimo L'ufficio del futuro.
Cosa vogliono i vostri futuri dipendenti?
Per progettare in modo ottimale il vostro ufficio, è importante soddisfare le esigenze dei vostri dipendenti. Queste sono cambiate drasticamente. Le nuove generazioni di dipendenti hanno valori e prospettive diverse sul lavoro rispetto alle generazioni precedenti. Se un tempo il lavoro era un luogo di concentrazione, oggi è più spesso visto come un luogo in cui riunirsi facilmente con i colleghi e collaborare in modo creativo. Quando le preferenze dei dipendenti non corrispondono alle opportunità offerte dal datore di lavoro, l'impegno diminuisce, aumentano le possibilità di burnout e la possibilità che i dipendenti si rivolgano altrove. Quindi, ascoltare i dipendenti e seguire i loro desideri è il punto di partenza.
Lavoro flessibile
Al giorno d'oggi, un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata e un migliore benessere personale sono priorità assolute per i dipendenti. Le persone apprezzano il fatto di poter pianificare la propria giornata nel modo più conveniente per loro. Per questo motivo il lavoro ibrido, o lavoro a distanza, è sempre più diffuso. I dipendenti vogliono avere la possibilità di lavorare da casa, ma anche di avere un ambiente stimolante in ufficio dove recarsi quando hanno bisogno di interazione sociale e collaborazione diretta. Poiché gli orari preferiti di ognuno sono diversi, è importante che i dipendenti siano in grado di connettersi e comunicare facilmente con i loro colleghi.
Un sondaggio Gallup del giugno 2022 mostra che il 60% dei dipendenti a tempo pieno desidera una soluzione di lavoro ibrida a lungo termine.
Diversità e inclusione
La diversità è un tema molto presente nella società attuale. Sempre più persone iniziano a capire il valore di lavorare in un team eterogeneo e inclusivo. Persone provenienti da contesti diversi e con caratteristiche diverse possono apportare una serie di punti di forza al vostro team. Per assumere una tale varietà di persone, dovete rendere la vostra azienda un luogo attraente in cui lavorare, agevolando le loro esigenze.
Sostenibilità
Infine, i dipendenti sembrano essere sempre più interessati a lavorare in uffici sostenibili. Questa nuova generazione di persone non lavora solo per sopravvivere, ma per ottenere una crescita personale lavorando per una buona causa. Questo può significare che cercano di avere valore nel vostro team, ma mostrano anche una preferenza per lavorare in un luogo in cui sentono di contribuire a un mondo migliore. Le aziende rispettose dell'ambiente sono quindi più attraenti.
Il futuro inizia ora!
Ora che sapete cosa cercano i vostri dipendenti nel loro lavoro, potete iniziare a trasformare i vostri uffici nell'ambiente di lavoro ideale.
Garantire flessibilità e diversità
Poiché la flessibilità è in cima alla lista, è importante che un datore di lavoro fornisca ai propri dipendenti gli strumenti giusti. È possibile garantire una collaborazione agevole e senza intoppi fornendo ai dipendenti strumenti di conferenza come Microsoft Teams o Zoom, in modo che possano comunicare facilmente ovunque lavorino. Oltre alle soluzioni online, esistono numerosi strumenti che facilitano il lavoro e la collaborazione in ufficio. Prendete in considerazione l'idea di investire in sistemi di prenotazione susale riunioni , che consentano ai vostri dipendenti di pianificare le riunioni in ufficio in modo efficiente. Con l'uso di un sistema di prenotazione delle scrivanie, i vostri dipendenti possono anche prenotare una scrivania per loro stessi o per un gruppo di persone, per garantire la collaborazione.
Per attirare un gruppo di persone diverse nel vostro ufficio, è importante assicurarsi che ci sia sale riunioni per tutti e per le loro esigenze. Mentre alcune persone amano lavorare in un ambiente vivace con molte persone intorno a loro, altre preferiscono lavorare in silenzio. Per queste persone, sarebbe una soluzione avere delle stanze silenziose in ufficio.
Salute e sicurezza
Ora che avete convinto i vostri dipendenti a venire in ufficio più spesso, volete mantenerli al sicuro e in salute. Mantenere i dipendenti in salute significa mantenerli felici. Il datore di lavoro può fare molto per stimolare la salute in ufficio. Ad esempio, potete pensare di investire in scrivanie regolabili in altezza. In questo modo, i vostri dipendenti potranno installare la scrivania all'altezza che preferiscono e scegliere se stare seduti o in piedi dietro la scrivania. Leggete il nostro articolo "In piedi per la salute".
Oltre alle forniture in ufficio per la salute dei dipendenti, è possibile adottare alcuni semplici accorgimenti. L'inserimento di piante nella progettazione, ad esempio, aumenta la qualità dell'aria nello spazio di lavoro e crea un ambiente più confortevole per i dipendenti. Inoltre, si può scegliere di offrire frutta nello spazio di lavoro ogni tanto. In questo modo potete aiutare i vostri dipendenti a mangiare in modo sano.
In breve, il luogo di lavoro deve offrire un ambiente flessibile, diversificato e salutare per i vostri dipendenti. Utilizzate la tecnologia diSmart Office per rendere il vostro ufficio completamente a prova di futuro.
