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Verwandeln Sie Ihren Arbeitsplatz in das ultimative Büro der Zukunft

Während der Covid-19-Pandemie waren alle Unternehmen gezwungen, ihre Arbeitsweise umzugestalten. Es wurde zur Norm, von zu Hause aus zu arbeiten, und das Büro wurde unfreiwillig selten besucht. Obwohl die Arbeit von zu Hause aus viele Vorteile mit sich bringt, wie z. B. die Möglichkeit, die Kinder von der Schule abzuholen oder den Tag flexibel zu gestalten, zeigte sich, dass die Mitarbeiter den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit weiterhin benötigten, da psychische Probleme auftraten. Die Kombination dieser Faktoren führte dazu, dass die Mitarbeiter unterschiedliche Perspektiven und Erwartungen an das Arbeitsumfeld entwickelten. Wo das Büro früher ein Ort der reinen Arbeit war, ist es heute ein Ort der sozialen Begegnung geworden. Wenn wir eines aus den letzten zwei Jahren gelernt haben, dann, dass das Büro zwar für die Arbeitskultur unverzichtbar ist, dass es aber viele ungenutzte Möglichkeiten gibt. Das Büro, wie wir es kennen, muss umgestaltet werden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Arbeitsplatz in das ultimative Büro verwandeln können. Das Büro der Zukunft.

 


Was wollen Ihre zukünftigen Mitarbeiter?

Um Ihr Büro optimal zu gestalten, ist es wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Diese haben sich drastisch verändert. Die neueren Generationen von Arbeitnehmern haben andere Werte und Sichtweisen auf die Arbeit als frühere Generationen. War der Arbeitsplatz früher ein Ort des konzentrierten Arbeitens, so wird er heute eher als ein Ort angesehen, an dem man sich leicht mit Kollegen treffen und kreativ zusammenarbeiten kann. Wenn die Präferenzen der Mitarbeiter nicht mit den vom Arbeitgeber gebotenen Möglichkeiten übereinstimmen, sinkt das Engagement, die Gefahr des Ausbrennens steigt und die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Mitarbeiter woanders bewerben. Hören Sie also Ihren Mitarbeitern zu und gehen Sie auf ihre Wünsche ein - das ist der richtige Ansatzpunkt.

Flexibles Arbeiten

Eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und ein besseres persönliches Wohlbefinden haben für Arbeitnehmer heutzutage oberste Priorität. Die Menschen schätzen es, dass sie ihren Tag so planen können, wie es für sie am bequemsten ist. Aus diesem Grund erfreut sich das hybride Arbeiten oder die Fernarbeit immer größerer Beliebtheit. Die Mitarbeiter möchten die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten, aber auch ein anregendes Umfeld im Büro vorfinden, wenn sie soziale Interaktion und direkte Zusammenarbeit benötigen. Da jeder Mensch einen anderen Zeitplan bevorzugt, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter problemlos mit ihren Kollegen in Kontakt treten und kommunizieren können.

Eine Gallup-Umfrage vom Juni 2022 zeigt, dass 60 % der Vollzeitbeschäftigten eine langfristige hybride Arbeitsform wünschen.

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt ist auch in der heutigen Gesellschaft ein sehr präsentes Thema. Immer mehr Menschen beginnen, den Wert der Arbeit in einem vielfältigen und integrativen Team zu erkennen. Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Eigenschaften können eine Vielzahl von Stärken in Ihr Team einbringen. Um eine solche Vielfalt an unterschiedlichen Menschen einzustellen, müssen Sie Ihr Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz machen, indem Sie deren Bedürfnisse berücksichtigen.

Nachhaltigkeit

Und schließlich scheinen die Arbeitnehmer zunehmend daran interessiert zu sein, in nachhaltigen Büros zu arbeiten. Diese neue Generation von Menschen arbeitet nicht nur, um zu überleben, sondern auch um sich persönlich weiterzuentwickeln, indem sie für eine gute Sache arbeitet. Das kann bedeuten, dass sie in Ihrem Team Wertschätzung erfahren wollen, aber sie zeigen auch eine Vorliebe dafür, an einem Ort zu arbeiten, an dem sie das Gefühl haben, zu einer besseren Welt beizutragen. Umweltfreundliche Unternehmen sind daher attraktiver.

Die Zukunft des Büros - Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit

Die Zukunft beginnt jetzt!

Jetzt, da Sie wissen, was Ihre Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz suchen, können Sie damit beginnen, Ihre Büros zu einem idealen Arbeitsumfeld umzugestalten.

Gewährleistung von Flexibilität und Vielfalt

Da Flexibilität ganz oben auf ihrer Liste steht, ist es wichtig, dass ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stellt. Sie können eine reibungslose und einfache Zusammenarbeit gewährleisten, indem Sie Ihren Mitarbeitern Konferenztools wie Microsoft Teams oder Zoom zur Verfügung stellen, damit sie problemlos kommunizieren können, egal wo sie arbeiten. Neben den Online-Lösungen gibt es eine Vielzahl von Tools, die das Arbeiten und die Zusammenarbeit im Büro erleichtern. Erwägen Sie die Investition in Raumbuchungssysteme, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Besprechungen im Büro effizient zu planen. Mit einem Tischreservierungssystem können Ihre Mitarbeiter sogar einen Tisch für sich selbst oder für eine Gruppe von Personen reservieren, um die Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Um ein vielfältiges Team von Menschen für Ihr Büro zu gewinnen, müssen Sie sicherstellen, dass für jeden Einzelnen und seine Bedürfnisse genügend Platz vorhanden ist. Während manche Menschen gerne in einer lebhaften Umgebung mit vielen Menschen um sich herum arbeiten, ziehen es andere vor, in Ruhe zu arbeiten. Für diese Menschen wäre es eine Lösung, wenn es im Büro stille Räume gäbe.

Gesundheit und Sicherheit

Jetzt, wo Sie Ihre Mitarbeiter davon überzeugt haben, öfter ins Büro zu kommen, wollen Sie dafür sorgen, dass sie sicher und gesund bleiben. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter gesund halten, bleiben sie glücklich. Als Arbeitgeber können Sie viel tun, um die Gesundheit im Büro zu fördern. Sie könnten zum Beispiel in höhenverstellbare Schreibtische investieren. So können Ihre Mitarbeiter den Schreibtisch in der von ihnen bevorzugten Höhe aufstellen und wählen, ob sie hinter dem Schreibtisch sitzen oder stehen möchten. Lesen Sie unseren Artikel Stehen Sie auf für Ihre Gesundheit.

Neben der Ausstattung Ihres Büros, die der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zugute kommt, können Sie auch einige einfache Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie zum Beispiel Pflanzen in Ihre Gestaltung einbeziehen, erhöht sich die Luftqualität im Arbeitsbereich und Sie schaffen eine angenehmere Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter. Außerdem können Sie alle paar Tage Obst im Arbeitsbereich anbieten. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, sich gesund zu ernähren.

Kurz gesagt, der Arbeitsplatz sollte eine flexible, vielfältige und gesunde Umgebung für Ihre Mitarbeiter bieten. Nutzen Sie Smart Office Technologie, um Ihr Büro komplett zukunftssicher zu machen.

 

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