Under Covid-19-pandemin tvingades alla företag att omforma sitt sätt att arbeta. Det blev norm att arbeta hemifrån och kontoret var ofrivilligt sällan besökt. Att arbeta hemifrån medför många olika fördelar, som att kunna hämta barnen i skolan eller att kunna planera sin dag flexibelt, men nedstängningen visade att människor fortfarande behövde den personliga kontakten och samarbetet när psykiska problem började dyka upp till ytan. Kombinationen av dessa faktorer ledde till att medarbetarna utvecklade olika perspektiv och förväntningar på arbetsmiljön. Från att ha varit en plats där man bara arbetade har kontoret nu blivit en plats för sociala möten. Om det är något vi har lärt oss under de senaste två åren så är det att även om kontoret är oumbärligt för arbetskulturer så finns det många outnyttjade möjligheter. Kontoret som vi känner det behöver omformas. Så här kan du förvandla din arbetsplats till det ultimata Framtidens kontor.
Vad vill dina framtida medarbetare ha?
För att kunna utforma ett kontor på bästa sätt är det viktigt att tillgodose medarbetarnas behov. Dessa har förändrats drastiskt. De nya generationerna av medarbetare har andra värderingar och perspektiv på arbetet än tidigare generationer. Där arbetet tidigare var en plats för koncentrerat arbete ses det nu oftare som en plats där man enkelt kan träffa kollegor och samarbeta kreativt. När medarbetarnas preferenser inte matchar de möjligheter som arbetsgivaren erbjuder, minskar engagemanget, risken för utbrändhet ökar, liksom chansen att medarbetarna söker sig någon annanstans. Så att lyssna på sina medarbetare och följa upp deras önskemål är där man ska börja.
Flexibelt arbete
I dag är en bättre balans mellan arbete och fritid och ett bättre personligt välbefinnande högsta prioritet för de anställda. Människor uppskattar det faktum att de kan planera sin dag på det sätt som passar dem bäst. Det är därför hybridarbete, eller distansarbete, har blivit så populärt. Medarbetarna vill ha möjlighet att arbeta hemifrån, men också ha en stimulerande miljö på kontoret att besöka när de är i behov av social interaktion och direkt samarbete. Eftersom alla har olika scheman är det viktigt att medarbetarna enkelt kan få kontakt med och kommunicera med sina kollegor.
En Gallup-undersökning från juni 2022 visar att 60% av de heltidsanställda vill ha ett långsiktigt hybridarbetsarrangemang.
Mångfald och inkludering
Mångfald är också ett mycket aktuellt ämne i dagens samhälle. Allt fler människor börjar inse värdet av att arbeta i ett team som präglas av mångfald och inkludering. Människor med olika bakgrund och egenskaper kan bidra med en mängd olika styrkor till ditt team. För att kunna anställa så många olika människor måste du göra ditt företag till en attraktiv arbetsplats genom att tillgodose deras behov.
Hållbarhet
Slutligen verkar medarbetarna bli alltmer intresserade av att arbeta på hållbara kontor. Den här nya generationen människor arbetar inte bara för att överleva, utan för att uppnå personlig tillväxt genom att arbeta för en god sak. Detta kan innebära att de vill ha ett värde i ditt team, men de föredrar också att arbeta på en plats där de känner att de bidrar till en bättre värld. Miljövänliga företag är därför mer attraktiva.
Framtiden börjar nu!
Nu när du vet vad dina anställda söker i sina jobb kan du börja omforma dina kontor till den perfekta arbetsplatsen.
Säkerställa flexibilitet och mångfald
Eftersom flexibilitet står högst upp på deras lista är det viktigt att arbetsgivaren förser sina anställda med rätt verktyg. Du kan säkerställa ett smidigt och enkelt samarbete genom att förse dina anställda med konferensverktyg som Microsoft Teams eller Zoom, så att de enkelt kan kommunicera var de än arbetar. Förutom onlinelösningar finns det en mängd olika verktyg som gör det enklare att arbeta och samarbeta på kontoret. Överväg att investera i rumsbokningssystem som gör det möjligt för dina medarbetare att planera möten på kontoret på ett effektivt sätt. Med hjälp av ett bordsbokningssystem kan dina medarbetare till och med boka ett bord för sig själva eller för en grupp personer för att säkerställa samarbetet.
För att locka en mångsidig grupp människor till ditt kontor är det viktigt att se till att det finns plats för alla och de behov de har. Medan vissa människor tycker om att arbeta i en livlig miljö med många människor omkring sig, föredrar andra att arbeta i tystnad. För dessa personer skulle det vara en lösning att ha tysta rum på kontoret.
Hälsa och säkerhet
Nu när du har övertygat dina medarbetare om att komma till kontoret oftare vill du se till att de är trygga och friska. Att hålla dina anställda friska är att hålla dem glada. Det finns mycket du som arbetsgivare kan göra för att stimulera hälsan på kontoret. Du kan t.ex. överväga att investera i höj- och sänkbara skrivbord. På så sätt kan dina medarbetare installera skrivbordet i den höjd de föredrar och välja att antingen sitta eller stå bakom ett skrivbord.
Förutom att förse kontoret med material som främjar medarbetarnas hälsa kan du också vidta några enkla åtgärder. Genom att till exempel integrera växter i din design ökar du luftkvaliteten på arbetsplatsen och skapar en mer behaglig miljö för dina anställda att arbeta i. Dessutom kan du välja att erbjuda frukt på arbetsplatsen varannan dag. På så sätt kan du hjälpa dina anställda att äta hälsosamt.
Kort sagt bör arbetsplatsen erbjuda en flexibel, mångsidig och hälsosam miljö för dina anställda. Använd Smart Office för att göra ditt Smart Office helt framtidssäkert.
