Under Covid-19-pandemien ble alle virksomheter tvunget til å omforme måten å jobbe på. Det ble normen å jobbe hjemmefra og kontoret ble ufrivillig sjelden besøkt. Selv om det å jobbe hjemmefra gir mange forskjellige fordeler, for eksempel å kunne hente barna på skolen eller å planlegge dagen din fleksibelt, viste lockdown at folk fortsatt trengte den ansikt-til-ansikt-kontakten og samarbeidet da psykiske helseproblemer begynte å dukke opp. Kombinasjonen av disse faktorene resulterte i at ansatte utviklet ulike perspektiver og forventninger til et arbeidsmiljø. Der kontoret tidligere var et sted for bare arbeid, har det nå blitt et reisemål for sosiale møter. Hvis det er én ting vi har lært fra de siste to årene, så er det at selv om kontoret er uunnværlig for arbeidskulturer, er det mange ubrukte muligheter. Kontoret slik vi kjenner det må omformes. Slik kan du gjøre arbeidsplassen din til det ultimate fremtidens kontor .
Hva ønsker dine fremtidige ansatte?
For å utforme kontoret ditt optimalt er det viktig å oppfylle dine ansattes behov. Disse har endret seg drastisk. De nye generasjonene med ansatte har andre verdier og perspektiver på arbeid enn tidligere generasjoner. Der arbeid tidligere var et sted for konsentrert arbeid, blir det nå oftere sett på som et sted for enkelt å komme sammen med kolleger og samarbeide kreativt. Når ansattes preferanser ikke stemmer overens med mulighetene arbeidsgiver gir, reduseres engasjementet, sjansene for utbrenthet øker, og det samme gjør sjansen for at ansatte søker andre steder. Så å lytte til dine ansatte og følge opp deres ønsker er hvor du skal begynne.
Fleksibelt arbeid
I dag er bedre balanse mellom arbeid og fritid og bedre personlig velvære topp prioriteter for ansatte. Folk setter pris på at de kan planlegge dagen sin på den måten som passer dem best. Det er derfor hybridarbeid , eller fjernarbeid, viser en så økende popularitet. Ansatte ønsker å få muligheten til å jobbe hjemmefra, men også ha et stimulerende miljø på kontoret de kan besøke når de trenger sosial interaksjon og direkte samarbeid. Siden alles foretrukne timeplan vil være forskjellig, er det viktig at ansatte enkelt kan få kontakt med og kommunisere med kollegene sine.
En Gallup-undersøkelse fra juni 2022 viser at 60 % av de heltidsansatte ønsker en langsiktig hybrid arbeidsordning.
Mangfold og inkludering
Mangfold er også et svært nærværende tema i dagens samfunn. Flere og flere begynner å se verdien av å jobbe i et mangfoldig og inkluderende team. Mennesker med ulike bakgrunner og med ulike egenskaper kan bringe en rekke styrker til laget ditt. For å ansette så mange forskjellige mennesker, må du gjøre bedriften din til et attraktivt sted å jobbe ved å legge til rette for deres behov.
Bærekraft
Til slutt ser det ut til at ansatte i økende grad er interessert i å jobbe på bærekraftige kontorer . Denne nye generasjonen mennesker jobber ikke bare for å overleve, men for å oppnå personlig vekst ved å jobbe for en god sak. Dette kan innebære at de søker å ha verdi i teamet ditt, men de viser også en preferanse for å jobbe på et sted der de føler at de bidrar til en bedre verden. Miljøvennlige bedrifter er derfor mer attraktive.
Fremtiden starter nå!
Nå som du vet hva de ansatte ser etter i jobbene sine, kan du begynne å omforme kontorene dine til den ideelle arbeidssettingen.
Sikre fleksibilitet og mangfold
Siden fleksibilitet er øverst på listen deres, er det viktig at en arbeidsgiver gir sine ansatte de riktige verktøyene. Du kan sikre jevnt og enkelt samarbeid ved å gi dine ansatte konferanseverktøy som Microsoft Teams eller Zoom, slik at de enkelt kan kommunisere uansett hvor de jobber. Bortsett fra nettbaserte løsninger, finnes det en rekke verktøy som gjør arbeid og samarbeid på kontoret enklere. Vurder å investere i rombestillingssystemer , slik at de ansatte kan planlegge møter på kontoret effektivt. Med bruk av et bordbestillingssystem kan dine ansatte til og med bestille et skrivebord for seg selv eller for en gruppe mennesker for å sikre samarbeid.
For å tiltrekke et mangfoldig team av mennesker til kontoret ditt, er det viktig å sørge for at det er plass til alle og behovene de har. Mens noen liker å jobbe i et levende miljø med mange mennesker rundt seg, foretrekker andre å jobbe stille. For disse personene vil det være en løsning å ha stille rom til stede på kontoret.
Helse og sikkerhet
Nå som du har overbevist folk om å komme til kontoret oftere, ønsker du å holde dem trygge og sunne. Å holde dine ansatte friske er å holde dem glade. Det er mye du kan gjøre som arbeidsgiver for å stimulere helsen på kontoret . Du kan for eksempel vurdere å investere i høydejusterbare skrivebord. På denne måten kan dine ansatte installere skrivebordet i ønsket høyde og velge å enten sitte eller stå bak et skrivebord.
I tillegg til rekvisita på kontoret for å imøtekomme dine ansattes helse, kan du også ta noen få enkle trinn. Å inkludere planter i designet øker for eksempel luftkvaliteten i arbeidsområdet og skaper et mer behagelig miljø for de ansatte å jobbe i. I tillegg kan du velge å tilby frukt i arbeidsområdet med noen få dagers mellomrom. På denne måten kan du hjelpe dine ansatte med å spise sunt.
Kort sagt, arbeidsplassen skal gi et fleksibelt, mangfoldig og sunt miljø for dine ansatte. Bruk Smart Office -teknologi for å gjøre kontoret fullt fremtidssikret.
