Illustratie

Maak van uw werkplek het ultieme kantoor van de toekomst

Tijdens de Covid-19 pandemie werden alle bedrijven gedwongen hun manier van werken te herzien. Thuiswerken werd de norm en het kantoor werd onvrijwillig zelden bezocht. Hoewel thuiswerken veel verschillende voordelen biedt, zoals de mogelijkheid om de kinderen van school te halen of je dag flexibel in te delen, bewees de lockdown dat mensen nog steeds behoefte hadden aan dat face-to-face contact en aan samenwerking omdat geestelijke gezondheidsproblemen de kop opstaken. De combinatie van deze factoren leidde ertoe dat werknemers andere perspectieven en verwachtingen van een werkomgeving ontwikkelden. Waar het kantoor vroeger een plek was om louter te werken, is het nu een bestemming geworden voor sociale ontmoetingen. Als we één ding hebben geleerd van de afgelopen twee jaar, dan is het wel dat het kantoor weliswaar onmisbaar is voor werkculturen, maar dat er veel onbenutte mogelijkheden zijn. Het kantoor zoals wij dat kennen moet een nieuwe vorm krijgen. Hier lees je hoe je van jouw werkplek het ultieme Kantoor van de toekomstmaakt.

 


Wat willen je toekomstige werknemers?

Om je kantoor optimaal in te richten, is het belangrijk om te voldoen aan de behoeften van uw werknemers. Deze zijn drastisch veranderd. De nieuwere generaties werknemers hebben andere waarden en perspectieven op werk dan eerdere generaties. Waar werk vroeger een plek was om geconcentreerd te werken, wordt het nu vaker gezien als een plek om gemakkelijk met collega's samen te komen en creatief samen te werken. Wanneer de voorkeuren van werknemers niet overeenkomen met de mogelijkheden die de werkgever biedt, neemt de betrokkenheid af, en neemt de kans op burn-out toe, evenals de kans dat werknemers elders gaan solliciteren. Luisteren naar je werknemers en hun wensen opvolgen is dus waar je moet beginnen.

Flexibel werken

Tegenwoordig zijn een beter evenwicht tussen werk en privéleven en een beter persoonlijk welzijn topprioriteiten voor werknemers. Mensen waarderen het dat ze hun dag kunnen indelen op de manier die hen het beste uitkomt. Daarom is hybride werken of werken op afstand zo populair. Werknemers willen de mogelijkheid krijgen om thuis te werken, maar ook een stimulerende omgeving op kantoor kunnen bezoeken wanneer zij behoefte hebben aan sociale interactie en directe samenwerking. Aangezien ieders dagindeling anders zal zijn, is het belangrijk dat werknemers gemakkelijk contact kunnen leggen en communiceren met hun collega's.

Uit een Gallup-onderzoek van juni 2022 blijkt dat 60% van de fulltime werknemers een langdurige hybride werkregeling wil.

Diversiteit en inclusiviteit

Diversiteit is ook een zeer actueel thema in de huidige samenleving. Steeds meer mensen beginnen de waarde in te zien van het werken in een divers en inclusief team. Mensen met verschillende achtergronden en met verschillende eigenschappen kunnen diverse sterke punten in uw team inbrengen. Om zo'n verscheidenheid aan mensen aan te kunnen nemen, moet je van je bedrijf een aantrekkelijke werkplek maken door hun behoeften te faciliteren.

Duurzaamheid

Ten slotte lijken werknemers steeds meer geïnteresseerd te zijn in werken bij duurzame kantoren. Deze nieuwe generatie werkt niet meer alleen om te overleven, maar om persoonlijke groei te bereiken door te werken voor een goed doel. Dit kan inhouden dat ze waarde willen hebben in het team, maar ze tonen ook een voorkeur voor het werken op een plek waar ze het gevoel hebben bij te dragen aan een betere wereld. Milieuvriendelijke bedrijven zijn daarom aantrekkelijker.

De toekomst van het kantoor - flexibiliteit, diversiteit, duurzaamheid

De toekomst begint nu!

Nu je weet wat je werknemers zoeken in hun werk, kun je beginnen je kantoren om te vormen tot de ideale werkomgeving.

Zorgen voor flexibiliteit en diversiteit

Omdat flexibiliteit bovenaan hun lijstje staat, is het belangrijk dat een werkgever zijn werknemers de juiste tools ter beschikking stelt. Je kunt zorgen voor een vlotte en gemakkelijke samenwerking door je werknemers conferencetools zoals Microsoft Teams of Zoom ter beschikking te stellen, zodat ze gemakkelijk kunnen communiceren, waar ze ook werken. Naast online oplossingen zijn er diverse hulpmiddelen die het werken en samenwerken op kantoor vergemakkelijken. Overweeg te investeren in systemen om ruimtes te reserveren, zodat je werknemers vergaderingen op kantoor efficiënt kunnen plannen. Met behulp van een werkplekreserveringssysteem kunnen je werknemers zelfs een bureau voor zichzelf of voor een groep mensen reserveren om samenwerking te garanderen.

Om een divers team van mensen naar je kantoor aan te trekken, is het belangrijk ervoor te zorgen dat er ruimte is voor iedereen en de behoeften die zij hebben. Terwijl sommige mensen graag werken in een levendige omgeving met veel mensen om zich heen, werken anderen liever in stilte. Voor deze mensen zou het een oplossing zijn om stille ruimtes op kantoor aanwezig te hebben.

Gezondheid en veiligheid

Nu je je mensen hebt overtuigd om vaker naar kantoor te komen, wil je hen veilig en gezond houden. Gezonde werknemers zijn gelukkige werknemers. Je kunt als werkgever veel doen om de gezondheid op kantoor te stimuleren. Je kunt bijvoorbeeld overwegen te investeren in in hoogte verstelbare bureaus. Zo kunnen je werknemers het bureau op hun gewenste hoogte installeren en ervoor kiezen om achter een bureau te zitten of te staan. Lees ons artikel Sta op voor je gezondheid.

Naast de benodigdheden in je kantoor voor de gezondheid van je werknemers, kun je ook een paar eenvoudige maatregelen nemen. Het opnemen van planten in je ontwerp, bijvoorbeeld, verhoogt de kwaliteit van de lucht in de werkruimte en creëert een comfortabelere omgeving voor je werknemers om in te werken. Daarnaast kun je ervoor kiezen om elke paar dagen fruit aan te bieden op de werkplek. Zo help je je werknemers gezond te eten.

Kortom, de werkplek moet een flexibele, diverse en gezonde omgeving bieden voor je werknemers. Gebruik Smart Office  Technology om je kantoor volledig toekomstbestendig te maken.

 

Whitepaper: De toekomst van werk is hybride

 

 

GoBright Smart Office Oplossingen die hybride werken in de toekomst van het kantoor ondersteunen

Klaar voor meer

Vind je dit interessant en ben je klaar om de volgende stap te zetten? Wij zijn hier om je te helpen!
Email ons Bel ons Een demo aanvragen
Illustratie
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.