Pendant la pandémie de Covid-19, toutes les entreprises ont été contraintes de revoir leurs méthodes de travail. Le travail à domicile est devenu la norme et le bureau a été involontairement peu fréquenté. Si le travail à domicile présente de nombreux avantages, comme la possibilité d'aller chercher les enfants à l'école ou d'organiser sa journée de manière flexible, l'enfermement a prouvé que les gens avaient toujours besoin de ce contact en face à face et de cette collaboration, alors que les problèmes de santé mentale commençaient à faire surface. La combinaison de ces facteurs a conduit les employés à développer des perspectives et des attentes différentes en matière d'environnement de travail. Alors que le bureau était un lieu de travail, il est devenu une destination pour les rencontres sociales. S'il est une chose que nous avons apprise au cours des deux dernières années, c'est que, bien que le bureau soit indispensable aux cultures de travail, il existe de nombreuses possibilités inutilisées. Le bureau tel que nous le connaissons a besoin d'être remodelé. Voici comment vous pouvez transformer votre lieu de travail en l'ultime bureau du futur.
Que veulent vos futurs employés ?
Pour aménager votre bureau de manière optimale, il est important de répondre aux besoins de vos employés. Ceux-ci ont radicalement changé. Les nouvelles générations d'employés ont des valeurs et des perspectives différentes de celles des générations précédentes. Alors que le travail était autrefois un endroit où l'on travaillait de manière concentrée, il est aujourd'hui plus souvent considéré comme un endroit où l'on peut facilement se retrouver entre collègues et collaborer de manière créative. Lorsque les préférences des employés ne correspondent pas aux possibilités offertes par l'employeur, l'engagement diminue, les risques d'épuisement professionnel augmentent, tout comme la probabilité que les employés postulent ailleurs. C'est donc en écoutant vos employés et en donnant suite à leurs souhaits qu'il faut commencer.
Travail flexible
De nos jours, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un plus grand bien-être personnel sont des priorités absolues pour les employés. Les gens apprécient de pouvoir planifier leur journée de la manière qui leur convient le mieux. C'est pourquoi le travail hybride, ou travail à distance, connaît une popularité croissante. Les employés veulent avoir la possibilité de travailler à domicile, mais aussi de bénéficier d'un environnement stimulant au bureau lorsqu'ils ont besoin d'une interaction sociale et d'une collaboration directe. Étant donné que les horaires préférés de chacun seront différents, il est important que les employés puissent se connecter et communiquer facilement avec leurs collègues.
Une enquête Gallup de juin 2022 montre que 60 % des salariés à temps plein souhaitent une formule de travail hybride à long terme.
Diversité et inclusion
La diversité est également un sujet très présent dans la société actuelle. De plus en plus de personnes commencent à comprendre l'intérêt de travailler au sein d'une équipe diversifiée et inclusive. Des personnes issues de milieux différents et présentant des caractéristiques différentes peuvent apporter à votre équipe toute une série de points forts. Afin d'embaucher une telle variété de personnes, vous devez faire de votre entreprise un lieu de travail attrayant en répondant à leurs besoins.
Durabilité
Enfin, les employés semblent de plus en plus intéressés par le fait de travailler dans des bureaux durables. Cette nouvelle génération de personnes travaille non seulement pour survivre, mais aussi pour s'épanouir en travaillant pour une bonne cause. Cela peut impliquer qu'ils cherchent à avoir de la valeur dans votre équipe, mais ils montrent également une préférence pour travailler dans un endroit où ils ont le sentiment de contribuer à un monde meilleur. Les entreprises respectueuses de l'environnement sont donc plus attrayantes.
L'avenir commence maintenant !
Maintenant que vous savez ce que vos employés recherchent dans leur travail, vous pouvez commencer à réaménager vos bureaux pour en faire un lieu de travail idéal.
Assurer la flexibilité et la diversité
La flexibilité étant en tête de liste, il est important qu'un employeur fournisse à ses employés les outils adéquats. Vous pouvez garantir une collaboration fluide et facile en mettant à la disposition de vos employés des outils de conférence tels que Microsoft Teams ou Zoom, afin qu'ils puissent communiquer facilement, quel que soit leur lieu de travail. Outre les solutions en ligne, il existe toute une série d'outils qui facilitent le travail et la collaboration au bureau. Envisagez d'investir dans des systèmes deRéservation de salles , qui permettent à vos employés de planifier efficacement des réunions au bureau. Avec un système deRéservation de bureaux , vos employés peuvent même réserver un bureau pour eux-mêmes ou pour un groupe de personnes afin de garantir la collaboration.
Pour attirer une équipe diversifiée dans votre bureau, il est important de veiller à ce qu'il y ait de la place pour tout le monde et pour les besoins de chacun. Si certaines personnes apprécient de travailler dans un environnement dynamique avec de nombreuses personnes autour d'elles, d'autres préfèrent travailler en silence. Pour ces personnes, la présence de salles silencieuses au bureau serait une solution.
Santé et sécurité
Maintenant que vous avez convaincu vos employés de venir plus souvent au bureau, vous voulez les garder en sécurité et en bonne santé. Garder vos employés en bonne santé, c'est les rendre heureux. En tant qu'employeur, vous pouvez faire beaucoup pour stimuler la santé au bureau. Vous pouvez par exemple envisager d'investir dans des bureaux réglables en hauteur. De cette manière, vos employés peuvent installer le bureau à la hauteur qui leur convient et choisir de s'asseoir ou de se tenir debout derrière un bureau.
Outre les fournitures de bureau destinées à préserver la santé de vos employés, vous pouvez également prendre quelques mesures simples. L'intégration de plantes dans votre aménagement, par exemple, augmente la qualité de l'air dans l'espace de travail et crée un environnement plus confortable pour vos employés. En outre, vous pouvez choisir de proposer des fruits dans l'espace de travail tous les deux ou trois jours. Vous aiderez ainsi vos employés à manger sainement.
En bref, le lieu de travail doit offrir un environnement flexible, diversifié et sain à vos employés. Utilisez la technologieSmart Office pour que votre bureau soit totalement à l'épreuve du temps.
