Pendant la pandémie de Covid-19, toutes les entreprises ont été contraintes de remanier leur façon de travailler. Le travail à domicile est devenu la norme et le bureau est devenu involontairement peu fréquenté. Si le travail à domicile présente de nombreux avantages, comme la possibilité d'aller chercher les enfants à l'école ou d'organiser sa journée de manière flexible, le lockdown a prouvé que les gens avaient toujours besoin de ce contact et de cette collaboration en face à face, car les problèmes de santé mentale ont commencé à faire surface. La combinaison de ces facteurs a conduit les employés à développer des perspectives et des attentes différentes en matière d'environnement de travail. Alors que le bureau était autrefois un simple lieu de travail, il est désormais devenu une destination pour les rencontres sociales. S'il y a une chose que nous avons apprise au cours des deux dernières années, c'est que si le bureau est indispensable aux cultures de travail, il existe de nombreuses possibilités inutilisées. Le bureau tel que nous le connaissons doit être remodelé. Voici comment vous pouvez faire de votre lieu de travail l'ultime... Le bureau du futur.
Que veulent vos futurs employés ?
Pour aménager votre bureau de manière optimale, il est important de répondre aux besoins de vos employés. Ceux-ci ont radicalement changé. Les nouvelles générations de salariés ont des valeurs et des points de vue sur le travail différents de ceux des générations précédentes. Alors que le travail était autrefois un lieu de concentration, il est aujourd'hui plus souvent considéré comme un endroit où l'on peut facilement se retrouver entre collègues et collaborer de manière créative. Lorsque les préférences des employés ne correspondent pas aux possibilités offertes par l'employeur, l'engagement diminue, les risques d'épuisement professionnel augmentent, tout comme les chances que les employés postulent ailleurs. C'est donc par l'écoute de vos employés et le suivi de leurs souhaits qu'il faut commencer.
Travail flexible
Aujourd'hui, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un meilleur bien-être personnel sont des priorités absolues pour les employés. Les gens apprécient le fait de pouvoir organiser leur journée de la manière qui leur convient le mieux. C'est pourquoi le travail hybride, ou travail à distance, connaît une telle popularité. Les employés veulent avoir la possibilité de travailler à domicile, mais aussi de bénéficier d'un environnement stimulant au bureau lorsqu'ils ont besoin d'une interaction sociale et d'une collaboration directe. Étant donné que les horaires préférés de chacun seront différents, il est important que les employés puissent facilement se connecter et communiquer avec leurs collègues.
Une enquête Gallup de juin 2022 montre que 60 % des employés à temps plein souhaitent un régime de travail hybride à long terme.
Diversité et inclusion
La diversité est également un sujet très présent dans la société actuelle. De plus en plus de personnes commencent à voir l'intérêt de travailler dans une équipe diversifiée et inclusive. Les personnes issues de milieux différents et présentant des caractéristiques différentes peuvent apporter de nombreux atouts à votre équipe. Afin d'embaucher une telle variété de personnes différentes, vous devez faire de votre entreprise un lieu de travail attrayant en répondant à leurs besoins.
Durabilité
Enfin, les employés semblent de plus en plus intéressés par le fait de travailler dans des bureaux durables. Cette nouvelle génération de personnes travaille non seulement pour survivre, mais aussi pour s'épanouir en œuvrant pour une bonne cause. Cela peut impliquer qu'ils cherchent à avoir de la valeur dans votre équipe, mais ils montrent également une préférence pour travailler dans un endroit où ils ont le sentiment de contribuer à un monde meilleur. Les entreprises respectueuses de l'environnement sont donc plus attrayantes.
L'avenir commence maintenant !
Maintenant que vous savez ce que vos employés recherchent dans leur travail, vous pouvez commencer à remodeler vos bureaux pour en faire le cadre de travail idéal.
Assurer la flexibilité et la diversité
La flexibilité étant en tête de liste, il est important qu'un employeur fournisse à ses employés les outils adéquats. Vous pouvez assurer une collaboration fluide et facile en fournissant à vos employés des outils de conférence tels que Microsoft Teams ou Zoom, afin qu'ils puissent communiquer facilement où qu'ils travaillent. Outre les solutions en ligne, il existe toute une série d'outils qui facilitent le travail et la collaboration au bureau. Envisagez d'investir dans des systèmesRéservation de salles , qui permettront à vos employés de planifier efficacement des réunions au bureau. Grâce à l'utilisation d'un systèmeRéservation de bureaux , vos employés peuvent même réserver un bureau pour eux-mêmes ou pour un groupe de personnes afin de garantir la collaboration.
Afin d'attirer une équipe diversifiée de personnes dans votre bureau, il est important de s'assurer qu'il y a de la place pour chacun et pour ses besoins. Si certaines personnes apprécient de travailler dans un environnement dynamique avec de nombreuses personnes autour d'elles, d'autres préfèrent travailler en silence. Pour ces personnes, la présence de salles de silence au bureau serait une solution.
Santé et sécurité
Maintenant que vous avez convaincu vos employés de venir plus souvent au bureau, vous voulez qu'ils soient en sécurité et en bonne santé. Garder vos employés en bonne santé, c'est les garder heureux. En tant qu'employeur, vous pouvez faire beaucoup pour stimuler la santé au bureau. Vous pouvez par exemple envisager d'investir dans des bureaux réglables en hauteur. Ainsi, vos employés peuvent installer le bureau à la hauteur qu'ils préfèrent et choisir de s'asseoir ou de rester debout derrière un bureau. Lisez notre article Debout pour la santé.
Outre les fournitures présentes dans votre bureau pour tenir compte de la santé de vos employés, vous pouvez également prendre quelques mesures simples. L'intégration de plantes dans votre aménagement, par exemple, augmente la qualité de l'air dans l'espace de travail et crée un environnement de travail plus confortable pour vos employés. En outre, vous pouvez choisir de proposer des fruits dans l'espace de travail tous les deux ou trois jours. De cette façon, vous pouvez aider vos employés à manger sainement.
En bref, le lieu de travail doit offrir un environnement flexible, diversifié et sain à vos employés. Utilisez la technologieSmart Office pour rendre votre bureau complètement à l'épreuve du temps.
