Rulle
GoBright Hjemmeside - Standardbillede 1
Artikel

At arbejde i Smart Office

Blogs, artikler og hvidbøger

En Smart Office er et sted, hvor teknologien gør det muligt for medarbejderne at arbejde mere effektivt og smartere. I dagens kontormiljø skal Smart Office gøre det lettere for forskellige typer medarbejdere og deres aktiviteter. Det betyder, at der skal skabes en mangfoldig og tilpasningsdygtig kontorplads, hvor teknologien sikrer den fleksible og hybride karakter af nutidens arbejde.


Det vigtigste element på Smart Office er teknologi. Ved at skabe et økosystem af platforme, forbindelser og teknologiske løsninger kan medarbejderne designe deres arbejdsplads og tilpasse den til deres behov. Økosystemet består af en række tjenester og tekniske værktøjer, som skaber et netværk, der fremmer og understøtter fleksibelt og hybrid arbejde. Eksempler kan være digital skiltning, videokonferencer i mødelokaler, bordbookingsystemer og teknologi til at arbejde hjemmefra.

Hvorfor er Smart Office vigtig?

Ved at implementere reglerne for en Smart Officeskaber du et produktivt og effektivt arbejdsområde. Især i dag skal der udføres mere arbejde på kortere tid. Ved at tilbyde Smart Office løsninger bliver medarbejderne mere produktive. Introduktion af smart teknologi på kontoret er vejen til at arbejde smartere, ikke hårdere.

Ud over fordelene ved at være mere produktiv skaber Smart Office komfort, sikkerhed, lethed og energieffektivitet. Det øger den positive medarbejderoplevelse. Det er vigtigt, at kontoret skaber engagement blandt medarbejderne, hvilket igen øger produktiviteten. Smart Office har uendeligt mange fordele, ikke kun for medarbejderne.

Øg produktiviteten og samarbejdet

Smart teknologi er nøglen til at øge produktivitet og samarbejde. Teknologi gør tidsstyring, effektivt arbejde og samarbejde meget nemmere. Ved at booke dit skrivebord eller mødelokale i forvejen sparer du tid på at lede efter et passende sted at arbejde. De smarte værktøjer, der tilbydes i disse lokaler, som f.eks. ubesværede videokonferencer, problemfri integration med andre softwaresystemer og personlig catering og service, gør arbejdet på kontoret til en leg.

Smarte værktøjer som Digital Signage, Wayfinders og detaljeret og multifunktionelt Mapping øger også medarbejdernes effektivitet på kontoret. Alle disse værktøjer hjælper med effektiv navigation. Gensidig kommunikation mellem kolleger er ubesværet ved at tilbyde værktøjer, der giver nem indsigt i, hvor kollegerne befinder sig. Det styrker samarbejdet og bidrager til en sund og positiv arbejdsplads.

Vejvisere

Forbedre sundheden

Især efter coronavirus-pandemien fokuserer personaleafdelingerne på sunde arbejdsområder. Emner som sanitet, ventilation, filtrering og luftkvalitet får meget mere opmærksomhed nu. Smart teknologi på Smart Office kan håndtere disse sundhedsemner ved automatisk at styre temperatur og luftfugtighed. GoBright har løsninger, der også kan forbedre sundheden. Den lilla indstilling på vores GoBright Connect viser f.eks. når et skrivebord skal rengøres. Via vores Wayfinding-værktøj kan du navigere i personflowet. Med Room-and Desk Booking oplever dine medarbejdere ikke længere stress, når de leder efter et passende sted at arbejde. Alt er arrangeret perfekt, hvilket giver dine medarbejdere sikkerhed og forbedrer deres mentale sundhed.

Gobright tilslut enhed

Data og analyse

Styrken ved at anvende teknologiske værktøjer på Smart Office når sit fulde potentiale, når det bruges til at måle brug og belægning i realtid. Data og analyser giver indsigt i den samlede udnyttelse af værktøjerne på kontoret. Gulvplads er f.eks. dyrt, og lokaler, der ikke bruges ordentligt, er en unødvendig udgift. Ved at få indsigt i denne type information kan der spares penge. Workplace Analytics kan hjælpe med at forstå brugernes adfærd og præferencer. GoBright's rum- og skrivebordssensorer måler belægningsgraden med 100 % sikkerhed. Derudover er den forbundet med hele GoBright Platform, hvilket øger indsigten og det effektive arbejde. Det hjælper i sidste ende med at realisere nye måder at arbejde på, samtidig med at du tilbyder dine medarbejdere, hvad de ønsker og har brug for, og sparer penge.

Teknologi og ROI

Som tidligere nævnt er teknologi vigtig for Smart Office. Teknologi kan også have stor indflydelse på kontorets bæredygtighed. Smart teknologi kan påvirke klimaet på kontoret ved at regulere luftfugtighed og temperatur. Ved at forbinde lys med smart teknologi kan lyset i kontorlokaler og mødelokaler, der ikke er optaget, styres, så der spares energi. Alle disse data er utroligt værdifulde for facility managers. Ved at få indsigt i rummenes belægning, f.eks. ved at forbinde lys med smart teknologi, kan facility managers optimere kontorbelægningen, rumtyper og redesigne kontoret, så det passer til medarbejdernes efterspørgsel. Smart Office giver plads til vækst, øget produktivitet, bevidsthed om bæredygtighed og en positiv medarbejderoplevelse.

Bæredygtighed

Afkastet af investeringen ved implementering af Smart Office er forskellig. ROI handler ikke kun om at spare penge på kontorplads, mindre energiforbrug eller en smartere opdeling af rum. At arbejde med smart teknologi, der regulerer energi, forlænger udstyrets levetid og fremmer hybridarbejde på kontoret, bidrager til kontorets holdbarhed og bæredygtighed.

Læs vores: Bæredygtig Smart Office Blog

 

En sund arbejdsplads

Smart Offices kan også give ROI i forhold til sygefravær. At skabe et sundere arbejdsmiljø med færre stressfaktorer og mere engagerede og glade kolleger er bedre for dine medarbejdere. Til gengæld melder disse medarbejdere sig sjældnere syge. Og glade medarbejdere er loyale medarbejdere. De er mindre tilbøjelige til at skifte til en anden arbejdsgiver, hvilket gør investeringen endnu mere værd.

 

Stå op for dit helbred

Når man ser på HR og ROI, kan Smart Office også have indflydelse på rekrutteringen af nye kolleger. Et moderne Smart Office med smarte værktøjer, teknologi og kvalitetsinteriør kan være afgørende, når en ansøger skal vælge mellem to funktioner i forskellige virksomheder.

Smart Offices strømliner i bund og grund kanalen mellem medarbejder og ledelse. Teknologi og smarte værktøjer kan reducere tid og kræfter radikalt, stimulere bæredygtigt og effektivt arbejde og forrente din investering på utallige måder.

Fremtidens kontor er et smart kontor. Hvorfor det?

Mere om smarte kontorer

Vi har mere, hvor det kom fra

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu