Een Smart Office is een ruimte waar technologie de werknemers in staat stelt efficiënter en slimmer te werken. In de hedendaagse kantooromgeving moet de Smart Office verschillende soorten werknemers en hun activiteiten faciliteren. Dit betekent dat een diverse en aanpasbare kantoorruimte moet worden gecreëerd waar technologie zorgt voor het flexibele en hybride karakter van het hedendaagse werk.
Het belangrijkste element van een Smart Office is technologie. Door een ecosysteem van platforms, verbindingen en technologische oplossingen te creëren, kunnen werknemers hun werkplek ontwerpen en aanpassen aan hun behoeften. Het ecosysteem bestaat uit een verscheidenheid aan diensten en tech-tools, waarmee een netwerk wordt gecreëerd dat flexibel en hybride werken bevordert en ondersteunt. Voorbeelden hiervan zijn Digital Signage, videoconferencing in vergaderruimtes, Desk Booking-systemen en work-from-home-technologie.
Waarom is een Smart Office belangrijk?
Door de regels van een Smart Office creëer je een productieve en efficiënte werkruimte. Vooral vandaag de dag moet er meer werk worden verzet in minder tijd. Het aanbieden van Smart Office oplossingen stimuleert werknemers om productiever te zijn. Het introduceren van slimme technologie in het kantoor is de manier om slimmer te werken, niet harder.
Naast de voordelen van productiever zijn, creëert de Smart Office comfort, veiligheid, gemak en energie-efficiëntie. Dit verhoogt de positieve werknemerservaring. Het is belangrijk dat het kantoor betrokkenheid creëert onder de werknemers wat op zijn beurt de productiviteit weer verhoogt. De Smart Office heeft eindeloos veel voordelen, niet alleen voor de werknemers.
Verhoog productiviteit en samenwerking
Slimme technologie is de sleutel tot het stimuleren van productiviteit en samenwerking. Technologie maakt time management, effectief werken en samenwerken veel gemakkelijker. Door een werkplek of ruimte van tevoren te reserveren, bespaar je tijd bij het zoeken naar een geschikte ruimte om te werken. De slimme tools die in die ruimtes worden aangeboden, zoals moeiteloze videoconferencing, naadloze integraties met andere softwaresystemen en gepersonaliseerde catering en diensten, maken werken op kantoor tot een fluitje van een cent.
Slimme tools zoals Digital Signage, Wayfinding en gedetailleerde en multifunctionele Mapping verhogen ook de effectiviteit van de werknemers op kantoor. Al deze tools helpen bij efficiënte navigatie. Onderlinge communicatie tussen collega's verloopt moeiteloos door het aanbieden van tools die eenvoudig inzicht geven in waar collega's zich bevinden. Dit bevordert de samenwerking en draagt bij aan een gezonde en positieve werkplek.
Verbeteren van de gezondheid
Vooral na de pandemie van het coronavirus richten personeelsafdelingen zich op gezonde werkplekken. Onderwerpen als hygiëne, ventilatie, filtratie en luchtkwaliteit krijgen nu veel meer aandacht. Slimme technologie in de Smart Office kan deze gezondheidsthema's beheren door automatisch de temperatuur en vochtigheid te beheren. GoBright heeft oplossingen die ook de gezondheid kunnen verbeteren. De paarse instelling op onze GoBright Connect geeft bijvoorbeeld aan wanneer een bureau moet worden schoongemaakt. Via onze Wayfinding tool kun je navigeren door de mensenstromen. Met Room-en Desk Booking ervaren uw medewerkers geen stress meer bij het zoeken naar een geschikte ruimte om te werken. Alles is perfect geregeld, wat uw werknemers zekerheid geeft en hun mentale gezondheid verbetert.
Gegevens & analyse
De kracht van het toepassen van technologische hulpmiddelen op Smart Office komt volledig tot zijn recht wanneer deze worden gebruikt om real-time gebruik en bezetting te meten. Gegevens en analyses geven inzicht in het algehele gebruik van de hulpmiddelen in het kantoor. Vloeroppervlak is bijvoorbeeld duur en ruimtes die niet goed worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Door inzicht te krijgen in dit soort informatie kan geld bespaard worden. Workplace Analytics kan helpen om inzicht te krijgen in het gedrag en de voorkeuren van gebruikers. GoBrightDe kamer- en bureausensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. Daarnaast is het verbonden met het gehele GoBright Platform, waardoor het inzicht en effectief werken toeneemt. Dit helpt uiteindelijk om nieuwe manieren van werken te realiseren en tegelijkertijd uw medewerkers te bieden wat ze willen en nodig hebben en geld te besparen.
Technologie & ROI
Zoals gezegd is technologie essentieel voor de Smart Office. Technologie kan ook een diepgaand effect hebben op de duurzaamheid van het kantoor. Slimme technologie kan het klimaat in het kantoor beïnvloeden door de luchtvochtigheid en de temperatuur te reguleren. Door verlichting aan te sluiten op slimme technologie kan de verlichting in kantoorruimtes en vergaderzalen die niet in gebruik zijn, worden beheerd, zodat energie wordt bespaard. Al deze gegevens zijn ongelooflijk waardevol voor facility managers. Door inzicht te krijgen in de bezetting van ruimtes, bijvoorbeeld door verlichting aan te sluiten op slimme technologie, kunnen facility managers de bezetting van kantoren en ruimtetypes optimaliseren en het kantoor herinrichten om het aan te passen aan de vraag van werknemers. De Smart Office geeft ruimte voor groei, het verhogen van de productiviteit, duurzaam bezig zijn en het creëren van een positieve medewerkerservaring.
Duurzaamheid
De Return on Investment bij de implementatie van de Smart Office is divers. De ROI gaat niet alleen over geld besparen op kantoorruimte, minder energieverbruik, of het slimmer indelen van ruimtes. Het werken met slimme technologie die energie regelt, de levensduur van apparatuur verlengt en hybride werken op kantoor bevordert, draagt bij aan de duurzaamheid en duurzaamheid van het kantoor.
Een gezonde werkplek
Smart Offices kan ook ROI opleveren met betrekking tot ziekteverzuim. Het creëren van een gezondere werkomgeving, met minder stressfactoren en meer betrokken en gelukkige collega's is beter voor de werknemers. In ruil daarvoor melden deze werknemers zich minder vaak ziek. En gelukkige werknemers zijn loyale werknemers. Ze stappen minder snel over naar een andere werkgever, waardoor de investering nog meer de moeite waard is.
Als we kijken naar HR en ROI, kan de Smart Office ook van invloed zijn bij het werven van nieuwe collega's. Een moderne Smart Office met slimme tools, technologie en kwaliteitsinterieur kan doorslaggevend zijn wanneer een sollicitant moet kiezen tussen twee functies bij verschillende bedrijven.
Smart Offices stroomlijnen in wezen het kanaal tussen werknemer en management. Technologie en slimme tools kunnen tijd en moeite radicaal verminderen, duurzaam en efficiënt werken stimuleren en uw investering op eindeloze elementen laten renderen.
