Ein Smart Office ist ein Raum, in dem die Technologie es den Mitarbeitern ermöglicht, effizienter und intelligenter zu arbeiten. In der heutigen Büroumgebung sollte Smart Office verschiedene Arten von Arbeitnehmern und deren Tätigkeiten unterstützen. Dies bedeutet, dass ein vielfältiger und anpassungsfähiger Büroraum geschaffen werden muss, in dem die Technologie den flexiblen und hybriden Charakter der heutigen Arbeit gewährleistet.
Das wichtigste Element einer Smart Office ist die Technologie. Durch die Schaffung eines Ökosystems von Plattformen, Verbindungen und technologischen Lösungen können Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz gestalten und an ihre Bedürfnisse anpassen. Das Ökosystem besteht aus einer Vielzahl von Diensten und technischen Hilfsmitteln, die ein Netzwerk bilden, das flexibles und hybrides Arbeiten fördert und unterstützt. Beispiele hierfür sind Digital Signage, Videokonferenzen in Besprechungsräumen, Arbeitsplatzbuchungssysteme und Technologie für die Arbeit von zu Hause aus.
Warum ist die Website Smart Office wichtig?
Durch die Anwendung der Regeln eines Smart Office schaffen Sie einen produktiven und effizienten Arbeitsbereich. Gerade heute muss mehr Arbeit in weniger Zeit erledigt werden. Das Angebot von Smart Office Lösungen fördert die Produktivität der Mitarbeiter. Die Einführung intelligenter Technologie im Büro ist der Weg, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.
Neben den Vorteilen einer höheren Produktivität schafft die Smart Office Komfort, Sicherheit, Leichtigkeit und Energieeffizienz. Dies steigert die positive Erfahrung der Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass das Büro das Engagement der Mitarbeiter fördert, was wiederum die Produktivität steigert. Das Smart Office bietet nicht nur für die Mitarbeiter zahlreiche Vorteile.
Produktivitätssteigerung und Zusammenarbeit
Intelligente Technologie ist der Schlüssel zur Steigerung von Produktivität und Zusammenarbeit. Technologie macht Zeitmanagement, effektives Arbeiten und Zusammenarbeit viel einfacher. Wenn Sie Ihren Schreibtisch oder Besprechungsraum im Voraus buchen, sparen Sie Zeit bei der Suche nach einem geeigneten Arbeitsraum. Die intelligenten Tools, die in diesen Räumen angeboten werden, wie z. B. mühelose Videokonferenzen, nahtlose Integrationen mit anderen Softwaresystemen und personalisierte Verpflegung und Dienstleistungen, machen die Arbeit im Büro zum Kinderspiel.
Intelligente Tools wie Digital Signage, Wegweiser und detaillierte und multifunktionale Karten erhöhen die Effektivität der Mitarbeiter auch im Büro. All diese Tools helfen bei der effizienten Navigation. Die gegenseitige Kommunikation unter den Kollegen ist mühelos, da die Tools einen einfachen Einblick in die Standorte der Kollegen bieten. Dies fördert die Zusammenarbeit und trägt zu einem gesunden und positiven Arbeitsumfeld bei.
Die Gesundheit verbessern
Vor allem nach der Coronavirus-Pandemie konzentrieren sich die Personalabteilungen auf gesunde Arbeitsumgebungen. Themen wie Hygiene, Belüftung, Filterung und Luftqualität werden jetzt viel stärker beachtet. Intelligente Technologie auf Smart Office kann diese Gesundheitsthemen verwalten, indem sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit automatisch steuert. GoBright hat Lösungen, die auch die Gesundheit verbessern können. Die lilafarbene Einstellung auf unserem GoBright Connect zeigt zum Beispiel an, wenn ein Schreibtisch gereinigt werden muss. Über unser Wayfinding-Tool können Sie die Personenströme navigieren. Mit Room-and Desk Booking haben Ihre Mitarbeiter keinen Stress mehr bei der Suche nach einem geeigneten Arbeitsraum. Alles ist perfekt organisiert, was Ihren Mitarbeitern Sicherheit gibt und ihre psychische Gesundheit verbessert.
Daten & Analytik
Der Einsatz technologischer Hilfsmittel auf der Website Smart Office entfaltet sein volles Potenzial, wenn er zur Messung der Nutzung und Belegung in Echtzeit eingesetzt wird. Daten und Analysen geben Aufschluss über die Gesamtnutzung der Instrumente im Büro. Bodenfläche ist beispielsweise teuer, und Räume, die nicht richtig genutzt werden, sind eine unnötige Ausgabe. Durch die Einsicht in diese Art von Informationen kann Geld gespart werden. Workplace Analytics kann helfen, das Verhalten und die Vorlieben der Nutzer zu verstehen. GoBrightDie Raum- und Schreibtischsensoren von Workplace Analytics messen die Belegungsrate mit 100-prozentiger Sicherheit. Darüber hinaus ist sie mit der gesamten GoBright Plattform verbunden, was den Einblick und die Effektivität der Arbeit erhöht. Dies hilft letztendlich dabei, neue Arbeitsweisen zu realisieren und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern das zu bieten, was sie wollen und brauchen, und Geld zu sparen.
Technologie & ROI
Wie bereits erwähnt, ist Technologie für das Smart Office von entscheidender Bedeutung. Technologie kann auch einen tiefgreifenden Einfluss auf die Nachhaltigkeit des Büros haben. Intelligente Technologie kann das Klima im Büro durch die Regulierung von Luftfeuchtigkeit und Temperatur beeinflussen. Durch die Verbindung der Beleuchtung mit intelligenter Technologie kann die Beleuchtung in nicht belegten Büro- und Besprechungsräumen gesteuert werden, um Energie zu sparen. All diese Daten sind für Gebäudemanager von großem Wert. Indem sie Einblicke in die Raumbelegung erhalten, indem sie zum Beispiel die Beleuchtung mit intelligenter Technologie verbinden, können Facility Manager die Bürobelegung und die Raumtypen optimieren und das Büro neu gestalten, um es an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen. Die Website Smart Office bietet Raum für Wachstum, Produktivitätssteigerung, nachhaltiges Bewusstsein und ein positives Mitarbeitererlebnis.
Nachhaltigkeit
Der Return on Investment bei der Implementierung von Smart Office ist vielfältig. Beim ROI geht es nicht nur um die Einsparung von Büroraum, weniger Energieverbrauch oder die intelligentere Aufteilung von Räumen. Die Arbeit mit intelligenter Technologie, die Energie reguliert, die Lebensdauer der Geräte verlängert und hybrides Arbeiten im Büro fördert, trägt zur Langlebigkeit und Nachhaltigkeit des Büros bei.
Ein gesunder Arbeitsplatz
Smart Offices können auch einen ROI in Bezug auf krankheitsbedingte Fehlzeiten bieten. Die Schaffung eines gesünderen Arbeitsumfelds mit weniger Stressfaktoren und engagierteren und glücklicheren Kollegen ist besser für Ihre Mitarbeiter. Im Gegenzug melden sich diese Mitarbeiter seltener krank. Und zufriedene Mitarbeiter sind loyale Mitarbeiter. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie zu einem anderen Arbeitgeber wechseln, ist geringer, so dass sich die Investition noch mehr lohnt.
Wenn es um die Personalabteilung und die Rentabilität geht, kann Smart Office auch bei der Einstellung neuer Kollegen eine wichtige Rolle spielen. Ein modernes Smart Office mit intelligenten Tools, Technologie und hochwertiger Ausstattung kann entscheidend sein, wenn ein Bewerber zwischen zwei Funktionen in verschiedenen Unternehmen wählen muss.
Intelligente Büros rationalisieren im Wesentlichen den Weg vom Mitarbeiter zum Management. Technologie und intelligente Werkzeuge können den Zeit- und Arbeitsaufwand radikal reduzieren, nachhaltiges und effizientes Arbeiten fördern und Ihre Investitionen in unzählige Elemente umwandeln.
