Ein Smart Office ist ein Raum, in dem die Technologie es den Mitarbeitern ermöglicht, effizienter und intelligenter zu arbeiten. In der heutigen Büroumgebung sollte das Smart Office verschiedene Arten von Arbeitnehmern und deren Tätigkeiten erleichtern. Das bedeutet, dass ein vielfältiger und anpassungsfähiger Büroraum geschaffen werden muss, in dem die Technologie den flexiblen und hybriden Charakter der heutigen Arbeit gewährleistet.
Das wichtigste Element einer Smart Office ist die Technologie. Durch die Schaffung eines Ökosystems von Plattformen, Verbindungen und technologischen Lösungen können Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz gestalten und an ihre Bedürfnisse anpassen. Das Ökosystem besteht aus einer Vielzahl von Diensten und technischen Hilfsmitteln, die ein Netzwerk bilden, das flexibles und hybrides Arbeiten fördert und unterstützt. Beispiele hierfür sind Digital Signage, Videokonferenzen in Besprechungsräumen, Arbeitsplatzbuchungssysteme und Technologie für die Arbeit von zu Hause aus.
Warum ist das Smart Office so wichtig?
Durch die Anwendung der Regeln eines Smart Office schaffen Sie einen produktiven und effizienten Arbeitsbereich. Gerade heute muss mehr Arbeit in weniger Zeit erledigt werden. Das Angebot von Smart Office Lösungen fördert die Produktivität der Mitarbeiter. Die Einführung intelligenter Technologie im Büro ist der Weg, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.
Neben den Vorteilen einer höheren Produktivität schafft das Smart Office auch Komfort, Sicherheit, Leichtigkeit und Energieeffizienz. Dies steigert die positive Erfahrung der Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass das Büro das Engagement der Mitarbeiter fördert, was wiederum die Produktivität steigert. Das Smart Office bietet unzählige Vorteile, nicht nur für die Mitarbeiter.
Produktivitätssteigerung und Zusammenarbeit
Intelligente Technologie ist der Schlüssel zur Steigerung von Produktivität und Zusammenarbeit. Technologie macht Zeitmanagement, effektives Arbeiten und Zusammenarbeit viel einfacher. Wenn Sie Ihren Schreibtisch oder Besprechungsraum im Voraus buchen, sparen Sie Zeit bei der Suche nach einem geeigneten Arbeitsraum. Die intelligenten Tools, die in diesen Räumen angeboten werden, wie z. B. mühelose Videokonferenzen, nahtlose Integrationen mit anderen Softwaresystemen und personalisierte Verpflegung und Dienstleistungen, machen die Arbeit im Büro zum Kinderspiel.
Intelligente Tools wie Digital Signage, Wegweiser und detaillierte und multifunktionale Karten erhöhen die Effektivität der Mitarbeiter im Büro. All diese Tools helfen bei der effizienten Navigation. Die gegenseitige Kommunikation unter den Kollegen ist mühelos, da die Tools einen einfachen Einblick in die Standorte der Kollegen bieten. Dies fördert die Zusammenarbeit und trägt zu einem gesunden und positiven Arbeitsumfeld bei.
Die Gesundheit verbessern
Insbesondere nach der Coronavirus-Pandemie konzentrieren sich die Personalabteilungen auf gesunde Arbeitsplätze. Themen wie Hygiene, Belüftung, Filterung und Luftqualität werden jetzt viel stärker beachtet. Intelligente Technologie im Smart Office kann diese Gesundheitsthemen verwalten, indem sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit automatisch steuert. GoBright hat Lösungen, die auch die Gesundheit verbessern können. Die lila Einstellung auf unserem GoBright Connect zeigt zum Beispiel an, wenn ein Schreibtisch gereinigt werden muss. Über unser Wayfinding-Tool können Sie die Personenströme navigieren. Mit Room-and Desk Booking haben Ihre Mitarbeiter keinen Stress mehr bei der Suche nach einem geeigneten Arbeitsraum. Alles ist perfekt geregelt, was Ihren Mitarbeitern Sicherheit gibt und ihre psychische Gesundheit verbessert.
Daten & Analytik
Die Möglichkeiten der Anwendung technologischer Instrumente im Smart Office entfalten ihr volles Potenzial, wenn sie zur Messung der Nutzung und Belegung in Echtzeit eingesetzt werden. Daten und Analysen geben Aufschluss über die Gesamtnutzung der Instrumente im Büro. Flächen sind beispielsweise teuer, und Räume, die nicht richtig genutzt werden, sind eine unnötige Ausgabe. Durch die Einsicht in diese Art von Informationen kann Geld gespart werden. Workplace Analytics kann helfen, das Verhalten und die Vorlieben der Nutzer zu verstehen. Die Raum- und Schreibtischsensoren von GoBrightmessen die Belegungsrate mit 100-prozentiger Sicherheit. Außerdem sind sie mit dem gesamten GoBright Plattform verbunden, was den Einblick und die Effektivität der Arbeit erhöht. Dies hilft letztlich dabei, neue Arbeitsweisen zu realisieren und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern das zu bieten, was sie wollen und brauchen, und Geld zu sparen.
Technologie & ROI
Wie bereits erwähnt, ist Technologie ein wesentlicher Bestandteil des Smart Office. Technologie kann auch einen tiefgreifenden Einfluss auf die Nachhaltigkeit des Büros haben. Intelligente Technologie kann das Klima im Büro beeinflussen, indem sie die Luftfeuchtigkeit und Temperatur reguliert. Durch die Verbindung der Beleuchtung mit intelligenter Technologie kann die Beleuchtung in nicht belegten Büro- und Besprechungsräumen gesteuert werden, um Energie zu sparen. All diese Daten sind für Gebäudemanager von großem Wert. Indem sie Einblicke in die Raumbelegung erhalten, indem sie zum Beispiel die Beleuchtung mit intelligenter Technologie verbinden, können Facility Manager die Bürobelegung und die Raumtypen optimieren und das Büro so umgestalten, dass es dem Bedarf der Mitarbeiter entspricht. Das Smart Office schafft Raum für Wachstum, steigende Produktivität, nachhaltiges Bewusstsein und ein positives Mitarbeitererlebnis.
Nachhaltigkeit
Der Return on Investment bei der Einführung des Smart Office ist vielfältig. Der ROI besteht nicht nur aus Einsparungen bei der Bürofläche, einem geringeren Energieverbrauch oder der intelligenteren Aufteilung von Räumen. Die Arbeit mit intelligenter Technologie, die Energie reguliert, die Lebensdauer von Geräten verlängert und hybrides Arbeiten fördert, trägt zur Langlebigkeit und Nachhaltigkeit des Büros bei.
Ein gesunder Arbeitsplatz
Smart Offices können auch einen ROI in Bezug auf krankheitsbedingte Fehlzeiten bieten. Die Schaffung eines gesünderen Arbeitsumfelds mit weniger Stressfaktoren und engagierteren und glücklicheren Kollegen ist besser für Ihre Mitarbeiter. Im Gegenzug melden sich diese Mitarbeiter seltener krank. Und zufriedene Mitarbeiter sind loyale Mitarbeiter. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie zu einem anderen Arbeitgeber wechseln, ist geringer, so dass sich die Investition noch mehr lohnt.
Im Hinblick auf die Personalabteilung und den ROI kann das Smart Office auch bei der Einstellung neuer Kollegen eine Rolle spielen. Ein modernes Smart Office mit intelligenten Tools, Technologie und hochwertiger Einrichtung kann entscheidend sein, wenn ein Bewerber zwischen zwei Funktionen in verschiedenen Unternehmen wählen muss.
Intelligente Büros rationalisieren im Wesentlichen den Weg vom Mitarbeiter zum Management. Technologie und intelligente Werkzeuge können den Zeit- und Arbeitsaufwand radikal reduzieren, nachhaltiges und effizientes Arbeiten fördern und Ihre Investitionen in unzählige Elemente umwandeln.
