Att arbeta i Smart Office

Den viktigaste komponenten på Smart Office är tekniken. Genom att skapa ett ekosystem av plattformar, anslutningar och tekniska lösningar kan medarbetarna utforma sin arbetsplats och anpassa den efter sina behov. Ekosystemet består av en mängd olika tjänster och tekniska verktyg som skapar ett nätverk som främjar och stöder flexibelt och hybridarbete. Exempel på detta kan vara digital skyltning, videokonferenser i mötesrum, bokningssystem och teknik för att arbeta hemifrån.

Varför är Smart Office viktigt?

Genom att tillämpa reglerna för en Smart Officeskapar du en produktiv och effektiv arbetsplats. Särskilt idag måste mer arbete utföras på kortare tid. Genom att erbjuda lösningar på Smart Office kan medarbetarna bli mer produktiva. Att införa smart teknik på kontoret är ett sätt att arbeta smartare, inte hårdare.

Förutom fördelarna med att vara mer produktiv skapar Smart Office komfort, säkerhet, enkelhet och energieffektivitet. Detta ökar den positiva upplevelsen för medarbetarna. Det är viktigt att kontoret skapar engagemang bland medarbetarna, vilket i sin tur ökar produktiviteten igen. Smart Office har oändligt många fördelar, inte bara för de anställda.

Öka produktiviteten och samarbetet

Smart teknik är nyckeln till ökad produktivitet och bättre samarbete. Tekniken gör det mycket enklare att hantera tid, arbeta effektivt och samarbeta. Genom att boka ditt skrivbord eller mötesrum i förväg sparar du tid på att leta efter en lämplig plats att arbeta på. De smarta verktyg som erbjuds i dessa utrymmen, till exempel videokonferenser utan ansträngning, sömlös integrering med andra programvarusystem och personlig catering och service, gör arbetet på kontoret till en barnlek.

Smarta verktyg som Digital Signage, Wayfinders och detaljerade och multifunktionella kartor ökar effektiviteten för medarbetarna även på kontoret. Alla dessa verktyg hjälper till med effektiv navigering. Kommunikationen mellan kollegorna underlättas av att man erbjuder verktyg som ger en enkel inblick i var kollegorna befinner sig. Detta främjar samarbetet och bidrar till en hälsosam och positiv arbetsplats.

Förbättra hälsan

Särskilt efter coronapandemin har personalavdelningarna börjat fokusera på hälsosamma arbetsplatser. Ämnen som sanitet, ventilation, filtrering och luftkvalitet får nu mycket mer uppmärksamhet. Smart teknik i Smart Office kan hantera dessa hälsofrågor genom att automatiskt reglera temperatur och luftfuktighet. GoBright har lösningar som också kan förbättra hälsan. Den lila inställningen på vår GoBright Connect visar t.ex. när ett skrivbord behöver städas. Via vårt Wayfinding-verktyg kan du navigera i personflödena. Med rums-och skrivbordsbokning behöver dina medarbetare inte längre uppleva stress när de letar efter ett lämpligt arbetsutrymme. Allt ordnas perfekt, vilket ger dina anställda trygghet och förbättrar deras mentala hälsa.

Data och analys

Möjligheten att använda tekniska verktyg på Smart Office når sin fulla potential när de används för att mäta användning och beläggning i realtid. Data och analyser ger insikter om det övergripande utnyttjandet av verktygen på kontoret. Golvytor är till exempel dyra och rum som inte används på rätt sätt är en onödig kostnad. Genom att få insikt i den här typen av information kan pengar sparas. Workplace Analytics kan hjälpa till att förstå användarnas beteende och preferenser. GoBright's rums- och skrivbordssensorer mäter beläggningsgraden med 100% säkerhet. Dessutom är den ansluten till hela GoBright Plattformen, vilket ger ökad insikt och effektivare arbete. Detta bidrar i slutändan till att förverkliga nya arbetssätt samtidigt som du erbjuder dina anställda vad de vill ha och behöver och sparar pengar.

Teknik och avkastning på investerat kapital

Som tidigare nämnts är teknik en viktig del av Smart Office. Teknik kan också ha en stor inverkan på kontorets hållbarhet. Smart teknik kan påverka klimatet på kontoret genom att reglera luftfuktighet och temperatur. Genom att ansluta lampor till smart teknik kan belysningen i kontorsutrymmen och mötesrum som inte är upptagna styras för att spara energi. Alla dessa data är otroligt värdefulla för fastighetsförvaltare. Genom att få insikt i hur rummen används, till exempel genom att ansluta lampor till smart teknik, kan fastighetsförvaltarna optimera användningen av kontoren och rumstyperna och anpassa kontoret efter medarbetarnas behov. Smart Office ger utrymme för tillväxt, ökad produktivitet, hållbarhet och en positiv medarbetarupplevelse.

Hållbarhet

Avkastningen på investeringen vid implementering av Smart Office är mångsidig. ROI handlar inte bara om att spara pengar på kontorsutrymme, mindre energiförbrukning eller smartare uppdelning av utrymmen. Att arbeta med smart teknik som reglerar energin, förlänger utrustningens livslängd och främjar hybridarbete på kontoret bidrar till kontorets hållbarhet.

En hälsosam arbetsplats

Smart Offices kan också ge avkastning på investeringar när det gäller sjukfrånvaro. Att skapa en hälsosammare arbetsmiljö med färre stressfaktorer och med mer engagerade och glada kollegor är bättre för dina anställda. I gengäld sjukanmäler sig dessa medarbetare mer sällan. Och glada medarbetare är lojala medarbetare. De är mindre benägna att byta till en annan arbetsgivare, vilket gör investeringen ännu mer värdefull.

När det gäller HR och ROI kan Smart Office också ha stor betydelse för rekryteringen av nya kollegor. Ett modernt Smart Office med smarta verktyg, teknik och kvalitetsinredning kan vara avgörande när en sökande ska välja mellan två funktioner på olika företag.

Smarta kontor effektiviserar i huvudsak kanalen mellan medarbetare och ledning. Teknik och smarta verktyg kan radikalt minska tid och ansträngning, stimulera hållbart och effektivt arbete och ge avkastning på din investering på oändligt många sätt.

Framtidens kontor är ett smart kontor. Varför är det så?