Smart Office er et sted der teknologien gjør det mulig for de ansatte å jobbe mer effektivt og smartere. I dagens kontormiljø bør Smart Office legge til rette for ulike typer medarbeidere og deres aktiviteter. Det betyr å skape et mangfoldig og tilpasningsdyktig kontorområde der teknologien sikrer den fleksible og hybride karakteren dagens arbeid har.
Det viktigste elementet i Smart Office er teknologi. Ved å skape et økosystem av plattformer, forbindelser og teknologiske løsninger kan de ansatte utforme arbeidsplassen sin og tilpasse den til sine behov. Økosystemet består av en rekke tjenester og teknologiske verktøy som skaper et nettverk som fremmer og støtter fleksibelt og hybrid arbeid. Eksempler på dette kan være digital skilting, videokonferanser i møterom, skrivebordsbookingssystemer og hjemmefra-teknologi.
Hvorfor er Smart Office viktig?
Ved å implementere reglene i a Smart Officeskaper du et produktivt og effektivt arbeidsområde. Spesielt i dag må mer arbeid gjøres på kortere tid. Ved å tilby Smart Office løsninger kan du gjøre de ansatte mer produktive. Ved å innføre smart teknologi på kontoret kan man jobbe smartere, ikke hardere.
I tillegg til fordelene ved å være mer produktiv, skaper Smart Office komfort, sikkerhet, brukervennlighet og energieffektivitet. Dette øker den positive medarbeideropplevelsen. Det er viktig at kontoret skaper engasjement blant de ansatte, noe som i sin tur øker produktiviteten igjen. Smart Office har uendelig mange fordeler, ikke bare for de ansatte.
Øk produktiviteten og samarbeidet
Smart teknologi er nøkkelen til økt produktivitet og samarbeid. Teknologien gjør det mye enklere å administrere tid, jobbe effektivt og samarbeide. Ved å bestille skrivebord eller møterom på forhånd sparer du tid på å lete etter et passende sted å jobbe. De smarte verktøyene som tilbys i disse lokalene, for eksempel uanstrengte videokonferanser, sømløs integrering med andre programvaresystemer og personlig tilpasset servering og tjenester, gjør arbeidet på kontoret til en lek.
Smarte verktøy som Digital Signage, Wayfinders og detaljert og multifunksjonell kartlegging øker også effektiviteten til de ansatte på kontoret. Alle disse verktøyene bidrar til effektiv navigering. Gjensidig kommunikasjon mellom kolleger er uanstrengt ved å tilby verktøy som gir enkel innsikt i hvor kollegene befinner seg. Dette bidrar til å styrke samarbeidet og bidrar til et sunt og positivt arbeidsmiljø.
Forbedre helsen
Spesielt etter koronapandemien har personalavdelinger fokusert på sunne arbeidsplasser. Temaer som sanitærforhold, ventilasjon, filtrering og luftkvalitet får mye mer oppmerksomhet nå. Smart teknologi på Smart Office kan håndtere disse helseaspektene ved å styre temperatur og luftfuktighet automatisk. GoBright har løsninger som også kan forbedre helsen. Den lilla innstillingen på GoBright Connect viser for eksempel når et skrivebord trenger rengjøring. Via vårt Wayfinding-verktøy kan du navigere i personflyten. Med rom-og skrivebordsbooking slipper medarbeiderne dine å stresse når de leter etter et passende sted å jobbe. Alt er perfekt tilrettelagt, noe som gir de ansatte trygghet og forbedrer deres mentale helse.
Data og analyse
Det fulle potensialet ved å bruke teknologiske verktøy på Smart Office kommer til sin rett når de brukes til å måle bruk og belegg i sanntid. Data og analyser gir innsikt i den generelle utnyttelsen av verktøyene på kontoret. Gulvplass er for eksempel dyrt, og rom som ikke brukes riktig, er en unødvendig utgift. Ved å få innsikt i denne typen informasjon kan det spares penger. Workplace Analytics kan bidra til å forstå brukernes atferd og preferanser. GoBright's rom- og skrivebordssensorer måler beleggsprosenten med 100 % sikkerhet. I tillegg er den koblet til hele GoBright Plattformen, noe som gir økt innsikt og mer effektivt arbeid. Dette bidrar til å realisere nye måter å jobbe på, samtidig som de ansatte får det de ønsker og trenger, og samtidig sparer penger.
Teknologi og avkastning på investeringen
Som nevnt tidligere er teknologi viktig for Smart Office. Teknologi kan også ha stor innvirkning på kontorets bærekraft. Smart teknologi kan påvirke klimaet på kontoret ved å regulere luftfuktighet og temperatur. Ved å koble lys til smartteknologi kan man styre lyset i kontorlokaler og møterom som ikke er opptatt, slik at man sparer energi. Alle disse dataene er utrolig verdifulle for eiendomsforvaltere. Ved å få innsikt i rombelegg, for eksempel ved å koble lys til smartteknologi, kan anleggsledere optimalisere kontorbelegg, romtyper og redesigne kontoret slik at det passer til de ansattes behov. Smart Office gir rom for vekst, økt produktivitet, bærekraftig bevissthet og en positiv medarbeideropplevelse.
Bærekraft
Avkastningen på investeringen ved implementering av Smart Office er mangfoldig. Avkastningen handler ikke bare om å spare penger på kontorplass, mindre energiforbruk eller smartere rominndeling. Å arbeide med smart teknologi som regulerer energiforbruket, forlenger utstyrets levetid og fremmer hybridarbeid på kontoret, bidrar til kontorets holdbarhet og bærekraft.
En sunn arbeidsplass
Smart Offices kan også gi avkastning på sykefraværet. Å skape et sunnere arbeidsmiljø, med færre stressfaktorer og mer engasjerte og fornøyde kolleger, er bedre for de ansatte. Til gjengjeld blir disse medarbeiderne sjeldnere sykmeldt. Og fornøyde medarbeidere er lojale medarbeidere. Det er mindre sannsynlig at de bytter arbeidsgiver, noe som gjør investeringen enda mer verdt.
Når det gjelder HR og ROI, kan Smart Office også ha stor betydning for rekruttering av nye kolleger. Et moderne Smart Office med smarte verktøy, teknologi og kvalitetsinteriør kan være avgjørende når en søker må velge mellom to funksjoner i ulike selskaper.
Smart Offices effektiviserer i hovedsak kanalen mellom ansatte og ledelse. Teknologi og smarte verktøy kan redusere tid og innsats radikalt, stimulere til bærekraftig og effektivt arbeid og gi avkastning på uendelig mange elementer.
