EN Smart Office er et rom der teknologi gjør det mulig for sine ansatte å jobbe mer effektivt og smartere. I dagens kontormiljø Smart Office skal legge til rette for ulike typer arbeidere og deres aktiviteter. Dette betyr å skape et mangfoldig og tilpasningsdyktig kontorlokale der teknologi sikrer den fleksible og hybride karakteren til dagens arbeid.
Det viktigste elementet i en Smart Office er teknologi. Ved å skape et økosystem av plattformer, forbindelser og teknologiske løsninger kan ansatte designe arbeidsplassen sin og tilpasse den til deres behov. Økosystemet består av en rekke tjenester og teknologiske verktøy, og skaper et nettverk som fremmer og støtter fleksibelt og hybridarbeid . Eksempler kan være Digital Signage , videokonferanser i møterom, Desk Booking-systemer og arbeid hjemmefra-teknologi.
Hvorfor er Smart Office viktig?
Ved å implementere reglene for et Smart Office skaper du et produktivt og effektivt arbeidsområde. Spesielt i dag må mer arbeid gjøres på kortere tid. Tilbyr Smart Office løsninger øker ansatte til å være mer produktive. Å introdusere smart teknologi på kontoret er måten å jobbe smartere på, ikke hardere.
I tillegg til fordelene ved å være mer produktiv Smart Office skaper komfort, sikkerhet, brukervennlighet og energieffektivitet. Dette øker den positive medarbeideropplevelsen . Det er viktig at kontoret skaper engasjement blant ansatte som igjen øker produktiviteten igjen. De Smart Office kommer med uendelige fordeler, ikke bare for de ansatte.
Øk produktivitet og samarbeid
Smart teknologi er nøkkelen til å øke produktiviteten og samarbeidet. Teknologi gjør tidsstyring, effektivt arbeid og samarbeid mye enklere. Ved å bestille skrivebordet eller møterom på forhånd sparer du tid på å lete etter en passende arbeidsplass. De smarte verktøyene som tilbys i disse områdene, for eksempel uanstrengt videokonferanser, sømløse integrasjoner med andre programvaresystemer og personaliserte catering og tjenester, gjør jobben på kontoret til en lek.
Smarte verktøy som Digital Signage, Wayfinders og detaljert og multifunksjonell kartlegging øker effektiviteten til arbeiderne også på kontoret. Alle disse verktøyene hjelper med effektiv navigering. Gjensidig kommunikasjon mellom kolleger er uanstrengt ved å tilby verktøy som gir enkel innsikt i hvor kollegaene befinner seg. Dette bidrar til å øke samarbeidet og bidrar til en sunn og positiv arbeidsplass.
Forbedre helse
Spesielt etter koronaviruspandemien, fokuserer personalavdelinger på sunne arbeidsplasser. Emner som sanitær, ventilasjon, filtrering og luftkvalitet er under mye mer oppmerksomhet nå. Smart teknologi i Smart Office kan administrere disse helseemnene ved automatisk å administrere temperatur og fuktighet. GoBright har løsninger som også kan forbedre helsen. Den lilla innstillingen på vår GoBright Connect for eksempel når et skrivebord trenger rengjøring. Via vårt Wayfinding-verktøy kan du navigere i personstrømmene. Med Room – and Desk Booking opplever ikke dine ansatte lenger stress når de leter etter en passende arbeidsplass. Alt er perfekt tilrettelagt for å gi dine ansatte sikkerhet og forbedre deres mentale helse.
Data og analyse
Kraften til å bruke teknologiske verktøy i Smart Office når sitt fulle potensial når den brukes til å måle sanntidsbruk og belegg. Data og analyser gir innsikt i den generelle bruken av verktøyene på kontoret. Gulvplass er for eksempel dyrt og rom som ikke brukes riktig er en unødvendig utgift. Ved å få innsikt i denne typen informasjon kan man spare penger. Workplace Analytics kan bidra til å forstå brukeratferd og preferanser. GoBright 's rom- og skrivebordssensorer måler beleggsgraden med 100 % sikkerhet. I tillegg er den koblet til hele GoBright plattformen, noe som øker innsikten og effektivt arbeid. Dette bidrar til syvende og sist til å realisere nye måter å jobbe på samtidig som du tilbyr dine ansatte det de ønsker og trenger og sparer penger.
Teknologi og avkastning
Som nevnt før, er teknologi avgjørende for Smart Office . Teknologi kan også ha en dyp innvirkning på kontorets bærekraft . Smart teknologi kan påvirke klimaet på kontoret ved å regulere fuktighet og temperatur. Ved å koble lys til smart teknologi kan lysene i kontorlokaler og møterom som er ledige styres, for å spare energi. Alle disse dataene er utrolig verdifulle for anleggsledere. Ved å få innsikt i rombesetting, ved for eksempel å koble lys til smart teknologi, kan anleggsledere optimere kontorbesetting, romtyper og redesigne kontoret for å passe medarbeidernes behov. De Smart Office gir rom for vekst, øke produktiviteten, være bærekraftig bevisst og skape en positiv medarbeideropplevelse.
Bærekraft
Avkastningen på investeringen når du implementerer Smart Office er forskjellig. ROI handler ikke bare om å spare penger på kontorlokaler, mindre energiforbruk eller smartere oppdeling av plass. Arbeid med smart teknologi som regulerer energi, forlenger utstyrets levetid og fremmer hybridarbeid, bidrar kontoret til kontorets holdbarhet og bærekraft.
En sunn arbeidsplass
Smart Offices kan også gi ROI vedrørende sykefravær. Å skape et sunnere arbeidsmiljø, med færre stressfaktorer og ha flere engasjerte og glade kollegaer er bedre for dine ansatte. Til gjengjeld blir disse ansatte sykemeldt sjeldnere. Og glade ansatte er lojale ansatte. Det er mindre sannsynlig at de bytter til en annen arbeidsgiver, noe som gjør investeringen enda mer verdt.
Når man ser på HR og ROI, er Smart Office kan være innflytelsesrik når det gjelder å rekruttere nye kolleger også. En moderne Smart Office med smarte verktøy kan teknologi og kvalitetsinteriør være avgjørende når en søker skal velge mellom to funksjoner hos ulike bedrifter.
Smarte kontorer effektiviserer i hovedsak ansatt-til-ledelse-kanalen. Teknologi og smarte verktøy kan redusere tid og krefter radikalt, stimulere til bærekraftig og effektivt arbeid, og returnere investeringen din på endeløse elementer.
