Bemästra din vecka med vår nya veckoplaneringsfunktion - Planera, erövra, Excel.
Det perfekta planeringsverktyget för ditt flexibla kontor. En av de största utmaningarna som arbetsgivare står inför just nu är samarbete. Allt fler medarbetare vill arbeta flexibelt, och även om det finns många fördelar är det oundvikligt att samarbete och kommunikation blir en utmaning. När allt kommer omkring arbetar alla på olika tider och från olika platser. Vad händer om du behöver prata med en viss kollega, men inte vet vilka dagar hen arbetar och om hen är på kontoret eller arbetar på distans?
Med GoBright Week Planner löser du detta problem på ett ögonblick.
Veckoplanerare
Med Week Planner anger du inte bara hur och var du själv arbetar, utan du får också en omedelbar överblick över var dina kollegor befinner sig. Det yttersta målet med Week Planner är att ge medarbetarna bättre insikt i sina kollegors planering, för att förbättra produktiviteten och samarbetet. Vilka dagar arbetar de? Vem är på kontoret, vem arbetar på distans? Vilken är den bästa dagen för mig att gå till kontoret? Det här ger alla möjlighet att behålla kontrollen och planera hela sin arbetsvecka, oavsett varifrån de arbetar.
Hur fungerar veckoplaneraren?
Förutom att boka ett skrivbord, ett rum eller en parkeringsplats i GoBright Portal, är det nu också möjligt att planera din(a) vecka(r) framåt i portalen med funktionen Week Planner. Funktionen finns tillgänglig i onlineportalen, mobilappen och därmed även i Microsoft Teams tack vare Teams Integration. Ange helt enkelt när du är på kontoret och när du arbetar hemifrån eller från någon annan plats. Detta är direkt synligt för dina kollegor. Samarbete, kommunikation och fokus på gemensamma mål är viktiga faktorer för alla framgångsrika team. Med Week Planner vet alla var kollegorna befinner sig. Det gör det enklare att planera in personliga möten på kontoret. Eller när ni båda arbetar hemifrån kan ni planera ett onlinemöte.
1. Personlig kontrollpanel "Dagöversikt"
Öppna din instrumentpanel för dagens översikt. Här får du redan en kort översikt över de kollegor som är på kontoret den dagen. Klicka på "Veckoplanerare" för att öppna veckoplaneraren.
2. Översikt över veckoplaneraren
Ange per dag var du arbetar med de fördefinierade alternativen (med ikoner). Du kan också ange om det gäller en hel dag eller bara förmiddagen eller eftermiddagen. I denna Week Planner är det omedelbart möjligt att "boka ett skrivbord" för dina kontorsdagar.
I inställningarna kan du ställa in en "standardvecka" i förväg.
Anta att du arbetar hemifrån varje måndag och fredag, att du är på kontoret varje tisdag och torsdag och att du är ledig på onsdagar. Markera då detta som din standardinställning så kommer den att visas automatiskt. Fördelen är att du inte behöver upprepa planeringen av dina arbetsdagar varje dag eller vecka. Om det finns ett undantag justerar du helt enkelt den specifika dagen.
Längst ner ser du en översikt över dina teammedlemmar. Ikonerna visar var de befinner sig varje dag.
3. Förbättra kommunikationen
Så snart du vet att någon arbetar hemma eller på annan plats kanske du vill kontakta dem direkt. Använd bara det telefonnummer eller den e-postadress som visas i översikten.
OBS!
Har du några frågor, eller vill du ha en demo av Weekly Planner, eller vill du ha mer information om priserna ... kontakta oss gärna via knappen bredvid eller under den här artikeln.
