Mestre uken din med vår nye ukeplanleggerfunksjon - Planlegg, overvinn, Excel.
Det perfekte planleggingsverktøyet for ditt fleksible kontor. En av de største utfordringene arbeidsgivere står overfor i dag, er samarbeid. Stadig flere ansatte ønsker å jobbe fleksibelt, og selv om det er mange fordeler med det, er det uunngåelig at samarbeid og kommunikasjon blir utfordrende. Alle jobber tross alt til forskjellige tider og fra forskjellige steder. Hva om du trenger å snakke med en bestemt kollega, men du ikke er sikker på hvilke dager vedkommende jobber, og om vedkommende er på kontoret eller jobber eksternt?
GoBright Week Planner løser dette problemet på et øyeblikk.
Ukeplanlegger
Med Ukeplanleggeren angir du ikke bare hvordan og hvor du selv jobber, men du får også en umiddelbar oversikt over hvor kollegene dine befinner seg. Det endelige målet med Ukeplanleggeren er å gi de ansatte bedre innsikt i kollegenes planlegging, slik at de kan forbedre produktiviteten og samarbeidet. Hvilke dager jobber de? Hvem er på kontoret, hvem jobber eksternt? Hva er den beste dagen for meg å dra til kontoret? Dette gir alle muligheten til å beholde kontrollen og planlegge hele arbeidsuken, uansett hvor de jobber.
Hvordan fungerer ukeplanleggeren?
I tillegg til å bestille et skrivebord, et rom eller en parkeringsplass i GoBright Portal, er det nå også mulig å planlegge uken(e) fremover i portalen med Week Planner-funksjonen. Ukeplanleggeren er tilgjengelig i nettportalen, mobilappen og dermed også i Microsoft Teams takket være Teams-integrasjonen. Du trenger bare å angi når du er på kontoret og når du jobber hjemmefra, eller fra et annet eksternt sted. Dette er direkte synlig for kollegene dine. Samarbeid, kommunikasjon og fokus på felles mål er viktige faktorer for ethvert vellykket team. Med Ukeplanleggeren vet alle hvor kollegene befinner seg. Dette gjør det enklere å planlegge møter ansikt til ansikt på kontoret. Eller når dere begge jobber hjemmefra, er det bare å planlegge et nettmøte.
1. Personlig "Dagsoversikt"-instrumentbord
Åpne dashbordet for dagens oversikt. Her får du allerede en kort oversikt over kollegene som er på kontoret den dagen. Klikk på "Ukeplanlegger" for å åpne ukeplanleggeren.
2. Oversikt over ukeplanleggeren
Angi per dag hvor du jobber med de forhåndsdefinerte alternativene (med ikoner). Du kan også angi om det gjelder en hel dag, eller bare formiddagen eller ettermiddagen. I denne ukeplanleggeren er det umiddelbart mulig å "reservere et skrivebord" for kontordagene dine.
I innstillingene kan du angi en "standarduke" på forhånd.
Anta at du jobber hjemmefra hver mandag og fredag, er på kontoret hver tirsdag og torsdag og har fri på onsdager. Da markerer du dette som standardinnstilling, og den vises automatisk. Fordelen er at du slipper å planlegge arbeidsdagene dine på nytt hver dag eller hver uke. Hvis det oppstår et unntak, justerer du bare den spesifikke dagen.
Nederst ser du en oversikt over teammedlemmene dine. Ikonene viser hvor de befinner seg hver dag.
3. Forbedre kommunikasjonen
Så snart du vet at noen jobber hjemme eller andre steder, kan det være lurt å kontakte dem direkte. Bruk telefonnummeret eller e-postadressen som vises i oversikten.
MERK:
Har du spørsmål, ønsker du en demo av ukeplanleggeren, eller vil du ha mer informasjon om prisene... ta gjerne kontakt med oss via knappen ved siden av eller under denne artikkelen.
