Få indsigt i, hvordan dit campus rent faktisk bliver brugt
Fra forelæsningssal til skrivebord: » GoBright « synliggør bygningens anvendelse og giver studerende og ansatte et campus, der simpelthen fungerer.
Én platform til booking af lokaler og arbejdsområder, modtagelse af besøgende, skærmbaseret kommunikation og vejvisning; baseret på realtidsdata om belægning og udnyttelse fra sensorer og fra det WiFi-netværk, I allerede har.
Udfordringen
Dine bygninger ser mere fyldte ud på papiret end i virkeligheden
Tidsplanerne er fyldte. Forelæsningssalene er halvt tomme. Institutionerne opfører, renoverer og lejer yderligere lokaler ud fra antagelser, mens ingen ved præcist, hvilke lokaler der reelt er underudnyttet.
Mønstret stemmer ikke overens med de flestes forventninger. De studerende ankommer ikke alle på én gang om morgenen; tilstedeværelsen på campus stiger gradvist frem til omkring middagstid. Og den samme rytme fra tirsdag til torsdag, som man ser på kontorer, gør sig også gældende inden for uddannelsessektoren: Disse to dage er konsekvent travlere end resten af ugen, selvom undervisningsplanerne er jævnt fordelt over hele ugen.
Der er to sandsynlige årsager. Underviserne er oftere til stede på campus om tirsdage og torsdage, fordi det er der, møderne er planlagt, og de studerende kommer forbi for at tale med dem. Fremmødet falder også om mandagen efter weekenden og om fredagen efter aktiviteterne torsdag aften.
Resultatet: to dage med trang plads, tre dage med ledig plads og en skemaudarbejdelsesproces, der ikke har overblik over noget af dette. Institutioner, der har dette mønster i sigte, træffer bedre beslutninger: om ejendomsstrategi, om skemaudarbejdelse, om rengøringsplaner og om bæredygtighedsmål. Intet af dette kræver et stort IoT-projekt. Det starter med at måle, hvad der allerede foregår.
LØSNINGEN I TRE LAG
- Mål; se, hvad der rent faktisk foregår. GoBright WiFi Occupancy måler brugen på hele dit campus via den eksisterende, administrerede WiFi-infrastruktur. Ingen ekstra hardware, ingen kabelføring, ingen sensorer, der skal vedligeholdes. De første rapporter er typisk tilgængelige inden for ca. en uge efter tilslutningen. GoBright Sensorer tilføjer præcision på rum- og skrivebordsniveau, præcis hvor du har brug for det. Kombinationen er bevidst valgt: WiFi giver overblik over hele bygningen til lave omkostninger; sensorer tilføjer nøjagtighed, hvor det er vigtigt. Sammen koster de betydeligt mindre end at udstyre et helt campus med sensorer.
- Administrer; giv brugerne kontrol over lokalerne. Booking af møde-, projekt- og undervisningslokaler. Booking af studie- og arbejdspladser via app, portal, plantegning eller Outlook. Besøgende, der selv tilmelder sig. Skærme, der viser de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt. » Wayfinding «, der leder brugerne til det rigtige lokale i en ukendt bygning.
- Træf en beslutning; saml dokumentation til din ejendomsstrategi. GoBright Analytics omdanner alle disse data til oversigtsskærmbilleder og rapporter: spidsbelastninger, udeblivelser, underudnyttede lokaler, tendenser opdelt efter bygning, brugergruppe og periode. Dataene kan eksporteres og integreres i dit eget BI-miljø.
GOBRIGHT WIFI-BRUG
Oversigt over hele bygningen – uden at skulle installere en eneste sensor
Jeres campus har allerede et detaljeret målenetværk: WiFi-netværket. GoBright WiFi Occupancy benytter de placeringsbaserede tjenester fra administrerede WiFi-platforme såsom Cisco, HPE Aruba og andre.
Hvad du får ud af det
- Udnyttelse opdelt efter zone, etage, bygning og campus; i realtid og historisk.
- Mønstre opdelt efter brugergruppe: kursusdeltagere, undervisere, ansatte, studerende, gæster. Rapporteres altid på gruppeniveau.
- Automatiske rapporter, der markerer spidsbelastninger og lokaler, der står tomme i længere perioder, i henhold til den tidsplan, du har fastlagt.
- Udlejningsgrad og udnyttelsesgrad som to separate nøgletal — er lokalerne i brug, og hvor intensivt udnyttes denne kapacitet rent faktisk? Det er to forskellige spørgsmål, og ved at besvare dem begge kan man træffe bedre beslutninger.
- Det er direkte skalerbart – at tilføje en bygning er en konfigurationsændring, ikke et implementeringsprojekt.
Måling, data og indsigt
At tælle tilstedeværelsen er den første del; det næste trin er at forstå, hvad tilstedeværelsen betyder – og det er her, værdien ligger. Det er her, vores løsning går et skridt videre end de fleste WiFi-baserede målesystemer: Den kobler målingerne sammen med jeres timeplan, jeres organisation og jeres bookinger.
Køreplan kontra virkelighed
Vi sammenholder de målte tilstedeværelsestal automatisk med jeres timeplan hver dag – både i realtid og historisk, opdelt efter kursus og lokale. I kan ikke blot se, at et forelæsningslokale var halvt tomt, men også hvilken aktivitet der var planlagt, og hvilken gruppestørrelse der var forventet. Det giver timeplansansvarlige mulighed for at planlægge mere præcist: mindre lokaler, hvor fremmødet konsekvent er lavere end forventet, og færre tilfælde af, at man må udnytte eksterne lokaler i spidsbelastningsperioder.
Returfrekvens efter gruppe
Hvor ofte kommer en gruppe egentlig til campus?
Besøgshyppigheden varierer alt efter uddannelse, årgang og studieår – ikke blot efter bygning eller etage. Det er netop dette tal, der ligger til grund for beslutningerne om lokaliteterne: hvor mange pladser, til hvem og på hvilken dag.
Grupper, du selv opretter
Der kan knyttes flere mærker til hver enkelt person, der måles, så en person kan indgå i flere grupper på én gang: uddannelse, årgang og geografisk placering. Du analyserer ud fra de dimensioner, din institution rent faktisk anvender, uden at skulle omkonfigurere selve målingen.
WiFi, sensorer og reservationer – alt samlet på ét sted
WiFi dækker hele bygningen, herunder gangarealer, restauranten og studieområderne – steder, hvor der normalt ikke placeres sensorer. Sensorerne tilfører de detaljer, som WiFi ikke kan levere. Vi samler begge dele i én samlet datamodel og knytter reservationsdata hertil, så udeblivelser og forskellen mellem reserverede og faktisk benyttede pladser bliver synlige.
Ingen binding til din netværksudbyder
Løsningen fungerer på tværs af flere administrerede WiFi-platforme. Du vælger dit netværk ud fra dets egne fordele og bevarer uanset hvad din måling af belægningsgraden.
Indbygget privatlivsbeskyttelse
Der vises eller gemmes ingen personligt identificerbare oplysninger. Målingerne er gruppebaserede, identifikatorerne er pseudonymiseret, og det er dig, der fastsætter minimumsgrænserne for hver zone; det er din databeskyttelsesansvarlige, der fastlægger standarden, ikke os. Overvågning af enkelte medarbejdere eller studerende er umulig – hverken som følge af systemets opbygning eller konfigurationen.
Alt samlet ét sted, baseret på én datamodel
| Modul | Hvad det gør |
| GoBright Værelsesbooking | Reserver møde-, diskussions- og projektrum via portalen, appen, plantegningen eller Outlook, inklusive tjenester og forplejning |
| GoBright Desk Booking | Reserver studie- og arbejdsrum med en interaktiv grundplan, tilbagevendende reservationer og gruppereservationer |
| GoBright Besøgsstyring | Forhåndstilmelding, QR-check-in og automatisk besked til værten. I overensstemmelse med GDPR |
| GoBright digital skiltning | Oplysninger om campus, ændringer i timeplanen og meddelelser, der administreres centralt, herunder på allerede installerede skærme |
| GoBright Kortlægning & Wayfinding | Interaktiv grundplan i realtid: hvor ligger lokalet, hvor er min kollega, hvad er ledigt? |
| GoBright Forvaltning af parkeringspladser | Reserverede parkeringspladser, der er knyttet til værelses- og skrivebordsreservationer |
| GoBright Analytics | Oversigter og rapporter om brug, tendenser og udeblivelser |
| GoBright Indberetning af problemer | Indberet problemer med lokaler og arbejdsområder direkte fra brugergrænsefladen til servicedesken |
Vælg det, du har brug for nu, og tilføj mere senere – uden at skulle genimplementere noget og uden at miste de data, du allerede har indsamlet.
HARDWARE
Teknologi, der ikke er i vejen for folk
The Interact
Connect
The Glow
Strømkontrolstikket
Rum- og skrivebordssensorer
Rumskilte og udstillinger
Opdateret automatisk
INTEGRATIONER
Microsoft-integrationer
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Places
Microsoft Entra ID / Azure AD
Google Workspace
TOPdesk
Fungerer sammen med det, du allerede har
Derudover...
IMPLEMENTERING OG SUPPORT
Fra første kontakt til idriftsættelse – og tilgængelig også bagefter.
Leveres af en partner i nærheden af dig.
GoBright fungerer udelukkende via et netværk af certificerede partnere. Levering, installation og daglig support varetages af en af vores forhandlere – helst den, der allerede leverer til jeres institution – så eksisterende kontrakter, kontaktpersoner og servicekanaler forbliver uændrede. Hvis dette ikke er muligt, udvælger vi en forhandler i jeres region, så installation og service på stedet hurtigt kan arrangeres.
GoBright B.V. forbliver din kontraktpartner under hele forløbet og bærer fortsat ansvaret for produktet og tjenesten. Du kan altid henvende dig til GoBright , og hvis en partner ikke længere er i stand til at yde support, overfører vi sagen til en anden certificeret forhandler uden at kræve en ny indkøbsproces.
Klik her for at se hele partnernetværket
Sådan forløber et projekt
- Indledende oplysninger: bygninger, rumtyper, Wi-Fi-miljø, identitetsudbyder og dine rapporteringsbehov.
- Gennemførelsesplan: herunder anbefalinger til placering af sensorer.
- Opsætning: lejer, SSO-forbindelse, bygninger, plantegninger, tilladelser og rapporter.
- Implementering: Aktiver Wi-Fi-forbindelsen, installer sensorer og paneler.
- Accepttest: i forhold til på forhånd aftalte kriterier; måledataene valideres, før man stoler på dem.
- Uddannelse og idriftsættelse: administratorer, nøglebrugere og slutbrugere.
SIKKERHED OG PRIVATLIV
Værdierne i den offentlige sektor er ikke noget, man først tænker på i sidste øjeblik
- Certificeret: ISO 27001 (informationssikkerhed) og ISO 9001 (kvalitetsledelse) siden 2019 samt ISO 14001 (miljøledelse) siden foråret 2026.
- Hostet inden for EØS: udelukkende hos Microsoft og Amazon på servere inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Der foregår ingen lagring eller behandling uden for dette område.
- Eller slet ikke i skyen: Afhængigt af den valgte løsning kan den også køre lokalt i jeres eget miljø eller hostes i SURF’s datacenter.
- Overholder GDPR ved brug af SURF-modellen for databehandlingsaftaler 4.0.
- Indbygget beskyttelse af privatlivets fred i alle målinger: på gruppeniveau, pseudonymiseret, ingen personoplysninger, der kan identificere den enkelte.
- Sikker adgang: SSO via SURFconext eller Entra ID, roller og tilladelser baseret på princippet om mindst mulig adgang, multifaktor-autentificering (MFA) ved administratoradgang, kryptering af data i ro og under overførsel.
- Gennemsigtighed ved afmelding: fuld dataeksport i åbne formater (CSV, JSON) og via API’en, efterfulgt af en bekræftelse på sletning.
BÆREDYGTIGHED
At måle smartere betyder at bruge mindre
Et campus fyldt med sensorer er ikke nødvendigvis et bæredygtigt campus. Ved at foretage målinger i hele bygningen via det eksisterende WiFi-netværk og kun installere sensorer der, hvor der reelt er behov for præcision, sparer man på materialer, batterier, installation og vedligeholdelse.
Derudover får allerede installerede skærme en ny funktion, arbejdspladserne trækker kun strøm fra elnettet, når nogen tjekker ind, og lokaler, der er strukturelt tomme, kan nedskaleres, omdannes til andre formål eller frigives på baggrund af dokumentation for beslutningen. Rengøring og forplejning kan tilpasses den faktiske brug i stedet for at følge et fast skema.
Færre kvadratmeter, mindre energi, mindre affald – og tal, der underbygger hver af disse påstande.
Dette er ikke blot et løst løfte. GoBright har været ISO 14001-certificeret inden for miljøledelse siden foråret 2026. En ekstern revisor kontrollerer med jævne mellemrum, at vores miljøledelsessystem rent faktisk fungerer, herunder de miljømæssige aspekter af indkøb, hardware og logistik. Det gør vores bæredygtighedserklæringer verificerbare og anvendelige i jeres egen bæredygtighedsrapportering i forbindelse med indkøb.
"Effektive, korte kommunikationsveje og en ægte forståelse af emnet."
Erfaringer fra universitets- og højskolemiljøer
Kundecase: Thomas More
- Indblik i belægning: WiFi-baserede udnyttelsesdata i realtid og historiske data fra 26 bygninger i 7 byer.
- Automatisk rapportering: Det faktiske forbrug sammenlignes automatisk med tidsplanen hver nat. Tendensanalyse: Forbrugstendenser på kort, mellemlang og lang sigt følges på tværs af 60 forskellige programmer.
Kundecase: ROC Gilde College
- Intelligente arbejdsmiljøer i uddannelsessektoren
- Mere effektiv pladsudnyttelse ~ 50 % færre skriveborde
- Reelle brugsdata ligger til grund for hver eneste beslutning
Smart arbejdsmiljø med præcise belægningsdata
- Udfordring: Tillad pladsstyring og informer undervisere og studerende
En brugervenlig grænseflade gør den daglige brug let og øger brugernes accept.
- Udfordring: at gøre det muligt for personale og studerende at arbejde mere effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
- Løsning: Aktivering af øjeblikkelige bookinger, automatisk frigivelse af lokaler og klare indsigter for at optimere campusarealerne effektivt.
INDKØB VIA SURF
Tilgængeligt via DAS Smart Campus
GoBright B.V. er en hollandsk leverandør med hovedkontor i Alblasserdam og er optaget i SURF’s dynamiske indkøbssystem »Smart Campus« for hardware- og softwareløsninger under kategori 1 (sensorer), kategori 2 (sensorer, support og software – end-to-end) og kategori 3 (kun software).
Det betyder, at de deltagende institutioner kan foretage lovlige indkøb gennem en miniudbudsprocedure inden for DAS, på SURF’s vilkår og med udgangspunkt i standardbehandlingsaftalen. I vælger selv, om I vil have en komplet end-to-end-løsning eller blot software eller sensorer, og om softwaren skal køre som SaaS, on-premise i jeres eget miljø eller i SURF’s datacenter.
Har du spørgsmål til et udbud, eller vil du hellere starte med en uforpligtende indledende samtale? Kontakt os.
Lad os gøre din arbejdsplads
smartere, sammen
Kontakt Chris
vores CCO
Hold dig opdateret med vores nyeste ressourcer
Deltag i vores "Bright NEW Features Webinar"
GoBright på AVTECH Summit 2026
GoBright Advanced Gateway (AGW): et enklere og mere sikkert sensornetværk
Forhåndstilmelding og administration af besøgende via mobilappen » GoBright «
Den hybride arbejdsmodel: Typer, fordele og eksempler
GoBright på Orgatec 2026
GoBright på Expo Real 2026
Kortredigeringsprogram: Tegn dine egne grundplaner
GoBright PropTech Connect 2026
Kontorudnyttelse: Hvorfor data er vigtige i en hybrid arbejdsplads
