Ontdek hoe je campus daadwerkelijk wordt gebruikt
Van collegezaal tot studeertafel: ‘ GoBright ’ maakt het gebruik van het gebouw zichtbaar en biedt studenten en medewerkers een campus die gewoon goed functioneert.
Eén platform voor het reserveren van ruimtes en werkplekken, het verwelkomen van bezoekers, communicatie via schermen en bewegwijzering; gevoed door realtime bezettings- en gebruiksgegevens afkomstig van sensoren en van het wifi-netwerk dat u al hebt.
De uitdaging
Op papier zijn je gebouwen voller dan in de praktijk
De roosters zitten vol. De collegezalen zijn half leeg. Instellingen bouwen, renoveren en huren extra ruimte op basis van aannames, terwijl niemand precies weet welke ruimtes daadwerkelijk onderbenut zijn.
Dit patroon strookt niet met wat de meeste mensen verwachten. Studenten komen niet allemaal in één ochtendgolf aan; de aanwezigheid op de campus neemt geleidelijk toe tot rond het middaguur. En hetzelfde ritme van dinsdag tot en met donderdag dat op kantoren wordt waargenomen, is ook in het onderwijs terug te zien: die twee dagen zijn steevast drukker dan de rest van de week, ook al zijn de lesroosters gelijkmatig over de week verdeeld.
Er zijn twee mogelijke oorzaken. Docenten zijn op dinsdag en donderdag vaker op de campus, omdat er dan vergaderingen zijn gepland en studenten langskomen om hen te spreken. Het aantal aanwezigen daalt ook op maandag na het weekend en op vrijdag na activiteiten op donderdagavond.
Het resultaat: twee dagen waarop de ruimte krap is, drie dagen waarop er ruimte over is, en een roosteringsproces waarin hier helemaal geen rekening mee wordt gehouden. Instellingen die dit patroon wel in het oog houden, nemen betere beslissingen: over de vastgoedstrategie, over de roostering, over schoonmaakschema’s en over duurzaamheidsdoelstellingen. Hiervoor is geen groot IoT-project nodig. Het begint met het in kaart brengen van wat er al gebeurt.
DE OPLOSSING IN DRIE LAGEN
- Meet; kijk wat er daadwerkelijk gebeurt. GoBright WiFi Occupancy meet het gebruik op je hele campus via de reeds aanwezige, beheerde wifi-infrastructuur. Geen extra hardware, geen bekabeling, geen sensoren die onderhouden moeten worden. De eerste rapporten zijn doorgaans binnen ongeveer een week na aansluiting beschikbaar. GoBright Sensoren zorgen voor extra nauwkeurigheid op kamer- en bureau-niveau, precies waar u dat nodig hebt. Deze combinatie is bewust gekozen: wifi biedt tegen lage kosten inzicht in het hele gebouw; sensoren zorgen voor extra nauwkeurigheid waar dat ertoe doet. Samen kosten ze aanzienlijk minder dan het uitrusten van een hele campus met sensoren.
- Beheer; geef mensen zeggenschap over de ruimte. Het reserveren van vergader-, project- en lesruimtes. Het reserveren van studie- en werkplekken via een app, portaal, plattegrond of Outlook. Bezoekers die zichzelf registreren. Schermen die op het juiste moment de juiste informatie weergeven. „ Wayfinding ” die mensen in een onbekend gebouw naar de juiste ruimte leidt.
- Neem een besluit; verzamel de onderbouwing voor uw vastgoedstrategie. GoBright Analytics zet al deze gegevens om in dashboards en rapporten: piekmomenten, afzeggingen, onderbenutte ruimtes, trends per gebouw, per gebruikersgroep en per periode. De gegevens kunnen worden geëxporteerd en gekoppeld aan uw eigen BI-omgeving.
GOBRIGHT WIFI-BEZOEKERSAANTAL
Inzicht in het hele gebouw, zonder ook maar één sensor toe te voegen
Uw campus beschikt al over een fijnmazig meetnetwerk: het wifi-netwerk. GoBright WiFi Occupancy maakt gebruik van de locatiegebaseerde diensten van beheerde wifi-platforms zoals Cisco, HPE Aruba en andere.
Wat het je oplevert
- Gebruiksgegevens per zone, verdieping, gebouw en campus; zowel realtime als historisch.
- Cijfers per gebruikersgroep: opleiding, docenten, medewerkers, studenten, gasten. Wordt altijd op groepsniveau weergegeven.
- Geautomatiseerde rapporten die piekmomenten en structureel leegstaande ruimtes signaleren, volgens het door u ingestelde schema.
- De bezettingsgraad en de benuttingsgraad als twee afzonderlijke maatstaven — wordt de ruimte gebruikt, en hoe intensief wordt die capaciteit daadwerkelijk benut? Twee verschillende vragen, en door beide te beantwoorden, kun je betere beslissingen nemen.
- Het toevoegen van een gebouw is direct schaalbaar; het betreft een configuratiewijziging, geen implementatieproject.
Metingen, gegevens en inzichten
Het tellen van het aantal aanwezigen is slechts het eerste deel; pas als je begrijpt wat die aanwezigheid betekent, komt de echte waarde naar voren. Op dit punt gaat onze oplossing een stap verder dan de meeste op wifi gebaseerde meetsystemen: onze oplossing koppelt de meetgegevens aan uw rooster, uw organisatie en uw reserveringen.
Dienstregeling versus werkelijkheid
We vergelijken de gemeten bezettingsgraad automatisch elke dag met uw lesrooster; zowel in realtime als historisch, per cursus en per ruimte. U ziet niet alleen dat een collegezaal half leeg was, maar ook welke activiteit er op het programma stond en welke groepsgrootte werd verwacht. Hierdoor kunnen lesroostermakers nauwkeuriger plannen: kleinere ruimtes waar de opkomst consequent achterblijft, en minder uitwijken naar externe ruimtes tijdens piekmomenten.
Terugkeerfrequentie per groep
Hoe vaak komt een groep eigenlijk naar de campus?
De bezoekfrequentie verschilt per opleiding, per jaargang en per studiejaar; niet alleen per gebouw of verdieping. Dat is de maatstaf waarop beslissingen over het vastgoed worden gebaseerd: hoeveel plaatsen, voor wie, op welke dag.
Groepen die je zelf definieert
Aan elke gemeten persoon kunnen meerdere labels worden toegekend, waardoor iemand tegelijkertijd tot meerdere groepen kan behoren: opleiding, cohort en locatie. Je voert de analyse uit op basis van de dimensies die jouw instelling daadwerkelijk hanteert, zonder de meting zelf te hoeven aanpassen.
Wifi, sensoren en reserveringen, allemaal onder één dak
Wifi dekt het hele gebouw, inclusief gangen, het restaurant en de studieruimtes; plekken waar niemand sensoren plaatst. Sensoren vullen de details aan die wifi niet kan bieden. We brengen beide samen in één gegevensmodel en koppelen daar reserveringsgegevens aan, zodat no-shows en het verschil tussen gereserveerd en daadwerkelijk gebruikt zichtbaar worden.
Geen binding aan uw netwerkaanbieder
De oplossing werkt op meerdere beheerde wifi-platforms. U kiest uw netwerk op basis van de eigen kwaliteiten en behoudt daarbij uw bezettingsmeting.
Privacy by design
Er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens weergegeven of opgeslagen. Metingen worden op groepsniveau uitgevoerd, identificatiegegevens worden gepseudonimiseerd en de minimumdrempels per zone worden door u vastgesteld; uw functionaris voor gegevensbescherming bepaalt de norm, niet wij. Het monitoren van individuele medewerkers of studenten is niet mogelijk, noch door de opzet van het systeem, noch door de configuratie.
Alles op één plek, in één gegevensmodel
| Module | Wat het doet |
| GoBright Ruimte Reservering | Reserveer vergader-, discussie- en projectruimtes via het portaal, de app, de plattegrond of Outlook, inclusief diensten en catering |
| GoBright Werkplek Reservering | Studie- en werkruimten reserveren, met een interactieve plattegrond, terugkerende reserveringen en groepsreserveringen |
| GoBright Bezoekersmanagement | Voorregistratie, inchecken via QR-code en automatische melding aan de organisator. Voldoet aan de AVG |
| GoBright Signage | Campusinformatie, wijzigingen in het lesrooster en mededelingen, centraal beheerd, ook op reeds geïnstalleerde schermen |
| GoBright Mapping & Wayfinding | Interactieve plattegrond in realtime: waar is de ruimte, waar is mijn collega, wat is er vrij? |
| GoBright Beheer van parkeerplaatsen | Parkeerplaatsen reserveren, gekoppeld aan kamer- en bureau-reserveringen |
| GoBright Analytics | Dashboards en rapporten over gebruik, trends en no-shows |
| GoBright Problemen melden | Meld problemen met kamers en werkplekken rechtstreeks vanuit de interface aan de servicedesk |
Neem nu wat je nodig hebt en voeg later meer toe, zonder dat je het opnieuw hoeft te implementeren en zonder dat je de gegevens kwijtraakt die je al hebt verzameld.
HARDWARE
Technologie die mensen niet in de weg zit
The Interact
De Connect
The Glow
De stroomregelingsstekker
Ruimte- en bureausensoren
Wandpanelen en displays
Automatisch bijgewerkt
INTEGRATIES
Microsoft integraties
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Places
Microsoft Entra ID / Azure AD
Google Werkruimte
TOPdesk
Werkt met wat je al hebt
Daarnaast...
IMPLEMENTATIE EN ONDERSTEUNING
Van de eerste contactmomenten tot de livegang, en ook daarna nog bereikbaar.
Geleverd door een partner bij u in de buurt.
GoBright werkt uitsluitend via een netwerk van gecertificeerde partners. De levering, installatie en dagelijkse ondersteuning worden verzorgd door een van onze wederverkopers, bij voorkeur degene die uw instelling al bedient, zodat bestaande contracten, contactpersonen en servicedeskroutes behouden blijven. Als dat geen optie is, selecteren we een wederverkoper in uw regio, zodat de installatie en service ter plaatse snel geregeld kunnen worden.
GoBright B.V. blijft te allen tijde uw contractpartner en blijft verantwoordelijk voor het product en de dienstverlening. U kunt altijd een escalatie indienen via GoBright , en als een partner u niet langer kan ondersteunen, schakelen wij een andere gecertificeerde wederverkoper in zonder dat daarvoor een nieuw inkoopproces nodig is.
Klik hier om het volledige partnernetwerk te bekijken
Hoe een project verloopt
- Intake: gebouwen, kamertypes, wifi-omgeving, identiteitsprovider en uw rapportagebehoeften.
- Uitvoeringsplan: inclusief aanbevelingen voor de plaatsing van sensoren.
- Configuratie: huurder, SSO-verbinding, gebouwen, plattegronden, machtigingen en rapporten.
- Implementatie: de wifi-verbinding activeren, sensoren en panelen installeren.
- Acceptatietests: aan de hand van vooraf overeengekomen criteria; meetgegevens worden gevalideerd voordat u erop vertrouwt.
- Training en ingebruikname: beheerders, sleutelgebruikers en eindgebruikers.
VEILIGHEID EN PRIVACY
Waarden in de publieke sector zijn geen bijzaak
- Gecertificeerd: ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) sinds 2019, en ISO 14001 (milieumanagement) sinds het voorjaar van 2026.
- Gehost binnen de EER: uitsluitend bij Microsoft en Amazon, op servers binnen de Europese Economische Ruimte. Er vindt geen opslag of verwerking buiten deze ruimte plaats.
- Of helemaal niet in de cloud: afhankelijk van de gekozen oplossing kan deze ook on-premise in uw eigen omgeving worden uitgevoerd, of worden gehost in het SURF-datacentrum.
- Voldoet aan de AVG, op basis van de SURF-modelverwerkersovereenkomst 4.0.
- Privacy by design bij elke meting: op groepsniveau, gepseudonimiseerd, geen identificeerbare persoonsgegevens.
- Beveiligde toegang: SSO via SURFconext of Entra ID, rollen en rechten volgens het ‘least privilege’-principe, MFA bij beheerderstoegang, versleuteling van gegevens in opslag en tijdens verzending.
- Transparantie bij het verlaten van het systeem: volledige gegevensexport in open formaten (CSV, JSON) en via de API, gevolgd door een verwijderingsverklaring.
DUURZAAMHEID
Slimmer meten betekent minder verbruiken
Een campus vol sensoren is niet automatisch een duurzame campus. Door via het bestaande wifi-netwerk metingen te verrichten in het hele gebouw en alleen sensoren toe te voegen waar dat echt nodig is voor nauwkeurige metingen, bespaar je op materialen, batterijen, installatie en onderhoud.
Bovendien krijgen reeds geïnstalleerde schermen een tweede functie, verbruiken werkplekken pas stroom zodra iemand zich aanmeldt, en kunnen ruimtes die structureel leeg staan, worden teruggeschroefd, een nieuwe bestemming krijgen of worden vrijgegeven, met een onderbouwing van de beslissing. Schoonmaak en catering kunnen worden afgestemd op het daadwerkelijke gebruik in plaats van op een vast schema.
Minder vierkante meters, minder energie, minder afval; en cijfers die elk van deze beweringen staven.
Dit is geen loze belofte. GoBright is sinds het voorjaar van 2026 gecertificeerd volgens de ISO 14001-norm voor milieumanagement. Een externe auditor controleert regelmatig of ons milieumanagementsysteem daadwerkelijk functioneert, met inbegrip van de milieuaspecten van inkoop, hardware en logistiek. Daardoor zijn onze duurzaamheidsclaims verifieerbaar en kunt u ze gebruiken in uw eigen duurzaamheidsrapportage over inkoop.
"Doortastend, korte communicatielijnen en een echt begrip van de materie."
Ervaring op universiteitscampussen
Klantcase Thomas More
- Inzichten in de bezettingsgraad: realtime en historische gebruiksgegevens op basis van wifi uit 26 gebouwen in 7 steden.
- Geautomatiseerde rapportage: het werkelijke verbruik wordt elke nacht automatisch vergeleken met het tijdschema. Trendanalyse: verbruikstrends op korte, middellange en lange termijn worden bijgehouden voor 60 verschillende programma’s.
Klantcase: ROC Gilde College
- Slimme werkplekken in het onderwijs
- Slimmer ruimtegebruik ~ 50% minder bureaus
- Achter elke beslissing schuilen echte gebruiksgegevens
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
- Uitdaging: ruimtebeheer mogelijk maken en docenten en leerlingen informeren
Een gebruiksvriendelijke interface maakt dagelijks gebruik eenvoudig en verhoogt de gebruikersadoptie.
- Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
- Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
AANKOOP VIA SURF
Beschikbaar via de DAS Smart Campus
GoBright B.V. is een Nederlandse leverancier met hoofdkantoor in Alblasserdam en is toegelaten tot het SURF Dynamic Purchasing System voor Smart Campus- hardware - en softwareoplossingen in categorie 1 (sensoren), categorie 2 (sensoren, ondersteuning en software — end-to-end) en categorie 3 (alleen software).
Dat betekent dat deelnemende instellingen op rechtmatige wijze kunnen inkopen via een mini-aanbesteding binnen het DAS, volgens de SURF-voorwaarden en op basis van de modelverwerkingsovereenkomst. U kiest zelf of u kiest voor een volledige end-to-end-oplossing of alleen voor software of sensoren, en of de software als SaaS wordt uitgevoerd, on-premise in uw eigen omgeving of in het SURF-datacentrum.
Heeft u vragen over een aanbesteding, of wilt u eerst een vrijblijvend verkennend gesprek? Neem dan contact met ons op.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO
Blijf op de hoogte van onze nieuwste bronnen
Doe mee aan onze "Bright NEW Features Webinar".
GoBright tijdens de AVTECH Summit 2026
GoBright Advanced Gateway (AGW): een eenvoudiger en veiliger sensornetwerk
Bezoekers vooraf registreren en beheren via de mobiele app ‘ GoBright ’
Het hybride werkmodel: soorten, voordelen en voorbeelden
GoBright op Orgatec 2026
GoBright op Expo Real 2026
Kaarteditor: Teken je eigen plattegronden
GoBright PropTech Connect 2026
Kantoorbezetting: waarom gegevens belangrijk zijn in een hybride werkomgeving
