Découvrez comment votre campus est réellement utilisé
De l'amphithéâtre au bureau d'étude : « GoBright » met en lumière l'utilisation des bâtiments et offre aux étudiants et au personnel un campus qui fonctionne tout simplement.
Une plateforme unique pour la réservation de salles et d'espaces de travail, l'accueil des visiteurs, la communication par écran et l'orientation ; alimentée par des données en temps réel sur l'occupation et l'utilisation, issues de capteurs et du réseau Wi-Fi dont vous disposez déjà.
Le défi
Vos bâtiments sont plus remplis sur le papier que dans la réalité
Les emplois du temps sont pleins. Les amphithéâtres sont à moitié vides. Les établissements construisent, rénovent et louent des locaux supplémentaires en se basant sur des hypothèses, alors que personne ne sait exactement quelles salles sont structurellement sous-utilisées.
Cette tendance ne correspond pas aux attentes de la plupart des gens. Les étudiants n’arrivent pas tous en même temps le matin ; la fréquentation du campus augmente progressivement jusqu’à vers midi. Et le même rythme « mardi-jeudi » observé dans les bureaux se retrouve également dans l’enseignement : ces deux jours sont systématiquement plus chargés que le reste de la semaine, même si les horaires de cours sont répartis de manière uniforme sur l’ensemble de la semaine.
Deux facteurs pourraient expliquer ce phénomène. Les enseignants sont plus souvent présents sur le campus les mardis et jeudis, car c’est à ces moments-là que sont programmées les réunions, et les étudiants viennent les voir. La fréquentation baisse également le lundi, après le week-end, et le vendredi, après les activités du jeudi soir.
Résultat : deux jours où l’espace est restreint, trois où il est sous-utilisé, et un processus d’élaboration des emplois du temps qui ne tient compte d’aucun de ces éléments. Les établissements qui ont une vue d’ensemble de cette dynamique prennent de meilleures décisions : en matière de stratégie immobilière, d’élaboration des emplois du temps, de plannings de nettoyage et d’objectifs de développement durable. Tout cela ne nécessite pas de vaste projet d’Internet des objets (IoT). Il suffit de commencer par mesurer ce qui se passe déjà.
LA SOLUTION EN TROIS NIVEAUX
- Mesurez ; constatez ce qui se passe réellement. GoBright WiFi Occupancy mesure l’utilisation sur l’ensemble de votre campus grâce à l’infrastructure Wi-Fi gérée déjà en place. Pas de matériel supplémentaire, pas de câblage, pas de capteurs à entretenir. Les premiers rapports sont généralement disponibles dans un délai d’environ une semaine après la connexion. GoBright Les capteurs apportent de la précision au niveau des salles et des postes de travail, exactement là où vous en avez besoin. Cette combinaison est délibérée : le Wi-Fi offre une visibilité à l’échelle du bâtiment à moindre coût ; les capteurs apportent de la précision là où cela compte. Ensemble, ils coûtent nettement moins cher que d’équiper l’ensemble d’un campus de capteurs.
- Gérer ; donner aux utilisateurs le contrôle de l'espace. Réservation de salles de réunion, de projet et de cours. Réservation d'espaces d'étude et de travail via une application, un portail, un plan d'étage ou Outlook. Visiteurs qui s'enregistrent eux-mêmes. Écrans affichant les bonnes informations au bon moment. Une « Wayfinding » qui guide les utilisateurs vers la bonne salle dans un bâtiment qu'ils ne connaissent pas.
- Prenez une décision ; constituez les éléments justifiant votre stratégie immobilière. GoBright Analytics transforme toutes ces données en tableaux de bord et en rapports : pics d’activité, absences, salles sous-utilisées, tendances par bâtiment, par groupe d’utilisateurs et par période. Ces données sont exportables et peuvent être intégrées à votre propre environnement BI.
GOBRIGHT Taux d'occupation via Wi-Fi
Une visibilité à l'échelle de l'immeuble, sans ajouter le moindre capteur
Votre campus dispose déjà d'un réseau de mesure très précis : le réseau Wi-Fi. GoBright WiFi Occupancy utilise les services de localisation des plateformes Wi-Fi gérées telles que Cisco, HPE Aruba et d'autres.
Ce que cela vous apporte
- Utilisation par zone, étage, bâtiment et campus ; données en temps réel et historiques.
- Tendances par groupe d'utilisateurs : formation, enseignants, personnel, étudiants, invités. Les données sont toujours présentées au niveau du groupe.
- Des rapports automatisés qui signalent les moments de forte affluence et les salles structurellement vides, selon le calendrier que vous avez défini.
- Le taux d'occupation et le taux d'utilisation constituent deux indicateurs distincts : l'espace est-il utilisé, et dans quelle mesure cette capacité est-elle réellement exploitée ? Il s'agit de deux questions différentes, et y répondre permet de prendre de meilleures décisions.
- L'ajout d'un bâtiment est directement évolutif : il s'agit d'une modification de configuration, et non d'un projet de déploiement.
Mesures, données et analyses
Le comptage des présences n'est qu'une première étape ; c'est en comprenant ce que ces présences signifient que l'on en tire toute la valeur. C'est là que notre solution va plus loin que la plupart des systèmes de mesure basés sur le Wi-Fi : elle relie les données de mesure à vos horaires, à votre organisation et à vos réservations.
Le calendrier face à la réalité
Nous comparons automatiquement, chaque jour, le taux de fréquentation mesuré à votre emploi du temps, en temps réel et de manière historique, par cours et par salle. Vous voyez non seulement qu’un amphithéâtre était à moitié vide, mais aussi quelle activité y était programmée et quel était le nombre de participants prévu. Cela permet aux responsables de l’emploi du temps de planifier avec plus de précision : des salles plus petites là où la fréquentation est systématiquement inférieure aux prévisions, et moins de débordement vers des espaces extérieurs aux heures de pointe.
Fréquence des retours par groupe
À quelle fréquence un groupe se rend-il réellement sur le campus ?
La fréquence des visites varie selon le programme, la promotion et l'année d'études ; elle ne dépend pas uniquement du bâtiment ou de l'étage. C'est cet indicateur qui guide les décisions en matière d'immobilier : combien de places, pour qui, quel jour.
Les groupes que vous définissez vous-même
Plusieurs étiquettes peuvent être associées à chaque personne évaluée ; une personne peut donc appartenir à plusieurs groupes à la fois : cursus, cohorte et lieu. Vous effectuez votre analyse selon les critères réellement utilisés par votre établissement, sans avoir à reconfigurer le système d'évaluation lui-même.
Wi-Fi, capteurs et réservations : tout en un
Le Wi-Fi couvre l'ensemble du bâtiment, y compris les couloirs, le restaurant et les espaces d'étude ; des endroits où personne n'installe de capteurs. Les capteurs apportent les informations détaillées que le Wi-Fi ne peut pas fournir. Nous regroupons ces deux sources d'informations dans un modèle de données unique et y associons les données de réservation, ce qui permet de mettre en évidence les absences et l'écart entre les réservations et l'occupation effective.
Aucune obligation de rester chez votre fournisseur de réseau
La solution est compatible avec plusieurs plateformes Wi-Fi gérées. Vous choisissez votre réseau en fonction de ses propres atouts et conservez vos mesures de fréquentation quoi qu'il arrive.
Le respect de la vie privée dès la conception
Aucune donnée permettant d'identifier une personne n'est affichée ni stockée. Les mesures sont établies par groupe, les identifiants sont pseudonymisés et ce sont vous qui définissez les seuils minimaux par zone ; c'est votre délégué à la protection des données qui fixe les normes, pas nous. La surveillance individuelle des membres du personnel ou des élèves est impossible de par la conception même du système, et non par configuration.
Tout au même endroit, sur un seul modèle de données
| Module | Fonctionnalités |
| GoBright Réservation de salles | Réservez des salles de réunion, de discussion et de projet via le portail, l'application, le plan des étages ou Outlook, y compris les services et la restauration |
| GoBright Réservation de bureaux | Réservation de salles d'étude et d'espaces de travail, avec un plan interactif, des réservations récurrentes et des réservations pour les équipes |
| GoBright Accueil visiteurs | Pré-inscription, enregistrement via QR code et notification automatique à l'organisateur. Conforme au RGPD |
| Signalisation numérique GoBright | Informations sur le campus, modifications d'horaires et messages, gérés de manière centralisée, y compris sur les écrans déjà installés |
| GoBright Les plans interactifs & Wayfinding | Plan interactif en temps réel : où se trouve la salle, où est mon collègue, quels espaces sont disponibles ? |
| GoBright Gestion des places de stationnement | Réserver des places de parking, en lien avec les réservations de salles et de bureaux |
| GoBright Analytics | Tableaux de bord et rapports sur l'utilisation, les tendances et les absences |
| GoBright Signalement d'un problème | Signalez les problèmes liés aux salles et aux espaces de travail directement depuis l'interface du centre de services |
Prenez ce dont vous avez besoin dès maintenant et complétez le tout plus tard, sans avoir à réimplémenter quoi que ce soit et sans perdre les données que vous avez déjà collectées.
MATÉRIEL
Une technologie qui ne gêne pas les gens
The Interact
La Connect
Le Glow
Le Power Control Plug
Capteurs pour pièces et bureaux
Panneaux et présentoirs d'intérieur
Mise à jour automatique
INTEGRATIONS
Intégrations Microsoft
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Places
Microsoft Entra ID / Azure AD
Espace de travail Google
TOPdesk
S'adapte à ce que vous possédez déjà
Mais au-delà de cela…
MISE EN ŒUVRE ET ASSISTANCE
De la prise en charge initiale à la mise en service, et disponible par la suite.
Livré par un partenaire près de chez vous.
GoBright fonctionne exclusivement par l'intermédiaire d'un réseau de partenaires certifiés. La livraison, l'installation et l'assistance au quotidien sont prises en charge par l'un de nos revendeurs, de préférence celui qui fournit déjà votre établissement, afin que les contrats, les interlocuteurs et les canaux d'assistance existants restent inchangés. Lorsque cela n'est pas possible, nous sélectionnons un revendeur dans votre région, afin que l'installation et l'intervention sur site puissent être organisées rapidement.
GoBright B.V. reste votre partenaire contractuel tout au long du processus et assume la responsabilité du produit et du service. Vous pouvez à tout moment faire appel à GoBright . Si un partenaire n’est plus en mesure de vous assister, nous vous transférons vers un autre revendeur certifié sans qu’un nouveau processus d’achat soit nécessaire.
Cliquez ici pour découvrir l'ensemble du réseau de partenaires
Déroulement d'un projet
- Données de base: bâtiments, types de salles, environnement Wi-Fi, fournisseur d'identité et vos besoins en matière de rapports.
- Plan de mise en œuvre: comprenant des recommandations concernant l'emplacement des capteurs.
- Configuration: locataire, connexion SSO, immeubles, plans d'étage, autorisations et rapports.
- Mise en service: activer la connexion Wi-Fi, installer les capteurs et les panneaux.
- Tests de réception: ils sont effectués selon des critères convenus au préalable ; les données de mesure sont validées avant que vous ne puissiez vous y fier.
- Formation et mise en service: administrateurs, utilisateurs clés et utilisateurs finaux.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
Les valeurs du secteur public ne sont pas une considération secondaire
- Certifiée: ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 9001 (management de la qualité) depuis 2019, et ISO 14001 (management environnemental) depuis le printemps 2026.
- Hébergé au sein de l'EEE : exclusivement chez Microsoft et Amazon, sur des serveurs situés dans l'Espace économique européen. Aucun stockage ni traitement n'a lieu en dehors de celui-ci.
- Ou bien pas du tout dans le cloud: selon la solution choisie, elle peut également fonctionner sur site, dans votre propre environnement, ou être hébergée dans le centre de données de SURF.
- Conforme au RGPD, en utilisant le contrat-type de sous-traitance SURF 4.0.
- Le respect de la vie privée dès la conception à tous les niveaux : données regroupées, pseudonymisées, sans données à caractère personnel identifiables.
- Accès sécurisé: authentification unique (SSO) via SURFconext ou Entra ID, rôles et autorisations selon le principe du « moins de privilèges possible », authentification multifactorielle (MFA) pour l'accès administrateur, chiffrement des données au repos et en transit.
- Transparence lors de la résiliation: exportation complète des données dans des formats ouverts (CSV, JSON) et via l'API, suivie d'une déclaration de suppression.
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Mesurer plus intelligemment, c'est consommer moins
Un campus équipé de capteurs n'est pas forcément un campus durable. En effectuant des mesures à l'échelle de l'ensemble du bâtiment grâce au réseau Wi-Fi déjà en place, et en n'ajoutant des capteurs que là où une précision est réellement nécessaire, vous réalisez des économies en termes de matériel, de piles, d'installation et de maintenance.
De plus : les écrans déjà installés remplissent une double fonction, les postes de travail ne sont alimentés en électricité qu’une fois qu’un utilisateur s’y installe, et les locaux inoccupés peuvent être réduits, réaménagés ou libérés sur la base de données probantes justifiant cette décision. Le nettoyage et la restauration peuvent s’adapter à l’utilisation réelle plutôt qu’à un planning fixe.
Moins de mètres carrés, moins d'énergie, moins de déchets ; et des chiffres pour étayer chacune de ces affirmations.
Il ne s'agit pas d'une simple promesse. Depuis le printemps 2026, GoBright est certifié ISO 14001 en matière de gestion environnementale. Un auditeur externe vérifie régulièrement que notre système de gestion environnementale fonctionne bel et bien, notamment en ce qui concerne les aspects environnementaux liés aux achats, au matériel informatique et à la logistique. Cela rend nos engagements en matière de développement durable vérifiables et exploitables dans vos propres rapports sur la durabilité des achats.
« Des lignes de communication claires et concises, ainsi qu’une véritable compréhension du sujet. »
Expérience acquise sur les campus universitaires
Témoignage client : Thomas More
- Informations sur la fréquentation : données d'utilisation en temps réel et historiques, basées sur le Wi-Fi, pour 26 bâtiments répartis dans 7 villes.
- Rapports automatisés : comparaison automatique, chaque nuit, entre l'utilisation réelle et le planning. Analyse des tendances : suivi des tendances d'utilisation à court, moyen et long terme pour 60 programmes différents.
Témoignage client : ROC Gilde College
- Des espaces de travail intelligents dans le secteur de l'éducation
- Une utilisation plus rationnelle de l'espace ~ 50 % de bureaux en moins
- Des données d'utilisation réelles à l'origine de chaque décision
Un environnement de travail intelligent, avec des données d'occupation précises
- Défi : permettre la gestion de l'espace et informer les enseignants et les élèves
Une interface conviviale facilite l'utilisation quotidienne et favorise l'adoption par les utilisateurs.
- Défi : permettre au personnel et aux étudiants de travailler plus efficacement et d'adopter un environnement universitaire véritablement agile.
- Solution : activation des réservations instantanées, libération automatique des salles et informations claires pour optimiser efficacement les espaces du campus.
ACHATS VIA SURF
Disponible via le DAS Smart Campus
GoBright B.V. est un fournisseur néerlandais dont le siège social est situé à Alblasserdam. Il est référencé dans le système d'achat dynamique (DPS) « Smart Campus » de SURF pour les solutions matérielles et logicielles, dans les catégories 1 (capteurs), 2 (capteurs, assistance et logiciels — de bout en bout) et 3 (logiciels uniquement).
Cela signifie que les établissements participants peuvent passer des marchés en toute légalité dans le cadre d’une mini-appel d’offres au sein du DAS, selon les conditions fixées par le SURF et en s’appuyant sur le contrat-type de traitement. Vous avez le choix entre une solution complète de bout en bout, ou uniquement le logiciel ou les capteurs, et vous pouvez décider si le logiciel fonctionne en mode SaaS, sur site dans votre propre environnement, ou dans le centre de données du SURF.
Vous avez des questions concernant un appel d'offres, ou préférez-vous commencer par un entretien informel sans engagement ? N'hésitez pas à nous contacter.
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notre directeur commercial
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