Scopri come viene effettivamente utilizzato il tuo campus
Dall’aula allo studio: “ GoBright ” rende visibile l’utilizzo degli edifici e offre a studenti e personale un campus che funziona alla perfezione.
Un'unica piattaforma per la prenotazione di sale e spazi di lavoro, l'accoglienza dei visitatori, la comunicazione tramite schermo e la segnaletica; alimentata dai dati in tempo reale sull'occupazione e sull'utilizzo provenienti dai sensori e dalla rete Wi-Fi già presente nella vostra struttura.
La sfida
I vostri edifici risultano più pieni sulla carta che nella realtà
Gli orari sono pieni. Le aule sono semivuote. Le istituzioni costruiscono, ristrutturano e affittano spazi aggiuntivi basandosi su ipotesi, mentre nessuno sa con precisione quali aule siano strutturalmente sottoutilizzate.
Questo andamento non corrisponde alle aspettative della maggior parte delle persone. Gli studenti non arrivano tutti in un’unica ondata mattutina; la presenza nel campus aumenta gradualmente fino a mezzogiorno circa. E lo stesso ritmo martedì-giovedì riscontrato negli uffici si riscontra anche nel mondo dell’istruzione: questi due giorni sono costantemente più affollati rispetto al resto della settimana, anche se gli orari delle lezioni sono distribuiti in modo uniforme lungo tutta la settimana.
Ci sono due possibili ragioni. I docenti sono più spesso presenti nel campus il martedì e il giovedì, poiché è in quei giorni che sono in programma le riunioni e gli studenti vengono a trovarli. La frequenza cala anche il lunedì, dopo il fine settimana, e il venerdì, dopo le attività del giovedì sera.
Il risultato: due giorni in cui lo spazio è limitato, tre in cui è in eccesso e un processo di programmazione oraria che non tiene conto di nulla di tutto ciò. Gli enti che hanno ben chiaro questo andamento prendono decisioni migliori: sulla strategia immobiliare, sulla programmazione oraria, sui programmi di pulizia e sugli obiettivi di sostenibilità. Nulla di tutto ciò richiede un grande progetto IoT. Si inizia misurando ciò che sta già accadendo.
LA SOLUZIONE IN TRE LIVELLI
- Misura; scopri cosa sta realmente accadendo. GoBright WiFi Occupancy misura l’utilizzo in tutto il campus attraverso l’infrastruttura WiFi gestita già in uso. Nessun hardware aggiuntivo, nessun cablaggio, nessun sensore da mantenere. I primi report sono in genere disponibili entro circa una settimana dalla connessione. GoBright I sensori aggiungono precisione a livello di sale riunioni e di postazione di lavoro, esattamente dove serve. La combinazione è studiata appositamente: il Wi-Fi offre visibilità a livello dell’intero edificio a basso costo; i sensori aggiungono precisione dove conta. Insieme, costano notevolmente meno rispetto all’installazione di sensori in tutto il campus.
- Gestire; consentire alle persone di avere il controllo dello spazio. Prenotazione di sale riunioni, aule e aule didattiche. Prenotazione di spazi di studio e di lavoro tramite app, portale, planimetria o Outlook. Visitatori che si registrano autonomamente. Schermi che mostrano le informazioni giuste al momento giusto. Wayfinding che guida le persone verso l'sale riunioni e giusto in un edificio che non conoscono.
- Decidi; raccogli le informazioni necessarie per la tua strategia patrimoniale. GoBright Analytics trasforma tutti questi dati in dashboard e report: momenti di picco, assenze, stanze sottoutilizzate, tendenze per edificio, per gruppo di utenti e per periodo. I dati sono esportabili e integrabili nel tuo ambiente di Business Intelligence.
GOBRIGHT OCCUPAZIONE WIFI
Visibilità a livello dell'intero edificio, senza aggiungere nemmeno un sensore
Il vostro campus dispone già di una rete di misurazione molto dettagliata: la rete Wi-Fi. GoBright WiFi Occupancy utilizza i servizi di localizzazione delle piattaforme Wi-Fi gestite, come Cisco, HPE Aruba e altre.
Cosa ti offre
- Utilizzo per zona, piano, edificio e campus; dati in tempo reale e storici.
- Dati suddivisi per gruppo di utenti: corsi, docenti, personale, studenti, ospiti. I dati vengono sempre riportati a livello di gruppo.
- Report automatici che segnalano i momenti di picco e le stanze strutturalmente vuote, in base al programma da te impostato.
- Il tasso di occupazione e il tasso di utilizzo come due indicatori distinti: lo spazio è in uso? E con quale intensità viene effettivamente sfruttata tale capacità? Si tratta di due domande diverse, e rispondere a entrambe consente di prendere decisioni migliori.
- L'aggiunta di un edificio è direttamente scalabile: si tratta di una modifica alla configurazione, non di un progetto di implementazione.
Misurazioni, dati e approfondimenti
Contare le presenze è solo la prima parte; capire cosa significano quelle presenze è ciò che conferisce valore al tutto. È proprio qui che la nostra soluzione va oltre rispetto alla maggior parte dei sistemi di misurazione basati sul Wi-Fi: collega i dati di misurazione al vostro orario, alla vostra organizzazione e alle vostre prenotazioni.
Orario contro realtà
Ogni giorno confrontiamo automaticamente i dati di affluenza rilevati con il vostro orario delle lezioni, sia in tempo reale che storicamente, per corso e per sale riunioni. Non vi limiterete a vedere che un’aula era mezza vuota, ma potrete anche sapere quale attività era in programma e quale fosse il numero previsto di partecipanti. Ciò consente ai responsabili della programmazione degli orari di pianificare con maggiore precisione: aule più piccole dove l’affluenza è costantemente inferiore alle aspettative e un minore ricorso agli spazi esterni nelle ore di punta.
Frequenza dei resi per gruppo
Con quale frequenza un gruppo si reca effettivamente al campus?
La frequenza di presenza varia a seconda del corso di studi, della coorte e dell’anno di studi; non solo a seconda dell’edificio o del piano. È proprio questo l’indicatore su cui si basano le decisioni relative agli spazi: quanti posti, per chi, in quale giorno.
Gruppi definiti dall'utente
A ogni persona sottoposta a valutazione possono essere associate più etichette, per cui una persona può rientrare contemporaneamente in diversi gruppi: corso, coorte e sede. L’analisi viene effettuata in base alle dimensioni effettivamente utilizzate dal proprio istituto, senza dover riconfigurare la misurazione stessa.
Wi-Fi, sensori e prenotazioni: tutto in un unico sistema
Il WiFi copre l’intero edificio, compresi i corridoi, il ristorante e le aree studio; luoghi in cui nessuno installa sensori. I sensori forniscono i dettagli che il WiFi non è in grado di fornire. Integriamo entrambi in un unico modello di dati e vi colleghiamo i dati relativi alle prenotazioni, rendendo così visibili i casi di mancata presentazione e il divario tra posti prenotati e posti effettivamente occupati.
Nessun vincolo con il proprio fornitore di rete
La soluzione funziona su diverse piattaforme Wi-Fi gestite. Puoi scegliere la tua rete in base alle sue caratteristiche e continuare a monitorare l'occupazione a prescindere.
Privacy by design
Non vengono visualizzati né archiviati dati che consentano l’identificazione personale. Le misurazioni sono aggregate a livello di gruppo, gli identificativi sono pseudonimizzati e le soglie minime per zona sono stabilite da voi; è il vostro responsabile della protezione dei dati a definire gli standard, non noi. Il monitoraggio individuale del personale o degli studenti non è possibile né per come è stato progettato il sistema, né tramite configurazione.
Tutto in un unico posto, su un unico modello di dati
| Modulo | Cosa fa |
| GoBright sale riunioni Prenotazione | Prenota sale riunioni, sale per dibattiti e sale per progetti tramite il portale, l’app, la planimetria o Outlook, compresi i servizi e il catering |
| Prenotazione dello sportello GoBright | Prenotazione di aule studio e spazi di lavoro, con planimetria interattiva, prenotazioni ricorrenti e prenotazioni di gruppo |
| Gestione dei visitatori GoBright | Pre-registrazione, check-in tramite codice QR e notifica automatica all'organizzatore. Conforme al GDPR |
| Segnaletica digitale GoBright | Informazioni sul campus, modifiche agli orari e comunicazioni, gestite a livello centrale, anche sugli schermi già installati |
| GoBright Mappatura e Wayfinding | Pianta interattiva in tempo reale: dov’è l’ sale riunioni, dov’è il mio collega, quali posti sono liberi? |
| GoBright Gestione dei posti auto | Posti auto riservati, collegati alle prenotazioni su sale riunioni e allo sportello |
| Analisi di GoBright | Dashboard e report su utilizzo, tendenze e mancate presentazioni |
| GoBright Segnalazione dei problemi | Segnalare eventuali problemi relativi alle sale e agli spazi di lavoro direttamente dall'interfaccia al servizio di assistenza |
Prendi ciò che ti serve ora e aggiungi altro in seguito, senza doverlo reimplementare e senza perdere i dati già raccolti.
HARDWARE
Una tecnologia che non intralcia la vita delle persone
The Interact
Il Connect
The Glow
La spina di controllo dell'alimentazione
sale riunioni e sensori da scrivania
sale riunioni pannelli e display
Aggiornamento automatico
INTEGRAZIONI
Integrazioni Microsoft
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Places Microsoft
Microsoft Entra ID / Azure AD
Spazio di lavoro Google
TOPdesk
Si adatta a ciò che già possiedi
Oltre a questo...
ATTUAZIONE E ASSISTENZA
Dall’accettazione del progetto fino alla messa in funzione, e disponibile anche in seguito.
Consegna a cura di un nostro partner vicino a te.
GoBright opera esclusivamente attraverso una rete di partner certificati. La consegna, l’installazione e l’assistenza quotidiana sono gestite da uno dei nostri rivenditori, idealmente quello che già rifornisce la vostra istituzione, in modo che i contratti esistenti, i contatti e i canali del servizio di assistenza rimangano invariati. Laddove ciò non fosse possibile, selezioniamo un rivenditore nella vostra regione, in modo che l’installazione e l’assistenza in loco possano essere organizzate rapidamente.
GoBright B.V. rimane la vostra controparte contrattuale per tutta la durata del rapporto e continua ad assumersi la responsabilità del prodotto e del servizio. È sempre possibile rivolgersi all’ GoBright ; qualora un partner non fosse più in grado di fornirvi assistenza, provvederemo a trasferire la gestione a un altro rivenditore certificato senza richiedere una nuova procedura di appalto.
Clicca qui per visualizzare l'elenco completo della rete di partner
Come si svolge un progetto
- Dati di input: edifici, tipi di sale riunioni , ambiente Wi-Fi, provider di identità e le vostre esigenze di reporting.
- Piano di attuazione: comprese le raccomandazioni relative al posizionamento dei sensori.
- Configurazione: inquilini, connessione SSO, edifici, planimetrie, autorizzazioni e report.
- Implementazione: attivare la connessione Wi-Fi, installare i sensori e i pannelli.
- Test di accettazione: in base a criteri concordati in anticipo; i dati di misurazione vengono convalidati prima di poterli utilizzare.
- Formazione e avvio operativo: amministratori, utenti chiave e utenti finali.
SICUREZZA E PRIVACY
I valori del settore pubblico non sono un aspetto secondario
- Certificazioni: ISO 27001 (sicurezza delle informazioni) e ISO 9001 (gestione della qualità) dal 2019, e ISO 14001 (gestione ambientale) dalla primavera del 2026.
- Ospitato all'interno dello Spazio economico europeo (SEE): esclusivamente presso Microsoft e Amazon, su server situati all'interno dello Spazio economico europeo. Nessuna archiviazione o elaborazione al di fuori di esso.
- Oppure non sul cloud affatto: a seconda della soluzione scelta, può anche essere eseguita in locale nel proprio ambiente oppure essere ospitata nel data center SURF.
- Conforme al GDPR, tramite l’Accordo di trattamento dei dati modello SURF 4.0.
- Privacy by design in ogni fase del trattamento: a livello di gruppo, pseudonimizzati, nessun dato personale identificabile.
- Accesso sicuro: SSO tramite SURFconext o Entra ID, ruoli e autorizzazioni basati sul principio del privilegio minimo, autenticazione a più fattori (MFA) per l'accesso degli amministratori, crittografia dei dati inattivi e in transito.
- Trasparenza all’uscita: esportazione completa dei dati in formati aperti (CSV, JSON) e tramite API, seguita da una dichiarazione di cancellazione.
SOSTENIBILITÀ
Misurare in modo più intelligente significa consumare meno
Un campus dotato di sensori non è automaticamente sostenibile. Effettuando misurazioni a livello di edificio tramite la rete Wi-Fi già esistente e aggiungendo sensori solo dove è realmente necessaria una maggiore precisione, è possibile risparmiare su materiali, batterie, installazione e manutenzione.
Inoltre: gli schermi già installati assumono una seconda funzione, gli spazi di lavoro consumano energia elettrica solo quando qualcuno vi accede e gli spazi strutturalmente vuoti possono essere ridimensionati, riutilizzati o liberati, purché la decisione sia supportata da dati concreti. I servizi di pulizia e ristorazione possono adeguarsi all’utilizzo effettivo anziché seguire un programma fisso.
Meno metri quadrati, meno energia, meno rifiuti; e i dati che stanno alla base di ciascuna di queste affermazioni.
Non si tratta di una promessa a vuoto. GoBright detiene la certificazione ISO 14001 per la gestione ambientale dalla primavera del 2026. Un revisore esterno verifica periodicamente che il nostro sistema di gestione ambientale funzioni effettivamente, compresi gli aspetti ambientali relativi agli appalti, all’hardware e alla logistica. Ciò rende le nostre dichiarazioni in materia di sostenibilità verificabili e utilizzabili nella vostra rendicontazione sulla sostenibilità degli appalti.
"Linee di comunicazione concise ed efficaci e una comprensione autentica dell'argomento."
Esperienza nei campus universitari
Caso cliente: Thomas More
- Analisi sull'occupazione: dati in tempo reale e storici sull'utilizzo, basati sul WiFi, relativi a 26 edifici in 7 città.
- Reportistica automatizzata: ogni notte viene effettuato automaticamente un confronto tra l’utilizzo effettivo e il programma previsto. Analisi delle tendenze: monitoraggio delle tendenze di utilizzo a breve, medio e lungo termine su 60 programmi diversi.
Caso di studio: ROC Gilde College
- Ambienti di lavoro intelligenti nel settore dell'istruzione
- Utilizzo più efficiente dello spazio ~ 50% in meno di scrivanie
- Dati reali sull'utilizzo alla base di ogni decisione
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
- Sfida: consentire la gestione dello spazio e informare insegnanti e studenti
Un'interfaccia di facile utilizzo semplifica l'uso quotidiano e favorisce l'adozione da parte degli utenti.
- Sfida: consentire al personale e agli studenti di lavorare in modo più efficiente e di abbracciare un ambiente universitario veramente agile.
- Soluzione: Abilitazione delle prenotazioni immediate, sale riunioni automatico sale riunioni e informazioni chiare per ottimizzare in modo efficiente gli spazi del campus.
APPALTI TRAMITE SURF
Disponibile tramite DAS Smart Campus
GoBright B.V. è un fornitore olandese con sede ad Alblasserdam, ammesso al Sistema di Acquisto Dinamico (DPS) “Smart Campus” di SURF per soluzioni hardware e software nelle categorie 1 (sensori), 2 (sensori, assistenza e software — end-to-end) e 3 (solo software).
Ciò significa che le istituzioni partecipanti possono effettuare acquisti in modo conforme alla normativa tramite una mini-gara all’interno del DAS, secondo i termini stabiliti da SURF e utilizzando come base il Contratto tipo di elaborazione dati. È possibile scegliere se adottare una soluzione completa end-to-end oppure solo il software o i sensori, e se il software debba essere eseguito in modalità SaaS, on-premise nel proprio ambiente o nel data center di SURF.
Hai domande su una gara d’appalto, oppure preferiresti prima avere un colloquio esplorativo senza impegno? Contattaci.
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