GoBright Kundecase: ROC Gilde hovedhall

Vit hvordan campusen din faktisk brukes

Fra forelesningssal til studiepult: GoBright synliggjør bruken av bygningen, og gir studenter og ansatte en campus som rett og slett fungerer.

Én plattform for booking av rom og arbeidsområder, velkomst til besøkende, skjermkommunikasjon og veibeskrivelse; matet av sanntidsdata om belegg og utnyttelse fra sensorer og fra WiFi-nettverket du allerede har.

Utfordringen

Bygningene dine er fyldigere på papiret enn i praksis

Timeplanene er fulle. Auditoriumssalene er halvtomme. Institusjoner bygger, renoverer og leier ut ekstra plass basert på antagelser, mens ingen vet nøyaktig hvilke rom som er strukturelt underutnyttet.

Mønsteret samsvarer ikke med folk flests forventninger. Studentene ankommer ikke i én morgenbølge; oppmøtet på campus bygger seg opp til rundt middagstid. Og den samme tirsdag–torsdag-rytmen som rapporteres på kontorene, viser seg også i utdanningssektoren: disse to dagene er gjennomgående travlere enn resten av uken, selv om undervisningsplanene er jevnt fordelt utover den.

Det er to sannsynlige årsaker. Foreleserne er oftere på campus på tirsdager og torsdager fordi det er da møtene er planlagt, og studentene kommer innom for å se dem. Oppmøtet synker også på mandager etter helgen og på fredager etter aktiviteter på torsdagskvelder.

Resultatet: to dager med trang plass, tre dager med ledig plass, og en timeplanleggingsprosess som ikke har noen innsyn i noe av det. Institusjoner som har dette mønsteret i sikte, tar bedre beslutninger: om eiendomsstrategi, timeplanlegging, rengjøringsplaner, bærekraftsmål. Ingenting av dette krever et stort IoT-prosjekt. Det starter med å måle hva som allerede skjer.

GoBright Løsning for måling av WiFi-belegg ved bruk av eksisterende infrastruktur: Synlig aktivitet på en moderne arbeidsplass på tvers av skrivebord og møterom.

LØSNINGEN I TRE LAG

  1. Mål; se hva som faktisk skjer. GoBright WiFi-belegg måler bruken på hele campusen din gjennom den administrerte WiFi-infrastrukturen som allerede er på plass. Ingen ekstra maskinvare, ingen kabling, ingen sensorer å vedlikeholde. De første rapportene er vanligvis tilgjengelige innen omtrent en uke etter tilkobling. GoBright Sensorer gir presisjon på rom- og skrivebordsnivå, akkurat der du trenger det. Kombinasjonen er bevisst: WiFi gir bygningsomfattende oversikt til lav kostnad; sensorer gir nøyaktighet der det betyr noe. Sammen koster de betydelig mindre enn å utstyre et helt campus med sensorer.
  1. Administrer; gi folk kontroll over lokalene. Booking av møte-, prosjekt- og undervisningsrom. Booking av studie- og arbeidsområder via app, portal, plantegning eller Outlook. Besøkende som registrerer seg selv. Skjermer som viser riktig informasjon til riktig tid. Wayfinding som får folk til riktig rom i en ukjent bygning.
  1. Bestem deg; bygg bevisene for eiendomsstrategien din. GoBright Analyse gjør om alle disse dataene til dashbord og rapporter: rushtid, manglende oppmøter, underutnyttede rom, trender etter bygning, brukergruppe og periode. Kan eksporteres og kobles til ditt eget BI-miljø.
GoBright Wi-Fi-beleggsvarmekart for bærbar PC-modell

GOBRIGHT WIFI-BELØP

Synlighet i hele bygningen, uten å legge til en eneste sensor

Campusen din har allerede et finmasket målenettverk: WiFi-nettverket. GoBright WiFi Occupancy bruker de stedsbaserte tjenestene til administrerte WiFi-plattformer som Cisco og HPE Aruba, og andre.

Hva det gir deg

  • Utnyttelse per sone, etasje, bygning og campus; sanntid og historisk.
  • Mønstre etter brukergruppe; kurs, fakultet, ansatte, studenter, gjester. Rapporteres alltid på gruppenivå.
  • Automatiserte rapporter som markerer travle perioder og strukturelt tomme rom, i henhold til planen du har satt.
  • Beleggsgrad og utnyttelsesgrad som to separate mål – er plassen i bruk, og hvor intensivt brukes denne kapasiteten faktisk? To forskjellige spørsmål, og å svare på begge fører til bedre beslutninger.
  • Direkte skalerbar tilføyelse av en bygning er en konfigurasjonsendring, ikke et utrullingsprosjekt.
GoBright Løsning for måling av WiFi-belegg

Måling, data og innsikt

Å telle tilstedeværelse er den første delen, deretter er det å forstå hva tilstedeværelsen betyr, hvor verdien ligger. Det er her løsningen vår går lenger enn de fleste WiFi-baserte målesystemer: den kobler målingen til timeplanen din, organisasjonen din og bestillingene dine.

Tidsplan mot virkeligheten

Vi matcher målt belegg mot timeplanen din automatisk, hver dag; sanntid og historisk, per kurs og per rom. Du ser ikke bare at en forelesningssal var halvtom, men også hvilken aktivitet som var planlagt og hvilken gruppestørrelse som var forventet. Det lar timeplanleggere planlegge mer presist: mindre rom der oppmøtet konsekvent er lavt, mindre overbelastning til utendørsarealer i rushtiden.

Returfrekvens etter gruppe

Hvor ofte kommer en gruppe egentlig til campus?
Returfrekvensen varierer etter program, etter kull, etter studieår; ikke bare etter bygning eller etasje. Det er målestokken som ligger til grunn for avgjørelser om eiendom: hvor mange plasser, for hvem, på hvilken dag.

Grupper du definerer selv

Flere etiketter kan brukes mot hver person som måles, slik at noen kan falle inn i flere grupper samtidig; kurs og kohort og sted. Du analyserer langs dimensjonene institusjonen din faktisk bruker, uten å konfigurere selve målingen på nytt.

WiFi, sensorer og bestillinger, samlet

WiFi måler hele bygningen, inkludert korridorer, restauranten og studieområdene; steder ingen plasserer sensorer. Sensorer legger til detaljene WiFi ikke kan gi. Vi samler begge deler i én datamodell og kobler bookingdata til den, slik at manglende oppmøter og gapet mellom bestilt og brukt blir synlige.

Ingen binding til nettleverandøren din

Løsningen fungerer på tvers av flere administrerte WiFi-plattformer. Du velger nettverket ditt basert på dets egne fordeler og beholder beleggmålingen uansett.

Personvern gjennom design

Ingen personlig identifiserbare data vises eller lagres. Målinger er gruppebaserte, identifikatorer er pseudonymiserte, og minimumsterskler per sone settes av deg; din personvernombud setter standarden, ikke vi. Overvåking av individuelle ansatte eller studenter er ikke mulig per design, ikke per konfigurasjon.

GoBright Wi-Fi-beleggsgraf, bærbar PC-modell, SQUARE, hvit, BG

Alt på ett sted, på én datamodell

Modul Hva den gjør
GoBright Rombestilling Book møte-, diskusjons- og prosjektrom via portal, app, plantegning eller Outlook, inkludert tjenester og catering
GoBright Bordbestilling Bokstudier og arbeidsområder, med en interaktiv plantegning, gjentakende bookinger og teambookinger
GoBright Besøksadministrasjon Forhåndsregistrering, QR-innsjekking og automatisk varsling til verten. GDPR-kompatibel
GoBright Digital skilting Campusinformasjon, endringer i timeplanen og meldinger, administrert sentralt, inkludert på skjermer som allerede er installert
GoBright Kartlegging og Wayfinding Interaktiv plantegning i sanntid: hvor er rommet, hvor er kollegaen min, hva er ledig?
GoBright Parkeringsplassadministrasjon Reserver parkeringsplasser, knyttet til rom- og skrankebestillinger
GoBright Analytics Dashboards og rapporter om bruk, trender og manglende oppmøter
GoBright Problemrapportering Rapporter problemer med rom og arbeidsområder direkte fra grensesnittet til servicedesken

Ta det du trenger nå og legg til mer senere, uten reimplementering og uten å miste data du allerede har samlet inn.

MASKINVARE

Teknologi som holder seg unna folks vei

Samspillet

Interaktivt rom og skrivebordspanel for booking og visning av status på selve rommet, med minne for hev- og senkebord.

De Connect

De Connect er et unikt stykke maskinvare som kan bygges inn i ethvert skrivebord. Connect har en glassplate og er vannavstøtende.

The Glow

Se med et øyeblikk om et arbeidsområde er ledig.

Strømkontrollpluggen

Gir kun strøm til arbeidsområdet ved innsjekking. Lavere energiforbruk, mer nøyaktige data.

Rom- og skrivebordssensorer

Trådløs eller kablet, plug-and-play, vegg-, tak- eller skrivebordsmontert.

Rompaneler og displayer

Sertifiserte skjermer for skilting, veivisning og kartlegging i rom.

Automatisk oppdatering

Fastvareoppdateringer leveres trådløst. Status, tilkobling og batterinivå er synlige eksternt i administrasjonsmiljøet, med et varsel før noe feiler.
INTEGRASJONER
GoBright - Microsoft Integrations - Microsoft-logosymbol

Microsoft-integrasjoner

GoBright har investert i måter å berike ditt Microsoft Teams-miljø.
Les mer
Microsoft Outlook-logo uten bakgrunn

Microsoft Outlook

Søk etter et møterom basert på dine preferanser, reserver catering, ekstra romtjenester og administrer deltakerne dine direkte med GoBright Rombestilling.
Les mer
Microsoft Outlook-logo uten bakgrunn

Microsoft Outlook

Søk etter et møterom basert på dine preferanser, reserver catering, ekstra romtjenester og administrer deltakerne dine direkte med GoBright Rombestilling.
Les mer
GoBright - Microsoft-team - logo - integrasjon

Microsoft Teams

Microsoft Teams-integrasjonen gir brukerne det fulle GoBright erfaring fra Microsoft Teams-miljøet.
Les mer
GoBright - Integrasjoner - Microsoft Places - logo

Microsoft Places

GoBright integrasjonen gir Microsoft merverdi Places med tilleggsfunksjonalitet, som gir kraftige verktøy for å optimalisere arbeidsplassadministrasjon.
Les mer
Microsoft Entra ID uten bakgrunn

Microsoft Entra ID / Azure AD

Sikre et miljø der alle (personlige) data er trygge og sikre.
Les mer
Google Workspace-logo – ingen bakgrunn

Google Workspace

Med Google Workspace-integrasjonen synkroniseres alle møtedata mellom Google-kalenderen din og GoBright plattform.
Les mer
GoBright - TopDesk-logo - 2024

TOPdesk

Skap bedre innsikt i bruken av møteplassene dine med GoBright sin informasjon i ditt TOPdesk-miljø.
Les mer

Fungerer med det du allerede har

Microsoft: Teams, Outlook, Places , Microsoft Teams Rooms, Entra ID (SSO), Power BI. Google Workspace: full kalendersynkronisering. TOPdesk: billetter registrert direkte i din eksisterende tjenesteadministrasjon. SURFconext – enkel pålogging via SAML 2.0, slik at studenter og ansatte logger på med den institusjonelle kontoen de allerede har. SCIM for brukerklargjøring. Skap, adgangskontroll og digitale skiltingspillere via sertifiserte integrasjoner.

Utover det...

Åpne, dokumenterte API-er. Booking-, sensor- og beleggsdata kan leses og kobles til timeplansystemet ditt, eiendomsinformasjonssystemet ditt, bygningsadministrasjonssystemet ditt eller ditt eget BI-miljø. Dataene dine forblir dine, noe som gjør det til et valg snarere enn et problem å bytte senere.

IMPLEMENTERING OG STØTTE

Fra inntak til lansering, og tilgjengelig etter det.

Levert av en partner i nærheten av deg.

GoBright fungerer utelukkende gjennom et nettverk av sertifiserte partnere. Levering, installasjon og daglig support håndteres av en av våre forhandlere, ideelt sett den som allerede leverer til din institusjon, slik at eksisterende kontrakter, kontakter og servicedesk-ruter forblir på plass. Der det ikke er et alternativ, velger vi en forhandler i din region, slik at installasjon og service på stedet raskt kan ordnes.

GoBright BV forblir din kontraktspart gjennom hele avtalen, og er ansvarlig for produktet og tjenesten. Eskalering til GoBright er alltid tilgjengelig, og hvis en partner ikke lenger kan støtte deg, overfører vi til en annen sertifisert forhandler uten at det kreves en ny anskaffelsesprosess.

Klikk her for å se hele partnernettverket

Hvordan et prosjekt går

  1. Inntak : bygninger, romtyper, WiFi-miljø, identitetsleverandør og dine rapporteringsbehov.
  2. Implementeringsplan : inkludert anbefalinger for plassering av sensorer.
  3. Oppsett : leietaker, SSO-tilkobling, bygninger, plantegninger, tillatelser og rapporter.
  4. Utrulling : aktiver WiFi-tilkoblingen, installer sensorer og paneler.
  5. Akseptansetesting : mot kriterier avtalt på forhånd; måledata valideres før du stoler på dem.
  6. Opplæring og lansering : administratorer, nøkkelbrukere og sluttbrukere.
GoBright - Veiledende prinsipper - Hva gjør oss unike?

SIKKERHET OG PERSONVERN

Verdier i offentlig sektor er ikke en ettertanke

  • Sertifisert : ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og ISO 9001 (kvalitetsstyring) siden 2019, og ISO 14001 (miljøstyring) siden våren 2026.
  • Driftet foregår innenfor EØS: utelukkende hos Microsoft og Amazon, på servere innenfor EØS-området. Ingen lagring eller behandling utenfor dette området.
  • Eller ikke i skyen i det hele tatt : avhengig av hvilken løsning som velges, kan den også kjøres lokalt i ditt eget miljø, eller driftes i SURF-datasenteret.
  • GDPR-kompatibel , ved bruk av SURFs modellbehandleravtale 4.0.
  • Innebygd personvern i alle målinger: på gruppenivå, pseudonymisert, ingen identifiserbare personopplysninger.
  • Sikker tilgang : SSO via SURFconext eller Entra ID, roller og tillatelser på minste privilegium-basis, MFA på administratortilgang, kryptering i ro og under overføring.
  • Transparent ved avslutning : full dataeksport i åpne formater (CSV, JSON) og via API-et, med en slettekommando etterpå.

BÆREKRAFT

Smartere måling betyr å bruke mindre

En campus dekket av sensorer er ikke automatisk bærekraftig. Ved å måle i hele bygningen via det allerede på plasserte WiFi-nettverket, og bare legge til sensorer der presisjon virkelig er nødvendig, sparer du penger på materialer, batterier, installasjon og vedlikehold.

I tillegg får allerede installerte skjermer et nytt formål, arbeidsområder trekker bare strøm fra strømnettet når noen sjekker inn, og rom som er strukturelt tomme kan skaleres ned, gis nytt formål eller frigis med dokumentasjon bak beslutningen. Rengjøring og servering kan følge faktisk bruk i stedet for en fast tidsplan.

Færre kvadratmeter, mindre energi, mindre avfall; og tallene bak hver av disse påstandene.

Dette er ikke et løst løfte. GoBright har hatt ISO 14001-sertifisering for miljøledelse siden våren 2026. En ekstern revisor kontrollerer jevnlig at miljøledelsesystemet vårt faktisk fungerer, inkludert miljøaspektene ved innkjøp, maskinvare og logistikk. Dette gjør våre bærekraftspåstander etterprøvbare og brukbare i din egen bærekraftsrapportering for innkjøp.

GoBright Kundecase: Thomas More WiFi-beleggmåling

"Besluttsom, korte kommunikasjonslinjer og en genuin forståelse av emnet."

Fontys universitet for anvendte vitenskaper

Erfaring fra høyere utdanningsområder

GoBright Kundecase: Thomas More WiFi-beleggmåling
  • Beleggsstatistikk: Sanntids- og historiske WiFi-baserte bruksdata på tvers av 26 bygninger i 7 byer.
  • Automatisert rapportering: Faktisk bruk sammenlignes automatisk med timeplanen, hver kveld. Trendanalyse: Kortsiktige, mellomlange og langsiktige brukstrender spores på tvers av 60 forskjellige programmer.
Se hele saken
  • Smarte arbeidsplasser i utdanning
  • Smartere plassutnyttelse ~ 50 % færre skrivebord
  • Reelle bruksdata bak hver beslutning
Se hele saken
GoBright - Polimi Graduate School of Management - Case Story - Utdanning - Digital Signage
  • Utfordring: tillat plassbehandling og informer lærere og elever
Se hele saken
Kundecase Aston University
  • Utfordring: å gjøre det mulig for ansatte og studenter å jobbe mer effektivt og omfavne et virkelig fleksibelt campusmiljø.
  • Løsning: Muliggjør umiddelbar bestilling, automatisk romfrigjøring og tydelig innsikt for å optimalisere campusplasser effektivt.
Se hele saken

ANSKAFFELSE VIA SURF

Tilgjengelig gjennom DAS Smart Campus

GoBright BV er en nederlandsk leverandør med hovedkontor i Alblasserdam, og er opptatt i SURF Dynamic Purchasing System Smart Campus maskinvare- og programvareløsninger under kategori 1 (sensorer), kategori 2 (sensorer, support og programvare – ende-til-ende) og kategori 3 (kun programvare).

Det betyr at deltakende institusjoner kan anskaffe lovlig gjennom en minikonkurranse innenfor DAS, på SURF-vilkår og med modellbehandleravtalen som grunnlag. Du velger om du vil bruke en komplett ende-til-ende-løsning eller kun programvare eller sensorer, og om programvaren kjører som SaaS, lokalt i ditt eget miljø eller i SURF-datasenteret.

Spørsmål om et anbud, eller ville en uforpliktende innledende samtale hjelpe først? Ta kontakt.

la oss gjøre arbeidsplassen din
smartere, sammen

Ta kontakt med Chris

vår CCO

  • Ring +31 (0)88-2626126
GoBright - Teammedlemmer - Salg - Kommersiell direktør Chris

Hold deg oppdatert med våre nyeste ressurser

Artikkel
Hendelse

Bli med på vårt "Bright NEW Features Webinar"

Artikkel GoBright annonserer sin tilstedeværelse på AVTECH-toppmøtet 2026 i Biarritz
Hendelse

GoBright på AVTECH-toppmøtet 2026

Artikkel
Sensorer og gatewayer

GoBright Advanced Gateway (AGW): et enklere og sikrere sensornettverk

Trekk GoBright Skjermbilder i mobilappen som viser forhåndsregistreringstrinnene for besøkende.
Besøk-sadministrasjon

Forhåndsregistrering og administrasjon av besøkende via GoBright mobilapp

Artikkel Moderne åpent kontorlandskap med forskjellige arbeidsstasjoner, samarbeidsgrupper og ansatte som jobber i naturlig opplyste rom med planter.
General

Hybrid arbeidsmodell: Typer, fordeler og eksempler

Artikkel Gonnie Arts i kunngjøringen av GoBright deltar på Orgatec 2026
Hendelse

GoBright på Orgatec 2026

Artikkel Kunngjøring Expo Real
Hendelse

GoBright på Expo Real 2026

Trekk GoBright Kartredigeringsikon som viser en plantegning med en tegnet romform
Kartlegging

Kartredigerer: Tegn dine egne plantegninger

Artikkel Bilde av Chris hos PropTech Connect 2025, i kontakt med publikum
Hendelse

GoBright hos PropTech Connect Europa 2026

Artikkel GoBright Smart Office Løsninger som støtter Hybrid Working i fremtiden for kontoret
General

Kontorbelegg: hvorfor data er viktig på en hybrid arbeidsplass

Bli med GoBright på ORGATEC 2026

Vil du ha en GRATIS ORGATEC-billett? Klikk her og bli med oss ​​i Köln.

GoBright på Orgatec 2026
Visuell oversikt over Köln sentrum