Rulle
Case-historie

Aston Universitet

Aston University ønskede at skabe et fleksibelt, fremtidsparat campus. Under en større renovering indgik de et samarbejde med ProAV om at implementere GoBrightSmart Workplace Solution. Det forbedrede synligheden, forenklede bookinger og optimerede brugen af fællesarealer. Det gjorde det muligt for medarbejdere og studerende at arbejde mere effektivt og skabe et virkelig fleksibelt campusmiljø.

  • 22.000+ studerende og ansatte
  • Udfordring: Tillad pladsstyring
  • Synlighed, optimering af bookinger og en sømløs brugeroplevelse

Udfordringen

Før samarbejdet med GoBright så Aston University muligheder for at forbedre synligheden og brugervenligheden i administrationen af deres fælles rum. Medarbejdere og studerende havde begrænsede muligheder for at tjekke lokalernes tilgængelighed i realtid, og der var ingen digital skiltning eller øjeblikkelig booking på stedet. Med GoBrightsmarte platform introducerede de tydelige lokaleskærme, live-statusopdateringer og fleksible bookingmuligheder. Alt sammen designet til at understøtte en mere effektiv og brugervenlig campusoplevelse.

Aston University søgte en løsning, der kunne give klar indsigt i lokalernes tilgængelighed, bookingmuligheder i realtid og en forbedret brugeroplevelse. For eksempel tilbød integrationen med Outlook kun begrænset funktionalitet, og indsigten i brugen af lokaler var endnu ikke detaljeret nok til at skabe forbedringer. Med GoBright fandt de en partner, der kunne hjælpe med at frigøre det fulde potentiale i deres arbejdsområder. Gennem smart teknologi, data i realtid og sømløse brugeroplevelser.

Med overgangen til fleksibelt arbejde blev behovet for et centraliseret, brugervenligt system presserende. Universitetet ville ikke bare have digitale værktøjer, de ville have smarte løsninger, der passede ind i deres IT-økosystem, var nemme at tage i brug og gav konkrete fordele fra dag ét.

Selv om der i starten var bekymringer om integrationen med Microsoft 365 og brugeradoptionen, blev de hurtigt gjort til skamme. GoBright blev integreret fejlfrit og krævede stort set ingen oplæring takket være det intuitive design.

Kundecase Aston University

En brugervenlig grænseflade gør hele forskellen. Ikke kun for den daglige brug, men også for brugeradoptionen.

Trevor Bayliss IT-teknisk direktør på Aston University

Løsningen

GoBright blev først introduceret gennem et pilotprojekt med seks værelser. Tilbagemeldingen? Stille, og i dette tilfælde var det et godt tegn. Der var minimale problemer, næsten ingen supportanmodninger, og systemet fungerede ganske enkelt.

Platformen gjorde det straks lettere for personalet at finde og booke ledige lokaler, især til korte møder og spontane diskussioner. Det rene design, synligheden i realtid og den problemfri bookingproces gav værdi fra første dag.

GoBright blev implementeret i samarbejde med forhandleren ProAV og viste sig at passe perfekt til en større campusrenovering. Det opfyldte ikke kun alle tekniske og driftsmæssige krav, men tilbød også en intuitiv, brugervenlig oplevelse for både ansatte og studerende uden en stejl indlæringskurve.

Ud over bekvemmelighed åbnede GoBright op for en verden af datadrevet indsigt. Universitetet fik en klar forståelse af, hvordan lokalerne faktisk blev brugt. Hvilke formater var mest populære, hvilke rum var underudnyttede, og hvordan man bedre kunne planlægge fremtidige behov.

Succesen med den første udrulning har givet næring til yderligere vækst: Inden for en måned vil yderligere ti værelser være udstyret med GoBright . Flere afdelinger er også ved at udforske potentialet i GoBright Desk Booking for at understøtte endnu mere fleksible arbejdsvaner.

Resultater

I dag kører systemet stille og roligt i baggrunden. Intuitivt, pålideligt og fuldt integreret i campuslivet. Ansatte og studerende kan booke lokaler på få sekunder, ubrugte lokaler frigives automatisk, og aflysninger håndteres nemt. Det er en smidig oplevelse, der understøtter fokus, fleksibilitet og flow i løbet af dagen.

Hvad er resultatet? Smartere udnyttelse af pladsen, en mere problemfri brugeroplevelse og en mere effektiv planlægning af faciliteterne. Med større indsigt i, hvordan rummene rent faktisk bruges, har Aston University været i stand til at træffe informerede beslutninger om optimering af fællesområder. Det bidrager til både driftseffektivitet og omkostningsbevidsthed.

GoBright hjælper Aston University med at administrere deres arbejdsområder med klarhed, kontrol og tillid. Alt sammen mens de opbygger et fremtidssikret campusmiljø.

Kundecase Aston University

Om Aston University

Aston University er en førende videregående uddannelsesinstitution, der ligger i hjertet af Birmingham i Storbritannien. Med over 3.000 ansatte og mere end 21.000 studerende er universitetet kendt for sit fokus på innovation, forskning og praktisk læring. GoBright bruges på hele campus af både ansatte og studerende til nemt at booke, administrere og overvåge delte rum.

GoBright Team - Salg - Kanaludviklingschef - Simon

Kom i kontakt med Simon,
vores Channel Development Manager.

Er du klar til mere?

Er du klar til at tage det næste skridt? Bed om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.

Bliv inspireret, læs vores seneste cases

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om al udvikling inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu